【正文】 客另行約定，同時將改變的內容立刻以《 維修準備通知 》 的方式通知相關部門，如車間、配件等部門， 《 預約登記表 》 與《 作業(yè)管理看板 》 也應做改變與調整 ?責任顧問 中華轎車隨車 “ 保健醫(yī)生 ” 式服務流程 購車后跟蹤， 進入售后服務流程 顧客 接待 專家 門診 專業(yè)維修 愉悅付款 取車 無憂駕駛 跟蹤服務 顧客 預約 傾心關照 551工程 5個標準 ? 個人禮儀、統(tǒng)一著裝 ? 掛牌接待 ? 微 笑服務 ? 熱 情、主 動 ? 認 真、禮 貌 5種體貼 ?一次迎接 ? 一張座椅 ?一句問候 ? 一杯茶水 ?一份關心服務 1份檔案 ? 補充并完善客戶檔案 使顧客有一種回家的感覺 傾心關照 “ 551”——使顧客有一種回家的感覺 開始 確認 ?個人禮儀 ?環(huán)境設施 ?車間人力 ?配件供應 ?工具書 準備 個人用品 預約顧客名單 修理委托單 派工單 近期營銷活動內容 顧客檔案 顧客進廠 顧客是否 第一次來廠 Ｙ Ｎ 面帶微笑，起立迎客 請顧客入座 向顧客問候 為顧客倒茶水 /飲料 進入專家門診流程 詢問顧客 是否需要為其 簡介服務 相關信息 向顧客簡介 服務相關信息 Ｎ Ｙ Ｙ 傾心關照 “ 551”——使顧客有一種回家的感覺 工作 /注意事項 內容與標準說明 管理工具 負責人 ?工具書 ?質量擔保條例 ?用戶使用手冊 ?常用配件價格 ?配件目錄 ?保養(yǎng)即將到期的顧客名單 ?售后服務信息員 ?今日的車間人力布置情況 ?可用維修人員和維修工時 ?維修人員和工時具體使用情況 ?售后服務信息員 ?前一日留廠車間情況 ?維修車間是否有客戶送修車輛維修尚未完成 ?現有可利用維修車間數量和狀況 ?待維修車輛狀況（如：預計何時 修理完畢等 ） ?售后服務信息員 ?環(huán)境設施的整理 ?維修設套是否充足 ?各種指示牌是否清晰明確 ?客戶進廠路線是否順暢 ?接待區(qū)與客戶休息室是否干凈整潔 ?接待用品和娛樂設施是否充足完好 ?售后服務信息員 ?今日預約顧客名單 ?售后服務信息員 ?組織今日工作計劃 ?服務經理 顧客進廠前準備 傾心關照 “ 551”——使顧客有一種回家的感覺 工作 /注意事項 內容與標準說明 管理工具 負責人 ?個人儀表、統(tǒng)一著裝 ?站姿：背與腰均挺直 ?坐姿：背與腰均挺直，與顧客交談時，手不可托腮，雙腳不可抖動 ?頭發(fā)：梳理整齊 ?口腔：用餐后，應擦拭干凈，不可有油膩的情況，無口臭，注意齒間的菜渣 ?臉部：男士不可留胡須（宗教或民俗除外），女士可畫淡妝，但不可有濃妝 ?手部：指甲修整整潔，不可有指垢，洗手后應立即擦拭干凈 ?鞋子：隨時擦拭干凈，系好鞋帶，不可將后腳根外露 ?工作服：保持干凈，無破損 ?服務接待人員 ?掛牌接待 ?責任顧問應將工作證隨時帶于胸前 服務接待人員 ?微笑服務 ?面帶微笑，眼神與顧客交流 ?眼神：表現出精神，與顧客交談時，要直視顧客 服務接待人員 ?熱情、主動 ?責任顧問要主動迎接顧客，主動問候顧客，態(tài)度溫和有熱情 服務接待人員 ?認真、禮貌 ?客戶發(fā)言要認真傾聽，客戶的問題要禮貌回答 服務接待人員 五個 標準－－ 傾心關照 “ 551”——使顧客有一種回家的感覺 工作 /注意事項 內容與標準說明 管理工具 負責人 ?一次迎接 ?顧客來廠時，服務顧問應立即開門迎接：面帶微笑，眼神與顧客交流，背與腰挺直 ?保養(yǎng)即將到期的顧客名單 ?休息室接待人員 ?一張座椅 ?當顧客即將到達柜臺時，伸出右手，五指平攤，請客戶在前方座位就坐 ?休息室接待人員 ?一句問候 ?若為老顧客，應盡量叫出顧客的姓氏或職務名，如 “ XX經理您好 ” 、“ XX老板您好 ” ?若為新顧客，則以先生 /小姐稱呼，如 “ 先生 /小姐您好，歡迎光臨！ ” ?若為預約顧客，則必須稱顧客的姓氏或職稱，如 “ XX老板，非常歡迎您的到來 ” ? 向顧客介紹自己：如為新顧客應遞上名片，名片字體的方向下面朝向顧客，用雙手遞給顧客的同時，告訴顧問你的職稱與姓名；如為熟認的顧客且確認擁有你名片時，可以不必遞上名片，但仍應向顧客表達關懷之意 ?休息室接待人員 ?一杯茶水 ?提供茶水、飲料前，應先詢問顧客的意見，如 “ XX先生 /小姐，我們有準備的 XX，請問您需要 XX還是 XX” ? 服務中心應視天氣為顧客準備不同的茶水 /飲料 ? 在與顧客的交談中，如果發(fā)覺顧客茶水 /飲料已少于 1/3時，應立即為顧客補充 ?將茶水 /飲料遞給顧客時，應使用雙手置于顧客面前的桌上，并以恭敬的語調請顧客使用 ?休息室接待人員 ?一份關心服務 ?不要讓客戶產生等待的感覺， “ 讓客戶總是有事可做 ” ，例如：服務顧問可以陪顧客談話或者為客戶準備報紙、雜志等，主動拿給顧客閱讀 ?服務中心提供資料和宣傳材料 ?休息室接待人員 五種體貼 傾心關照 “ 551”——使顧客有一種回家的感覺 工作 /注意事項 內容與標準說明 管理工具 負責人 ?接待顧客的過程中應先判斷顧客是否第一次來廠 ?用比較恰當的方式，事先查詢顧客的檔案資料 ?責任顧問 ?在確定顧客是否第一次來廠時，應詢問顧客是否需要向其簡介服務相關信息 ?“ X先生 /小姐，為了讓您能對服務中心的服務有更進一步的了解，我想花 3分鐘的時間向您做個簡介，當然在這過程中，您隨時可以打斷我，不知道是否可以？ ” ?責任顧問 ?為顧客做簡介的內容 ?付款方式 ?服務的流程 ?顧客每次來應攜帶的文件 ?服務中心的主要服務項目：預約、回訪、保養(yǎng)通知、保險、代辦年檢、保險、免費項目等 ?營業(yè)時間 ?責任顧問 如果顧客第一次進廠，提供相應服務 傾心關照 “ 551”——使顧客有一種回家的感覺 工作 /注意事項 內容與標準說明 管理工具 負責人 ?建立檔案 ?告知顧客建立檔案大約要花費的時間（如： XX先生 /小姐，我們很快為您建立檔案，需要借用您的 XX，同時大約花費您 5分鐘時間） ?責任顧問 ?顧客檔案資料 ?顧客名稱（單位名稱 /顧客姓名）、檔案編號、使用人姓名 、 顧客性別 、 出生年月日 、 聯絡地址 、 電話、手機、 、郵政編號 、顧客偏好（可于日后與顧客接觸后建立）等。 ?顧客檔案數據庫 ?責任顧問 ?車輛基本資料檔案 ?車型 、 顏色 、 車牌號 、 車身號 、 排氣量 、 購車日期 、 合格證號、年審期限 、 保險期限 、 車輛用途等 ?顧客檔案數據庫 ?責任顧問 ?車輛維修資料檔案 ?里程 、 維修時間 、 維修次數 、 維修內容 、 維修金額 、 顧客特殊要求 、 維修人員 、 接待人員 、 保修內容 、 保修次數 、 用車周期。 ?顧客檔案數據庫 ?責任顧問 一份檔案 中華轎車隨車 “ 專家門診 ” 式故障檢查服務流程 購車后跟蹤， 進入售后服務流程 顧客 接待 專家 門診 專業(yè)維修 愉悅付款 取車 無憂駕駛 跟蹤服務 顧客 預約 專家門診 ３ ３ 41工程 3個標準 ? 準確 ? 全面 ? 快捷 3個保證 ? 專業(yè)人員 ? 專門工具 ? 一份準確的檢查報告 1個結果 ?一份維修委托書（一式四份） 4件愛護工具 ? 腳踏板套 ? 座椅護套 ? 方向盤套 ? 