【正文】 交貨計劃（供貨商計劃）當(dāng)采購按照計劃協(xié)議進(jìn)行時，用戶不需要給供貨商發(fā)出另外的采購訂單，而是提供定期更新的交貨進(jìn)度。采購訂單的生成采購訂單可以從采購人員處理過的請購單清單中自動生成，同樣也可以生成報價單申請和交貨進(jìn)度。 報價單申請（RFQ ）和報價單通過向供應(yīng)商發(fā)出報價單申請，由供貨商提供報價單。快速視圖列表可以很容易地檢查采購訂單的狀態(tài)。也可能偶爾發(fā)生波動。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。訂貨點計劃是系統(tǒng)用于對比庫存可用量與訂貨點的過程，當(dāng)可用庫存低于訂貨點時，系統(tǒng)生成采購訂單建議。較短的運(yùn)行時間使物料需求計劃編制人員以較短的間隔重復(fù)凈改變計劃過程，甚至可以通過預(yù)先定義一個計劃展望期來縮短運(yùn)行時間，這意味著物料需求計劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)果，系統(tǒng)可自動生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息，即可將物料需求計劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來?？梢栽诓煌瑢哟紊隙x條件，實際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中，可以確定價格、折扣和附加費(fèi)（見圖 3－7） ，可以記錄某個供應(yīng)商的一種或多種物料的條件。類別和特征類別在某一級或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個類別設(shè)置搜索碼，這樣易于查找。信息記錄的結(jié)構(gòu)信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。物料類型的控制功能物料類型具有下列控制功能：□定義哪個部門可維護(hù)物料數(shù)據(jù)□定義采購類型；□□是自動過帳定義的一個因素，財務(wù)參照物料類型確定庫存科目；□□在相關(guān)的工廠中定義庫存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價值不變；通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。 □基本數(shù)據(jù)包括詳細(xì)地址和供應(yīng)商的通訊地址信息等□□采購數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價和交貨的信息，使每個采購部門可按自己的采購策略進(jìn)行采購□□財務(wù)數(shù)據(jù)是在公司級管理的，包括供應(yīng)商向銀行的詳細(xì)信息和與付款有關(guān)的信息在采購和發(fā)票確認(rèn)中，加上“供應(yīng)商”具有多種角色，這個詞可用于提供貨物的實際供應(yīng)商，也可用于同屬于一個集團(tuán)下的另一個公司。8 / 72存儲地點存儲地點是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲貨位組成的。使用這個工具可完成全部的客戶化任務(wù)，并用來記錄項目實施過程中的有6 / 72關(guān)文檔。通過這些數(shù)據(jù)實時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準(zhǔn)確性。由于使用了最新技術(shù)，R/3 系統(tǒng)具有很強(qiáng)的功能。各個應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－1） 。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計劃和控制的先決條件。 實施指南SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息。SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是什么？□□具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu)□□具有多種視圖的集團(tuán)/公司結(jié)構(gòu)33 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。 “供應(yīng)商”的不同角色――實際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位） ，組織數(shù)據(jù)用于各個采購部門或工廠。圖 3－6 類別結(jié)構(gòu) 汽車顏色軸數(shù)轎車座數(shù)載重貨車5 座高級轎車旅行車裝載量型號 2型號 1藍(lán)色2 軸5 座紅色2 軸5 座特征用特征描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個特征，如果在一個結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。圖 3－7 條件19 / 72 總額/凈價的百分比或絕對值發(fā)貨費(fèi)用的百分比盒絕對值現(xiàn)金折扣等等條件價格 附加費(fèi)/折扣預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對值） 、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。處理過程在計劃運(yùn)行過程中，系統(tǒng)執(zhí)行如下：□凈需求計算□批量計算□排序□生成采購訂單建議□生成異常信息物料需求計劃控制人員可通過交互式方法對系統(tǒng)自動生成的物料需求計劃進(jìn)行調(diào)整，并可以在線的對某種物料重新單獨(dú)編制計劃?；陬A(yù)測的計劃物料消耗是基于預(yù)測的計劃過程的核心，象在自動訂貨點計劃中一樣，集成預(yù)測方法用于確定未來需求的預(yù)測值，訂貨點過程與基于預(yù)測的計劃過程的主要不同點是，預(yù)測值將用于基于預(yù)測的計劃。SAP 支持下列過程：□□部分周期平衡□□最少單位成本過程□□動態(tài)批量建立□□Groff 重訂貨過程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個批量：□□輸入限額（最小批量和最大批量） ，在計算批量時考慮這些限額，這意味著系統(tǒng)自動構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間□□輸入取整值，這意味著說明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對確定的期間定義額度安排，在計劃運(yùn)行時會考慮額度安排。圖 4－3 趨勢模型 時間消耗 季節(jié)模型如果消耗量隨時間變化很大，在平均值上下周期性波動，則使用季節(jié)性預(yù)測模型。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購訂單完成。報價單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價格、條件以及附加信息。圖 5－6 采購訂單：項目一覽快捷輸入上圖的項目包含了生成文檔項目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號、訂貨數(shù)量和價格、工廠和倉庫地點。交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式，說明交貨的數(shù)量、日期，如果是 JIT 交貨，則為交貨的時間。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。當(dāng)生成采購訂單的項目時，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號、訂貨數(shù)量和交貨日期。請購單的主要功能：□□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期□□作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。在很大程度上，采購訂單可以由相關(guān)的請購單或其他以前的文檔自動生成。圖 4－2 常數(shù)模型 時間消耗趨勢模型26 / 72如果在相當(dāng)長的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。SAP 系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個采購訂單建議的周期個數(shù)，可選擇：□□日批量24 / 72□□周批量□□月批量□□期間長度靈活的批量（基于財務(wù)期間）□□根據(jù)計劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和存貯費(fèi)用之間定義一個優(yōu)化費(fèi)用率。