【導讀】由集團公司戰(zhàn)略采購部組織，根據(jù)項目進度安排，現(xiàn)邀請合格的系統(tǒng)開發(fā)商和實。施顧問公司對實施項目進行密封的投標。統(tǒng)分別裝訂，并分別報價。向投標人E-mail發(fā)送。投標保證金的有效期為開標之日起40天。標保證金的投標將被視為無效投標。中標方的投標保證金在與招標人簽訂了合同后10日。落標方的投標保證金在接到落標通知后10日內(nèi)無息退還。標方不按本須知第32條規(guī)定簽約。2020年7月2日上午9：30，在曙光汽車集團公司四樓培訓中心公開開標。時投標人可派代表出席開標儀式。買方計劃將資金的一部分用于支付《投標資料表》指定項目合同項下的款項。出實質性響應，可能導致其投標被拒絕，該風險由投標人承擔。時間至少3日前，以書面形式通知所有招標文件的購買人。翻譯成《投標資料表》規(guī)定的語言，在解釋投標文件時以翻譯本為準。

　　

【正文】 人力資源解決方案總體上要求科學合理，操作界面簡單易于操作，使用權限嚴格區(qū)分。適應事業(yè)部制管理模式的應用及各部門間的應用無縫接口。 (1) 人力資源系統(tǒng)的主要功能模塊： ? 人力資源規(guī)劃模塊（組織架構的模擬設定系統(tǒng)；人力資源情況分析工具；薪資政策及調整工具；任期計劃等） ? 績效管理模塊（績效方案的設計；考核績效實施審批；考核數(shù)據(jù)結果；匯總報表等） ? 招聘管理模塊（人才信息庫及人才預警； 招聘需求分類匯總；招聘安排；內(nèi)部調劑與審批；信息發(fā)布及簡歷收集篩選；應聘回復及信息分類入庫等） ? 員工培訓管理模塊（培訓申請、需求分析管理；培訓教材、講師及輔助設備等資源管理；培訓體系創(chuàng)建及更新管理；培訓效果評估及受訓人員考核成績的輸入；培訓課程在線發(fā)布等） ? 人事信息管理模塊（組織結構管理；崗位職位管理；員工信息及合同管理；員工調配管理；員工入職、離職管理；員工職業(yè)發(fā)展管理等） ? 薪酬福利管理模塊（薪資核算、各種福利管理；薪資對比分析；薪資異況處理；薪資輸出管理；薪資報表及差異匯總管理） (2) 需保證的功能 ? 與集團財務軟件的無縫鏈接，實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)共享； ? 各模塊間數(shù)據(jù)的無障礙調用、相關信息的綜合查詢、明確的模塊權限； ? 各模塊相對獨立的信息匯總輸出； SG 信息化建設 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 32 頁 ? 人力資源信息、工資信息的保密性； ? 各種分類、關聯(lián)條件的匯總統(tǒng)計報表功能； ? 曙光集團人力資源共享、信息聯(lián)網(wǎng)； ? 各種參數(shù)修訂功能； ? 系統(tǒng)整體統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息連貫，可在不同模塊間導入導出。 4． (1) 對系統(tǒng)的總體要求： ? 曙光汽車集團所屬各分支機構的辦公自動化系統(tǒng)應用，全部建立在曙光汽車集團統(tǒng)一的信息平臺之上。 ? 整個系統(tǒng)要充分考慮其功能要求、 標準化要求、擴展性要求。特別是數(shù)據(jù)庫、中間件、開發(fā)工具、應用支撐環(huán)境基礎上的應用，并要充分考慮與企業(yè)信息化中的其他應用系統(tǒng)之間的有機集成問題，為其他系統(tǒng)預留擴展和數(shù)據(jù)流轉的接口。 ? 具有高可靠性、高安全性和易操作性的有機統(tǒng)一。 ? 在未來與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ ERP）及業(yè)務管理數(shù)據(jù)庫全面集成，各級管理層能夠通過辦公自動化系統(tǒng)，直接進入業(yè)務管理系統(tǒng)，獲取信息并管理業(yè)務，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理與日常業(yè)務管理相結合，業(yè)務流程和辦公管理流程相結合。 ? 支持客戶多種需求，可以實現(xiàn)與多種設備之間的通信：互聯(lián)網(wǎng)、無線設備、語音設備、視頻 、傳真。 ? 支持多語種，多種硬件和操作系統(tǒng)平臺。支持遠程辦公和移動辦公。 ? 支持手寫筆和其它數(shù)據(jù)設備。 ? 支持電子簽名和電子印章，并將簽章和文件綁定，具有防篡改的安全功效。 ? 支持手機短信業(yè)務，能與中國移動通訊公司手機短信業(yè)務系統(tǒng)集成。對特定人員的待辦事宜，進行手機短信提醒。 ? 在流程運轉過程中，記錄文檔在流程運轉過程中的修改情況，保留修改痕跡，記錄每個結點的修改人員、修改時間。 ? 在公文流轉過程中，可以實現(xiàn)與 MS Office Word 字處理工具進行無縫集成，可以在 Word 中進行文件的起草和修改，而且又能夠通過對瀏覽 器進行文件的傳送。 ? 具有系統(tǒng)操作日志，方便對系統(tǒng)歷史操作的追溯。 （ 2）對辦公自動化系統(tǒng)的主要業(yè)務需求： ? 個人事務： SG 信息化建設 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 33 頁 ? 電子郵件：通過該功能實現(xiàn)各類信息（信件、文檔、報表等）在單位內(nèi)、部門、員工間快速傳遞?？梢詫π偶用?、電子簽名，保證安全性及防止非法拷貝。 ? 日程安排：合理有效的安排日程活動，定時以某種方式（屏幕閃爍、呼叫、短信）發(fā)出提示。對有沖突的活動安排發(fā)出提示，以便領導決定。能跟蹤活動的進展情況并做出相應的反饋，形成日志文件、供日后查詢。 ? 通訊錄：個人通訊錄存儲、管理聯(lián)系人電子郵件地址、通信地址、電話 號碼等信息，方便、快捷的查詢、使用。 ? 待辦事宜：在公文流轉或事務處理的每一個流轉過程中，系統(tǒng)通過電子郵件向用戶的待辦事宜數(shù)據(jù)庫發(fā)送電子郵件，方便用戶處理 。待辦事宜中的信息來自公文流轉、系統(tǒng)提醒、通知和其它個人需優(yōu)先處理的事情。 ? 計劃總結：提供用戶撰寫年、月、周、日工作總結和計劃的場所，相應的主管可以對其進行查閱。 ? 日常事務： ? 收文管理：用來接收上級機關發(fā)文，基層單位來文，以及其他單位的來文，并對接收到的文件進行登記、擬辦、轉辦、傳閱等流轉審批處理，實現(xiàn)各級機關、部門文件接收、歸檔處理過程的應用。 ? 發(fā)文管理 ：用來實現(xiàn)內(nèi)部文件的全自動化控制，達到發(fā)文的電子化，可進行文件的輸入、部門領導審稿、相關部門會簽、辦公室核稿、領導簽發(fā)、辦公室編號打印等操作。 ? 催辦督辦：對處理中的文件進行跟蹤，在適當?shù)臅r候對處理人發(fā)送催辦通知，以此來提高辦事效率。 ? 會議管理：針對計劃會議和日常會議進行管理，包括會議安排的起草、審批、通知、紀要、出勤管理等。 ? 會議室管理：登記會議室、申請?zhí)幚淼取? ? 車輛管理：實現(xiàn)車輛的使用登記、歸還、報廢、費用發(fā)生情況、保養(yǎng)記錄、統(tǒng)計分析等管理功能。 ? 出差聲明：出差信息可對所有員工或指定員工以通知形式告知，工 作需交出差人辦時可自動提交或轉交他人。 ? 電子簽名：電子簽名功能的應用。 ? 電子印章：電子印章功能的應用。 ? 信息管理： ? 文件管理：實現(xiàn)公司各類文檔的分類存儲、公文歸檔存放，以方便使用者快速地查找到所要的文件。 ? 信息發(fā)布：提供公共信息發(fā)布平臺。 ? 交流園地：提供一個內(nèi)部工作人員進行實名方式的交流場所。 SG 信息化建設 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 34 頁 ? 辦事指南：在線的幫助系統(tǒng)。 ? 協(xié)作交流： ? 電子公告：有關公告、通知的信息可在應用中發(fā)布，具有審批、簽發(fā)的流程定義。 ? 