廣東省外貿(mào)開發(fā)公司程序文件(37個文件)qp-ma04作業(yè)指導(dǎo)書控制-資料下載頁
2025-07-13 16:19本頁面
【導(dǎo)讀】由主管部門經(jīng)理審核。后的文件要注明文件編號、名稱、版本號、編制人、審核人和批準(zhǔn)人，放登記表》，文件持有人在《文件發(fā)放登記表》中簽名并注明日期。號從A開始，按英文字母排列。多于三頁的作業(yè)指導(dǎo)書的修改采用修改。錄，狀態(tài)由0、1、2??逐一增加；經(jīng)過五次修改后，換版重新印發(fā)。作留存時，在作廢文件上蓋“作廢”章，隔離存放。使用中的文件是有效版本。統(tǒng)軟件上進(jìn)行操作。文件編制、審批權(quán)限根據(jù)本程序規(guī)定由電腦中心設(shè)置。
【正文】 況登錄于《受控 文件清單》中，保證在使用中的文件是有效版本。 電子文檔管理 當(dāng)使用電子文檔通過內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行管理時，使用人員可以在文件控制系統(tǒng)軟件上進(jìn)行操作。 文件編制、審批權(quán)限根據(jù)本程序規(guī)定由電腦中心設(shè)置。 文件修改無需填寫《文件修改申請表》 ,可以直接在電腦上修改 ,軟件自動進(jìn)行版本控制 . 文件發(fā)放 : 電子文檔發(fā)放采用設(shè)定查詢權(quán)進(jìn)行書面文檔可以在電腦上進(jìn)行記錄 . 相關(guān)文件及記錄 QR2107/A 行文呈批表 QR2101/A 文件 發(fā)放登記表 QR2104/A 文件修改申請表 QR2105/A 受控文件清單
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1