合同法律風險管理朱忠良-資料下載頁
2025-02-19 10:57本頁面
【正文】 高度重視機構建設，健全強化機構職能，形成綜合協(xié)調工作機制，企業(yè)合同管理部門應當擔負起為企業(yè)領導決策提供法律依據，做到依法經營，科學決策，積極維護企業(yè)的各項權益，努力規(guī)避、化解市場風險，為企業(yè)經營提供有效的法律保障。因此，企業(yè)要成立合同管理委員會，建立由法制部門全程參與的合同管理職能部門，配備專職合同管理員，各部門設立兼職合同管理人員，形成統(tǒng)一領導，分口負責的合同管理網絡體系，使合同管理工作更加規(guī)范、科學、合理。 在建立健全工作機構和強化機構職能的同時，要不拘一格，把精通合同法、經濟法及熟悉經營管理的人員充實進來。努力為合同管理人才創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，落實應有的職級待遇，明確權利、責任和義務，建立有效的激勵與約束機制；定期為合同管理工作人員提供外出培訓和進修的機會，加強對經營管理人員法律知識的培訓，提高運用法律解決問題的能力。同時，努力借助外力，聘用法律專家擔任國有企業(yè)法律顧問，加強對合同簽訂、履行的法律審查。企業(yè)可根據本單位人員和業(yè)務量等狀況，設立專職或者兼職法律顧問，具體負責對合同簽訂、履行的法律審查和訴訟代理工作。未經法律顧問審查同意，不得簽訂和變更合同，通過防范合同漏洞控制企業(yè)經營風險。 五、合同法律風險管理應注意的問題 合同簽訂時，評審其商務和技術要件、文本條款等，不存在法律風險或法律風險可控，但在合同履行過程中，雙方協(xié)商變更合同主體和修改合同內容，卻可能產生新的法律風險，所以企業(yè)必須有效控制和規(guī)范合同修改程序，將合同修改與合同簽訂同樣對待，避免合同修改帶來新的法律風險。 為細化或進一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時或之后再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同主文具有同等法律效力，企業(yè)合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現象，造成了法律風險隱患，因此要強化其管理。 在定崗定員定職責的基礎上，必須強化考核法律事務部門的合同法律風險管理，合理設置量化考核指標，確保和督促法律事務部門認真、扎實地進入合同管理環(huán)節(jié)。如設置“合同管理體系合法率”這一考核指標，旨在考核合同的簽訂、履行、糾紛處理的合法性，考核方法是統(tǒng)計期間經審查的合同在簽訂、履行、糾紛處理中出現不合法內容的次數 。又如“合同漏審率”，旨在考核合同審查狀況，計算公式為 (期間漏審合同數量 /期間提交審查的合同總數量 )*100%。再如“合同審批效率”，旨在考核合同審查狀況，考核方法是單項合同的法律環(huán)節(jié)審核時間不超過 X個工作日等。 企業(yè)所面臨的合同法律風險不可能一成不變。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略策略、業(yè)務范圍的不斷變化，企業(yè)合同法律風險的種類、性質、影響范圍和表現形式也在不斷變化 。隨著時間的推移，合同法律風險發(fā)生的可能性也會出現波動。合同法律風險的變化決定了其風險防范機制也應該是動態(tài)高速的。要根據企業(yè)以往實踐中已經發(fā)生的合同法律風險進行歸納整理，確定風險偏好、風險點，并適時預測可能發(fā)生的風險點，不斷進行高速完善，使企業(yè)合同法律風險的防范和管理切合企業(yè)自身實際，符合企業(yè)不同時期的發(fā)展需要。 再好的制度設計、流程設置，如果公司 或法律顧問僅僅精研法律，而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧，也難以發(fā)揮其應有的作用。要做到與業(yè)務部門和人員關系融洽并被認可，從而發(fā)揮潛移默化的作用，必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺，深入了解業(yè)務，培養(yǎng)商務頭腦和全局觀，從業(yè)務人員的角度看問題，切忌長篇大論來解釋為什么不能做之類的法律問題，而是及時回應，清晰簡明地交換意見，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規(guī)性與商業(yè)目標之間尋求平衡，切忌單純規(guī)避風險而坐失商業(yè)機遇。 企業(yè)法律事務機構通過專業(yè)眼光發(fā)現合同管理中存在的問題，可能導致潛在的法律風險，可通過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風險的措施 。在參與具體合同的審查時，應盡到審慎審查之義務，充分預見法律風險，及時起草《法律意見書》予以提示 。遇國家法律法規(guī)調整、新法實施、新政出臺等，可能給企業(yè)帶來新的合同法律風險時，應及時提交《公司運營法律風險提示書》，做到有備無患。如此一整套專門的法律風險提示預警制度，可將預見到的風險及時提示出來，通過風險轉嫁等方式來化解。
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