excel數(shù)據(jù)管理與分析-在線瀏覽
2025-03-12 13:48本頁面
【正文】 動填充編號前 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 4．設(shè)置“性別”所在列（即 C列）的數(shù)據(jù)有效性為“男 ,女”的序列 類型 ① 選擇“性別”所在列（即單擊 C列列標(biāo)）。 圖 48 “數(shù)據(jù)有效性”對話框 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) ③ 在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，如圖 49所示 。 ⑤ 切換到“輸入信息”選項卡，輸出如圖 411所示的內(nèi)容 。 ② 切換到“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“等于”選項，在“長度”折疊框中輸入 18，如圖 416所示。 ④ 單擊“確定” 按鈕 即可完成 數(shù) 據(jù)有效性 的設(shè)置 。 圖 417 輸入數(shù)據(jù) 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng) 可讀性 ? 任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過對單元格行高、列寬、字體、邊框和圖案等進(jìn)行設(shè)置的方法修飾數(shù)據(jù)格式，并進(jìn)一步增強(qiáng)整個表格的可讀性與可視性。 ① 單擊行號 1，選擇第 1行，選擇“開始”選項卡|“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“行高”命令，如圖 418所示。 ③ 單擊“確定”按鈕 。 ① 選擇“員工編號”（單擊 A列）所在列。 ③ 使用相同的方法將其他列也設(shè)置為最適合的列寬。 ① 選擇 A2:J2單元格 區(qū)域， 然后選擇“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框 啟動器， 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖 420所示。 圖 421 字體設(shè)置參數(shù) 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 ③ 切換到“填充”選項卡，然后在該選項卡中選擇相應(yīng)的顏色，如圖 422所示 。 圖 422 “填充”選項卡 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 4．設(shè)置對齊 方式 設(shè)置 A2:J30單元格的對齊方式為水平居中、垂直居中，并設(shè)置外邊框為雙實線，內(nèi)部框線為單實線 。 圖 423 水平對齊設(shè)置 圖 424 垂直對齊設(shè)置 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 ② 切換到“邊框”選項卡，先設(shè)置線條樣式為雙實線，并選擇“外邊框”選項，然后設(shè)置線條樣式為單實線，并選擇“內(nèi)部”選項，如圖 425和圖 426所示。 圖 425 外邊框設(shè)置 圖 426 內(nèi)部線條設(shè)置 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 5．使用條件格式設(shè)置圖案 顏色 使用條件格式方法設(shè)置 A2:J30單元格區(qū)域中偶數(shù)行的圖案為淺灰色 。在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，如圖 427所示，并在其右邊的折疊框中輸入公式“ =MOD(ROW(),2)=0”，如圖 428所示。 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 ② 單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。 ③ 單擊“確定”按鈕即可完成 表格 條件格式 的 設(shè)置。 1．將 Sheet1工作表標(biāo)簽名改為“職員基本情況表 ” 2．保護(hù)“職員基本情況表”工作表中的 數(shù)據(jù) 3．保護(hù)工作簿 任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù) 據(jù) 1．將 Sheet1工作表標(biāo)簽
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