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正文內(nèi)容

開達(dá)五金裝飾公司管理變革診斷報(bào)告-資料下載頁(yè)

2025-07-13 16:07本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】缺乏科學(xué)、理性、客觀的分析、判斷、決策。老員工、師傅型人才具有很強(qiáng)的依賴性。憑感覺(jué)判斷人及評(píng)價(jià)事,是開達(dá)的一個(gè)明顯特征。中,衡量事情對(duì)錯(cuò)、判斷人的優(yōu)劣均缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)充滿“人治”色彩,許多規(guī)章制度形同虛設(shè)。主管靠個(gè)人感情、個(gè)人威信管理員工,上級(jí)憑職權(quán)、個(gè)人魅力管。人情、關(guān)系取代了制度。隨著企業(yè)發(fā)展,原有組??椉軜?gòu)存在明顯的問(wèn)題,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)缺乏對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的統(tǒng)一計(jì)劃協(xié)調(diào)、監(jiān)控及考核機(jī)構(gòu)。在開達(dá),倉(cāng)庫(kù)行使了計(jì)劃、物控、采購(gòu)等多種職能。品管部執(zhí)行的是該部門的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而車間使用的則。人,或是有責(zé)任的人,但無(wú)處罰措施。間、個(gè)人與個(gè)人之間出現(xiàn)許多責(zé)任“真空地帶”。全廠員工中,35歲以下者占%;管理人員平均年齡35歲。人,占總數(shù)%;廣西籍員工41人,占總數(shù)%;相互開脫現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

  

【正文】 表 查 BOM表編制套料表 查庫(kù)存量、編制需求計(jì)劃 跟催采購(gòu)、掌握進(jìn)、存 控制領(lǐng)發(fā)處理欠料 處理退補(bǔ)與損耗 處理呆料 3. 11 發(fā)料作業(yè)流程 作業(yè)流程 責(zé)任部門 責(zé)任人 作 業(yè) 內(nèi) 容 倉(cāng) 庫(kù) 主任 ①、主任接到 生產(chǎn)計(jì)劃表 、 物料發(fā)放表 后,將表單發(fā)給對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)員。 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 ①、各倉(cāng)管員接到表單后,遵循三個(gè)原則進(jìn)行備料,即按《物料發(fā)放單》配發(fā),品質(zhì)合格,先進(jìn)先出原則。 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 ①、當(dāng)備完某種物料后,即在該物料的存卡上做好卡帳記錄。 倉(cāng)庫(kù) 車間 倉(cāng)管員 收發(fā)員 物料員 ①、倉(cāng)管員按表單將物料發(fā)給收發(fā)員,收發(fā)員核對(duì)物料規(guī) 格及數(shù)量是否正確; ②、將物料發(fā)放到車間; ③ 、如準(zhǔn)確無(wú)誤,車間物料員在 物料發(fā)放表 上簽名確認(rèn)。 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 ①、按 物料發(fā)放表 中發(fā)放數(shù)量做臺(tái)帳 的記錄,結(jié)存記錄。 ④、 將 物料發(fā)放表 分別交財(cái)務(wù)、車 間、統(tǒng)計(jì)各一聯(lián)。 接 單 備 料 發(fā)、領(lǐng)物料交接 銷卡帳 記 帳 3. 12 退料、補(bǔ)料作業(yè)流程 作業(yè)流程 責(zé)任部門 責(zé)任人 作 業(yè) 內(nèi) 容 車 間 物料員 ①、物料員將要退物料,按品種、規(guī)格, 不同原因分類整理點(diǎn)數(shù)。 ②、將所有需要退的物料標(biāo)識(shí)清楚。 車 間 物料員 主 管 ①、物料員將要退 物料填寫在 退料、補(bǔ) 料單 上。 ②、交主任復(fù)核確認(rèn)。 品 管 IQC ①、物料員將退料連同 退料、補(bǔ)料單 交 IQC進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)證退補(bǔ)原因及現(xiàn)象是否 相符。 ②、 IQC驗(yàn)證后作出建議交品管經(jīng)理復(fù)核 確認(rèn)后,再還給物料員。 物控 主 管 物控員 ①、物料員將 退料、補(bǔ)料單 交物控員審 核,處理。 ②、根據(jù)實(shí)際情況,物控員作出適當(dāng)?shù)耐? 料(補(bǔ)料)處理,必要時(shí)作出補(bǔ)采計(jì)劃。 車間倉(cāng)庫(kù) 物料員 倉(cāng)管員 物料員同倉(cāng)管員分別辦理退、補(bǔ)手續(xù),簽 名確認(rèn)。 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 ①、倉(cāng)管員將 退料、補(bǔ) 料單 分別 交財(cái)務(wù),物控員、統(tǒng)計(jì)各一聯(lián)。 ②、分別將退料、補(bǔ)料做進(jìn)、銷、 存帳 采 購(gòu) 采購(gòu)員 采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際情況安排退貨給供應(yīng)商 (或補(bǔ)采) 整 理 開 單 檢 驗(yàn) 控 制 進(jìn)、銷、存 退 貨 退、補(bǔ)料 3. 13倉(cāng)庫(kù)收外協(xié)件作業(yè)流程 作 業(yè) 流 程 責(zé)任部門 責(zé) 任 人 作 業(yè) 內(nèi) 容 供應(yīng)商 送貨員 ①、 按開達(dá)公司要求填寫送貨單。 ②、 送貨單先交采購(gòu)員(物控員)核對(duì)簽署。 計(jì)劃部 采購(gòu)員 ( 物控員) ①、 采購(gòu)員核對(duì)供貨商送貨單內(nèi)容與采購(gòu)訂單是否一致,是則簽署后交倉(cāng)庫(kù),否則退供貨商糾正。 ②、 專責(zé)采購(gòu)員外出時(shí),則由物控員代理。 倉(cāng) 庫(kù) 收發(fā)員 ①、 核對(duì)實(shí)物數(shù)量是否同送貨單相同。 ②、 將貨物卸到待檢區(qū)。 ③ 、在送貨單上簽收回供方。 倉(cāng) 庫(kù) 收發(fā)員 將貨物搬到待檢區(qū)后,依據(jù)送貨單和實(shí)物將各種貨物分別開立<進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告>交 IQC。 品管部 IQC ①、 IQC將檢驗(yàn)結(jié)果交相關(guān)之采購(gòu)員、物控員、收料員。 ②、 將物料貼上檢驗(yàn)結(jié)果標(biāo)貼。 倉(cāng) 庫(kù) 收發(fā)員 ①、 IQC判定貨物合格的開立<入倉(cāng)單>,將<入倉(cāng)單>分別交給供方,物控,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。 ②、 IQC判定貨物不合格的,將貨物封存 于待處理區(qū); 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 收發(fā)員 ①、 將 IQC判定合格貨物復(fù)查數(shù)量后轉(zhuǎn)入倉(cāng)管員指定區(qū)域內(nèi)保存。 ②、 當(dāng) IQC判定不合格則將貨物轉(zhuǎn)到待處理區(qū)或不良品區(qū)內(nèi),待通知處理。 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 統(tǒng)計(jì)員 按<入倉(cāng)單>進(jìn)入卡帳、臺(tái)帳、電腦帳。 供應(yīng)商送貨 采購(gòu)(物控) 卸貨、核對(duì) 貨物數(shù)量 報(bào) 檢 IQC 封存 貨物入庫(kù) 記 帳 不合格品處理 3. 14 采購(gòu)作業(yè)流程 作業(yè)流程 責(zé)任部 門 責(zé)任人 作 業(yè) 內(nèi) 容 采 購(gòu) 組 長(zhǎng) ①、接收 申購(gòu)單 ,并派發(fā)給對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員。 采 購(gòu) 采購(gòu)員 ①、依據(jù) 申購(gòu)單 ,參照工程技術(shù)資料,編制 采購(gòu)合同 。 計(jì)劃部 組 長(zhǎng) 部 長(zhǎng) 組長(zhǎng)審核〈采購(gòu)合同〉中的各項(xiàng),如要求、規(guī)格等,交物控經(jīng)理批準(zhǔn),生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)。 采 購(gòu) 采購(gòu)員 將 采購(gòu)合同 下達(dá)到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商或 外協(xié)廠。 