管理職責(zé)類程序qp-ma04作業(yè)指導(dǎo)書控制-資料下載頁
2025-05-27 15:35本頁面
【導(dǎo)讀】由主管部門經(jīng)理審核。后的文件要注明文件編號、名稱、版本號、編制人、審核人和批準(zhǔn)人，放登記表》，文件持有人在《文件發(fā)放登記表》中簽名并注明日期。號從A開始，按英文字母排列。放記錄，狀態(tài)由0、1、2??逐一增加；經(jīng)過五次修改后，換版重新印。公關(guān)行政部負(fù)責(zé)對“受控”文件及原件更換，收回作廢文件予以銷毀；需作留存時，在作廢文件上蓋“作廢”章，隔離存放。部需將本程序控制的作業(yè)指導(dǎo)書的修改情況登錄于《受控文件清單》中，保證在使用中的文件是有效版本。統(tǒng)軟件上進(jìn)行操作。文件編制、審批權(quán)限根據(jù)本程序規(guī)定由電腦中心設(shè)置。
【正文】 當(dāng) 使 用 電 子 文 檔 通過 內(nèi) 部 網(wǎng) 進(jìn) 行 管 理 時 ， 使 用 人 員 可 以 在 文件 控制 系統(tǒng) 軟 件 上 進(jìn) 行 操 作 。 文件 編制 、 審 批 權(quán) 限 根據(jù) 本 程序 規(guī)定 由 電 腦 中 心 設(shè)置 。 文件 修 改 無 需 填 寫 《文件 修 改 申請 表 》 ,可 以 直 接 在 電 腦 上 修 改 ,軟 件 自動 進(jìn) 行 版 本 控制 . 文件 發(fā) 放 : 電 子 文 檔 發(fā) 放 采 用 設(shè) 定 查 詢 權(quán) 進(jìn) 行 書 面 文 檔 可 以 在 電 腦 上進(jìn) 行 記 錄 . 相關(guān)文件及記錄 QR2107/A 行 文 呈 批 表 QR2101/A 文件發(fā)放登記表 QR2104/A 文件修改申請表 QR2105/A 受 控文件清單
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