【正文】 Beier, Beijing June 2023 60 3. 項(xiàng)目管理 ? 準(zhǔn)備參展商宣傳小冊(cè)子 – 標(biāo)志、主題、展覽名稱 – 展位分布圖 – 市場(chǎng)信息（用于可行性研究） – 產(chǎn)品和服務(wù)認(rèn)定 – A目標(biāo)群認(rèn)定 – 詳細(xì)的媒體方案 – 展覽場(chǎng)地租金價(jià)格 參展商宣傳 – 個(gè)人招展 – 清單 實(shí)施 60 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 61 3. 項(xiàng)目管理 ? 編制參展商宣傳小冊(cè)子 – 標(biāo)準(zhǔn)展架 – 標(biāo)準(zhǔn)展架圖 – 登記表 – 回執(zhí)卡 – 支持信函（來(lái)自協(xié)會(huì)或政府） – 秘書處聯(lián)系地址和聯(lián)系人名單 – 贊助商標(biāo)志 – 主辦商標(biāo)志 – 重點(diǎn)突出“展覽會(huì)如何幫助你發(fā)展業(yè)務(wù)” 參展商宣傳 – 個(gè)人招展 – 清單 實(shí)施 61 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 62 3. 項(xiàng)目管理 ? 計(jì)劃直接郵寄活動(dòng) – 郵購(gòu) – 時(shí)間范圍 – 批量郵寄 ? 準(zhǔn)備公共關(guān)系活動(dòng) – 考慮參展商舉行記者招待會(huì) – 撰寫新聞稿，宣布開始場(chǎng)地預(yù)訂 – 考慮就構(gòu)想、前景、供應(yīng)商參加理由、媒體計(jì)劃細(xì)節(jié)等會(huì)見(jiàn)展覽業(yè)主。 參展商宣傳 – 其它活動(dòng) – 清單 實(shí)施 62 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 63 3. 項(xiàng)目管理 ? 電話銷售 – 預(yù)估銷售額和銷售目標(biāo) – 工作人員數(shù)量 – 考慮活動(dòng)時(shí)間表 – 編寫廣播稿、情況說(shuō)明書 – 編制各項(xiàng)電話銷售報(bào)價(jià)單 – 指定代理機(jī)構(gòu)建立電話銷售點(diǎn) – 電話銷售活動(dòng)控制 實(shí)施 參展商宣傳 – 其它活動(dòng) – 清單 63 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 64 3. 項(xiàng)目管理 ? 廣告設(shè)計(jì) – 制定媒體廣告計(jì)劃 ? 內(nèi)容包括： – 標(biāo)志、名稱、主題、日期、地點(diǎn) – 展覽構(gòu)想、目標(biāo) – 價(jià)格 – 答復(fù)部門 – 聯(lián)系人和聯(lián)系地址 實(shí)施 參展商宣傳 – 其它活動(dòng) – 清單 64 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 65 3. 項(xiàng)目管理 ? 只有當(dāng)參展商能夠接待足夠多的觀眾，反之，觀眾可以參觀足夠多的參展商，展覽會(huì)才能取得成功。 ? 觀眾招攬活動(dòng)必須盡早開始，以便 觀眾有時(shí)間 決策、準(zhǔn)備和計(jì)劃。 ? 觀眾形形色色，必須利用不同證據(jù)說(shuō)服專業(yè)觀眾和普通觀眾 。 ? 精確分析目標(biāo)群。 觀眾宣傳 實(shí)施 65 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 66 3. 項(xiàng)目管理 ? 確定目標(biāo)群體 ? 建立數(shù)據(jù)庫(kù) ? 計(jì)劃廣告活動(dòng) – 媒體計(jì)劃 ? 計(jì)劃公關(guān)活動(dòng) – 記者招待會(huì) – 新聞稿 – 拜訪 觀眾宣傳 實(shí)施 66 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 67 3. 項(xiàng)目管理 ? 選擇和計(jì)劃宣傳材料的制作和使用 – 傳單 – 海報(bào) – 宣傳文件夾 – 粘貼廣告 /廣告和增刊 ? 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備直郵工作 – 與協(xié)會(huì)和其他組織合作 觀眾宣傳 實(shí)施 67 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 68 3. 項(xiàng)目管理 ? 展覽管理方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)計(jì)劃，但是同時(shí)還需要許多服務(wù)提供商實(shí)施計(jì)劃。 