庫存管理不斷監(jiān)視訂貨點交貨中庫存可用量，每當(dāng)從庫存中取走物料時，系統(tǒng)會檢查是否導(dǎo)致庫存低于訂貨點，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計劃編制。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計劃，即只為庫存和需求發(fā)生改變的物料編制計劃。利用“條件技術(shù)” ，采購具有靈活的價格處理方法不但可以處理簡單的價格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素。物料17 / 72在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負(fù)荷。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：□□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系□□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個物料組（例如15 / 72鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。結(jié)構(gòu)供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護(hù)的。工廠工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是物料管理的核心單元。客戶化工具可使標(biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。 庫存管理這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。由于使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，SAP 能夠為業(yè)務(wù)的各個方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。圖 1－1 R/3 系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過程。 收貨在作收貨處理時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。用戶可在實施指南中直接查看配置功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號和技術(shù)信息。圖 3－1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu) 10 / 72 基本數(shù)據(jù) 科目編號說明地址采購組織的采購數(shù)據(jù) 訂單貨幣國貿(mào)條件公司代碼的財務(wù)數(shù)據(jù) 控制帳戶付款條件銀行詳細(xì)信息每月借項和貸項詳情科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。工業(yè)標(biāo)識為物料指定工業(yè)標(biāo)識，可考慮特定工業(yè)的因素。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護(hù)不同的條件。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護(hù)，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價格確定需求。工廠級計劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計劃，系統(tǒng)編制計劃時考慮所有庫存可用量。MRP 計劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測計算，可自動計算需求。物料需求計劃結(jié)果物料的計劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財務(wù)期間、計劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。圖 4－4 季節(jié)性模型 時間消耗 季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。有關(guān)采購有下列文檔□□請購單□□報價單申請（RFQ）□□報價單□□采購訂單□□合同□□發(fā)貨計劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項目區(qū)。報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。這些行相當(dāng)于采購訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確認(rèn)、交換或計劃區(qū)內(nèi)來說明采購訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計劃。 （注意在文字和實際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單” 、 “一覽子合同” 、 “主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購貨物或服務(wù)計劃協(xié)議32 / 72計劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個項目所說明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。分配和處理采購員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購訂單、下達(dá)采購訂單或供貨商協(xié)議。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報價以選擇合適的供貨商。常數(shù)模型如果在一個相當(dāng)長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計算，可按三種不同的準(zhǔn)則計算：□□直接批量□□固定批量□□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個批量。自動生成訂貨點計劃的優(yōu)點是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動調(diào)整客戶點和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。凈改變計劃物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計劃方法實現(xiàn)。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件”這個詞與價格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。用戶部門采購部門和財務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號和不同的視圖，例如采購和財務(wù)數(shù)據(jù)各為一個視圖。公司代碼公司代碼是在一個集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元，是財務(wù)的核心組織單元。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實施和擴(kuò)展 SAP 應(yīng)用。5 / 72系統(tǒng)為采購人員和物料計劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點和時間） 、供應(yīng)商、采購訂單歷史、交貨時間和未結(jié)訂單數(shù)量。 11 MM 系統(tǒng)概述 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)，SAP 在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。幾乎沒有一個領(lǐng)域具有這樣一個具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)?？颇拷M具有下列控制功能：□□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如