【正文】 行內(nèi)部檢查并且建議帳戶(hù)號(hào)。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個(gè)過(guò)程說(shuō)明（通過(guò)發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件）。協(xié)議說(shuō)明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。 以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)： 縮短處理時(shí)間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購(gòu)訂單 做到無(wú)庫(kù)存或接近無(wú)庫(kù)存采購(gòu)，因?yàn)檎f(shuō)明精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以 JIT原則交付。 采購(gòu)時(shí)能使用“貨源清單”和“份額排列”來(lái)掌握內(nèi)部和外部貨源。每個(gè)貨源由貨源清單中的一個(gè)貨源記錄說(shuō)明。 也可以從采購(gòu)信息記錄維護(hù)貨源清單。如果存在針對(duì)某種物料的份額排列，在確定貨源時(shí)會(huì)作考慮。 使用供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。用戶(hù)可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。 給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法： 26 □自動(dòng)計(jì)算 半自動(dòng)計(jì)算 手工輸入 “自動(dòng)計(jì)算”指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。 圖 5－ 10 供貨商評(píng)估功能 分析 可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。 采購(gòu)系統(tǒng)中的分析給用戶(hù)提供了大量的有關(guān)信息并用滿(mǎn)足不同需求的格式輸出。 采購(gòu)訂單金額分析 采購(gòu)訂單金額分析使采購(gòu)者能掌握他們的采購(gòu)訂單，可以有下列 4 種不同分析樣式： 總體分析 總體分析提供現(xiàn)有采購(gòu)訂單的總數(shù)和金額 □ ABC 分析 ABC 分析使用戶(hù)能把供貨商按采購(gòu)金額分為（ A）采購(gòu)金額最高的供貨商組、（ B）平均采購(gòu)金額的供貨商組和（ C）采購(gòu)金額最小的供貨商 周期對(duì)比的分析 這種分析隨采購(gòu)活動(dòng)相應(yīng)變化。可以用不同數(shù)值或區(qū)間的形式輸入各種選擇條件。 可以根據(jù)不同基礎(chǔ)決定分析樣式 庫(kù)存管理 SAP 系統(tǒng)中的庫(kù)存管理完成下列任務(wù)： 按數(shù)量和金額管理物料庫(kù)存 所有貨物移動(dòng)的計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制 盤(pán)點(diǎn) 按數(shù)量管理庫(kù)存 所有引起庫(kù)存變化的事物都要實(shí)時(shí)輸入，即庫(kù)存隨變化更新，顯示出的實(shí)際庫(kù)存總是準(zhǔn)確的。 收貨時(shí)不必估價(jià)即可過(guò)帳，可以等到收到發(fā)票后再估價(jià)。 庫(kù)存支持 實(shí)際庫(kù)存和帳目庫(kù)存的比 較可以有不同的盤(pán)點(diǎn)方法進(jìn)行，例如周期盤(pán)點(diǎn)、連續(xù)盤(pán)點(diǎn)和抽樣盤(pán)點(diǎn)。因此可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入，并且監(jiān)視收貨情況（延期、未交貨）。 多個(gè)采購(gòu)訂單的收貨單可以一次錄入。 收貨可用不同的計(jì)量單位輸入，倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)記從采購(gòu)地點(diǎn)項(xiàng)目中拷貝或人工輸入。在多科目設(shè)置項(xiàng)目中，收貨數(shù)據(jù)錄入后收貨數(shù)量仍然可以設(shè)置給特定的科目。 動(dòng)態(tài)有效檢查 進(jìn)入預(yù)定時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)有效檢查，即系統(tǒng)確認(rèn)物料未被預(yù)定為其他目的。 如果是給預(yù)定發(fā)貨，系統(tǒng)會(huì)建議預(yù)定中給出的領(lǐng)料數(shù)量和科目設(shè)置。 發(fā)貨有什么作用： 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的減少 消耗統(tǒng)計(jì)更新 傳遞過(guò)帳和庫(kù)存調(diào)撥 庫(kù)存調(diào)撥 依據(jù)公司的組織方式（如分散庫(kù)存）或采用的銷(xiāo)售和分配政策，貨物移動(dòng)可能不僅涉及到收貨和發(fā)貨，也需要公司內(nèi)部的庫(kù)存調(diào)撥。 傳遞過(guò)帳 SAP 系統(tǒng)中也可以進(jìn)行傳遞過(guò)帳。 對(duì)生產(chǎn)訂單的貨物移動(dòng) 庫(kù)存管理和生產(chǎn)的聯(lián)系非常緊密。 大量物件 生產(chǎn)訂單完成確認(rèn)的同時(shí)發(fā)出大量物件數(shù)量通知，也可以計(jì)劃副產(chǎn)品的收貨。 