采 購(gòu) 采購(gòu)員 ①、要供應(yīng)商及時(shí)確認(rèn) 采購(gòu)合同 協(xié)議,并將其回簽給采購(gòu)員; ②、將本日 采購(gòu)合同 的物料,數(shù)量、送貨期等內(nèi) 容填入 采購(gòu)管制表 中,備跟蹤 采 購(gòu) 采購(gòu)員 組 長(zhǎng) ①、按訂貨交期,跟催供應(yīng)商如期送貨,并隨時(shí)同供應(yīng)商保持聯(lián)系。 采 購(gòu) 采購(gòu)員 ①、供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)后,立即通知倉(cāng)庫(kù)收貨。 ②、當(dāng)貨物合格進(jìn)倉(cāng)后, 依據(jù) 入倉(cāng)單 填寫 采購(gòu)管制表 備跟蹤。 采 購(gòu) 采購(gòu)員 ①、及時(shí)處理因送貨整批不合格而作退貨處理的后序工作。 ②、及時(shí)處理因車間退料,需再退供應(yīng)商以及短缺補(bǔ)采等處理工作。 ③、向供應(yīng)商反饋不良信息,并要求改善。 接申購(gòu)單 編采購(gòu)訂單 審批 收回簽、入管制表 跟催送貨 收料填管制表 處理退、補(bǔ)和不良反饋 下達(dá)訂 貨單 3. 15 外發(fā)加工作業(yè)流程 作業(yè)流程 責(zé)任部門 責(zé)任人 作 業(yè) 內(nèi) 容 計(jì)劃部 物控員 物控員根據(jù)需外發(fā)加工實(shí)際情況制定 申購(gòu)單 交采購(gòu),同時(shí)制定 物料發(fā)放單 交倉(cāng)庫(kù)備料。 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 倉(cāng)管員依照 物料發(fā)放單 進(jìn)行備料,在實(shí)發(fā)數(shù)欄中填寫實(shí)發(fā)數(shù)量。 采購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 采購(gòu)員 收發(fā)員 ①、 采購(gòu)接到 申購(gòu)單 后編制 加工合同 ,經(jīng)批準(zhǔn)后通知外協(xié)廠商來(lái)廠收貨。 ②、當(dāng)外協(xié)廠商車來(lái)后,采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料外發(fā)。 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 采購(gòu)依此進(jìn)行跟催,財(cái)務(wù)依此進(jìn)行核算,倉(cāng)庫(kù)依此進(jìn)行收貨。 制 單 發(fā)出物料 備 料 記 帳 物料需求計(jì)劃表 制造單號(hào) 產(chǎn)品名稱 編 號(hào) 品 種 數(shù) 量 出貨日期 生產(chǎn)日期 序 號(hào) 物料編號(hào) 名稱 規(guī) 格 單件用量 單 位 耗損 % 計(jì)劃 數(shù)量 庫(kù)存 數(shù)量 需求數(shù)量 備 注 制 表: 審 核: 日 期: 物料發(fā)放表 制造單號(hào) 產(chǎn)品名稱 編 號(hào) 品 種 數(shù) 量 出貨日期 領(lǐng)料車間 序號(hào) 物料編號(hào) 名稱 規(guī) 格 單耗 單 位 損耗 % 應(yīng)發(fā) 數(shù)量 實(shí)發(fā) 數(shù)量 簽 名 備 注 制 表: 審 核: 日 期 生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單 變更項(xiàng)目:□ 出貨日期 □ 生產(chǎn)日期 □ 數(shù)量 □ 其它: 變 更 內(nèi) 容 變更前: 變更后: 制 單: 核 準(zhǔn): 日 期: 4.生產(chǎn)部 主要職責(zé) 全面推行、持續(xù)改善 公司生產(chǎn)管理體系 ,保持管轄部門的實(shí)際運(yùn)作與文件 流程一致 , 并將執(zhí)行異常情況記錄,協(xié)助副總經(jīng)理、總經(jīng)理履行實(shí)現(xiàn)公司 質(zhì)量方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的職責(zé)。 根據(jù)公司戰(zhàn)略、年度工作目標(biāo)制訂生產(chǎn)目標(biāo),制訂本人及管轄部門的工 作目標(biāo) 和考核指標(biāo), 實(shí)事求是的給直接下屬進(jìn)行技術(shù)評(píng)估與考核,并將結(jié)果記錄本 《員工工作績(jī)效評(píng)估表》上 。 