會(huì)展策劃基礎(chǔ)課件(參考版)
2025-02-20 07:17本頁(yè)面
【正文】 ? 發(fā)言時(shí)口與話(huà)筒保持 30公分的距離 ? 發(fā)言速度不要太快 ? 安排好發(fā)言?xún)?nèi)容，遵守會(huì)議規(guī)定時(shí)間 ? 事先熟悉試用投影儀等會(huì)議基本設(shè)施 ? 相關(guān)資料庫(kù)整理； ? 撤展（會(huì)）工作； ? 評(píng)估； ? 總結(jié)； ? 獎(jiǎng)懲。 ? 挑選邀請(qǐng)有關(guān)行業(yè)、專(zhuān)業(yè)方面的專(zhuān)家、權(quán)威作會(huì)議發(fā)言人。 ? 現(xiàn)場(chǎng)接待； ? 餐飲住宿； ? 參觀(guān)游覽； ? 歡送、送站。 第一輪通知（ First Announcement） 會(huì)議的背景、目的、主題與議題 會(huì)議的日期 會(huì)議的地點(diǎn) 會(huì)議聯(lián)系途徑 封面 論文征集通知書(shū) 主頁(yè) 表格 至少要包括 6項(xiàng)內(nèi)容 : ? 會(huì)名的全稱(chēng) ? 會(huì)名的縮寫(xiě) ? 會(huì)議舉辦時(shí)間 ? 會(huì)議地點(diǎn) ? “ 第二次會(huì)議通知及論文征集 ” 字樣。 召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì) 在媒體上做廣告 在相關(guān)會(huì)議上發(fā)放宣傳資料 在這樣的會(huì)議上發(fā)放宣傳資料可以起到事半功倍的效果。會(huì)議代表要享受這些待遇需另付費(fèi)用。 參照國(guó)際、國(guó)內(nèi)同類(lèi)專(zhuān)業(yè)、同類(lèi)型會(huì)議的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 選擇會(huì)議場(chǎng)所的影響因素： ? 可進(jìn)入性 ? 所在城市的吸引力 ? 會(huì)議場(chǎng)所的設(shè)施、服務(wù) ? 所在城市 (國(guó) )的安全狀況 ? 所在國(guó)的出入境政策 ? 會(huì)議場(chǎng)所本身的交通狀況 ? 所在城市的形象 ? 所在城市旅游資源的吸引力 ? 所在城市服務(wù)業(yè)的發(fā)達(dá)情況 ? 會(huì)議基本設(shè)施齊全，服務(wù)管理到位： ? 有足夠座位和技術(shù)設(shè)備的劇場(chǎng)（禮堂）式 大會(huì)議廳 ? 有各種大小隔音性強(qiáng)的中小型會(huì)議室 ? 會(huì)議室具有照明、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備 ? 會(huì)議室擁有話(huà)筒、音響、放映設(shè)備、投影銀幕等必需的會(huì)議技術(shù)設(shè)備。 ? 廣告安排 :主要指在展會(huì)上進(jìn)行宣傳的廣告。 ? 相關(guān)宣傳： 政府主導(dǎo)型展會(huì)主要通過(guò)指令性宣傳，市場(chǎng)運(yùn)作型展會(huì)通過(guò)商業(yè)廣告來(lái)運(yùn)作。在設(shè)計(jì)菜單時(shí)有幾點(diǎn)要注意： 菜單的確定 性別 方面 男 女 飯菜量 較大 較小 飲酒量 較大 較小 輕飲料 較少 較多 口味 較重（牛肉，葷菜多） 較輕（雞肉，素菜多） 禁忌人群 禁忌食物與飲料 穆斯林 豬肉，酒精類(lèi) 嚴(yán)格素食主義者 肉，禽，魚(yú)，貝殼類(lèi)， 乳制品，蛋類(lèi)，蜂蜜 乳 蛋素食主義者 肉，禽，魚(yú)，貝殼類(lèi) 印度教信徒 肉，禽，魚(yú)，蛋類(lèi) 猶太教信徒 豬肉，貝殼類(lèi)，（牛、羊）肉與乳制品混合食物 美國(guó)人 酒精類(lèi)（午餐前后） 提倡的食物、飲料與烹飪法 不提倡的食物與烹飪法 低脂肪，低糖，低鹽 食物 高脂肪，高糖，高鹽食物 四季豆，豌豆，豆制品， 魚(yú)類(lèi)，清湯，面包，米飯，玉米制品，土豆，番茄 肉類(lèi)，濃湯 葡萄酒 酒精類(lèi) 蒸 ,煮 , 焙，烤，燒烤 油煎，油炸 外包給旅行社 與旅行社協(xié)商 確定旅游線(xiàn)路與價(jià)格 簽定協(xié)議 接收與反饋 整理 評(píng)審與錄用通知 錄用論文的題目 錄用論文的發(fā)表形式 編輯印刷論文摘要 ? 展館安排： 主要根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)，選擇室內(nèi)、室外，特裝或標(biāo)準(zhǔn)等。 會(huì)議組織機(jī)構(gòu)建立 會(huì)議籌備的第一項(xiàng)工作： 建立會(huì)議組織（運(yùn)行）機(jī)構(gòu)，配備人員。 