任務(wù)管理系統(tǒng)概述與方案(文件)
【正文】 段劃分及里程碑定義 項(xiàng)目實(shí)施將從合同簽訂之后正式開(kāi)始，實(shí)施過(guò)程將嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同要求進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)，對(duì)每一個(gè)里程碑所產(chǎn)生的成果物，雙方簽字認(rèn)可后方能進(jìn)入下一階段。 單位不用 KEY 盤登陸授權(quán) 本模塊用于授權(quán)給單位或部門屬下的用戶不使用 KEY盤能直接登陸本系統(tǒng)，系統(tǒng)默認(rèn)需 18 要使用 KEY盤登陸。 人員管理 人員管理包括新增 與 修改，刪除 ,排序四等功能 選定一個(gè)單位 與 部門后，點(diǎn)擊“新增人員”即為在該單位 與 部門下新增人員。 職務(wù)管理 職務(wù)管理主要是定義和維護(hù)常用的職務(wù)信息，方便在員工管理時(shí)能夠?yàn)閱T工選擇這些職務(wù)。（文種字典維護(hù)模塊只分配給相關(guān)管理員 系統(tǒng)給出序號(hào)的默認(rèn)值（可以自行指定），文種類型和文種名稱根據(jù)實(shí)際情況選擇和輸入。 分區(qū)管理：建立和維護(hù) BBS分區(qū)信息，且 本功能只分配給管理員 。 其他功能的簡(jiǎn)要描述 BBS 討論區(qū) 本模塊提供一個(gè)相互交流、討論和學(xué)習(xí)的空間，通過(guò)設(shè)定討論區(qū)，實(shí)現(xiàn)討論組功能 ，可以匿名參加討論。 時(shí)短信 定時(shí)短信用于提前編輯短信內(nèi)容和預(yù)先設(shè)定信息發(fā)送時(shí)間。 建立：用于建立新會(huì)議并且向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知消息。即時(shí)通訊工具包括的功能有：一對(duì)一的對(duì)話、消息群發(fā)、語(yǔ)音對(duì)話、視頻對(duì)話、發(fā)送文件、文件 共享、會(huì)議、對(duì)話歷史記錄。； 每個(gè)操作功能均設(shè)在顯眼位置，操作使用非常方便，功能應(yīng)用容易上手。檢索時(shí)可以通過(guò)標(biāo)題、文號(hào)、來(lái)文單位、公文類別、緩急、主題詞中的任意一項(xiàng)或多項(xiàng)組合來(lái)檢索相應(yīng)公文，設(shè)置好條件點(diǎn)擊查詢按鈕，界面將顯示出所有符合查詢條件的發(fā)文記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)公文的標(biāo)題，則可查看到公文的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊收文登記 菜單，即可進(jìn)入收文登記界面進(jìn)行相應(yīng)的管理工作。點(diǎn)擊 發(fā)文檢索 菜單即可進(jìn)入發(fā)文檢 索界面，系統(tǒng)默認(rèn)顯示本單位的所 有發(fā)文，點(diǎn)擊界面的上的展開(kāi)查詢 按鈕，即可輸入查詢條件對(duì)公文的進(jìn)行檢索： 檢索時(shí)可以通過(guò)標(biāo)題、文號(hào)、擬稿人、公文類別、密 級(jí)、主題詞中的任意一項(xiàng)或多項(xiàng)組合來(lái)檢索相應(yīng)公文，設(shè)置好條件點(diǎn)擊查詢 按鈕，界面將顯示出所有符合查詢條件的發(fā)文記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)公文的標(biāo)題，則可查看到公文的詳細(xì)信息。單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在發(fā)文辦理環(huán)節(jié)對(duì)發(fā)文進(jìn)行審閱，填寫辦理意見(jiàn)并選擇下一步處理類型。 本 軟件功能 具有 傳統(tǒng)紙質(zhì)文件 處理的功能 ，并包含如下具體功能，并簡(jiǎn)述如下。協(xié)同業(yè)務(wù)的功能包括：業(yè)務(wù)分類管理（添加刪除業(yè)務(wù)）、業(yè)務(wù)填報(bào)、業(yè)務(wù)處理和查詢統(tǒng)計(jì)。 業(yè)務(wù) 管理 描述 業(yè) 務(wù)管理 本 業(yè)務(wù) 管理功能實(shí)現(xiàn)了多人、多部門之間的業(yè)務(wù)合作。 撤銷檔案 ：可以對(duì)過(guò)期的檔案進(jìn)行刪除。 檔案管理 檔案管理的功能包括：歸還檔案、檔案維護(hù)、撤銷檔案、移交檔案、檔案分 12 類、借閱設(shè)置。公文管理中檔案提交歸檔后，檔案會(huì)在待歸檔一覽中自動(dòng)出現(xiàn)。 公文處理實(shí)現(xiàn)電子簽名、電子印章、正文修改留痕等功能； 與 WORD、 EXCEL、 TXT 文件的 無(wú)縫連接，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互換！ 本功能模塊的參考圖如下所示： 11 規(guī)范的檔案管理 檔案管理依照檔案管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文的歸檔、整理、立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和借閱。 10 具體的參考圖如下所示，謹(jǐn)供參考： 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 靈活 的公文處理能力 實(shí)現(xiàn)了發(fā)文擬稿的功能，包括發(fā)文基本信息、新建正文以及添加附件。 