合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理(ppt41頁(yè))-資料下載頁(yè)
2025-02-19 11:02本頁(yè)面
【正文】 高度重視機(jī)構(gòu)建設(shè)，健全強(qiáng)化機(jī)構(gòu)職能，形成綜合協(xié)調(diào)工作機(jī)制，企業(yè)合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)，做到依法經(jīng)營(yíng)，科學(xué)決策，積極維護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)益，努力規(guī)避、化解市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供有效的法律保障。因此，企業(yè)要成立合同管理委員會(huì)，建立由法制部門(mén)全程參與的合同管理職能部門(mén)，配備專(zhuān)職合同管理員，各部門(mén)設(shè)立兼職合同管理人員，形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分口負(fù)責(zé)的合同管理網(wǎng)絡(luò)體系，使合同管理工作更加規(guī)范、科學(xué)、合理。 在建立健全工作機(jī)構(gòu)和強(qiáng)化機(jī)構(gòu)職能的同時(shí)，要不拘一格，把精通合同法、經(jīng)濟(jì)法及熟悉經(jīng)營(yíng)管理的人員充實(shí)進(jìn)來(lái)。努力為合同管理人才創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，落實(shí)應(yīng)有的職級(jí)待遇，明確權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制；定期為合同管理工作人員提供外出培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員法律知識(shí)的培訓(xùn)，提高運(yùn)用法律解決問(wèn)題的能力。同時(shí)，努力借助外力，聘用法律專(zhuān)家擔(dān)任國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)，加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行的法律審查。企業(yè)可根據(jù)本單位人員和業(yè)務(wù)量等狀況，設(shè)立專(zhuān)職或者兼職法律顧問(wèn)，具體負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、履行的法律審查和訴訟代理工作。未經(jīng)法律顧問(wèn)審查同意，不得簽訂和變更合同，通過(guò)防范合同漏洞控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 五、合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意的問(wèn)題 合同簽訂時(shí)，評(píng)審其商務(wù)和技術(shù)要件、文本條款等，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)或法律風(fēng)險(xiǎn)可控，但在合同履行過(guò)程中，雙方協(xié)商變更合同主體和修改合同內(nèi)容，卻可能產(chǎn)生新的法律風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)必須有效控制和規(guī)范合同修改程序，將合同修改與合同簽訂同樣對(duì)待，避免合同修改帶來(lái)新的法律風(fēng)險(xiǎn)。 為細(xì)化或進(jìn)一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時(shí)或之后再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同主文具有同等法律效力，企業(yè)合同管理部門(mén)普遍存在主文認(rèn)真、附件隨意的現(xiàn)象，造成了法律風(fēng)險(xiǎn)隱患，因此要強(qiáng)化其管理。 在定崗定員定職責(zé)的基礎(chǔ)上，必須強(qiáng)化考核法律事務(wù)部門(mén)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理，合理設(shè)置量化考核指標(biāo)，確保和督促法律事務(wù)部門(mén)認(rèn)真、扎實(shí)地進(jìn)入合同管理環(huán)節(jié)。如設(shè)置“合同管理體系合法率”這一考核指標(biāo)，旨在考核合同的簽訂、履行、糾紛處理的合法性，考核方法是統(tǒng)計(jì)期間經(jīng)審查的合同在簽訂、履行、糾紛處理中出現(xiàn)不合法內(nèi)容的次數(shù) 。又如“合同漏審率”，旨在考核合同審查狀況，計(jì)算公式為 (期間漏審合同數(shù)量 /期間提交審查的合同總數(shù)量 )*100%。再如“合同審批效率”，旨在考核合同審查狀況，考核方法是單項(xiàng)合同的法律環(huán)節(jié)審核時(shí)間不超過(guò) X個(gè)工作日等。 企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險(xiǎn)不可能一成不變。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略策略、業(yè)務(wù)范圍的不斷變化，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)、性質(zhì)、影響范圍和表現(xiàn)形式也在不斷變化 。隨著時(shí)間的推移，合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性也會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)的變化決定了其風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)高速的。要根據(jù)企業(yè)以往實(shí)踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納整理，確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并適時(shí)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，不斷進(jìn)行高速完善，使企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理切合企業(yè)自身實(shí)際，符合企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展需要。 再好的制度設(shè)計(jì)、流程設(shè)置，如果公司 或法律顧問(wèn)僅僅精研法律，而沒(méi)有熟練掌握合同管理的工作技巧，也難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。要做到與業(yè)務(wù)部門(mén)和人員關(guān)系融洽并被認(rèn)可，從而發(fā)揮潛移默化的作用，必須營(yíng)造與公司其它管理人員的相同語(yǔ)境和溝通平臺(tái)，深入了解業(yè)務(wù)，培養(yǎng)商務(wù)頭腦和全局觀，從業(yè)務(wù)人員的角度看問(wèn)題，切忌長(zhǎng)篇大論來(lái)解釋為什么不能做之類(lèi)的法律問(wèn)題，而是及時(shí)回應(yīng)，清晰簡(jiǎn)明地交換意見(jiàn)，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規(guī)性與商業(yè)目標(biāo)之間尋求平衡，切忌單純規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而坐失商業(yè)機(jī)遇。 企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)通過(guò)專(zhuān)業(yè)眼光發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題，可能導(dǎo)致潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)《公司管理法律建議書(shū)》提出完善管理、化解風(fēng)險(xiǎn)的措施 。在參與具體合同的審查時(shí)，應(yīng)盡到審慎審查之義務(wù)，充分預(yù)見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)起草《法律意見(jiàn)書(shū)》予以提示 。遇國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整、新法實(shí)施、新政出臺(tái)等，可能給企業(yè)帶來(lái)新的合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)提交《公司運(yùn)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)提示書(shū)》，做到有備無(wú)患。如此一整套專(zhuān)門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示預(yù)警制度，可將預(yù)見(jiàn)到的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示出來(lái)，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁等方式來(lái)化解。
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