excel數(shù)據(jù)管理與分析-資料下載頁
2025-02-08 13:48本頁面
【正文】 司”，如圖 440所示，然后單擊“確定”按鈕，完成自定義頁眉的設(shè)置并返回到“頁眉 /頁腳”選項(xiàng)卡。 圖 439 “頁眉 /頁腳”選項(xiàng)卡 圖 440 自定義頁眉的設(shè)置 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 ③ 單擊“自定義頁腳”按鈕，打開“頁腳”對(duì)話框，在“右”文本框中輸入如圖 441所示的內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕，完成自定義頁腳的設(shè)置并返回到“頁眉 /頁腳”選項(xiàng)卡 。 ④ 單擊“確定”按鈕即可完成此頁面的設(shè)置。 圖 441 自定義頁腳的設(shè)置 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 2．打印預(yù)覽職員基本情況 表 ① 選擇表中的 A1:J30單元格區(qū)域，然后選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，并在其下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令，即可將所選區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。 ② 打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，并選擇“打印預(yù)覽”命令，打開打印預(yù)覽視圖，如圖 442所示。 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 圖 442 打印預(yù)覽效果 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 3．打印職員基本情況 表 選擇“文件”選項(xiàng)卡的“打印”命令 相關(guān)知識(shí) 1．工作簿、工作表和單元格 工作簿 是用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。啟動(dòng) Excel 2023后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的、空白工作簿， Excel 2023自動(dòng)為其命名為“工作簿 1”，其擴(kuò)展名為 .xlsx。 工作 表是工作簿的重要組成部分。它是 Excel 2023進(jìn)行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表中輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表。Excel 2023默認(rèn)提供 3張工作表，分別是 Sheet Sheet2和 Sheet3，它們分別顯示在工作表標(biāo)簽中。 每個(gè) 工作表由 4096列和 1048576行組成，列和行交叉形成的每個(gè)網(wǎng)格又稱為一個(gè)單元格。每一列的列標(biāo)由 A、 B、 C? 表示，每一行的行號(hào)由 3? 表示，每個(gè)單元格的位置由交叉的列、行名表示。每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作的單元格，稱為活動(dòng)單元格，例如，屏幕上帶粗線黑框的單元格就是活動(dòng)單元格。 相關(guān)知識(shí) 2．工作表區(qū)域的選定 （ 1）選定一個(gè)單元格 直接選擇單元格，也可利用按鍵選取單元格。 （ 2）選定連續(xù)區(qū)域 ① 將鼠標(biāo)指針指向該區(qū)域的任意一個(gè)角單元格并選擇它。 ② 按住鼠標(biāo)左鍵沿著對(duì)角線拖動(dòng)到對(duì)角單元格，釋放鼠標(biāo)后即可選定鼠標(biāo)指針經(jīng)過的區(qū)域 。 相關(guān)知識(shí) （ 3）選定不相鄰的矩形區(qū)域 ① 選取第 1個(gè)區(qū)域。 ② 按住【 Ctrl】鍵的同時(shí)選擇第 2個(gè)區(qū)域。 ③ 重復(fù)步驟，將所需的不相鄰區(qū)域全部選定，然后釋放【 Ctrl】鍵。 （ 4）選定整行 選擇該行的行號(hào) 。 相關(guān)知識(shí) （ 5）選定整列 選擇該列的列標(biāo)。 （ 6）選定整個(gè)工作表 單擊工作表左上角的選定全部工作表按鈕或按【 Ctrl+A】組合鍵。 項(xiàng)目練習(xí) 仿照 本項(xiàng)目制作一個(gè)本班級(jí)基本信息情況表。 演講完畢，謝謝觀看！
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