8. 設(shè)計(jì)好的工作流，在可視化表單中使用工作流組件進(jìn)行對(duì)表單的綁定。 4. 維護(hù)更容易，由于業(yè)務(wù)變化等原因，客戶需要變更流程的，只需要增加活動(dòng)節(jié)點(diǎn)或刪除活動(dòng)節(jié)點(diǎn)即可。 8 強(qiáng)大易用的工作流構(gòu)建 公文流轉(zhuǎn)離不開(kāi)工作流的支持， XX 的工作流也有著自己的特點(diǎn)： ? 可 視化的工作流設(shè)計(jì)。其他系統(tǒng)的 Js 腳本樹(shù)，在數(shù)據(jù)量大，頁(yè)面節(jié)點(diǎn)對(duì)象更多 的情況下，反應(yīng)更為遲緩，而且更為致命的是， JS 腳本樹(shù)不得不一次性讀入所有樹(shù)形數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行樹(shù)結(jié)構(gòu)的構(gòu)造。而平臺(tái)的表單組件支持用鍵盤的上下箭頭在表單的各個(gè)輸入框之間來(lái)回移動(dòng)，方便了用戶，提高了用戶體驗(yàn)，節(jié)省了輸入時(shí)間。 比如 A 用戶在線編輯文 檔， B 用戶也在編輯同一個(gè)文檔，或者 C、 D、E 用戶也在編輯 (特別是在會(huì)簽環(huán)節(jié) )，那么其他系統(tǒng)的修改結(jié)果將是不可預(yù)料的，可能是 C 覆蓋了 A，也可能是 B 覆蓋了 E，最終是別人的修改內(nèi)容不見(jiàn)了，容易造成工作誤會(huì)，時(shí)間浪費(fèi)，得不到預(yù)期結(jié)果，結(jié)果混亂等問(wèn)題。長(zhǎng)期使用，將會(huì)出現(xiàn)大量無(wú)用文件，造成硬盤空間浪費(fèi)。而平臺(tái)構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采用標(biāo)簽頁(yè)的模式，默認(rèn)同時(shí)可以打開(kāi) 8個(gè)功能頁(yè)面進(jìn)行操作 (可以按需要更改可以打開(kāi)的 個(gè)數(shù) )，從圖 (3)看出打開(kāi)了三個(gè)功能頁(yè)面“我的桌面” 、 “郵件” 、“瀏覽新聞” 。 ? 可擴(kuò)展性： 可以用已有的中間組件開(kāi)發(fā)出新的組件。 ? 安全性： 平臺(tái)支持各種安全措施，包括防止 SQL 注入，直接復(fù)制 Url 并從瀏覽器地址欄直接進(jìn) 5 入系統(tǒng)， CA 認(rèn)證，權(quán)限逐級(jí)分配等。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)將遵循如下原則： ? 開(kāi)放性 、 先進(jìn)性： 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到功能的可擴(kuò)展性與維護(hù)的方便性，使用的操作平臺(tái)類型，應(yīng)用服務(wù)器、編程語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)，將遵循通用性、開(kāi)放性，以期達(dá)到減少后續(xù)功能增加，修改的難度。 任務(wù)目標(biāo) 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介及功能概述 2 目 錄 一、軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)概述 ..................................................................................................... 3 平臺(tái)設(shè)計(jì)原則 ................................................................................................. 3 平臺(tái)特點(diǎn) ........................................................................................................ 5 強(qiáng)大易用的工作流構(gòu)建 ................................................................................... 8 工作平臺(tái)所需的技術(shù)運(yùn)作環(huán)境參數(shù) .................................................................. 8 二、任務(wù)目標(biāo)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要功能簡(jiǎn)介 ..................................................................... 9 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)描述 .....................................................................
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