按月 /季度 /年度上報(bào)各部門相關(guān)的考核資料與報(bào) 表,并書面呈公司考核小組,以保證公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部 、 品管部、技術(shù)部、計(jì)劃部之工作,及時(shí)解決協(xié)調(diào)其管轄部門 之間的工作問(wèn)題,當(dāng)有異常情況不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理反映 ,提出建 議和意見 ,協(xié)助副總經(jīng)理予以及時(shí)解決。 確保生產(chǎn)計(jì)劃的按時(shí)完成,保質(zhì)完成營(yíng)銷部之訂單。 負(fù)責(zé)其管轄部門各生產(chǎn)物資、設(shè)備、工時(shí)、人員等資源的合理利用, 督導(dǎo)制 定準(zhǔn)確合理工時(shí)定額,平衡各工種之工資關(guān)系。督導(dǎo)相關(guān)報(bào)表的準(zhǔn)確性,直 接為生產(chǎn)計(jì)劃制定,產(chǎn)品成本分析等提供科學(xué)理論依據(jù)。 規(guī)劃所管轄部門之人力資源計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃,有效控制人才合理流動(dòng)。 對(duì)直接下屬的工作失誤或錯(cuò)誤,承擔(dān)直接或間接的管理責(zé)任。 了解、關(guān)心員工的思想、動(dòng)態(tài)及工作情況,對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行一次或以上的面談 溝通,協(xié)助人事行政部做好人力資源的管理。 所管轄部門主任級(jí)以下人員有直接辭退權(quán); 對(duì)主任級(jí)及以上人員的任免、獎(jiǎng) 懲、辭退有建議權(quán)。 直接向副總經(jīng)理負(fù)責(zé),按時(shí)完成上司交辦的 其它臨時(shí)工作。 主要權(quán)力 下屬人員調(diào)配權(quán); 生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的決定權(quán); 本部門人員的績(jī)效考評(píng)、調(diào)配和獎(jiǎng)懲的決定權(quán)。 任職資格 大學(xué)??埔陨衔幕瑱C(jī)電類相關(guān)專業(yè), 32— 45 歲; 八年以工作經(jīng)驗(yàn),三年以上擔(dān)任相當(dāng)職位經(jīng)驗(yàn); 溝通能力強(qiáng)、普通話良好; 很強(qiáng)的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。 4. 2 生產(chǎn)部經(jīng)理職位說(shuō)明 主要職責(zé) 在生產(chǎn)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,行使對(duì)公司各車間生產(chǎn)工作的指導(dǎo)、指揮、管理和監(jiān)督 的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)。 根據(jù)計(jì)劃部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,組織與監(jiān)控各車 間保質(zhì)保量如期完成生產(chǎn)任務(wù), 督導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作; 合理組織與控制使用公司資源管理,控制生產(chǎn)損耗; 督導(dǎo)各車間生產(chǎn)工藝技術(shù)與方法,不斷改進(jìn)提高工藝技術(shù)水平; 組織與控制各車間開展品質(zhì)控制與持續(xù)改進(jìn)品質(zhì)工作; 協(xié)調(diào)各車間的關(guān)系,任命與調(diào)配生產(chǎn)部各級(jí)人員的工作,處理本部的日常管理 工作; 隨時(shí)控制各車間各工序的生產(chǎn)進(jìn)度,維持均衡生產(chǎn); 組織各級(jí)人員開展綜合素質(zhì)的培訓(xùn); 督導(dǎo)各車間的 6S 工作,不斷規(guī)范與改善工作環(huán)境; 審批生產(chǎn)部所有報(bào)表,表單等文件與數(shù)據(jù)資料; 計(jì)劃和控制生產(chǎn)效益,不斷 提升生產(chǎn)效益,優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié); 對(duì)本部門人員的績(jī)效考核、調(diào)配和獎(jiǎng)懲; 完成上級(jí)交辦的工作。
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