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成都人本商貿公司員工行為、禮儀、服務標準化手冊-資料下載頁

2025-07-13 16:03本頁面

【導讀】界———文化管理。因此,為有效促進企業(yè)理念與企業(yè)制度的有機融合,大力提升企業(yè)。導和規(guī)范員工的日常工作行為、禮儀和對外、對內服務規(guī)范。和員工基準行為規(guī)范(綠線)三大部分。⑴三年內,成為西南地區(qū)摩托車銷售企業(yè)前三名!性,表示在人本的一切行為必須符合約束范圍,符合規(guī)則理念。本對所有員工的道德準則要求。第三層,一把出鞘的劍,代表人本的制度,人本是一個制度管?!皠Α钡膰绤栔茟停艏捌渌蓜澣肟蛻舴懂牭娜藛T。附加需求,主動征求或送上附加需求?!龇战Y束時主動就服務不足之處向客戶表示歉意,并向客戶表達服務的措施。對下級——關心愛護,理解支持!自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。微笑是人本公司員工最起碼應有的表情!

  

【正文】 沒有記錄 客戶 的特殊要求。 不及時清理桌面 和查看宣傳資料、名片、水杯等儲備情況 。 解答客戶咨詢: 客 戶 有需要咨詢的問題時,應起身或走進 客戶 大約一米左右的距離熱情解答。 距離 客戶 太近或太遠。 對 客戶 的要求很久沒有答復。 接受電話訂 車 : 接聽電話嚴格按照電話禮儀要求進行。 詳細記錄客 戶 的姓名、電話、所訂的 車型 等。 如所訂 車型 已經 缺貨 ,要委婉地向客 戶 說明,并把 相近車型 向客 戶 介紹,或者推薦其他的 車型 給客 戶 選用。 向客 戶 致謝。 不復述、確認 客戶 的預訂。 錯誤的記錄,比如寫錯 客戶 姓名,寫錯時間等。 介紹場地設備時,不使用專業(yè)語言。 維護前臺 秩序 : 委婉地制止 客戶 的拍照行為。 明確禁止同行的摸價行為或假購車行為 。 客戶 較多時,應不時向 客戶 招呼以撫慰 等待的客戶 。 大聲指責客戶。 動作緩慢,遲鈍,經常出錯。 下列行為屬于門廳導購人員嚴厲禁止,一經查實,將給予立即除名處理: 門廳及周邊區(qū)域清潔衛(wèi)生環(huán)境差,嚴重影響旗艦店形象和定位。 門廳到處張貼與銷售無關的海報、畫報等資料,影響整體形象。 門廳導購人員不著工裝、不使用文明規(guī)范用語。 私自泄露公司車輛進價給客戶或給客戶推薦非我公司代理的車型、產品。 私自答應客戶贈送 /饋贈價值遠超所售賣車輛實際毛利潤的配件、廣宣用品等。 私自承諾客戶超過公司服務能力和范圍的售后服務標 準或其他服務標準(如送貨上門等) 欺瞞客戶,針對客戶咨詢車型相關必要信息(如出廠日期、車型特點、相關數(shù)據(jù)、能否上戶、售后服務期限、三包范圍等,但不含 價格信息、折扣信息、配件進價信息等公司嚴格保密的信息),或者公司明確通知必須客戶書面簽字認可的文件,未以妥善方式請客戶簽字認可。 私自答應其他競爭對手或同行、私人朋友等的車輛在公司門廳寄存、寄賣、存放等。 形象展示車輛擺放無序、混亂,未按公司規(guī)范要求擺放(即:異形異色車放中間、品牌車按列集中擺放、展示車放在門前顯著位置),每天對擺放展示的車輛和發(fā)動機不進行保潔保 養(yǎng)。 相關促銷活動內容不明確告之客戶、私自克扣更換客戶應得的贈品、獎品等。 當值: 當值時碰客 戶 咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關人員。 密切注意展廳內的各類 人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時 聯(lián)系同事或上級,隨時關注事情動向。 注意對展廳內的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向 公司 匯報。 態(tài)度冷漠,擅自離崗。 裝車 : 客戶要求現(xiàn)裝車輛時,應及時電話與成車庫聯(lián)系確認該類型車輛有備貨 。 送客: 客戶 出門,做引導的手勢,鞠躬 1530 度引導 客戶 離去 “請慢走,歡迎再次光臨! ” 1公司行政人事部 保潔人員行為規(guī)范 儀容儀表: 工作時間內一律著本崗位規(guī)定制服及相關飾物、胸牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。 保持個人衛(wèi)生清潔,統(tǒng)一穿著深色平底鞋。 遲到早退,擅自離開工作崗位。 無精打采,一副懶洋洋的樣子。 扎堆聊天或干私活。 工具: 保潔、綠化工具應放置在規(guī)定位置,并擺放整齊。 在樓道內等區(qū)域進行清潔服務時,應放置或懸掛相關的標識,以知會相關人員。 清潔工具混用。 聊天,議論 公司和同事 的長短。 遇到客戶: 在保潔過程中,如遇客戶迎面而來,應暫時停止清潔 ,主動讓路,并向微笑“您好”。 保潔時遇到客戶詢問問題,要立刻停止工作,耐心仔細地回答客戶提問。 垃圾或臟水濺到客戶身上。 大聲喧嘩,閑聊天。 澆灌水: 澆灌水時,擺放相關標識,以提醒 客戶 。 節(jié)約用水。 有 人員 路過,及時停止工作讓路,并點頭致意或問好。 路上留有積水,影響 客戶 行走。 1公司行政人事部 食堂人員 行為規(guī)范 : 儀容儀表: 按要求著制服,保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。 注意個人衛(wèi)生。 夏天需 佩帶口罩。 衣衫不整,油污滿身。 留有長指甲。 清潔: 各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗 ,蔬菜類要清洗三遍。 加工完畢后,及時清理爐頭及周圍的衛(wèi)生,清洗各種廚具。 保證 操作 間的衛(wèi)生,提前十分鐘打開 操作 間所有的空調。 打飯菜的和湯架的臺面要保持干凈。 在工作過程中出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動作。 餐具沒消毒。 