全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法培訓(xùn)資料ppt-幻燈片-資料下載頁
2025-02-12 13:27本頁面
【正文】 ）關(guān)于管理制度和責(zé)任追究第十六條規(guī)定 各級教育行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和有關(guān)法律法規(guī)建立健全中小學(xué)校舍檔案的收集、歸檔、整理、鑒定、保管、移交、查閱、保密、銷毀等方面的管理制度，明確管理人員的職責(zé)，完善中小學(xué)校舍檔案管理機(jī)制。 對于毀壞、丟失校舍檔案，造成損失的單位和個(gè)人將依法追究責(zé)任。52（七）關(guān)于項(xiàng)目檔案歸檔范圍★ 與校舍安全有關(guān)的所有材料都應(yīng)當(dāng)歸檔 第十七條規(guī)定第十七條規(guī)定 項(xiàng)目檔案歸檔范圍包括安全工程實(shí)施前項(xiàng)目檔案歸檔范圍包括安全工程實(shí)施前項(xiàng)目建設(shè)文件、本次排查鑒定文件、項(xiàng)目規(guī)項(xiàng)目建設(shè)文件、本次排查鑒定文件、項(xiàng)目規(guī)劃文件、本次加固改造文件。劃文件、本次加固改造文件。 檔案歸檔范圍的具體內(nèi)容見附錄，各地可根檔案歸檔范圍的具體內(nèi)容見附錄，各地可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加各卷的內(nèi)容。據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加各卷的內(nèi)容。53E項(xiàng)目分卷要求按項(xiàng)目立卷，一項(xiàng)一卷。 包括： 工程實(shí)施前項(xiàng)目建設(shè)和加固改造文件 排查鑒定文件 工程準(zhǔn)備文件 工程監(jiān)理文件 施工文件 竣工圖 竣工圖驗(yàn)收文件541. 能收集到的工程實(shí)施前項(xiàng)目在原建設(shè)和加固改造過程中直接 形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。552. 校舍場址安全排查報(bào)告、校舍建筑安全排查報(bào)告、校舍的各種鑒定報(bào)告和檢測報(bào)告、排查鑒定合同等。563. 對于需加固改造的校舍，設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。574. 對于需要重建的校舍，選址與立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。58（八）關(guān)于檔案的保管期限（八）關(guān)于檔案的保管期限★★ 按照檔案性質(zhì)不同分為永久、長期和短按照檔案性質(zhì)不同分為永久、長期和短期三種期三種?綜合卷、規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)卷、監(jiān)督檢查卷和綜合卷、規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)卷、監(jiān)督檢查卷和學(xué)?？偩淼谋９芷谙逓橛谰?，需要永久保學(xué)校總卷的保管期限為永久，需要永久保存存?項(xiàng)目分卷保管期限為長期，保存期限等項(xiàng)目分卷保管期限為長期，保存期限等于該項(xiàng)目的使用壽命，具體按照《建設(shè)工于該項(xiàng)目的使用壽命，具體按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求執(zhí)行程文件歸檔整理規(guī)范》的要求執(zhí)行?拆除項(xiàng)目分卷的保管期限為短期，保存拆除項(xiàng)目分卷的保管期限為短期，保存期限為期限為 20年年59（九）其他需要說明的事項(xiàng)■ 校安工程結(jié)束后的檔案管理■ 對歸檔文件的要求■ 與城建檔案管理的銜接■ 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化■ 對未盡事宜的說明■ 對時(shí)間上的要求601. 校安工程結(jié)束后的檔案管理n 辦法充分考慮了校安工程結(jié)束后校舍建設(shè)的檔案管理 。 第三條： 以及其他正在實(shí)施或?qū)⒁獙?shí)施的所有中小學(xué)校舍建設(shè)工程第十四條： 校舍情況發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新，保證圖實(shí)相符并報(bào)當(dāng)?shù)匦Ｉ岚踩珯n案室。第十八條： 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收投入使用后，因故對其進(jìn)行的改擴(kuò)建、維修、加固形成的文件資料，也應(yīng)及時(shí)納入項(xiàng)目檔案。★ 校安工程結(jié)束后再出臺(tái)專門的中小學(xué)校舍檔案管理辦法 。612. 對歸檔文件的質(zhì)量要求 本辦法第十三條作了規(guī)定，其它要求按建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范的要求 第十三條 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用褪色的書寫材料書寫、繪制，卷首編制文件目錄，卷末設(shè)立備考表，標(biāo)明立卷人和審核人。62 第十五條 凡屬城市建設(shè)檔案館接收范圍的檔案，應(yīng)當(dāng)按照《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》及城建檔案管理有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定另行報(bào)送當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)檔案館。634. 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化 第十九條 校舍安全檔案室應(yīng)當(dāng)及時(shí)對歸檔的紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對應(yīng)，并按要求納入《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)》。■ 數(shù)字化即對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描處理，這是國家檔案局要求并推動(dòng)的。目前教育部已對 1949年以來所形成的檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化處理，做到了紙質(zhì)檔案與電子檔案的一一對應(yīng)。645. 對未盡事宜的說明■考慮到檔案管理方面的一些具體問題《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》已經(jīng)做了詳盡的規(guī)定，故第二十條要求本辦法未具體規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)參照《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。656. 對時(shí)間上的要求■ 2023年 11月 30日前，組織所轄市（縣）全面建立中小學(xué)校舍安全檔案室?！?023年，全國校安辦將對落實(shí)情況組織重點(diǎn)檢查6667演講完畢，謝謝觀看
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