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qc小組活動(dòng)推進(jìn)及成果報(bào)告的編寫-資料下載頁(yè)

2025-02-15 17:07本頁(yè)面
  

【正文】 1、 選題范圍不受限制, 課題選擇宜小不宜大; 例如“提高生產(chǎn)組織運(yùn)行效率” 2、 課題名稱應(yīng)一目了然,不要抽象; 例如“模塊化施工與應(yīng)用”。 3、 課題名稱不要用《手段 +目的》的表達(dá)方式; 例如“優(yōu)化方案 實(shí)現(xiàn)單機(jī)成功試運(yùn)轉(zhuǎn)”以及“控制井下作業(yè)成本,嚴(yán)格簽署結(jié)算資料”。 4、 選題要有依據(jù): – 上級(jí)要求(方針、目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)); – 現(xiàn)存問(wèn)題(技術(shù)、管理); – 顧客意見(jiàn)和期望; – 小組成員一致認(rèn)可 59 3/15/2023 60 四、現(xiàn)狀調(diào)查的重點(diǎn)要求 重點(diǎn)要求是: 1、 要直接講清選題的目的和依據(jù),不要長(zhǎng)篇大論的陳述課題背景,大篇幅介紹企業(yè),做廣告宣傳。 用數(shù)據(jù)說(shuō)話,講究客觀性、可比性、時(shí)效性。 2、對(duì)調(diào)查的數(shù)據(jù)要分析整理,找到問(wèn)題的癥結(jié); 3、小組成員要親自調(diào)查,取得第一手資料; 現(xiàn)狀調(diào)查是要掌握存在 問(wèn)題 的嚴(yán)重程度。 60 61 1、 設(shè)定的目標(biāo)要與選擇的課題相對(duì)應(yīng); 2、目標(biāo)值不宜多,通常是 1個(gè); 3、 要說(shuō)明設(shè)定目標(biāo)的依據(jù) :水平對(duì)比、測(cè)算分析。 舉例 : 課題:降低 XX制品不合格率 13月份統(tǒng)計(jì)報(bào)表顯示:平均不合格率為 8%,排列圖顯示 “ 頂部充不滿 ” 缺陷是關(guān)鍵(癥結(jié)),占 13月份全部缺陷項(xiàng)目的 60%。 小組討論分析認(rèn)為該缺陷可全部解決。該制品不合格率可降低程度,經(jīng)測(cè)算得: 8% ( 160%) =% 該課題目標(biāo)設(shè)定為:不合格率降低到 % 五、設(shè)定目標(biāo) 設(shè)定目標(biāo)值是明確問(wèn)題要解決到什么程度,也是為檢查效果提供依據(jù)。 61 62 1、要針對(duì)課題的癥結(jié)分析原因 2、分析的“廣度”要大,要展示問(wèn)題的全貌,盡可能 找出存在的全部原因 3、分析到能采取措施為止,不要輪回分析; 4、 要正確、恰當(dāng)?shù)倪x擇統(tǒng)計(jì)方法;(因果圖、樹(shù)圖、關(guān)聯(lián)圖) 六、分析原因 62 3/15/2023 63 原因分析經(jīng)常使用的統(tǒng)計(jì)方法 因果圖 ( 1)原理: 用頭腦風(fēng)暴法,針對(duì)發(fā)生問(wèn)題的現(xiàn)場(chǎng),首先考慮“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的過(guò)程要素,進(jìn)行展開(kāi)思維,把有可能產(chǎn)生問(wèn)題的潛在原因都考慮到,按照因果的邏輯關(guān)系整理出來(lái)的統(tǒng)計(jì)圖形。 ( 2)適用情況 單一目的,因素不交叉情況下,三層以內(nèi)因果分析語(yǔ)言資料的整理。 63 3/15/2023 64 ( 3)基本圖形 ? 原因類別 ? 機(jī) 人 ? 第一層原因 ? 第二層原因 結(jié)果 ? ? 環(huán) 法 料 64 3/15/2023 65 樹(shù)圖 ( 1)原理:樹(shù)圖是表示“某一主題與其組成要素關(guān)系”的圖示。 ( 2)樹(shù)圖的兩大類型 寶塔型樹(shù)圖(結(jié)構(gòu)型樹(shù)圖)垂直向下展開(kāi),表示它們之間的結(jié)構(gòu)包容關(guān)系。 側(cè)向型樹(shù)圖(單向展開(kāi)型樹(shù)圖)向右方展開(kāi),表示它們之間的因果關(guān)系、目的手段之間的層層保證關(guān)系。 原因分析經(jīng)常使用的統(tǒng)計(jì)方法 65 3/15/2023 66 ( 3)寶塔型的樹(shù)圖圖型 (QC小組不使用 ) 66 3/15/2023 67 ( 4)側(cè)向型(單向展開(kāi)型)樹(shù)圖 目的 手段 1 手段 2 手段 3 (創(chuàng)新型使用 ) 結(jié)果 原因 1 原因 2 原因 3 (問(wèn)題解決型使用 ) 67 3/15/2023 68 ( 5) QC小組活動(dòng)時(shí)使用樹(shù)圖的場(chǎng)合 (a)問(wèn)題解決型課題,在原因分析時(shí)使用側(cè)向型樹(shù)圖做因果的邏輯分析展開(kāi)。 (b)創(chuàng)新型課題,在提出方案和確定最佳方案時(shí)使用樹(shù)圖建立設(shè)計(jì)樹(shù)(方案確定) 68 3/15/2023 69 關(guān)聯(lián)圖 ( 1)原理:對(duì)多目的 或 因素交叉時(shí)進(jìn)行原因分析,整理語(yǔ)言資料的圖形。 ( 2)適用于 QC小組面臨較復(fù)雜的問(wèn)題解決型課題時(shí)用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行原因分析,用關(guān)聯(lián)圖整理語(yǔ)言資料。 原因分析經(jīng)常使用的統(tǒng)計(jì)方法 69 3/15/2023 70 ( 3)中央集中型關(guān)聯(lián)圖基本圖型 70 3/15/2023 71 分析不到位,沒(méi)分析到末端;(能采取措施為止) 脫離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析(有因果關(guān)系,但現(xiàn)場(chǎng)不存在此原因) 語(yǔ)言表述混亂(因果關(guān)系的表達(dá)語(yǔ)言不統(tǒng)一;末端原因使用結(jié)果的語(yǔ)言) 一張圖中出現(xiàn)相同的短語(yǔ); 無(wú)關(guān)聯(lián)的情況下,選擇關(guān)聯(lián)圖。 原因分析時(shí)容易發(fā)生的問(wèn)題 注意 71 3/15/2023 72 七、確定主要原因 重點(diǎn)要求是: 1、對(duì)末端原因逐條確認(rèn),排除不可抗拒的末端原因,尋找確定要因; 2、用數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù),來(lái)確定要因 (現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、試驗(yàn)、察看實(shí)物、查閱記錄、向當(dāng)事人調(diào)查等) ; 3、判定是否主要原因的標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)分析問(wèn)題的影響程度大小 ; 4、小組要提供主要原因驗(yàn)證、測(cè)量數(shù)據(jù)。 千萬(wàn)不要使用少數(shù)服從多數(shù)的方法選舉主要原因。 用大量的數(shù)據(jù)和事實(shí),把對(duì)問(wèn)題影響大、小組又有能力解決的末端原因確定為主要原因。 注意 72 73 要針對(duì)每個(gè)主要原因都制定對(duì)策。 重點(diǎn)要求是: 1、注意對(duì)策的有效性、實(shí)施性,防止對(duì)策的臨時(shí)性和應(yīng)急性; 2、對(duì)策目標(biāo)一定要有 “目標(biāo)值” ,就是計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)。 3、對(duì)策表應(yīng)包括七個(gè)方面內(nèi)容, “ 5W1H”是對(duì)策表所列內(nèi)容的概括,見(jiàn)下表 序號(hào) 主要原因 對(duì)策 What 目標(biāo) Why 措施 How 負(fù)責(zé)人 Who 地點(diǎn) Where 完成日期 When 對(duì)策表 八、制定對(duì)策 提出對(duì)策 研究對(duì)策 制定對(duì)策 注意 73 3/15/2023 74 九、對(duì)策實(shí)施 實(shí)施時(shí)一定要按對(duì)策表實(shí)施。 ? 重點(diǎn)要求是: ( 1)邊實(shí)施對(duì)策、邊檢查對(duì)策效果。 ( 2)當(dāng)實(shí)施過(guò)程達(dá)不到預(yù)期目的時(shí),要調(diào)整對(duì)策措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)策目標(biāo)。 ( 3)做好活動(dòng)記錄(填寫 QC小組活動(dòng)記錄本),積累證據(jù)。 注意 74 3/15/2023 75 十、檢查效果 把對(duì)策實(shí)施后的數(shù)據(jù)和小組的目標(biāo)進(jìn)行比較,確定小組課題目標(biāo)是否達(dá)到,如果沒(méi)有就應(yīng)重新制定對(duì)策。 