某公司基建檔案管理培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-01-23 20:31本頁面
【正文】 年 月 日 項目檔案案卷封面和脊背填寫 ▲ 檔 號：檔案的編號 ▲ 案卷題名：應(yīng)簡明準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容 ▲ 立卷單位：案卷的形成單位 ▲ 起止日期：卷內(nèi)文件的起止日期 ▲ 保管期限：對照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定 是永久、長期、短期 ▲ 密 級：文件自然形成的絕密、機密和秘密 檔 號 檔案館號 陜西娃哈哈食品有限公司一期新建廠區(qū) 浴室竣工資料 立卷單位 陜西娃哈哈食品有限公司 起止日期 2023年 1月 25日～ 9月 8日 保管期限 永久 密 級 保管期限 檔號 案卷題名 （案卷脊背式樣） 項目內(nèi)容用碳素墨水直接寫在脊背上。 案卷的裝訂和案卷目錄編制 ▲ 卷裝訂整理的，用電鉆三孔一線線裝訂。左邊和下邊對齊。 ▲ 件整理的，用包角或縫紉機線裝訂。右上方空白處逐件蓋上檔號章。 ▲ 圖紙按 A4大小予以折疊。 檔 號 序號 (檔號章 3cm*1cm) 移交 ▲ 移交案卷目錄 ▲ 填寫檔案移交歸檔文書，交接雙方、見證人在移交書上簽字、核驗，辦理檔案移交 。 基建項目聲像材料和電子文件的歸檔要求 基建項目聲像材料 基建項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的照片、聲像材料（如立項會議、領(lǐng)導(dǎo)視察、結(jié)頂慶祝、質(zhì)量事故等等）應(yīng)及時收集歸檔，注明主要要素，其收集整理規(guī)則參照特殊載體整理規(guī)范。 . 基建項目電子文件收集歸檔要求 ▲ 同步歸檔補助文件即元數(shù)據(jù)和背景信息； ▲ 內(nèi)容真實、完整和有效； ▲ 同竣工驗收后的紙質(zhì)材料同步歸檔； ▲ 電子基建項目檔案要達到符合歸檔條件，并按檔案管理要求 ,將其存儲到符合要求的脫機載體上； ▲ 最少要制作二套，一套封存保管，一套提供查閱； ▲ 電子基建項目檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理程序基本一致，遵循著收集、整理、保管、鑒定、利用的模式； 四、各外地分公司基建項目歸檔文件跟蹤管理注意事項 有針對性跟蹤 做好同步跟蹤 保證全程跟蹤 基建項目檔案參照資料 行業(yè)標準 ? GB/T 503282023建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ? DA/T282023 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 ? 檔發(fā) [2023]2號 重大建設(shè)項目檔案驗收頒發(fā) The End 謝 謝！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1