會展策劃基礎(chǔ)課件-在線瀏覽
2025-03-22 07:17本頁面
【正文】 會議主辦者的顧問 /參謀（專業(yè)） 會議主辦者的助手（專業(yè)） 會議業(yè)的龍頭 …… 專業(yè)會議組織人員 會議場所 賓館、餐館（一大批，價格優(yōu)惠） 旅行社 交通公司 翻譯公司（人員） 印刷公司 政府機(jī)構(gòu)關(guān)系 …… 專業(yè)性工作 (申辦、通知、注冊等） 事務(wù)性工作（印刷品、名卡、資料袋等） 組織性工作 (社交、旅游、展覽等活動） 協(xié)調(diào)性工作 …… （詳見 P56） PCO 會議 中心 (會議 ) 賓館 印刷公司 旅行社 交通 公司 翻譯 公司 餐飲 公司 政府 機(jī)構(gòu) 包價式 基本費(fèi) +人頭費(fèi) 人頭費(fèi) 小時費(fèi) 展覽主辦者 ? 社團(tuán)組織 ? 展覽公司 ? 政府機(jī)構(gòu) ? 展覽中心 ? 多方聯(lián)合 ? …… ? 社團(tuán)組織：下屬單位 ， 展覽公司 ? 展覽公司：自己承辦 ? 政府機(jī)構(gòu)：下級部門或展覽公司 ? 展覽中心：下屬的展覽部 ? 多方聯(lián)合：展覽公司 ? …… 會展的媒介。 ? 有不同大小的會議廳房共占地 3000米平米 ， 1個面積 4300平米的會議大堂 ， 舉行會議可容納 4300人 ， 用來舉行宴會則可招待 3600名賓客 ， 是全球最大的宴會廳之一 。 南寧國際會展中心 北京國際會議中心 人 民 大 會 堂 廣州國際會展中心 廣州國際會展中心 ? 位于廣州市海珠區(qū)琶洲島 。 上海新國際博覽中心 SNIEC ? 目前擁有 11個展廳 ， 面積達(dá) 126500平米 ， 室外展覽面積 100000平米 ? 全部建成后將擁有 17個展廳 ， 總展覽面積為室內(nèi) 20萬平米 、 室外 5萬平米 ? 展廳內(nèi)完全沒有柱子 ， 凈高度為 11米 。 蘇州國際博覽中心 南通體育會展中心 ? 會展場地服務(wù) （ 水 、 電 、 音響 、 茶 ） ? 會展餐飲服務(wù) （ 外包 ） ? 清潔服務(wù) （ 外包 ） ? 工程服務(wù) ? 停車服務(wù) ? 安全服務(wù)（人身、展品、會議用品、客人物品；固定崗，流動崗） ? 獨(dú)立 旅游線路 或 與會議產(chǎn)品結(jié)合在一起的旅游線路 ? 幫助會展組織者接待參加會展活動的 VIP或其他嘉賓 ? 幫助安排參加會展活動的一般人員的食宿、交通等問題 ? …… ? 為參加會展活動的人們提供從集中住宿地到會展活動場所的人員交通 ? 為參加旅游的會展活動參加者提供旅游交通服務(wù) ? 為參加展覽活動的參展商提供展品運(yùn)輸及裝卸服務(wù) ? …… ? 展臺設(shè)計(jì)、搭建與拆除 ? 展臺美化 ? 管道連接與安裝 ? 電氣連接與安排 ? 標(biāo)牌設(shè)計(jì)與布置 ? 電話連接與安裝 ? 展場清潔衛(wèi)生 ? 視聽器材、舞臺設(shè)備等的運(yùn)輸與安裝 ? 燈光、視聽器材、舞臺設(shè)備等的掌控 ? 臨時員工提供 ? 為參加展覽活動的參展商提供展品運(yùn)輸及裝卸服務(wù) ? …… ? 會議的發(fā)言人和聽眾哪一方更重要？ ? 為什么說了解人們參加會議活動的目的對于進(jìn)行會議組織工作非常重要？ ? 展覽的參展商和觀眾哪一方更重要？ ? 如何才能做好展覽的招商招展工作 ? “ 專業(yè)觀眾的質(zhì)量是國際上衡量展覽會成功與否的一個重要標(biāo)志。展會的品牌是和觀眾的質(zhì)量成正比的。 ” 以參展商為中心 以專業(yè)觀眾為中心 基本信息 2023年 1月 4日，國務(wù)院網(wǎng)站公布 《 國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)海南國際 旅游 島建設(shè)發(fā)展的若干意見 》 并隨后召開 “ 海南國際 旅游 島 ” 新聞發(fā)布會。