計(jì)算直接經(jīng)濟(jì)效益不要有太多的“泡沫”,以防變成“笑料”,具體計(jì)算公式如下: 直接經(jīng)濟(jì)效益 =活動(dòng)期內(nèi)的效益 課題活動(dòng)的耗費(fèi) 也應(yīng)關(guān)注社會(huì)效益。 4、課題的效果要得到相應(yīng)主管部門的認(rèn)可,例如產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益要由財(cái)務(wù)部門認(rèn)可。 75 3/15/2023 76 十一、制定鞏固措施 問(wèn)題解決型 QC小組 ,制定的鞏固措施 是否 納入了技術(shù)或管理標(biāo)準(zhǔn)。 創(chuàng)新型課題 QC小組 , 是否 把 QC小組的成果納入標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。 鞏固措施的表述應(yīng)精練、具體、明確,能檢查。 不要使用“進(jìn)一步”、“加強(qiáng)”、“努力”等不確定的語(yǔ)言來(lái)制定鞏固措施。 76 3/15/2023 77 十二、總結(jié)和下一步打算 ? 總結(jié): ? 本次活動(dòng)除實(shí)現(xiàn)課題目標(biāo)外,同時(shí)還解決了哪些相關(guān)的問(wèn)題。 ? 本次活動(dòng)在程序和統(tǒng)計(jì)方法上有什么成功的經(jīng)驗(yàn)和不成功的體會(huì)。 ? 總結(jié)小組取得的無(wú)形成果(精神、意識(shí)、信心、知識(shí)、能力、團(tuán)結(jié)) ? 下一步打算: ? 題目繼續(xù)上臺(tái)階或選擇新的課題領(lǐng)域。 ( 1) ( 2) ( 3) 77 3/15/2023 78 QC小組成果報(bào)告書 ? QC小組成果報(bào)告書是小組活動(dòng)的真實(shí)寫照,是小組成果的書面表達(dá)方式。 ? ? ? 整理 原始記錄 成果報(bào)告 注意 “成果報(bào)告書”和我們的個(gè)人“相冊(cè)”一樣,相冊(cè)是靠照片和說(shuō)明短語(yǔ)有序排列而組成的,成果報(bào)告書是靠統(tǒng)計(jì)圖表和程序短語(yǔ)有序排列而成的。 78 3/15/2023 79 ? 成果類型: 有形成果 可以用物質(zhì)或 價(jià)值表現(xiàn)出來(lái),能直接計(jì)算經(jīng)濟(jì) 效益的成果。 無(wú)形成果 不能用物質(zhì)或價(jià)值表現(xiàn)出來(lái),不能直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的成果。 QC小組成果報(bào)告書 例如“節(jié)約成本 XX萬(wàn)元”、“創(chuàng)造效益 XX萬(wàn)元”或者“節(jié)約實(shí)物量 XX噸,折合人民幣 XX萬(wàn)元”等 例如各種規(guī)章制度類標(biāo)準(zhǔn)的建立。 79 3/15/2023 80 成果報(bào)告整理的一般步驟: ? ( 1)小組開(kāi)會(huì),回顧活動(dòng)過(guò)程; ? ( 2)按小組分工整理原始記錄和資料; ? ( 3)選出成果整理執(zhí)筆人,按活動(dòng)程序整理成果報(bào)告; ? ( 4)小組全體討論,補(bǔ)充修改。 注意 一般意義來(lái)講,經(jīng)過(guò)小組全員通過(guò)的成果報(bào)告才是一份內(nèi)容完整的報(bào)告,反之則不能作為成果發(fā)布。 80 3/15/2023 81 成果報(bào)告書的重點(diǎn)要求 是否 按選擇的活動(dòng)程序進(jìn)行表述; 是否 把活動(dòng)中下的功夫,努力克服的困難,科學(xué)判斷的情況寫進(jìn)了去(有無(wú)特色和亮點(diǎn)); 是否 以圖、表和數(shù)據(jù)為主線; 是否 語(yǔ)言通俗易懂; 前面 是否 對(duì)小組進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,讓你對(duì)發(fā)表的成果和小組有基本了解。 81 3/15/2023 82 QC小組成果為什么要發(fā)表 ? 發(fā)表的作用: * 交流經(jīng)驗(yàn),互相啟發(fā),共同提高。 * 鼓舞士氣,滿足小組成員自我實(shí)現(xiàn)的需要; * 現(xiàn)身說(shuō)法,吸引更多的人員參加; * 評(píng)選優(yōu)秀成果具有廣泛的基礎(chǔ); * 提高 QC小組科學(xué)的總結(jié)成果的能力。 注意 82 3/15/2023 83 83 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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