【正文】 段劃分及里程碑定義 項目實施將從合同簽訂之后正式開始，實施過程將嚴格按照項目合同要求進行項目建設，對每一個里程碑所產生的成果物，雙方簽字認可后方能進入下一階段。 單位不用 KEY 盤登陸授權 本模塊用于授權給單位或部門屬下的用戶不使用 KEY盤能直接登陸本系統(tǒng)，系統(tǒng)默認需 18 要使用 KEY盤登陸。 人員管理 人員管理包括新增 與 修改，刪除 ,排序四等功能 選定一個單位 與 部門后，點擊“新增人員”即為在該單位 與 部門下新增人員。 職務管理 職務管理主要是定義和維護常用的職務信息，方便在員工管理時能夠為員工選擇這些職務。（文種字典維護模塊只分配給相關管理員 系統(tǒng)給出序號的默認值（可以自行指定），文種類型和文種名稱根據(jù)實際情況選擇和輸入。 分區(qū)管理：建立和維護 BBS分區(qū)信息，且 本功能只分配給管理員 。 其他功能的簡要描述 BBS 討論區(qū) 本模塊提供一個相互交流、討論和學習的空間，通過設定討論區(qū)，實現(xiàn)討論組功能 ，可以匿名參加討論。 時短信 定時短信用于提前編輯短信內容和預先設定信息發(fā)送時間。 建立：用于建立新會議并且向與會人員發(fā)送會議通知消息。即時通訊工具包括的功能有：一對一的對話、消息群發(fā)、語音對話、視頻對話、發(fā)送文件、文件 共享、會議、對話歷史記錄。； 每個操作功能均設在顯眼位置，操作使用非常方便，功能應用容易上手。檢索時可以通過標題、文號、來文單位、公文類別、緩急、主題詞中的任意一項或多項組合來檢索相應公文，設置好條件點擊查詢按鈕，界面將顯示出所有符合查詢條件的發(fā)文記錄，點擊相應公文的標題，則可查看到公文的詳細信息。點擊收文登記 菜單，即可進入收文登記界面進行相應的管理工作。點擊 發(fā)文檢索 菜單即可進入發(fā)文檢 索界面，系統(tǒng)默認顯示本單位的所 有發(fā)文，點擊界面的上的展開查詢 按鈕，即可輸入查詢條件對公文的進行檢索： 檢索時可以通過標題、文號、擬稿人、公文類別、密 級、主題詞中的任意一項或多項組合來檢索相應公文，設置好條件點擊查詢 按鈕，界面將顯示出所有符合查詢條件的發(fā)文記錄，點擊相應公文的標題，則可查看到公文的詳細信息。單位領導和相關人員在發(fā)文辦理環(huán)節(jié)對發(fā)文進行審閱，填寫辦理意見并選擇下一步處理類型。 本 軟件功能 具有 傳統(tǒng)紙質文件 處理的功能 ，并包含如下具體功能，并簡述如下。協(xié)同業(yè)務的功能包括：業(yè)務分類管理（添加刪除業(yè)務）、業(yè)務填報、業(yè)務處理和查詢統(tǒng)計。 業(yè)務 管理 描述 業(yè) 務管理 本 業(yè)務 管理功能實現(xiàn)了多人、多部門之間的業(yè)務合作。 撤銷檔案 ：可以對過期的檔案進行刪除。 檔案管理 檔案管理的功能包括：歸還檔案、檔案維護、撤銷檔案、移交檔案、檔案分 12 類、借閱設置。公文管理中檔案提交歸檔后，檔案會在待歸檔一覽中自動出現(xiàn)。 公文處理實現(xiàn)電子簽名、電子印章、正文修改留痕等功能； 與 WORD、 EXCEL、 TXT 文件的 無縫連接，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互換！ 本功能模塊的參考圖如下所示： 11 規(guī)范的檔案管理 檔案管理依照檔案管理規(guī)范，實現(xiàn)了對公文的歸檔、整理、立卷、編目、檢索、統(tǒng)計和借閱。 10 具體的參考圖如下所示，謹供參考： 系統(tǒng)功能簡介 靈活 的公文處理能力 實現(xiàn)了發(fā)文擬稿的功能，包括發(fā)文基本信息、新建正文以及添加附件。 8. 設計好的工作流，在可視化表單中使用工作流組件進行對表單的綁定。 4. 維護更容易，由于業(yè)務變化等原因，客戶需要變更流程的，只需要增加活動節(jié)點或刪除活動節(jié)點即可。 8 強大易用的工作流構建 公文流轉離不開工作流的支持， XX 的工作流也有著自己的特點： ? 可 視化的工作流設計。其他系統(tǒng)的 Js 腳本樹，在數(shù)據(jù)量大，頁面節(jié)點對象更多 的情況下，反應更為遲緩，而且更為致命的是， JS 腳本樹不得不一次性讀入所有樹形數(shù)據(jù)來進行樹結構的構造。而平臺的表單組件支持用鍵盤的上下箭頭在表單的各個輸入框之間來回移動，方便了用戶，提高了用戶體驗，節(jié)省了輸入時間。 比如 A 用戶在線編輯文 檔， B 用戶也在編輯同一個文檔，或者 C、 D、E 用戶也在編輯 (特別是在會簽環(huán)節(jié) )，那么其他系統(tǒng)的修改結果將是不可預料的，可能是 C 覆蓋了 A，也可能是 B 覆蓋了 E，最終是別人的修改內容不見了，容易造成工作誤會，時間浪費，得不到預期結果，結果混亂等問題。長期使用，將會出現(xiàn)大量無用文件，造成硬盤空間浪費。而平臺構建的業(yè)務系統(tǒng)，采用標簽頁的模式，默認同時可以打開 8個功能頁面進行操作 (可以按需要更改可以打開的 個數(shù) )，從圖 (3)看出打開了三個功能頁面“我的桌面” 、 “郵件” 、“瀏覽新聞” 。 ? 可擴展性： 可以用已有的中間組件開發(fā)出新的組件。 ? 安全性： 平臺支持各種安全措施，包括防止 SQL 注入，直接復制 Url 并從瀏覽器地址欄直接進 5 入系統(tǒng)， CA 認證，權限逐級分配等。因此，系統(tǒng)設計將遵循如下原則： ? 開放性 、 先進性： 系統(tǒng)在設計時考慮到功能的可擴展性與維護的方便性，使用的操作平臺類型，應用服務器、編程語言和數(shù)據(jù)庫，將遵循通用性、開放性，以期達到減少后續(xù)功能增加，修改的難度。 任務目標 管理系統(tǒng)簡介及功能概述 2 目 錄 一、軟件開發(fā)平臺概述 ..................................................................................................... 3 平臺設計原則 ................................................................................................. 3 平臺特點 ........................................................................................................ 5 強大易用的工作流構建 ................................................................................... 8 工作平臺所需的技術運作環(huán)境參數(shù) .................................................................. 8 二、任務目標管理系統(tǒng)開發(fā)的主要功能簡介 ..................................................................... 9 系統(tǒng)結構描述 .....................................................................