撰寫(xiě)會(huì)展組織計(jì)劃； 組建會(huì)展運(yùn)行機(jī)構(gòu)； 進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算細(xì)化； 進(jìn)一步完善。 ? 備案。 ? 審批。 ? 了解會(huì)議啟動(dòng)資金需要的金額，避免出現(xiàn)由于啟動(dòng)資金不足而影響了會(huì)議的正?；I備。 ? 財(cái)務(wù)預(yù)算； ? 對(duì)社會(huì)帶來(lái)的影響； ? 組織風(fēng)險(xiǎn)； ? 環(huán)境分析； ? 其他方面。 龍永圖秘書(shū)長(zhǎng)要求論壇秘書(shū)處依據(jù)中改院的議題設(shè)計(jì)方案，迅速發(fā)出了復(fù)議通知。中改院同時(shí)向一百多位亞洲問(wèn)題專(zhuān)家發(fā)函，征詢(xún)對(duì)年會(huì)議題的建議，最終獲得對(duì)議題征求意見(jiàn)稿十二個(gè)方面的看法。 中改院為第二屆論壇年會(huì)提供智力支持的過(guò)程 03年 2月 15日，江澤民會(huì)見(jiàn)亞洲論壇理事會(huì)成員，充分肯定了論壇年會(huì)主題設(shè)計(jì)。 02年 10月，博鰲亞洲論壇秘書(shū)處研究部制作了第一份議題設(shè)計(jì)方案 征求意見(jiàn)稿，提出了 “ 亞洲尋求共贏(yíng)，合作促進(jìn)發(fā)展 ” 的年會(huì)主題。這些主、議題的基本出發(fā)點(diǎn)是明確博鰲亞洲論壇的定位，確立其為亞洲各國(guó)政要、企業(yè)領(lǐng)袖和學(xué)術(shù)界提供高層對(duì)話(huà)平臺(tái)、推動(dòng)亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的使命。她是一個(gè)由政府和企業(yè)共同投資創(chuàng)辦的股份制研究機(jī)構(gòu)。 與會(huì)代表一致稱(chēng)贊年會(huì)設(shè)計(jì)的主、議題切中了亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈，呈現(xiàn)準(zhǔn)確、及時(shí)、重大的特點(diǎn)，為年會(huì)的成功召開(kāi)起到了非常好的軟件支撐作用。發(fā)言的各國(guó)政要紛紛呼吁加強(qiáng)亞洲區(qū)內(nèi)貨幣和金融合作，防范金融危機(jī)。 ? 同一首歌 影響大 價(jià)格高 綜合 A ? 廣場(chǎng)大家唱 影響小 成本低 綜合 B ? 邀請(qǐng)歌手 影響小 成本低 綜合 C ? 頒獎(jiǎng)晚會(huì) 影響中 成本中 綜合 D ? 實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)的主要手段 ? 會(huì)議所有活動(dòng)安排的依據(jù) ? 可以讓潛在與會(huì)者了解會(huì)議的基本內(nèi)容 【 案例 】 ? 博鰲亞洲論壇年會(huì)的主題設(shè)計(jì) 朱總理在首屆論壇年會(huì)開(kāi)幕式上致辭 議題 20多個(gè)，其中主議題 4個(gè)，例如： “ 亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易合作回顧與展望 ” 討論亞洲經(jīng)濟(jì)一體化問(wèn)題，切中了亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作的命脈，受到代表的熱烈響應(yīng)，泛亞合作呼聲響亮，從討論情況看，亞洲區(qū)域的經(jīng)濟(jì)一體化引起了各國(guó)的廣泛重視，經(jīng)過(guò)討論達(dá)成了亞洲國(guó)家的共識(shí)。 ? 大橋通車(chē) —— 需要慶典 —— 擴(kuò)大慶典可以搞大型活動(dòng) —— 固定大型活動(dòng)可以設(shè)立節(jié)日 —— 節(jié)日可以搞綜合性?shī)蕵?lè)活動(dòng)來(lái)宣傳寧波或慈溪的形象。韋伯斯特詞典給出的定義是“ 明確表達(dá)的想法和觀(guān)點(diǎn) ” 。 高貴服務(wù) 金融理財(cái)、高級(jí)休閑會(huì)所、頂級(jí)酒店、豪華度假游、貴族學(xué)校、移民服務(wù)、高檔美容及醫(yī)療機(jī)構(gòu)、個(gè)性化服裝定制等 。 品味巔峰 珠寶、翡翠、名表、鉆石、名酒 美食 、雪茄煙具、娛樂(lè)視聽(tīng)、頂級(jí)私人藏品、高級(jí)手工藝品、書(shū)畫(huà)藝術(shù)品、古董、高端電子產(chǎn)品等。 此外， “ 海南國(guó)際 游艇 展 ” 和 “ 2023全球
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