任務分派：實現(xiàn)工作聯(lián)系單的處理，可監(jiān)控工作辦理情況及其處理各部門之間的協(xié)作關系。 ? 網(wǎng)上調查：為某一特定 的需要而設置，生成調查意問卷，可有鐘對性地選擇被調查對象。 ? 工作計劃： ? 計劃審批：部門的工作計劃在部門主管審核后，報主管領導審批，考核部門存檔作為考核依據(jù)。 ? 計劃考核：上報工作計劃完成情況，主管審核后轉考核部門，考核部門根據(jù)工作計劃計算工作計劃完成率，并對工作表現(xiàn)進行評分。 ? 人力資源： ? 人事檔案：除了用戶個人資料外，主要提供領導、工作人員等查詢?？梢园刺囟l件進行查詢和統(tǒng)計。 ? 培訓管理：包括培訓需求的提出、培訓計劃的審批及其培訓項目的建立、培訓通知的發(fā)布等功能。 ? 招聘管理：提供招聘信息的發(fā)布、歸檔、分類、搜 索的場所，有效地管理企業(yè)內(nèi)部的招聘信息。 ? 管理維護： ? 組織機構：包括組織、部門、人員、角色等的設置，組織機構層次不受限制，人員基本情況，具有查詢、分類統(tǒng)計、打印、拷貝等功能。 ? 公文定制：管理員可定制公文類型、格式和流程，并提供相應模版可直接使用。 ? 信息總匯和論壇管理：采用分級管理，系統(tǒng)管理員進行全面的管理。 ? 郵件服務器設置：提供管理設置工具，方便對系統(tǒng)設置、管理、統(tǒng)計、優(yōu)化等工作。 ? 電子簽名、電子印章管理：能夠進行簽名和印章的發(fā)放和回收。 ? 辦公用品管理： ? 領用管理：用來管理辦公用品被領用的信息（可帶申請流程 ），并能統(tǒng)計出每個部門或每個人每月或每年領用辦公用品的數(shù)量和所花費的費用。 ? 申購管理：記錄所有部門所需辦公用品的申購信息，并經(jīng)審批后形成購買辦公用品的依據(jù)。并能隨時根據(jù)部門、人員及申購編號等信息查找相關申購單號。并可跟蹤申購流程。 ? 采購管理：各種申購單經(jīng)審批通過后由相關部門人員填寫物品采購申請SG 信息化建設 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 35 頁 單，經(jīng)相關人員審批通過后自動生成采購單。并能快速查詢每個采購單 ? 的執(zhí)行情況及統(tǒng)計出各部門采購費用。 ? 報銷管理： ? 報銷帳目：填寫報銷單據(jù)和費用詳細說明單，提交上級部門審批，報銷單據(jù)通過審批以后，轉到財務部門處報帳。 ? 統(tǒng)計 查詢：月末，年終可將對月份和年度的報銷單據(jù)張數(shù)，金額等信息進行統(tǒng)計。有利于各項目最終成本計算。統(tǒng)計報表內(nèi)容包括：單位總的報銷金額，各部門的統(tǒng)計報銷金額，各項目的統(tǒng)計報銷金額。 （ 3） 辦公自動化系統(tǒng)使用人數(shù)： ? 辦公自動化系統(tǒng)用戶數(shù)： 500 個。 倉儲管理系統(tǒng) 倉儲管理模塊的核心功能要求對庫存異常情況及時報警，對供應商到貨及時率的準確監(jiān)控，對收、發(fā)、存信息的精確、及時地共享。 具體地： （ 1） 物料收貨信息跟蹤 ? 使曙光集團公司能夠動態(tài)掌握貨物的發(fā)運和在途情況，及時跟蹤物料的收、發(fā)、存信息，實現(xiàn)物料按批次的可 追溯性管理； ? 將來可實現(xiàn)供應商能夠通過網(wǎng)絡及時掌握貨物接收、退貨以及質量檢驗情況并迅速做出反饋。 （ 2） 庫存管理 ? 對庫存物料的存儲進行動態(tài)跟蹤，通過系統(tǒng)可以隨時掌握物料的庫存狀態(tài)和位置。 ? 庫存貨物的移動（撥料）要與財務進行集成，適應各種靈活的要求。 ? 對庫存物資的保管質量狀態(tài)，積壓情況和低于安全庫存的情況等進行報警處理； ? 對庫存物資進行批次管理和定額管理； ? 支持對庫存物資的永續(xù)盤點。 ? 庫存分析：通過對系統(tǒng)內(nèi)庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及相關物料在倉庫中的移動情況，匯總統(tǒng)計庫存資金占用情況，合理的庫存量，庫存的周轉天數(shù)等等，為物 料庫存管理提供依據(jù)，并定制各種庫存分析報表； （ 3） 收料與結算 ? 