會(huì)展策劃基礎(chǔ)課件-資料下載頁
2025-02-18 07:17本頁面
【正文】 菜單的確定 性別 方面 男 女 飯菜量 較大 較小 飲酒量 較大 較小 輕飲料 較少 較多 口味 較重（牛肉，葷菜多） 較輕（雞肉，素菜多） 禁忌人群 禁忌食物與飲料 穆斯林 豬肉，酒精類 嚴(yán)格素食主義者 肉，禽，魚，貝殼類， 乳制品，蛋類，蜂蜜 乳 蛋素食主義者 肉，禽，魚，貝殼類 印度教信徒 肉，禽，魚，蛋類 猶太教信徒 豬肉，貝殼類，（牛、羊）肉與乳制品混合食物 美國(guó)人 酒精類（午餐前后） 提倡的食物、飲料與烹飪法 不提倡的食物與烹飪法 低脂肪，低糖，低鹽 食物 高脂肪，高糖，高鹽食物 四季豆，豌豆，豆制品， 魚類，清湯，面包，米飯，玉米制品，土豆，番茄 肉類，濃湯 葡萄酒 酒精類 蒸 ,煮 , 焙，烤，燒烤 油煎，油炸 外包給旅行社 與旅行社協(xié)商 確定旅游線路與價(jià)格 簽定協(xié)議 接收與反饋 整理 評(píng)審與錄用通知 錄用論文的題目 錄用論文的發(fā)表形式 編輯印刷論文摘要 ? 展館安排： 主要根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)，選擇室內(nèi)、室外，特裝或標(biāo)準(zhǔn)等。 ? 價(jià)格確定： 價(jià)格的確定主要取決于展會(huì)的目的、發(fā)展階段、規(guī)模、周邊城市舉辦展會(huì)的情況和參考相關(guān)的展會(huì)價(jià)格。 ? 相關(guān)宣傳： 政府主導(dǎo)型展會(huì)主要通過指令性宣傳，市場(chǎng)運(yùn)作型展會(huì)通過商業(yè)廣告來運(yùn)作。 ? 招展 :方式比較多。 ? 廣告安排 :主要指在展會(huì)上進(jìn)行宣傳的廣告。 ? 相關(guān)資料準(zhǔn)備。 選擇會(huì)議場(chǎng)所的影響因素： ? 可進(jìn)入性 ? 所在城市的吸引力 ? 會(huì)議場(chǎng)所的設(shè)施、服務(wù) ? 所在城市 (國(guó) )的安全狀況 ? 所在國(guó)的出入境政策 ? 會(huì)議場(chǎng)所本身的交通狀況 ? 所在城市的形象 ? 所在城市旅游資源的吸引力 ? 所在城市服務(wù)業(yè)的發(fā)達(dá)情況 ? 會(huì)議基本設(shè)施齊全，服務(wù)管理到位： ? 有足夠座位和技術(shù)設(shè)備的劇場(chǎng)（禮堂）式 大會(huì)議廳 ? 有各種大小隔音性強(qiáng)的中小型會(huì)議室 ? 會(huì)議室具有照明、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備 ? 會(huì)議室擁有話筒、音響、放映設(shè)備、投影銀幕等必需的會(huì)議技術(shù)設(shè)備。 如果是國(guó)際會(huì)議中心，還必須擁有同聲翻譯設(shè)備 ? 擁有大堂和其它公共區(qū)域 ? 具有適當(dāng)?shù)牟惋媹?chǎng)地和服務(wù)能力 ? 有辦公室 ? 有可以提供水、電、英特網(wǎng)接口等的展廳（若舉辦會(huì)議附屬展覽活動(dòng)） ? 有存放展品的儲(chǔ)藏室、有裝卸場(chǎng)地和設(shè)備（若舉辦會(huì)議附屬展覽活動(dòng)） ? 良好的會(huì)議服務(wù)管理能力 若是系列性會(huì)議，要參考前幾屆的標(biāo)準(zhǔn)，一般本屆會(huì)議的注冊(cè)費(fèi)的水平不應(yīng)高于上屆的注冊(cè)費(fèi)的 510％。 參照國(guó)際、國(guó)內(nèi)同類專業(yè)、同類型會(huì)議的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 價(jià)格的確定 （影響注冊(cè)費(fèi)確定的因素） 如果計(jì)算出來的注冊(cè)費(fèi)比較高，就要將一些在支出中占比重較大的項(xiàng)目如宴會(huì)、論文集等不包含在注冊(cè)費(fèi)里。