質(zhì)量檢驗(yàn)如何綜合到庫(kù)存管理中： 通過(guò)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存的管理 檢驗(yàn)程序自動(dòng)用于收貨和發(fā)貨 批數(shù)據(jù) 某些物料如藥品的生產(chǎn)批次，需要準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)，庫(kù)存中的物料不僅用物料號(hào)，而且用批號(hào)標(biāo)識(shí)和管理。工廠內(nèi)的每次貨物移動(dòng)都要輸入批號(hào)。有關(guān)特種庫(kù)存的數(shù)據(jù)輸入總是包括供貨商、用戶(hù)或銷(xiāo)售訂單。多種方法可用于盤(pán)點(diǎn)。這就是抽樣盤(pán)點(diǎn)的原則，可以用于庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理。估價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在物料主記錄中。 系統(tǒng)允許按不同條件對(duì)物料庫(kù)存估價(jià)，如采購(gòu)、產(chǎn)地或狀態(tài)。 每種物料都可進(jìn)行 LIFO 估價(jià)。估價(jià)類(lèi)別和估價(jià)類(lèi)型用于物料庫(kù)存的分解估價(jià)。 作為貨物移動(dòng)的結(jié)果，系統(tǒng)根據(jù)價(jià)格控制（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或移動(dòng)平均價(jià)格）和其他因素自 動(dòng)進(jìn)行金額過(guò)帳。 圖 7－ 2 過(guò)帳方法－物料按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格過(guò)帳 物料按移動(dòng)平均價(jià)格過(guò)帳 如果訂單價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不同，就把差額過(guò)帳到價(jià)格差異科目。對(duì)應(yīng)輸入到庫(kù)存科目。 有兩種類(lèi)型的價(jià)格控制：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和移動(dòng)平均價(jià)格。 現(xiàn)金折扣 采購(gòu)訂單中的支付條款可以包括到物料估價(jià)中。估價(jià)類(lèi)別決定了估價(jià)準(zhǔn)則。 重新估價(jià) 可以用下列功能手工改變物料估價(jià)： 改變物料價(jià)格 可以按立即生效或從某一日期生效改變物料價(jià)格 物料借╱貸 可以對(duì)每個(gè)物料進(jìn)行借或貸過(guò)帳，但這些過(guò)帳只改變按移動(dòng)平均價(jià)格的物料估價(jià) 作為價(jià)格變化或物料借╱貸的結(jié)果，物料庫(kù)存被重新估價(jià) 物料估價(jià)的功能： 結(jié)果控制不同，過(guò)帳方法也不同 □交貨成本和現(xiàn)金折扣可以引起估價(jià)的變化 物料庫(kù)存的分解估價(jià)（估價(jià)類(lèi)型） 物料價(jià)格變化和物料借╱貸可以引起重新估價(jià)過(guò)帳 資產(chǎn)負(fù)債表估價(jià) 下列組件適合。 給每個(gè)收貨單創(chuàng)建新的估價(jià)類(lèi)型，例如按批管理物料時(shí) 每個(gè)子庫(kù)存單獨(dú)估價(jià)，每種估價(jià)分類(lèi)有一個(gè)估價(jià)域名記錄，對(duì)應(yīng)估價(jià)類(lèi)型的數(shù)量和金額存儲(chǔ)在里邊。 估價(jià)不同的價(jià)格控制，現(xiàn)金折扣數(shù)量可以引起估價(jià)價(jià)格或價(jià)格差異。 交貨成本 交貨成本可以在采購(gòu)訂單中輸入，計(jì)劃的交貨成本包括在收貨過(guò)帳科目中，過(guò)帳到運(yùn)費(fèi)或客戶(hù)待結(jié)科目，根據(jù)價(jià)格控制對(duì)應(yīng)輸入到庫(kù)存科目或價(jià)格差異科目。如果發(fā)票價(jià)格與訂單價(jià)格不同，差額過(guò)帳到庫(kù)存科 目。如果發(fā)票價(jià)格與訂單價(jià)格不同，把差額過(guò)帳到價(jià)格差異科目。 過(guò)帳收貨單時(shí)，數(shù)量和純訂單價(jià)格相乘的數(shù)字過(guò) 帳到 GR╱ IR 待結(jié)帳戶(hù)。 在一個(gè)公司中，經(jīng)常需要進(jìn)行公司間的處理（借方╱貸方?jīng)_帳）。 估價(jià)控制的數(shù) 據(jù)定義在物料主記錄中。 對(duì)每種估價(jià)類(lèi)別都定義了估價(jià)類(lèi)型，估價(jià)類(lèi)型代表估價(jià)類(lèi)別的特點(diǎn)，例如按產(chǎn)地估價(jià)類(lèi)別有下列類(lèi)型：國(guó)內(nèi)、其他歐共體國(guó)家、美國(guó)、其他國(guó)家。 估價(jià)結(jié)構(gòu) 估價(jià)等級(jí) 可以按估價(jià)領(lǐng)域等級(jí)進(jìn)行估價(jià)，估價(jià)領(lǐng)域定義如下： 估價(jià)領(lǐng)域＝公司代碼 對(duì)每種物料，所有此公司代碼中的庫(kù)存按統(tǒng)一基礎(chǔ)估價(jià) 估價(jià)領(lǐng)域＝工廠 對(duì)每種物料，每個(gè)工廠中的庫(kù)存分別估價(jià) 可以按公司代碼等級(jí)或工廠等級(jí)估價(jià) 估價(jià)控制 生成一個(gè)物料主記錄時(shí)，可以確定物料估價(jià)的條件（見(jiàn)圖 7－ 1）： 圖 7－ 1 物料主記錄－核算一覽 為了不必單獨(dú)管理每種 物料的庫(kù)存科目，可以把具有相似特征的不同物料歸入一個(gè)估價(jià)類(lèi)別。支持的方法有周期盤(pán)點(diǎn)、連續(xù)盤(pán)點(diǎn)和抽樣盤(pán)點(diǎn)。 圖 6－ 6 標(biāo)準(zhǔn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程 數(shù)據(jù)輸入幫助 系統(tǒng)提供了進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的多種功能，包括： 生成盤(pán)點(diǎn)文檔 打印庫(kù)存清單 盤(pán)點(diǎn)中的物料移動(dòng)凍結(jié) 參照盤(pán)點(diǎn)文檔輸入計(jì)算結(jié)果 盤(pán)點(diǎn)差額清單 參照盤(pán)點(diǎn)文檔把差額過(guò)帳 □生成大規(guī)模 差額重新計(jì)算文檔 任何年度內(nèi)每種物料的盤(pán)點(diǎn)記錄 抽樣盤(pán)點(diǎn) 一個(gè)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存管理單元越多，對(duì)所有庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)就越復(fù)雜。用戶(hù)特種庫(kù)存的詳細(xì)信息見(jiàn)另一本資料“詳細(xì)功能： SAP 銷(xiāo)售和分銷(xiāo)系統(tǒng)”。 批管理的優(yōu)點(diǎn)： 按批號(hào)獨(dú)立管理各部分物料 批選擇清單 特種庫(kù)存 相對(duì)于任何給定物料的正常庫(kù)存，可能有一些其他庫(kù)存因?yàn)樗袡?quán)或地點(diǎn)的原因必須獨(dú)立管理，這些可能是公司自己的庫(kù)存，但存貯在供貨商或用戶(hù)處，也可能是屬于供貨商或用戶(hù)的物料但存儲(chǔ)在公司中。 圖 6－ 5 批數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 如果一種物料有批管理需求，那么此種物料的如任何一部分都指定為一 批。 如果檢驗(yàn)證明物料可用，就從質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存送到非限制使用庫(kù)存。另外，生產(chǎn)過(guò)程中還可以計(jì)劃外領(lǐng)料。 以下是傳遞過(guò)帳的例子： 從批到批的傳遞過(guò)帳 從物料到物料的傳遞過(guò)帳 在質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存中下達(dá) 從代銷(xiāo)物料傳遞到公司庫(kù)存 庫(kù)存調(diào)撥與傳遞過(guò)帳的不同： 庫(kù)存調(diào)撥是在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的實(shí)際移動(dòng)。在兩步方法中，數(shù)量從庫(kù)存中移出并放入庫(kù)存調(diào)撥，直至放入收貨點(diǎn)，庫(kù)存才成為非限制庫(kù)存。 倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)╱批選擇清單 進(jìn)入發(fā)貨功能時(shí)，系統(tǒng)能顯示給定物料的所有倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn) 。 預(yù)定的主要功能： 預(yù)定可以提前計(jì)劃貨物移動(dòng) 發(fā)貨 計(jì)劃內(nèi)╱計(jì)劃外領(lǐng)料 領(lǐng)料過(guò)帳使庫(kù)存數(shù)量和金額減少。 對(duì)應(yīng)于采購(gòu)訂單的收貨單的特點(diǎn)： 采購(gòu)訂單中的缺省數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入過(guò)程 更新采購(gòu)訂單歷史 連接到供貨商評(píng)估功能 直接用科目設(shè)置把消耗的采購(gòu)訂單過(guò)帳 預(yù)定 預(yù)定用于指定日期的計(jì)劃貨物移動(dòng) 可以對(duì)一種或多種物料進(jìn)行預(yù)定。 多個(gè)收貨單項(xiàng)目的數(shù)據(jù)錄入可以對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)訂單項(xiàng)目，例如把一定量的貨物過(guò)帳到質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、另一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)或到凍結(jié)庫(kù)存收貨單。數(shù)據(jù)確認(rèn)后，用戶(hù)可以馬上登 記收貨單文檔或調(diào)出一個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息、輸入附加數(shù)據(jù)（如項(xiàng)目文本、卸貨點(diǎn)）。收貨數(shù)據(jù)也使供貨商評(píng)估功能能保證交貨日期和交貨數(shù)量。 庫(kù)存管理的功能： 可以按數(shù)量和金額管理庫(kù)存物料 貨物移動(dòng)計(jì)劃和數(shù)據(jù)輸入以文檔形式記錄 盤(pán)點(diǎn)用于比較實(shí)際庫(kù)存和帳目庫(kù)存余額 采購(gòu)訂單的收貨單 當(dāng)收到定購(gòu)貨物時(shí)，收貨單的數(shù)據(jù)錄入總是和采購(gòu)訂單相關(guān)。 圖 6－ 2 貨物移動(dòng)文檔 貨物移動(dòng)計(jì)劃可以通過(guò)預(yù)訂來(lái)完成。因此在庫(kù)存╱需求表中有“可用”標(biāo)記的庫(kù)存是已經(jīng)過(guò) MRP 更新的，如果適用，就為此種物料創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃文件輸入項(xiàng)。這些統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)訂單歷史相關(guān)，用戶(hù)可以通過(guò)清單顯示功能查閱歷史情況。例如，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)和某個(gè)供貨商簽訂了大量的高額采購(gòu)訂單，那么此時(shí)就應(yīng)該要求折扣而不是等到現(xiàn)在的周期結(jié)束，因此可以此作為和供貨商談判的基礎(chǔ)。例如，用戶(hù)可以確定一定時(shí)間內(nèi)某種物料的采購(gòu)訂單金額，或哪個(gè)采購(gòu)小組占采購(gòu)訂單金額的份額最大。 歷史變化 評(píng)估的變化以日志形式記錄，評(píng)估記錄可以打印出來(lái)?！笆止び?jì)算”指用戶(hù)針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨 商的分?jǐn)?shù)。 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供 5 個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿(mǎn)足評(píng)估目的。供貨商的表現(xiàn)用 4 個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量 全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。對(duì)每種貨源，份額排列在相應(yīng)時(shí)期內(nèi)生成。 系統(tǒng)可以自動(dòng)生 成某種物料的貨源清單，此時(shí)，系統(tǒng)給定義為某種物料的每個(gè)信息記錄生成一個(gè)貨源清單，或給定購(gòu)了某種物料的每個(gè)草案協(xié)議項(xiàng)目生成一個(gè)貨源清單。增加新條目時(shí)可以參考現(xiàn)有的貨源記錄。 貨源清單 貨源清單使采購(gòu)者能管理貨源。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計(jì)劃貨源。交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式，說(shuō)明交貨的 數(shù)量、日期，如果是 JIT 交貨，則為交貨的時(shí)間。 圖 5－ 8 草案采購(gòu)協(xié)議的類(lèi)型 合同 合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同。 科目設(shè)置也可在請(qǐng)購(gòu)單或合同中指定，然后自動(dòng)拷貝到使用此類(lèi)參考文檔生成的采購(gòu)訂單中。 查詢(xún)已分配的請(qǐng)購(gòu)單 ：采購(gòu)人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請(qǐng)購(gòu)單，可從此清單中生成采購(gòu)訂單。 圖 5－ 6 采購(gòu)訂單：項(xiàng)目一覽 快捷輸入 上圖的項(xiàng)目包含了生成文檔項(xiàng)目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號(hào)、訂貨數(shù)量和價(jià)格、工廠和倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)。 圖 5－ 5 使用參考方法生成采購(gòu)訂單 采購(gòu)信息記錄 采購(gòu)信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對(duì)某種物料的報(bào)價(jià)和條件，這是采購(gòu)的重要信息源。 參考 生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以參考請(qǐng)購(gòu)單，從一個(gè)清單中選擇請(qǐng)購(gòu)單并從中生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目，也可以參考現(xiàn)有的采購(gòu)訂單。 圖 5－ 4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理 采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿(mǎn)意的供貨商的回絕信。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。因?yàn)樨浽匆阎?，已分配的?qǐng)購(gòu)單可以快速處理。在采購(gòu)訂單中，標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明物料 和訂購(gòu)數(shù)量。 收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購(gòu)訂單完成。 圖 5－ 1 采購(gòu)流程 如圖 5－ 1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門(mén)內(nèi)或通過(guò)物料需求計(jì)劃確定。從輸入請(qǐng) 購(gòu)單到生成采購(gòu)訂單的所有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行，不需要很多