實現(xiàn)收料與結算驗收（財務模塊）的集成。系統(tǒng)可自動采集不同類別特征物料有關數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對采購物料的驗收結算，按照質量、數(shù)量、供貨方案等合同約定計算實際價格和結算資金； ? 將物流的三單（采購訂單、收貨憑證、供應商發(fā)票）匹配核對，通過對采購SG 信息化建設 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 36 頁 物料的種類、數(shù)量、質量、價格的核對并產(chǎn)生應付賬款； ? 根據(jù)應付賬款確定采購資金的給付分配方案和貨款的結算給付。 隨時掌握資金動態(tài)和各供應渠道的支付、余額； ? 對資金流、價格、數(shù)量、質量的動態(tài)分析，實現(xiàn)對今后的采購訂單、供應商能 力進行評價的基礎數(shù)據(jù)； 供應商管理平臺 該供應商 (數(shù)據(jù)庫 )管理平臺的作用是整合各事業(yè)部供應商信息。其本質是對曙光集團所有的供應商信息匯總，建立集團公司層面的中心數(shù)據(jù)庫及供應商業(yè)績管理的平臺，該供應商數(shù)據(jù)庫面向集團內(nèi)各相關部門 /事業(yè)部 /工廠開放。它應滿足（但不限于）以下要求： （ 1） 信息的輸入、存儲與輸出： ? 要求所有下述信息可以以表格的形式上載到數(shù)據(jù)庫中或可以直接在網(wǎng)上填寫，并要求需要輸出的各類結果可以按 EXCEL、 PDF、 HTML、 TXT、 Word 等格式輸出。 ? 供應商的基本概況的信息（規(guī)模、性質、 客戶情況、產(chǎn)品詳細分類、技術質量細節(jié)、重要度分級等）； ? 供應商的產(chǎn)品質量信息（如不同時間段內(nèi)的動態(tài) PPM 值等）； ? 供應商的準時交付率 （可按不同時間、不同批次詳細統(tǒng)計 — 要與倉儲模塊對接）； ? 供應商的重要質量問題報告（如 DMR 等） ? 供應商的綜合評審結果信息 , 評審報告等 ? 采購訂單執(zhí)行時的實際價格數(shù)據(jù) （ 2） 信息的檢索： ? 應可以進行如下類別的供應商信息檢索和列示查詢結果，并且以下檢索應可以實現(xiàn)穿透式檢索功能。 ? 按使用部門 /事業(yè)部 /工廠類別； ? 按所采購產(chǎn)品功能類別 該功能類別產(chǎn)品的材料 該類材料的型號； ? 按供應商的質量 狀況 （ PPM 情況或 DMR 情況）； ? 按配套金額或價格情況； ? 按供應商重要度等級（如 A、 B、 C、 D 等）情況； （ 3） 使用條件及安全性 ? 基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，界面友好，使用方便，保證可接受的反應速度； ? 設計用戶數(shù) 50 個； ? 數(shù)據(jù)庫應實現(xiàn)多用戶同時操作和更新； SG 信息化建設 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 37 頁 ? 數(shù)據(jù)庫應對不同用戶，設有不同權限（如：可分別設置打印，只讀、讀寫等權限）高級用戶應可以按規(guī)定的供應商條件標準，在授權范圍內(nèi)對供應商等級進行歸類審批； （ 4） 兼容性，維護及升級 ? 數(shù)據(jù)庫應不受地域限制，兼容各事業(yè)部相關部門 ? 數(shù)據(jù)庫中的供應商編碼、產(chǎn)品編碼應與財務、技術等模 塊進行統(tǒng)一； ? 將來考慮可以向經(jīng)過授權的供應商開放部分信息 ? 數(shù)據(jù)庫應便于維護（如：修改某項功能及出現(xiàn)問題及時解決等） ? 數(shù)據(jù)庫應便于升級（如：增加用戶數(shù)或供應商數(shù)） ? 數(shù)據(jù)庫應與 E