企業(yè)文檔管理的問題與對策培訓講義-資料下載頁
2025-02-07 01:03本頁面
【正文】 施當中 . ? ,同時將新的管理體制與管理標準制定出來 ,才能進一步實現(xiàn)文檔管理的自動化 ,否則 ,容易形成實體狀況與管理手段的”兩層皮” . 企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化 ? 檔案數(shù)字化的含義（在計算機系統(tǒng)及其相應程序的環(huán)境下生成和控制的歸檔信息及其管理工作） ? 檔案數(shù)字化的進程（計算機輔助管理 —— 辦公自動化 —— 網(wǎng)絡化） ? 檔案數(shù)字化的具體形式（文檔一體化管理、數(shù)字檔案館） 一、檔案數(shù)字化概況 二、數(shù)字化環(huán)境下檔案工作的特點 ? e觀念（思想解放、觀念更新） ? e環(huán)境（制度更新） ? e管理（扁平化管理） ? e商 （人員素質(zhì)培養(yǎng)） 三、目前存在的問題及其對策 ? 技術(shù)的復雜化與檔案管理效率的二律背反 —— 簡化實體管理，豐富信息管理 ? 資源存儲導向的誤區(qū) —— 國家導向與單位導向的關(guān)系 ? 如何確保信息的原始性與合法性 —— 技術(shù)與法律并進 四、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè) A : 廣 域 網(wǎng)江 蘇 電 力服 務 器 Y江 蘇 電 力服 務 器 ZB : 江 蘇 電 力服 務 器 XW e b S e r v e r ,F T P S e r v e r ,D B M S ,應 用 服 務 器D : 檔 案 登 記工 作 站N e t w o r k C a b l eE : 檔 案 利 用工 作 站檔 案 部 門F : 數(shù) 字 加 工工 作 站G : 檔 案 管 理工 作 站H : 系 統(tǒng) 管 理工 作 站I : 超 級 管 理工 作 站C : 其 他 應用 系 統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)模型 W e b S e r v e r / D B M S / T C P / I P / 企 業(yè) I n t r a n e t數(shù) 字 檔 案 館 業(yè) 務 邏 輯 平 臺其 它 各 應 用 系 統(tǒng)O AE R P. . .歸檔接口嵌 入 式 查 詢 接口檔 案 利 用系 統(tǒng)數(shù) 據(jù) 檢 索專 題 檔 案. . .檔 案 業(yè) 務管 理 系 統(tǒng)整 理 編 目流 通 管 理鑒 定 銷 毀. . .檔 案 室 輔 助管 理 系 統(tǒng)人 員 管 理任 務 管 理庫 房 管 理數(shù) 字 加 工 管理 系 統(tǒng). . .. . .表 現(xiàn) 層中 間 層系 統(tǒng) 服 務 層在 線 式 電子 文 件 庫電 子 檔 案庫實時監(jiān)控. . . . . . . . . . . . 請 求X M LW e b 主 服 務 器中 間 件 服 務 器X M L 數(shù) 據(jù)中 間 層 服 務 器業(yè) 務 邏 輯 ， 數(shù) 據(jù) 集 成 ， 轉(zhuǎn) 換 為 X M L客 戶 機數(shù) 據(jù) 顯 示數(shù) 據(jù) 庫 服 務 器對 象 與 關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 庫檔 案 館目 錄 總 庫( X M L D B )電 子 檔 案 庫省 電 力 公 司電 子 檔 案 庫二 級 單 位 ? 分布式查詢系統(tǒng)原理圖 1發(fā)出請求 2查詢索引 3從分庫中提取數(shù)據(jù) 4匯總返回 系統(tǒng)設(shè)計 信息采集 信息管理 開發(fā)利用 系統(tǒng)維護 信息采集 館藏 接收 信息搜尋 專 業(yè) 信 息 文 件 中 心 紙 質(zhì) 縮 微 品 視 頻 音 頻 檔 案 征 集 數(shù) 字 圖 書 館 其 他 信 息 信息管理 信息管理 多 媒 體 標 引 元 數(shù) 據(jù) 著 錄 鑒 定 目 錄 管 理 報 表 打 印 信 息 統(tǒng) 計 開發(fā)利用 網(wǎng)站信息發(fā)布 綜合智能查詢 信息開發(fā) 光盤發(fā)布 文 檔 查 詢 圖 形 圖 像 查 詢 語 音 查 詢 視 頻 查 詢 虛 擬 演 播 系統(tǒng)維護 網(wǎng) 絡 安 全 加 密 存 儲 數(shù) 字 簽 名 版 權(quán) 保 護 日 志 管 理 數(shù) 據(jù) 備 份 恢 復 系統(tǒng)維護 注意： 檔案工作者必須以介入電子文件管理為轉(zhuǎn)型契機 機構(gòu)制定的信息政策應遵循檔案工作的各項標準并反映檔案管理要求 人們不能再簡單地把電子文件看做是一種特殊的載體 檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)也將日趨多元化，成為掌握網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)處理和信息管理知識的專門人才 檔案工作日益轉(zhuǎn)變?yōu)榉菍嶓w的、注重憑證價值、面向利用者的信息服務 演講完畢，謝謝觀看！
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