vb宿舍文檔管理系統(tǒng)論文范文-資料下載頁(yè)
2024-11-16 17:01本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃羅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿罿肂芆螈罿膄蒂蚄肈芇芄薀肇羆蒀蒆蚃聿芃蒂螞芁薈螀螞羈莁蚆蟻肅薆薂蝕膅荿蒈蠆芇膂螇螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈腿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃羋蒂薂螂羈芅蒈袁肀蒁莄袀膃芃螞袀袂葿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃羅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿罿肂芆螈罿膄蒂蚄肈芇芄薀肇羆蒀蒆蚃聿芃蒂螞芁薈螀螞羈莁蚆蟻肅薆薂蝕膅荿蒈蠆芇膂螇螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈腿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃羋蒂薂螂羈芅蒈袁肀蒁莄袀膃芃螞袀袂葿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃羅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿罿肂芆螈罿膄蒂蚄肈芇芄薀肇羆蒀蒆蚃聿芃蒂螞芁薈螀螞羈莁蚆蟻肅薆薂蝕膅荿蒈蠆芇膂螇螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈腿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃羋蒂薂螂羈芅蒈袁肀蒁莄袀膃芃螞袀袂葿蚈衿肅莂薄袈膇
【正文】 0 檔案柜號(hào)可以繼續(xù)流動(dòng)，并檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否已經(jīng)注冊(cè)，已經(jīng)注冊(cè)的信息可以修改、查詢(xún)、并將查詢(xún)結(jié)果報(bào)表。未注冊(cè)的信息可以錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這里可以分析得出：要實(shí)現(xiàn)檔案柜基本信息的流動(dòng)，需要設(shè)計(jì)一個(gè)檔案柜基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)表。并對(duì)該表實(shí)現(xiàn)信息的錄入、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。 2 卷宗信息的流程圖：（圖 2－ 2） 添加新記錄 修改記錄 F2 SORT 卷宗 輸入卷 檢查是 號(hào) 宗號(hào)名 否注冊(cè) 刪除記錄 檢索記錄 窗體 EXCEL 表 F2 SORT 流程圖分析： 從流程圖上可以看出：卷宗信息的流動(dòng)同樣是以卷宗號(hào)的特征為流動(dòng)方向的依據(jù)。這里同樣可以分析得出：要實(shí)現(xiàn)卷宗信息的流動(dòng)，需要設(shè)計(jì)一個(gè)卷宗信息數(shù)據(jù)庫(kù)表。并對(duì)該表實(shí)現(xiàn)信息的錄入、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。 3 文檔資料信息的流程圖：（圖 2－ 3） 添加新記錄 修改記錄 F3 FILE 文件號(hào) 輸入文件 檢查是 資料信息 否注冊(cè) 刪除記錄 檢索記錄 窗體 EXCEL 表 計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)：文卷檔案管理系統(tǒng) 第 15 頁(yè) 共 67 頁(yè) F3 FILE 流程圖分析： 從數(shù)據(jù)流圖上容易看出該系統(tǒng)應(yīng)具有對(duì)文檔資料信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以修改，刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)信息資料?？梢詫?duì)數(shù) 據(jù)庫(kù)的信息按某些字段或字段組合進(jìn)行檢索。同時(shí)應(yīng)具有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息作出相關(guān)統(tǒng)計(jì)等功能。 2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 通過(guò)前面的數(shù)據(jù)流程圖已經(jīng)對(duì)系統(tǒng)的主要功能有了一個(gè)初步的了解，下面將系統(tǒng)的功能再作一些深入分析，最后得出系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖 《文檔管理系統(tǒng)》是為了實(shí)現(xiàn)聯(lián)通泰安分公司文檔資料的計(jì)算機(jī)管理。因此，系統(tǒng)應(yīng)該有一個(gè)全局管理功能，以方便實(shí)現(xiàn)不同的功能的選擇。也就是應(yīng)具備全局管理功能。