【正文】 料屬性是什么？□□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)□□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲□□替代計量單位□□批次的定義□□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。計量單位替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的?？颇拷M具有下列控制功能：□□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務(wù)管理（輸入、確認發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。圖 2－1 物料管理的組織單元 0010001 00021000000100012022 30000002 0003 0004 00050002 WM0088集團公司 公司代碼 采購部門 工廠 存儲地點 采購部門采購部門是一個組織單元，負責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標準系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。幾乎沒有一個領(lǐng)域具有這樣一個具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標準軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。本手冊適合下列人員：□□計劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□□安裝、實施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評估、3 / 72發(fā)票確認和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。 11 MM 系統(tǒng)概述 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)，SAP 在標準軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。圖 1－2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能。5 / 72系統(tǒng)為采購人員和物料計劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點和時間） 、供應(yīng)商、采購訂單歷史、交貨時間和未結(jié)訂單數(shù)量。可以隨機的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應(yīng)用。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。公司代碼公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元，是財務(wù)的核心組織單元。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。用戶部門采購部門和財務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號和不同的視圖，例如采購和財務(wù)數(shù)據(jù)各為一個視圖。許多不同的部門，如采購和物料需求計劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進行分類。18 / 72多種分類在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件”這個詞與價格、附加費和折扣相關(guān)。主條件主條件是主導(dǎo)采購訂單的條件，即價格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。凈改變計劃物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計劃方法實現(xiàn)。采購訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計劃對自動生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計劃訂單、采購申請或交貨計劃。自動生成訂貨點計劃的優(yōu)點是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動調(diào)整客戶點和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。此外，MRP 計劃人員還可定義計劃運行時考慮的預(yù)測期間個數(shù)。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計算，可按三種不同的準則計算：□□直接批量□□固定批量□□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個批量。庫存/需求清單這個清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對應(yīng)，但可顯示最新的庫存/需求概況，以及所有與 MRP 相應(yīng)的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。常數(shù)模型如果在一個相當(dāng)長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。例如，模型監(jiān)控的問題。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報價以選擇合適的供貨商。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。分配和處理采購員可以生成他們自己負責(zé)處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購訂單、下達采購訂單或供貨商協(xié)議。報價單申請和報價單的主要特點：□□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報價單申請□□供貨商的報價單數(shù)據(jù)輸入到報價單申請中□□報價單作為生成價格準則的基礎(chǔ) 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單。系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。科目設(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時系統(tǒng)能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。 （注意在文字和實際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單” 、 “一覽子合同” 、 “主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購貨物或服務(wù)計劃協(xié)議32 / 72計劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個項目所說明的交貨進度的后續(xù)生成和定期更新。草案采購協(xié)議的特點：□□長期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)□□明確在規(guī)定時期內(nèi)的采購數(shù)量或采購金額□□明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進度協(xié)議□□以采購訂單或交貨進度形式提供服務(wù)或物料時為特殊結(jié)構(gòu) 貨源貨源是指選擇采購物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。這些行相當(dāng)于采購訂單，根據(jù)交貨進度行是否在確認、交換或計劃區(qū)內(nèi)來說明采購訂單已確認、部分確認或計劃。SAP 訂單處理功能的優(yōu)點：□□參考文檔和快捷輸入功能使采購處理更加有效□□自動貨源確定功能□□在采購訂單項目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定 草案采購協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長期采購協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議） ，采購員可以參考合同的項目生成下達訂單。報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□□固定供貨商□□草案（長期）采購協(xié)議□□采購信息記錄請購單的下達請購單可以按下達方式下達（批準）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達請購單。有關(guān)采購有下列文檔□□請購單□□報價單申請（RFQ）□□報價單□□采購訂單□□合同□□發(fā)貨計劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個區(qū)：標題區(qū)和項目區(qū)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。圖 4－4 季節(jié)性模型 時間消耗 季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。物料需求計劃結(jié)果物料的計劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財務(wù)期間、計劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。不作物料清單展開的 MRP在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計劃運行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。MRP 計劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測計算，可自動計算需求。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購訂點建議。工廠級計劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計劃，系統(tǒng)編制計劃時考慮所有庫存可用量。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。標準系統(tǒng)易于擴展，可以滿足特殊的價格確定需求?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M行查找。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。產(chǎn)品與裝配對應(yīng)，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護不同的條件。用戶可使用集中維護和分散維護，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。工業(yè)標識為物料指定工業(yè)標識，可考慮特定工業(yè)的因素。 □在工廠級上維護物料需求計劃和采購數(shù)據(jù)□□在存儲地點維護庫存數(shù)據(jù)圖 3－2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 基本數(shù)據(jù) 基本數(shù)據(jù)說明度量單位技術(shù)數(shù)據(jù)特定工廠的數(shù)據(jù) MRP 類型計劃交付時間采購組批標識符評估 估價評估過程疑評估數(shù)量 倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù) 度量單位裝入托架置入/搬出倉庫 與銷售相關(guān) 交貨工廠銷售文字 存儲位置數(shù)據(jù) 存儲期間倉庫字段 預(yù)測數(shù)據(jù) 消耗數(shù)據(jù) 12 / 72 物料編碼物料編碼用來唯一地識別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置長度并記錄物料編碼的模式。圖 3－1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu) 10 / 72 基本數(shù)據(jù) 科目編號說明地址采購組織的采購數(shù)據(jù) 訂單貨幣國貿(mào)條件公司代碼的財務(wù)數(shù)據(jù) 控制帳戶付款條件銀行詳細信息每月借項和貸項詳情科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。匹配碼查詢某條主記錄時，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配” ，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號和技術(shù)信息。一個集團公司具有同一個數(shù)據(jù)庫，例如供應(yīng)商地址是存放在集團公司級。用戶可在實施指南中直接查看配置功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期） ，則凍結(jié)對該發(fā)票的付款。 收貨在作收貨處理時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。 采購采購具有強大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過程，即從采購申請的生成到打印采購訂單和長期采購協(xié)議。圖 1－1 R/3 系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過程。本手冊介紹物料管理模塊的概念、功能以及物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細內(nèi)容。由于使用先進的開發(fā)技術(shù)，SAP 能夠為業(yè)務(wù)的各個方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。 4 / 72 物料估價MRP生產(chǎn)計劃銷售與分銷PPSD采購財務(wù)會計生產(chǎn)規(guī)劃管理會計固定資產(chǎn)管理FIPPCOAMM倉庫管理庫存管理發(fā)票確認生產(chǎn)計劃銷售與分銷PPSD財務(wù)會計固定資產(chǎn)管理管理會計FIAMCO質(zhì)量管理PP 圖 1－2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個部分是集成在一起的，MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□□生產(chǎn)計劃和控制□□倉庫管理 物料需求計劃通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 庫存管理這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放