會(huì)議代表要享受這些待遇需另付費(fèi)用。 會(huì)議是否提供同聲傳譯服務(wù) ,會(huì)場(chǎng)是否提供多媒體投影儀 ,會(huì)議是否設(shè)有網(wǎng)吧，這些項(xiàng)目都可以用來調(diào)整注冊(cè)費(fèi)。 召開新聞發(fā)布會(huì) 在媒體上做廣告 在相關(guān)會(huì)議上發(fā)放宣傳資料 在這樣的會(huì)議上發(fā)放宣傳資料可以起到事半功倍的效果。 大型會(huì)議一般要發(fā)三輪通知。 第一輪通知（ First Announcement） 會(huì)議的背景、目的、主題與議題 會(huì)議的日期 會(huì)議的地點(diǎn) 會(huì)議聯(lián)系途徑 封面 論文征集通知書 主頁 表格 至少要包括 6項(xiàng)內(nèi)容 : ? 會(huì)名的全稱 ? 會(huì)名的縮寫 ? 會(huì)議舉辦時(shí)間 ? 會(huì)議地點(diǎn) ? “ 第二次會(huì)議通知及論文征集 ” 字樣。 ? 會(huì)徽和舉辦機(jī)構(gòu)的名稱 ? 大會(huì)主席的邀請(qǐng)信 ? 組織機(jī)構(gòu) ? 學(xué)術(shù)題目 ? 征文要求 ? 會(huì)議初步日程 ? 初步旅游線路 ? 聯(lián)系方法 ? 重要日期 ? 論文摘要表 （ Abstract Form） ? 反饋表 ( Reply Form ) 封面 會(huì)議注冊(cè)通知書 主頁 表格 ? 與第二次類似 ? 邀請(qǐng)信（大會(huì)主席 +……） ? 組織機(jī)構(gòu) ? 會(huì)議主題和議題 ? 會(huì)議特邀報(bào)告人及其身份和報(bào)告題目 ? 會(huì)議詳細(xì)活動(dòng)日程 ? 會(huì)議交流信息 ? 會(huì)議注冊(cè) ? 賓館預(yù)定 ? 會(huì)伴活動(dòng) ? 會(huì)前 /會(huì)后旅游 ? 付款方式 ? 取消參會(huì)時(shí)的退款政策 ? 一般信息 ? 聯(lián)系方法 ? 重要日期 ? …… ? 注冊(cè)表（ Registration Form） ? 賓館預(yù)定表 (Reply Form ) ? 旅游預(yù)定表 資料袋 ? 名卡（ Name Badge) ? 付款收據(jù) ? 請(qǐng)柬 ? 票證 ? 領(lǐng)取會(huì)議文件袋票證 ? 會(huì)議論文摘要集 ? 會(huì)議最終程序手冊(cè) ? 會(huì)議禮品 ? 贊助單位宣傳資料 ?…… 接收注冊(cè)表 ? 郵寄或傳真 ? 網(wǎng)上注冊(cè) 收取注冊(cè)費(fèi)和其它費(fèi)用 ? 住宿費(fèi) ? 旅游費(fèi) ? …… ? 程序設(shè)計(jì)； ? 邀請(qǐng)嘉賓； ? 與相關(guān)部門溝通（公安、公交、工商、稅務(wù)） 。 ? 現(xiàn)場(chǎng)接待； ? 餐飲住宿； ? 參觀游覽； ? 歡送、送站。 會(huì)議發(fā)言人的挑選 ? 會(huì)議發(fā)言人一般由會(huì)議主辦者挑選，大型會(huì)議由科學(xué)委員會(huì)討論挑選。 ? 挑選邀請(qǐng)有關(guān)行業(yè)、專業(yè)方面的專家、權(quán)威作會(huì)議發(fā)言人。頂尖的專家未必是頂尖的會(huì)議發(fā)言人！ ? 通過征集論文，從應(yīng)征論文中擇優(yōu)選 定一些人作為會(huì)議發(fā)言人。 ? 發(fā)言時(shí)口與話筒保持 30公分的距離 ? 發(fā)言速度不要太快 ? 安排好發(fā)言內(nèi)容，遵守會(huì)議規(guī)定時(shí)間 ? 事先熟悉試用投影儀等會(huì)議基本設(shè)施 ? 相關(guān)資料庫整理； ? 撤展（會(huì)）工作； ? 評(píng)估； ? 總結(jié)； ? 獎(jiǎng)懲。 演講完畢，謝謝觀看！
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