【正文】 □□縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。在 SAP 系統(tǒng)中有兩種草案協(xié)議：合同和計(jì)劃協(xié)議。輸入采購(gòu)的物料項(xiàng)目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購(gòu)訂單的項(xiàng)目分配給選定的供貨商，然后可生成采購(gòu)訂單。下圖為可用于生成采購(gòu)訂單的參考文檔。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。 “下達(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的個(gè)人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。29 / 72 圖 5－2 采購(gòu)文檔結(jié)構(gòu)文檔標(biāo)題包括與整個(gè)文檔有關(guān)的信息，而項(xiàng)目與物料或服務(wù)有關(guān)。所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡(jiǎn)化了處理過程，同時(shí)可以防止數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。預(yù)測(cè)模型可由用戶說明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測(cè)中會(huì)不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，因此預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。計(jì)劃可以打印出來，也可在線查詢。SAP 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過程，用戶特殊的公式也可以比較簡(jiǎn)單地集成到系統(tǒng)中。23 / 72MRP 計(jì)劃人員可說明預(yù)測(cè)的期間（日、周、月或過程期間）和每種物料執(zhí)行預(yù)測(cè)的周期數(shù)。安全庫(kù)存安全庫(kù)存的確定需考慮滿足在補(bǔ)充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成的額外需求，以及供應(yīng)商交貨/生產(chǎn)的時(shí)間性?；谙牡挠?jì)劃基于消耗的計(jì)劃是簡(jiǎn)單易于使用的的計(jì)劃過程，用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計(jì)劃，也可用于編制生產(chǎn)工廠中的 B 類和 C 類部件或生產(chǎn)工具的計(jì)劃物料需求計(jì)劃物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開的物料需求計(jì)劃”具有特定的功能，與基于消耗的物料需求計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，這項(xiàng)功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。上限和下限對(duì)于每個(gè)條件，可定義是否可作手工修改，價(jià)格、折扣和附加費(fèi)的修改限度，可用百分比和絕對(duì)值定義。在輸入采購(gòu)文檔時(shí)，系統(tǒng)以此給出缺省值，允許用戶手工修改和增加。報(bào)告系統(tǒng)具有整套的報(bào)告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。DIN 數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要的類別和特征。例如多級(jí)物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)） ，或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量） 。凈價(jià)仿真功能可作假定價(jià)格情況分析。它說明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少?gòu)人員確定供應(yīng)商提供貨物情況。圖 3－3 計(jì)量單位 13 / 72 基本單位：件盒：4 件箱：16 件托架：72 件替代單位 在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計(jì)量單位時(shí)集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計(jì)量單位（例如訂單單位） 。用戶編碼由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來分別存儲(chǔ)（例如，采購(gòu)或物料需求計(jì)劃部門） 。□□供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的編號(hào)與科目組有關(guān)，某個(gè)科目組具有一套獨(dú)立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識(shí)別不同的供應(yīng)商主記錄維護(hù)可集中或分散地維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應(yīng)商主記錄。所有有關(guān)某個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)供應(yīng)商記錄中，每條記錄由唯一編號(hào)識(shí)別，系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供應(yīng)商主記錄?！安少?gòu)信息記錄”也記錄采購(gòu)基本信息，它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系，系統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)為指定的工廠購(gòu)買物料和服務(wù)，一個(gè)采購(gòu)部門只能分配給一個(gè)公司代碼。它清晰地描述了應(yīng)用軟件的信息對(duì)象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系，使用戶可以從業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識(shí)，由于系統(tǒng)采用圖形界面， （GUI）并具有一定的邏輯結(jié)構(gòu)，易于使用。庫(kù)存價(jià)值的更新通過自動(dòng)科目定義來實(shí)現(xiàn)。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，例如行項(xiàng)目可根據(jù)采購(gòu)協(xié)議生成。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。為了便于查看，本手冊(cè)包括詳細(xì)的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問題解答。附錄中包括下列信息：□□物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型□□R/3 價(jià)目表中的功能和各部分概覽□□SAP 術(shù)語若需要進(jìn)一步了解，請(qǐng)與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。 系統(tǒng)MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。此外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信息。 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，可以將倉(cāng)庫(kù)分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用 R/3 系統(tǒng)。采購(gòu)組采購(gòu)部門可分為若干個(gè)采購(gòu)組（采購(gòu)員的分組） ，分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。一次性供應(yīng)商不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，9 / 72如果與供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來源SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？□□物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)□□集中和分散式的維護(hù)功能□□與部門相關(guān)的不同視圖11 / 72 物料集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)編號(hào)、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護(hù)的物料；物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。批次管理和特殊庫(kù)存物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫(kù)存和/或批次管理。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息：□□當(dāng)前和未來的價(jià)格和條件□□最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào)□□物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述□□某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)）□□不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況□□供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。進(jìn)一步講，采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。