【正文】 ? 重新進(jìn)行情況總結(jié)可以改進(jìn)以后展覽會的實(shí)施。 總結(jié)報(bào)告 實(shí)施 72 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 73 3. 項(xiàng)目管理 控制 B r i e f i n g f o r f u t u r e e v e n t sF i n a l r e p o r t a b o u t r e s u l t s o f e x h i b i t i o nE v a l u a t i o n o f b u d g e tE v a l u a t i o n o f e x h i b i t i o n t a r g e t sC o n t r o l l i n g73 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 74 3. 項(xiàng)目管理 ? 根據(jù)展覽目標(biāo)確定實(shí)際成果 ? 評估參展商總體表現(xiàn) ? 了解觀眾總體反應(yīng)。 ? 撰寫新聞稿，并在各種媒體上發(fā)表展覽成果。 ? 供應(yīng)商名單取決于活動類型以及展覽組織者是否聘請總承包商。 觀眾宣傳 實(shí)施 65 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 66 3. 項(xiàng)目管理 ? 確定目標(biāo)群體 ? 建立數(shù)據(jù)庫 ? 計(jì)劃廣告活動 – 媒體計(jì)劃 ? 計(jì)劃公關(guān)活動 – 記者招待會 – 新聞稿 – 拜訪 觀眾宣傳 實(shí)施 66 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 67 3. 項(xiàng)目管理 ? 選擇和計(jì)劃宣傳材料的制作和使用 – 傳單 – 海報(bào) – 宣傳文件夾 – 粘貼廣告 /廣告和增刊 ? 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備直郵工作 – 與協(xié)會和其他組織合作 觀眾宣傳 實(shí)施 67 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 68 3. 項(xiàng)目管理 ? 展覽管理方負(fù)責(zé)制定活動計(jì)劃，但是同時(shí)還需要許多服務(wù)提供商實(shí)施計(jì)劃。 ? 觀眾形形色色，必須利用不同證據(jù)說服專業(yè)觀眾和普通觀眾 。 參展商宣傳 – 其它活動 – 清單 實(shí)施 62 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 63 3. 項(xiàng)目管理 ? 電話銷售 – 預(yù)估銷售額和銷售目標(biāo) – 工作人員數(shù)量 – 考慮活動時(shí)間表 – 編寫廣播稿、情況說明書 – 編制各項(xiàng)電話銷售報(bào)價(jià)單 – 指定代理機(jī)構(gòu)建立電話銷售點(diǎn) – 電話銷售活動控制 實(shí)施 參展商宣傳 – 其它活動 – 清單 63 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 64 3. 項(xiàng)目管理 ? 廣告設(shè)計(jì) – 制定媒體廣告計(jì)劃 ? 內(nèi)容包括： – 標(biāo)志、名稱、主題、日期、地點(diǎn) – 展覽構(gòu)想、目標(biāo) – 價(jià)格 – 答復(fù)部門 – 聯(lián)系人和聯(lián)系地址 實(shí)施 參展商宣傳 – 其它活動 – 清單 64 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 65 3. 項(xiàng)目管理 ? 只有當(dāng)參展商能夠接待足夠多的觀眾，反之，觀眾可以參觀足夠多的參展商，展覽會才能取得成功。 ? 項(xiàng)目管理 小組在一開始必須進(jìn)行客戶關(guān)系管理（ CRM）。 最后實(shí)施決策 展覽構(gòu)想 55 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 56 3. 項(xiàng)目管理 實(shí)施 R e p o r t a b o u t r e s u l t s o f e x h i b i t i o nF a i r o p e r a t i o n sV i s i t o r p r o m o t i o nE x h i b i t o r p r o m o t i o nR e a l i s a t i o n56 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 57 3. 項(xiàng)目管理 ? 為了招攬新的或已經(jīng)知名的參展商，必須利用各種不同的營銷手段。 s r o o mP r o d u c t i o nd a i l y n e w s l e t t e rC e n t r a l s e c r e t a r i a tE m e r g e n c y p l a nM a n a g e m e n t a n d c o o r d i n a t i o nO n S i t e A c t i v i t i e s P o s t E v e n t A c t i v i t i e sP r o j e c t s t r u c t u r e 3. 項(xiàng)目管理 展覽構(gòu)想 運(yùn)作計(jì)劃 – 結(jié)構(gòu) – 細(xì)節(jié) 53 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 54 3. 項(xiàng)目管理 ? 第一階段 – 制定計(jì)劃 4 個(gè)月 – 項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目目標(biāo)、可行性研究 ? 第二階段 – 規(guī)劃展覽構(gòu)想 2 個(gè)月 – 營銷計(jì)劃、預(yù)算建議書、運(yùn)作計(jì)劃 ? 第三階段 – 構(gòu)想實(shí)現(xiàn) 12 個(gè)月 ? 第四階段 – 展覽實(shí)施 ? 第五階段 – 展后工作 展覽構(gòu)想 運(yùn)作計(jì)劃 – 時(shí)間表 54 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 55 3. 項(xiàng)目管理 ? 營銷計(jì)劃、預(yù)算建議書、運(yùn)作計(jì)劃（項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和時(shí)間表） 必須用于最后決策，啟動展覽項(xiàng)目。 ? 預(yù)算建議書用于進(jìn)行預(yù)算控制。 ? 系統(tǒng)的預(yù)算建議書及早顯示財(cái)務(wù)不平衡。 價(jià)格政策 展覽構(gòu)想 44 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 45 3. 項(xiàng)目管理 ? 展覽會信息必須向參展商、觀眾和媒體宣傳，必須設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)所有的宣傳方法。 銷售政策 展覽構(gòu)想 43 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 44 3. 項(xiàng)目管理 ? 價(jià)格政策說明展位租金、門票和其它服務(wù)的定價(jià)手段或方法。 產(chǎn)品政策 – 活動政策 – 業(yè)務(wù)組合 展覽構(gòu)想 42 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 43 3. 項(xiàng)目管理 ? 展覽會服務(wù)必須向客戶銷售：如展位面積、門票等。 營銷建議書 展覽構(gòu)想 40 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 41 營銷組合 產(chǎn)品 價(jià)格 渠道 促銷 3. 項(xiàng)目管理 展覽構(gòu)想 41 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 42 3. 項(xiàng)目管理 ? 不同活動組合（如專門領(lǐng)域展覽會、專業(yè)會議、提供服務(wù)）說明展覽公司的業(yè)務(wù)組合：如技術(shù)活動、文化活動、休閑娛樂活動。 目標(biāo)確定 展覽目標(biāo) 38 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 39 3. 項(xiàng)目管理 展覽構(gòu)想 F i n a l d e c i s i o n o f m a n a g e m e n t f o r c o n d u c tO p e r a t i o n p l a nB u d g e t p r o p o s a lM a r k e t i n g p r o p o s a lE x h i b i t i o n c o n c e p t39 University of Cooperative Education, Ravens