展覽會(huì)運(yùn)作 期間的主要任務(wù)就是協(xié)調(diào)、監(jiān)督服務(wù)提供商和參展商。 ? 供應(yīng)商名單取決于活動(dòng)類型以及展覽組織者是否聘請(qǐng)總承包商。 展覽會(huì)運(yùn)作 實(shí)施 68 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 69 3. 項(xiàng)目管理 ? 展臺(tái)搭建 ? 運(yùn)輸代理 ? 代理商：直接郵售商店、郵購(gòu)商店、數(shù)據(jù)輸入機(jī)構(gòu) ? 創(chuàng)意室 ? 印刷廠 ? 廣告代理機(jī)構(gòu) ? 制作室 ? 戶外廣告 展覽會(huì)運(yùn)作 – 服務(wù)提供商 實(shí)施 69 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 70 3. 項(xiàng)目管理 ? 視聽(tīng)設(shè)備 ? 其它設(shè)備 ? 旅行社 ? 注冊(cè)軟件公司 ? 臨時(shí)工招聘代理 ? 餐飲服務(wù)商 ? 保險(xiǎn) ? 紀(jì)念品商店 /零售商店 展覽會(huì)運(yùn)作 – 服務(wù)提供商 實(shí)施 70 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 71 3. 項(xiàng)目管理 ? 文具商 ? 花商 ? 攝影室 ? 保安 ? 清潔 ? 其它：市場(chǎng)調(diào)查、律師、停車安排、消防站、護(hù)理、醫(yī)院（急救） 展覽會(huì)運(yùn)作 – 服務(wù)提供商 實(shí)施 71 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 72 3. 項(xiàng)目管理 ? 展覽會(huì)結(jié)束后，必須編寫展覽成果報(bào)告，媒體、參展商和觀眾對(duì)展覽總結(jié)比較感興趣 。 ? 撰寫新聞稿，并在各種媒體上發(fā)表展覽成果。 ? 總結(jié)報(bào)告可以用作下一屆展會(huì)的促銷資料。 總結(jié)報(bào)告 實(shí)施 72 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 73 3. 項(xiàng)目管理 控制 B r i e f i n g f o r f u t u r e e v e n t sF i n a l r e p o r t a b o u t r e s u l t s o f e x h i b i t i o nE v a l u a t i o n o f b u d g e tE v a l u a t i o n o f e x h i b i t i o n t a r g e t sC o n t r o l l i n g73 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 74 3. 項(xiàng)目管理 ? 根據(jù)展覽目標(biāo)確定實(shí)際成果 ? 評(píng)估參展商總體表現(xiàn) ? 了解觀眾總體反應(yīng)。 展覽目標(biāo)評(píng)估 控制 74 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 75 3. 項(xiàng)目管理 ? 必須評(píng)估展覽目標(biāo) ? 此外，還必須評(píng)估參展商目標(biāo) 見(jiàn)參展商調(diào)查 展覽目標(biāo)評(píng)估 控制 75 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 76 3. 項(xiàng)目管理 ? 必須對(duì)以下方面進(jìn)行控制 ： ? 平衡預(yù)算 ? 成本超支、成本剩余 ? 銷 售減項(xiàng) ? 收益盈余 ? 利潤(rùn)總額 預(yù)算評(píng)估 控制 76 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 77 3. 項(xiàng)目管理 ? 見(jiàn)展覽會(huì)評(píng)估表 展覽會(huì)成果總結(jié)報(bào)告 控制 77 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 78 3. 項(xiàng)目管理 ? 收集總結(jié)已經(jīng)過(guò)去展覽會(huì)的劣勢(shì)和優(yōu)勢(shì)，這些信息是今后的活動(dòng)極好的基礎(chǔ)。 ? 重新進(jìn)行情況總結(jié)可以改進(jìn)以后展覽會(huì)的實(shí)施。 未來(lái)活動(dòng)簡(jiǎn)介 控制 78 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 79 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH