設備檔案整理方法研討-資料下載頁
2025-02-18 01:18本頁面
【正文】 除掉材料上的金屬物，按 A4規(guī)格裝訂。如是小冊子、卡片形式的材料可自制紙袋裝好，并在材料右上角蓋上檔號章。 模式 : 全宗號全宗號 檔檔 號號 55 C1四、整理方法 ② 凡單本材料為一卷，材料本身有頁碼的可以不用裝訂，只在材料右上角上蓋上檔號章。 ③ 將裝訂好的案卷以檔號排列順序入盒，盒面不需要填寫。只填寫脊背的內容。 C1～４四、整理方法? 科技檔案分類目錄及目錄號編制 ① 科技分類目錄：按目錄格式照實抄錄，用森藍文檔管理軟件進行著錄，打印一份與相應的卷內目錄一起裝訂成檢索目錄。 科技檔案分類目錄類別： C檔案號檔案號 總登記總登記號號案卷題名案卷題名 頁頁數數份份數數立卷立卷單位單位起止起止時間時間保管保管期限期限密密級級變更變更情況情況C1 SAMSUNG牌牌 06ST筆記本筆記本電腦的用戶指南、修證書電腦的用戶指南、修證書 99 9 烏市烏市檔案檔案局局.31長期長期四、整理方法 ② 目錄號編制：將已裝訂好的檢索目錄冊編號，每冊目錄編一個目錄號： C—1~n （機關適用）或 1—1~n （企業(yè)適用），每滿一冊斷號。四、整理方法 ③ 目錄夾封面和脊背編制全宗名全宗名稱稱 烏市檔案局烏市檔案局 全全 宗宗 號號 55目目 錄錄 號號 C—1 案卷起止案卷起止號號 1—— 年年 度度 2023—— 類類 別別 設備檔案設備檔案全宗號全宗號 55目錄號目錄號 c—1 案卷起止號案卷起止號1——年年 度度 2023— 類類 別別 設備類設備類目錄夾封面目錄夾脊背演講完畢，謝謝觀看！
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