這里用總控模塊實(shí)現(xiàn)。由于要處理的信息包括檔案柜，卷宗，文檔資料的不同處理，總控模塊管理有三種不同的信息的處理。即檔案柜、卷宗的處理 、文檔資料的處理。由于每種信息的處理涉及到對(duì)信息多方面的不同子功能，所以又涉及到對(duì)眾多的子功能的管理。在此用檔案柜信息模塊、卷宗模塊、文檔資料模塊實(shí)現(xiàn)。在檔案柜信息模塊下包含對(duì)檔案柜基本信息的編輯、檢索、報(bào)表等功能。對(duì)檢索應(yīng)具備從多方面對(duì)不同字段進(jìn)行檢索。卷宗信息模塊包含卷宗信息創(chuàng)建、編輯、檢索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等功能。對(duì)卷宗信息的功能處理的是否恰當(dāng)是本系統(tǒng)是否成功的一個(gè)標(biāo)志。因此，對(duì)卷宗信息的功能應(yīng)細(xì)化。尤其是卷宗的檢索、信息的統(tǒng)計(jì)要具備從不同的角度能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行特定條件的檢索和統(tǒng)計(jì)。文檔資料信息模塊 包含文檔資料的編輯、修改、檢索、報(bào)表等功能。同以上的檢索一樣，應(yīng)能從多方面、不同字段進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，總結(jié)得到如下的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖： 編輯 檔案柜 基本信息 檔案柜模塊 檢索 檔案柜 基本信息 檔案柜 基本信 息導(dǎo)出到 EXCEL 創(chuàng)建卷宗信息 編輯卷宗信息 檢索卷宗信息 總控模塊 卷宗信息模塊 相同卷宗號(hào)信息統(tǒng)計(jì) 不同卷宗號(hào)信息統(tǒng)計(jì) 卷宗信息導(dǎo)出到 EXCEL 編輯文檔信息子模塊 文檔信息模塊 檢索文檔信息子模塊 文檔信息導(dǎo)出到 EXCEL （圖 2－ 4） 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 2 系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng)分析的重點(diǎn)在業(yè)務(wù)需求層次上，主要任務(wù)是 確定用戶對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用要求，這主要從兩個(gè)方面獲得。一是和用戶一起充分了解現(xiàn)行系統(tǒng)是怎樣運(yùn)作的，二是理解用戶的現(xiàn)行系統(tǒng)的改進(jìn)及對(duì)新系統(tǒng)的要求，并在此基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的基本模型，另一個(gè)任務(wù)是把和用戶共同理解的新系統(tǒng)用恰當(dāng)?shù)墓ぞ弑憩F(xiàn)出來(lái)，系統(tǒng)分析的最終任務(wù)是提出達(dá)到新系統(tǒng)目標(biāo)的新系統(tǒng)方案，并在此提高主要文檔 —— 系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)。 以下是對(duì)系統(tǒng)各模塊功能的分析 計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)：文卷檔案管理系統(tǒng) 第 17 頁(yè) 共 67 頁(yè) 1： 檔案柜信息模塊的功能 檔案柜信息模塊，又包括檔案柜信息的編輯子模塊、檢索檔案柜信息子模塊、檔案柜信息 導(dǎo)出到 EXCEL 報(bào)表子模塊。這些子模塊的功能組合后，可對(duì) 檔案柜從創(chuàng)建、到平時(shí)信息查詢(xún)、以及所需信息的報(bào)表等一系列繁雜的工作通過(guò)計(jì)算機(jī)得到輕松的管理。其中檔案柜信息的編輯子模塊可以完成檔案柜信息的創(chuàng)建、修改、刪除等操作。從而達(dá)到準(zhǔn)確的對(duì)檔案柜的信息存檔的目的。檢索檔案柜信息子模塊可以通過(guò)檔案柜號(hào)或檔案柜名來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。檢索結(jié)果以表格形式體現(xiàn)。信息報(bào)表子模塊可以完成特定條件下的信息報(bào)表，報(bào)表信息受檢索條件的限制，和檢索結(jié)果一致。通過(guò)將檢索結(jié)果 導(dǎo)出到 EXCEL 實(shí)現(xiàn) 報(bào)表功能。 2：卷宗模塊的功能 卷宗模塊包括卷宗編輯子模塊、檢索卷宗子模塊、卷宗信息統(tǒng)計(jì)子模塊、卷宗信息導(dǎo)出 到 EXCEL 實(shí)現(xiàn) 報(bào)表子模塊。這些子模塊的功能組合后，各方便地對(duì)卷宗進(jìn)行系列管理。其中卷宗編輯子模塊可以對(duì)卷宗進(jìn)行創(chuàng)建、修改、刪除等操作。檢索卷宗子模塊單一檢索和多條檢索條件的組合這樣兩種方式來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。檢索條件包括卷宗號(hào)、卷宗名、創(chuàng)建時(shí)間等。
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