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物料管理系統(tǒng)概述(文件)

2025-07-17 15:01 上一頁面

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【正文】 分比絕對(duì)值的折扣,就可定義一個(gè)通用的折扣。不同的供應(yīng)商或采購部門可以有不同的定價(jià)過程,例如,可按一個(gè)公司下的不同采購部門或集團(tuán)公司定義各自的采購價(jià)格。圖 3-7 條件19 / 72 總額/凈價(jià)的百分比或絕對(duì)值發(fā)貨費(fèi)用的百分比盒絕對(duì)值現(xiàn)金折扣等等條件價(jià)格 附加費(fèi)/折扣預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費(fèi)用(百分比或絕對(duì)值) 、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣(立即付款)和稅。分類處理的目的是什么?分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu),如物料、圖紙等。特征查詢一旦找到了類別,可用特征值查找對(duì)象。分類用戶可以通過維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類,系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕,可在此屏幕輸入特征值。圖 3-6 類別結(jié)構(gòu) 汽車顏色軸數(shù)轎車座數(shù)載重貨車5 座高級(jí)轎車旅行車裝載量型號(hào) 2型號(hào) 1藍(lán)色2 軸5 座紅色2 軸5 座特征用特征描述可分類的對(duì)象,這是用戶定義的,可為類別指定若干個(gè)特征,如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別,特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別,指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。圖 3-5 多級(jí)物料清單 轉(zhuǎn)輪軸包裝 標(biāo)準(zhǔn)部件轉(zhuǎn)子軸 葉輪鋼棒裝配轉(zhuǎn)軸泵 (成品) 裝配轉(zhuǎn)子 (零件) 裝配軸 (成品) 下列是物料清單應(yīng)用的例子(物料清單展開)□□建立子訂單-自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目□□保留量的快速錄入-自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目□□物料發(fā)出-自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用,可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。物料清單還可用于采購和庫存管理。進(jìn)一步講,采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià),根據(jù)數(shù)量和日期,系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上(例如訂單單位) ,組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購部門或工廠。信息記錄:環(huán)境用戶使用采購信息記錄可以得到下列附加信息:□□當(dāng)前和未來的價(jià)格和條件□□最新一次的采購訂單的編號(hào)□□物料的描述,即在采購訂單中的描述□□某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)(例如,到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購物料的總數(shù))□□不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況□□供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購信息系統(tǒng),可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù),例如價(jià)格。14 / 72存取權(quán)限某些權(quán)限級(jí)別限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù),可為每個(gè)公司和操作設(shè)置權(quán)限(建立、改變、顯示) ,或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。批次管理和特殊庫存物料的庫存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,也可進(jìn)一步分為特殊庫存和/或批次管理。用物料類型將物料按在公司中的用途分類,具有一定的控制功能。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護(hù)的物料;物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途,將物料分為不同類型。下面是一些典型的組織原則:□□的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù),例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購的來源SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么?□□物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)□□集中和分散式的維護(hù)功能□□與部門相關(guān)的不同視圖11 / 72 物料集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要,有關(guān)編號(hào)、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。 “供應(yīng)商”的不同角色――實(shí)際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方,可在物料管理模塊重新生成。一次性供應(yīng)商不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄,可為一次性供應(yīng)商建立主記錄,9 / 72如果與供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,可使用這樣的主記錄。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中,這個(gè)過程由一組可更改的規(guī)則來決定。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式,生產(chǎn)計(jì)劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是什么?□□具有靈活的組織單元,可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu)□□具有多種視圖的集團(tuán)/公司結(jié)構(gòu)33 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的,包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。采購組采購部門可分為若干個(gè)采購組(采購員的分組) ,分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。7 / 72 集團(tuán)公司集團(tuán)公司是組織單元的最高層,例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息,可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照,最有效地使用 R/3 系統(tǒng)。 實(shí)施指南SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南,這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信息,它包括已有功能的概況和變化,并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù),在理想狀態(tài)下,用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采購訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額,根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù),所有過帳生效,生成應(yīng)付帳。 倉庫管理倉庫管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉庫機(jī)構(gòu),可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元,例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。此外,系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信息。這個(gè)過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級(jí)別。 系統(tǒng)MM 系統(tǒng)(物料管理)的目的是滿足下列各種處理,即物料需求計(jì)劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性(見圖 1-1) 。附錄中包括下列信息:□□物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型□□R/3 價(jià)目表中的功能和各部分概覽□□SAP 術(shù)語若需要進(jìn)一步了解,請與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。1 / 72物料管理1 MM 系統(tǒng)概述 .......................................................................................................................................................1 介紹 ...............................................................................................................................................................1 MM 系統(tǒng) ..........................................................................................................................................................1 物料需求計(jì)劃 ...............................................................................................................................................2 采購 ...............................................................................................................................................................2 庫存管理 .......................................................................................................................................................2 收貨 ...............................................................................................................................................................2 倉庫管理 .......................................................................................................................................................2 發(fā)票確認(rèn) .......................................................................................................................................................2 后勤信息系統(tǒng) ...............................................................................................................................................3 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) .....................................................................................................................................................3 客戶化 .........................................................................................................................................................3 實(shí)施指南 .....................................................................................................................................................3 R/3-數(shù)據(jù)模型 ...........................................................................................................................................32 組織結(jié)構(gòu) ...............................................................................................................................................................4 集團(tuán)公司 .......................................................................................................................................................4 采購部門 .......................................................................................................................................................43 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ...............................................................................................................................................................4 供應(yīng)商 ............................................................................................................................................................5 物料 ................................................................................................................................................................6 采購信息記錄 ................................................................................................................................................8 物料清單 ..............................
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