某地產(chǎn)金域緹香項目樣板段公開活動策劃方案-資料下載頁
2025-01-23 19:52本頁面
【正文】 、 工作職責(zé)、活動流程及注意事項 萬科負責(zé)停車場的審批賣進工作、邀請參會人員及嘉賓、邀請媒體記者、發(fā)放邀請函等，負責(zé)彩排工作，并對后勤工作的安排、活動現(xiàn)場的布置等進行審核確認 確認場地電源、停車等工作 后勤：協(xié)調(diào)安保、安全通道、車輛等 彩排：協(xié)助整體流程的模擬演練，提出合理的建議 進場：所有物料運輸進場，物料道具搭建及現(xiàn)場布置 76 第二階段： 活動執(zhí)行 活動公司 萬科 萬科負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，監(jiān)督并指導(dǎo)活動整體流程的推進。 樣板段及樣板房客戶帶看分流過程、 協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件。 人員到場：所有工作人員提前到場，對現(xiàn)場布展進行最后的檢查，落實每個細節(jié) 檢查工作：所有人員必須憑邀請函、工作證才能進出 活動現(xiàn)場演出：整個活動流程的管控，突發(fā)事件的解決 77 第三階段： 活動結(jié)束 人員退場：領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓安全退場 物料退場：活動物料道具的拆卸、運輸退場，提交物 料清單 活動總結(jié)：對活動進行分析總結(jié)，并提交活動照片 項目清算：費用核對并結(jié)算 萬科負責(zé)協(xié)調(diào)工作，確認剩余物料清單；對活動進行評估，確認執(zhí)行費用，結(jié)算費用 78 目錄 1 2 活動主題 活動背景 3 活動內(nèi)容 4 5 執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé) 整體流程 6 7 8 執(zhí)行要點 9 執(zhí)行時間計劃表 10 報價及物料清單 突發(fā)事件處理預(yù)案 人員配置 79 活動公司 物料制作 1 工作人員 助理督導(dǎo) 3 助理督導(dǎo) 3 項目經(jīng)理 1 分管物料 1 分管人員 1 項目助理 1 項目助理 1 停車場 售樓處大門 售樓處內(nèi) 社區(qū)主大門公開儀式處 樣板段通道 樣板段及樣 板間 主持人 1 禮儀 演藝人員 服務(wù)及工作人員 80 現(xiàn)場人員安排 現(xiàn)場演職人員 主持人 1 模特 12 水上芭蕾 1 小提琴 1 茶藝表演 1 女子水鼓 6 激光舞 1 現(xiàn)場服務(wù)人員 禮儀小姐 16 服務(wù)生 10 配合工作人員 燈光 2 攝影 3 攝像 1 調(diào)音師 1 保安 20 化妝師 4 現(xiàn)場執(zhí)行 總控 1 協(xié)調(diào) 2 業(yè)務(wù)員 4 機動 4 合計 / 91 81 主持人推薦： 舒靜： 現(xiàn)任蘇州電視臺《新聞夜班車》主持人 82 目錄 1 2 活動主題 活動背景 3 活動內(nèi)容 4 5 執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé) 整體流程 6 7 8 執(zhí)行要點 9 執(zhí)行時間計劃表 10 報價及物料清單 突發(fā)事件處理預(yù)案 人員配置 83 ? 前期準(zhǔn)備 ? 項目溝通會的召開 ? 安保工作（安檢工作） ? 主持人的主持經(jīng)驗及應(yīng)變能力 ? 禮儀的專業(yè)水平及操作規(guī)范 ? 演藝節(jié)目的編排 ? 物料的設(shè)計與制作，效果圖的確認 ? 物料的采購及租賃 ? 工作人員的職責(zé)分工 ? 活動執(zhí)行 ? 由于活動現(xiàn)場空間比較大，需攝影、攝像師，準(zhǔn)備搖臂，活動過程中可進行不同角度、不同空間的拍攝 ? 整體流程的管控及推進 ? 突發(fā)事件的預(yù)防及處理 ? 節(jié)目的開展及銜接 ? 活動的整體效果 ? 活動結(jié)束 ? 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的安全退場 ? 剩余物資的統(tǒng)計及撤場 ? 活動總結(jié)及結(jié)算 84 目錄 1 2 活動主題 活動背景 3 活動內(nèi)容 4 5 執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé) 整體流程 6 7 8 執(zhí)行要點 9 執(zhí)行時間計劃表 10 報價及物料清單 突發(fā)事件處理預(yù)案 人員配置 85 執(zhí)行時間計劃表 86 目錄 1 2 活動主題 活動背景 3 活動內(nèi)容 4 5 執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé) 整體流程 6 7 8 執(zhí)行要點 9 執(zhí)行時間計劃表 10 報價及物料清單 突發(fā)事件處理預(yù)案 人員配置 87 ? – 挑選及培訓(xùn)工作人員 ， 留足 20%的后備人員 – 要求工作人員在活動當(dāng)天提前到場 ， 留足調(diào)配人員的時間 ? 2． 人員現(xiàn)場滋事 – 曉之以理 ， 及時息事寧人 – 現(xiàn)場嚴(yán)格加強保安系統(tǒng) ， 及時處理突發(fā)事件 – 相關(guān)人員運用不正當(dāng)手段干擾 ， 現(xiàn)場協(xié)調(diào) ， 交由公安部門處理 ? 3． 活動人員受傷 – 前期把工作人員的安全防范意識培訓(xùn)作為培訓(xùn)重點 – 了解附近醫(yī)院 ， 如有問題 ， 及時安排就醫(yī) 88 ? – 在活動現(xiàn)場準(zhǔn)備滅火工具 – 活動前期加強工作人員滅火演練 – 及時從消防通道疏散參會人員 ? 5． 電力無法正常供應(yīng) – 在活動開始前 ， 安排電工仔細檢查配電箱及設(shè)備通電情況 – 活動現(xiàn)場配備電工及時處理電力問題 – 現(xiàn)場配備備用大功率蓄電設(shè)備或動力發(fā)電機 ? 6． 參會人員意外傷害 – 加強工作人員的安全工作意識 ， 對活動現(xiàn)場實時監(jiān)控 – 活動開始前對所有搭建物料是否安全進行全面檢查 ， 防止倒塌事件 – 了解附近醫(yī)院 ， 做好突發(fā)事件后的就醫(yī)準(zhǔn)備 89 目錄 1 2 活動主題 活動背景 3 活動內(nèi)容 4 5 執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé) 整體流程 6 7 8 執(zhí)行要點 9 執(zhí)行時間計劃表 10 報價及物料清單 突發(fā)事件處理預(yù)案 人員配置 90 報價 91 物料清單 92 萬科配合工作 事項 確認時間 東環(huán)路停車場審批 現(xiàn)場整體電力容量 樣板段交付時間 卡地亞售樓處展示區(qū)域溝通 媒體邀請 嘉賓、媒體、客戶名單確認 客戶邀請 媒體宣傳 現(xiàn)場業(yè)務(wù)員說辭 樣板房二樓品牌人員休息區(qū) 樣板區(qū)整體房屋燈光配合 93 Thanks! 94 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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