海南這個得天獨(dú)厚的美麗地方享盡天時、地利和政策優(yōu)勢，已成為成功人士投資、 旅游 、休閑的首選 ! “ 全球頂級 物品 展 ” 是專為成功人士打造的奢華盛宴。主辦方還將通過試用、試乘、試駕的體驗(yàn)方式，讓尊貴客戶從品味名車、選購精品、享受 美食 到欣賞音樂，處處都能感受到高雅與時尚，從而盡情享受閑情逸致生活。 展品范圍 駕乘天下 頂級跑車、房車、越野車、禮賓車、私人飛機(jī)、豪華 游艇 等。 家居 至尊 豪宅、別墅等高端物業(yè)；古典 家居 、現(xiàn)代 家居 等。 ? 參展價格 ? 價格說明 ? 標(biāo)攤價格 38000 元 : 滿鋪地板、兩只 100W射燈、兩把折椅、一張?jiān)儐栕篮?220V/10A電源插座，中英文公司名稱楣板，雙面開口需加收 10%角位費(fèi) ? 特裝價格 1800 元 /平米 : 光地展位的設(shè)計(jì)和搭建將由您自行負(fù)責(zé) ,光地展位必須在 18平方米以上 ,沒有上限 ? 合作媒體 ? 媒體類別媒體名稱電視媒體中央電視臺二套經(jīng)濟(jì)頻道 海南省廣播電視總臺 同期活動 ? 活動類別 ? 活動內(nèi)容展會 :海南國際游艇展 項(xiàng)目策劃 —— 主題確認(rèn) —— 可研分析 —— 立項(xiàng)申報 ——展館預(yù)定 —— 招展宣傳 —— 展品選定 —— 展品運(yùn)輸 ——觀眾組織 —— 展商接待 —— 新聞發(fā)布 —— 展場布置 ——安全保衛(wèi) —— 開幕儀式 —— 貿(mào)易促進(jìn) —— 展會報道 ——撤展安排 —— 展會總結(jié) —— 稅費(fèi)處理 —— 跟蹤服務(wù) —— 二、會展活動的工作流程 ?會展的創(chuàng)意 ?會展的選題 ?會展的可行性分析 ?會展的報批與備案 ?會展的籌備 ?會展?fàn)I銷 ?會展現(xiàn)場管理 ?總結(jié)與評價 ? 創(chuàng)意是指獨(dú)特的設(shè)計(jì)和創(chuàng)造性的方案。會展創(chuàng)意是指如何通過發(fā)掘資源，激發(fā)靈感創(chuàng)造新的會展思路。 ? 會展的選題是指在創(chuàng)意的基礎(chǔ)上，選擇最佳的方案的過程。 抓住了亞洲國家最共同、最切身的利益問題，在年會討論中獲重大突破，是達(dá)成共識最多的領(lǐng)域。 “ 亞洲區(qū)內(nèi)金融合作與金融安全 ” 四個主議題 亞洲經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景 亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易合作與展望 亞洲區(qū)內(nèi)金融安全與金融合作 亞洲發(fā)展之路：經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展的平衡 十四個分議題 博鰲亞洲論壇連續(xù)兩屆年會的勝利召開，為亞洲區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)合作起到了較大的推動作用，博鰲亞洲論壇也成為中國乃至亞洲的名牌會議。 為博鰲亞洲論壇兩屆年會提供智力支持、設(shè)計(jì)主、議題的是軟科學(xué)研究機(jī)構(gòu) —— 中國（海南）改革發(fā)展研究院。 董事局主席、名譽(yù)院長 :陳錦華 董事局副主席、院長 : 高尚全 董事局成員
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