排檔桿套 使用戶感覺 正在接受 “ 專家門診 ” “專家門診”式故障檢查服務，給顧客專家的感覺 １、咨詢獲取顧客需求 否 ２、判斷顧客需求 檢測是否 需要換件 提醒顧客帶走貴重物品 倉庫是 否有現貨 顧客確認委托書中維修內容并簽字 確定采購 到貨的時間 是 需要試車 組織試車 需要會診 進行會診 ３、填寫檢查報告 當顧客面擺放好維護四件套和葉子板護套 ４、確認故障 ５、確認維修項目是否在保修范圍內 ６、提出維修方案 ７、估算費用，預估交車時間 ８、與顧客確認維修內容，將維修項目 與顧客關心的內容填入維修委托書 送顧客去休息室或離開 顧客確認與派工 進入維修流程 例行的維修 保養(yǎng) 否 是 檢查外觀 “專家門診”式故障檢查服務，給顧客專家的感覺 １、咨詢獲取顧客需求 ２、判斷顧客需求 ３、填寫檢查報告 當場擺放好維護四件套和葉子板護套 ４、確認故障 ５、確認維修項目是否在保修范圍內 ６、提出維修方案 ７、估算費用，預估交車時間 ８、與顧客確認維修內容，將維修項目 與顧客關心的內容填入維修委托書 送顧客去休息室或離開 顧客確認與派工 進入維修流程 工作 /注意事項 內容與標準說明 管理工具 負責人 ?在詢問顧客需求前，應確認的事項 ?已經了解顧客之前的維修歷史記錄 ?已經了解顧客前次維修 /保養(yǎng)未執(zhí)行的項目 ?顧客前幾次的消費情況 ?有關技術咨詢的支持人是誰 ?有關備件查詢的支持人是誰 ?電腦 ?維修記錄 ?配件目錄 ?技術手冊 ?責任顧問 ?運用提問的技巧，探詢顧客需求 ?需要獲得較大信息時，使用開放式提問：為什么、誰、何時、什么、何地、如何，如 “ 請問有什么能為您服務的嗎？ ” 、 “ 故障發(fā)生時是什么現象？ ” ?結束話題或要對方回答時，使用封閉式提問：是不是、有沒有、可不可以、同不同意、愿不愿意如 “ 請問您是否同意剛才的維修方案？ ” 、 “ 沒有問題我們就依照這個維修方案執(zhí)行好嗎？ ” ?責任顧問 ?將顧客的需求記錄到修理委托單中 ?顧客需要的免費項目必須登記 ?登記故障時，應記錄現象而非指導性的內容，例如： “ 踩剎車前發(fā)出異響 ”而非 “ 更換前剎車片 ” ?登記故障現象時應將故障的延續(xù)性寫出，而非故障現象的結果，如： “ 車輛行駛于不平路面時，車后方發(fā)出金屬敲擊聲 ” 而非 “ 車后方異響 ” ?責任顧問 “專家門診”式故障檢查服務，給顧客專家的感覺 １、咨詢獲取顧客需求 ２、判斷顧客需求 ３、填寫檢查報告 當場擺放好維護四件套和葉子板護套 ４、確認故障 ５、確認維修項目是否在保修范圍內 ６、提出維修方案 ７、估算費用，預估交車時間 ８、與顧客確認維修內容，將維修項目 與顧客關心的內容填入維修委托書 送顧客去休息室或離開 顧客確認與派工 進入維修流程 工作 /注意事項 內容與標準說明 管理工具 負責人 ?判斷的依據 ?顧客對故障的描述 、 車輛的故障現象 、 車輛的維修記錄 、 車輛的年份與里程數 、 前次未執(zhí)行的維修項目 、 車輛成批性的質量問題 ?責任顧問 ?例行的維修保養(yǎng) ?判斷為例行的維修保養(yǎng)，則直接進入下一流程 ?責任顧問 ?對于車輛在靜態(tài)下無法診斷出的故障應組織試車事宜 ?服務中心平時，應規(guī)劃試車路線，路線規(guī)劃的種類為：測試異響的不平路面或場地、測試剎車的路面或場地、高速行駛狀態(tài)故障測試道路、回轉故障測試場地 ?進行試車的車輛均依不同的故障到相對應的道路或場地進行試車 ?試車前應執(zhí)行的事項：告知顧客需要試車的原因、試車的地點，征求顧客的同意、備妥所需的工具或設備、輔設車輛維護四件套 ?試車時除非必要應由顧客駕駛 ?服務中心試車人員需要駕駛證 ?責任顧問 ?或技術總監(jiān) ?需要進行會診 ?經判斷需要會診時，應告知顧客，并安排顧客到休息室休息 ?如遇時間較長時，詢問顧客是否愿意將車留下：如顧客不愿將車留下，則應與顧客約定下次來修的時間，此時進入 “ 預約流程 ” ；如顧客愿意等待，報請服務經理組織會診事宜 ?會診前，應再次向會診小組描述故障的情況 ? 在會診過程中，應隨時注意顧客的情緒表