圖 3－5 多級(jí)物料清單 轉(zhuǎn)輪軸包裝 標(biāo)準(zhǔn)部件轉(zhuǎn)子軸 葉輪鋼棒裝配轉(zhuǎn)軸泵 （成品） 裝配轉(zhuǎn)子 （零件） 裝配軸 （成品） 下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開）□□建立子訂單－自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目□□保留量的快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目□□物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè) 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。分類用戶可以通過維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。分類處理的目的是什么？分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。不同的供應(yīng)商或采購(gòu)部門可以有不同的定價(jià)過程，例如，可按一個(gè)公司下的不同采購(gòu)部門或集團(tuán)公司定義各自的采購(gòu)價(jià)格。44 物料需求計(jì)劃由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。用戶可為每個(gè)工廠的每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過程，物料也可被定義為不參加自動(dòng)需求計(jì)劃生成過程。圖 4－1 訂貨點(diǎn)計(jì)劃22 / 72 定貨點(diǎn)安全庫(kù)存庫(kù)存 批量定貨點(diǎn)交貨日期時(shí)間補(bǔ)充提前期 手工/自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由物料需求計(jì)劃人員手工確定。如果選擇的期間太長(zhǎng)，為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可將預(yù)測(cè)需求量按更小的期間分開。R/3 系統(tǒng)中決定批量的過程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP 清單。在對(duì)系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測(cè)模型（圖 4－2） 。再處理在預(yù)測(cè)每次的運(yùn)行過程中，系統(tǒng)通過提供異常信息，向用戶提示異常情況。圖 5－1 采購(gòu)流程 28 / 72 MM 物料管理確定需求MRP確定供應(yīng)源 供應(yīng)商 框架協(xié)議選擇供應(yīng)商訂單處理訂單監(jiān)測(cè)收貨與庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)訂單 發(fā)票＝ 如圖 5－1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過物料需求計(jì)劃確定。在采購(gòu)訂單中，標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說明物料和訂購(gòu)數(shù)量。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。30 / 72圖 5－4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的回絕信。圖 5－5 使用參考方法生成采購(gòu)訂單采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對(duì)某種物料的報(bào)價(jià)和條件，這是采購(gòu)的重要信息源。□□查詢已分配的請(qǐng)購(gòu)單：采購(gòu)人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請(qǐng)購(gòu)單，可從此清單中生成采購(gòu)訂單。圖 5－8 草案采購(gòu)協(xié)議的類型合同合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計(jì)劃貨源。以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)：□□縮短處理時(shí)間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購(gòu)訂單□□做到無庫(kù)存或接近無庫(kù)存采購(gòu)，因?yàn)檎f明精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以 JIT 原則交付。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個(gè)過程說明（通過發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件） 。生成采購(gòu)訂單：選項(xiàng)31 / 72生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以使用一些選項(xiàng)（見圖 5－7）□□供貨商已知：當(dāng)已知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序□□供貨商未知：當(dāng)不知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價(jià)格、條件可從原合同中拷貝。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。如果請(qǐng)購(gòu)單通過了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購(gòu)訂單。每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目區(qū)（見圖 5－2） 。由于采購(gòu)、庫(kù)存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購(gòu)訂單的工作量很小。 27 / 72 時(shí)間消耗模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測(cè)前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？□□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購(gòu)訂單建議□按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購(gòu)訂單建議的批量 物料預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計(jì)劃中，預(yù)測(cè)用于：□□決定需求□□確定用于計(jì)算安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測(cè)，然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù)測(cè)。MRP 清單計(jì)劃運(yùn)行完成后，MRP 清單顯示庫(kù)存/需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過程？□□訂貨點(diǎn)計(jì)劃□□基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃 批量過程物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購(gòu)訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。用于不斷地滿足當(dāng)前的消耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測(cè)量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測(cè)數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過程。訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫(kù)存與物料的預(yù)計(jì)平均消耗之和，在確定訂貨點(diǎn)時(shí)，必須考慮安全庫(kù)存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補(bǔ)充提前期。存儲(chǔ)地點(diǎn)物料需求計(jì)劃用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí)，不必單獨(dú)考慮各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的庫(kù)存，21 / 72可在存儲(chǔ)地點(diǎn)級(jí)分別編制庫(kù)存計(jì)劃，已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫(kù)存不包含在工廠級(jí)的計(jì)劃中?？商崆岸x條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表，一旦有效期開始，新價(jià)格、折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格確定按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價(jià)格確定（有時(shí)簡(jiǎn)稱為“計(jì)價(jià)” ）意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購(gòu)價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问?。信息記錄的建立可手工或自?dòng)（即通過系統(tǒng)）維護(hù)采購(gòu)信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單或長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議時(shí)（見圖 3－4） ，生成或改變采購(gòu)信息記錄圖 3－4 建立和更新信息記錄 采購(gòu)信息手工 創(chuàng)建 由 PO 或框架協(xié)議更新 報(bào)價(jià) 選擇 證明數(shù)據(jù)度量單位條件文字催款PO 歷史常備物料 消耗性物料凈價(jià)仿真采購(gòu)人員可使用采購(gòu)信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。SAP R/3 系統(tǒng)的物