食物中有異物。 生熟食一起存放,菜刀不分開。 態(tài)度: 熱情周到,主動幫助別人,拾到東西主動尋找失主。 主動詢問用餐人員的意見,對其表示感謝,并及時整改。 婉言拒絕外單位人員 或不符合公司就餐條件的人 就餐。 引導就餐人將剩飯菜倒入規(guī)定的垃圾蔞。 出現(xiàn)飯菜不夠的情況,及時向 員工 道歉,并盡量盡 快滿足 員工 的要求。 對就餐人態(tài)度冷漠,對所提問題不聞不問。 沒有 就餐人 要的調料品。 不及時清理 就 餐 場地 。 及時: 提前十分鐘將飯菜送到 就餐處 。 如有特殊就餐者或團體,按要求及時做好接待工作。 推遲開飯。 第三章 公司絕對禁止的行為 一、 管理 /財務 /行政 人員(包括總經理在內的各級管理和行政人員) 以權謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權間接獲利的行為。 私設小金庫,指使下屬做假帳的行為。 未經公司批準在外兼職。 縱容打擊報復 員工 或客戶的行為。 挪用或盜竊公司或客戶財物。 竊取或泄露客戶資 料或隱私。 收費不給票據(jù)。 與客戶或與同事打架。 拾遺不上交。 向客戶或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。 輕視客戶需求或對客戶言而無信。 不調查實情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為。 不關心 員工 生活,不解決 員工 的合理要求。 知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。 遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示 。 不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃。 不關心業(yè)務,不熟悉業(yè)務,業(yè)務重心管理失衡而產生不良影響的行為。 不舉賢避親,不主動回避與自己有特殊關系人員的利益合作或利 益分配。 私自接受客戶 或來公司辦事人員 贈送的物品。 二、 操作 人員(計劃、配件、成車、搬運、出納) 玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴重后果。 發(fā)現(xiàn)安全隱患,不及時整改,導致人員傷亡和財產損失。 工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。 挪用或盜竊公司或客戶財物。 竊取或泄露客戶資料或隱私。 收費不給票據(jù)。 與客戶或同事打架。 拾遺不上交。 向客戶或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。 私自為客戶提供獲取報酬的勞務。 酗酒、賭博;當值時間 離崗、打游戲、聊天、 睡覺。 不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃,推卸責任。 結 交有黑社會背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體。 當值時間擅離職守,造成重大損失。 輕視客戶需求或對客戶言而無信。 明知侵害公司、客戶、同事利益的事項不報。 見危不助。 與客戶發(fā)生言語上的沖突。向客戶搬弄是非,造成不良影響。 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。 聚崗、串崗、擅自脫崗。 不按規(guī)定使用工作配備工具、消防器材者。 私自接受客戶 或來公司辦事人員 贈送的物品。 發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不處理、不報告。 浪費或損壞客戶或公司財物。 不講究個人衛(wèi)生,影響服務質 量的行為。 不鉆研業(yè)務,維修、安裝工作不到位。 知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。 第四章 公司 常用 規(guī)范 用語 用語是員工完成各項工作,提供最佳服務的最基本條件。 規(guī)范 用語能夠反映和傳遞公司的服務和管理水平。員工必須有一種文明、優(yōu)美的語言和令人愉快的聲調,才能使我們的 工作 顯得更有生機,才能更好地贏得客戶的滿意和展現(xiàn)員工的優(yōu)秀品質和工作責任心。 ( 1) 歡送語 歡迎您的光臨 歡迎您并祝您在 與公司的合作中 生活愉快 ( 2)問候語 您好、早安、午安、晚安 。 對生病的 客戶 /同事 要多加關心說:“ 希望您早日康復!” ( 3) 告別語 明天見、歡迎您再來、再見、祝您一路平安 ( 4) 祝賀語 祝您生日快樂、新年好、節(jié)日快樂、圣誕快樂 ( 5) 征詢語 請問您有什么事情?我能幫忙嗎?您還有別的事情嗎? ( 6) 應答語 好的、是的、這是我應該做的、照顧不周的地方請多指教、歡迎批評指教 . ( 7) 道歉語 實在對不起、請原諒、打攪您了、感謝您的提醒、對不起讓您久等了、對此表示歉意。 ( 8) 答謝語 為您服務感到榮幸、感謝您的光臨 ( 9) 指路用語 請往前走、請一直往前走、先生 /小姐請這邊走,洗手間在拐彎處、 請往左 /右拐彎 ( 10) 員工當值時的禮貌用語 早上好 / 您好 / 在早晨或遇到 客戶 門口進來時必要的問候 您好!請問我能幫您什么?(當在值時,有 客戶 向你走來時,需主動迎上前問) 請問您貴姓,您有預約嗎?(當 客戶 回答找 高管或公司老總 時) 對不起我們謝絕推銷員和保險人員。 對不起請您先到 某某 部 /處 /人處 聯(lián)系 。 對不起這里是禁煙區(qū),請不要在這里吸煙。 您好!請在這里登記后再 進 去(當有 客戶 進來時, 前臺接待 必須的工作)。 您好!請您出示證 件 ,謝謝! 對不起,您沒有登記不能 進 去(當有 陌生人 進來, 前臺接待 需要提出的問題) 。 對不起,這(些)事我無法解釋,請您到 某某 處了解一下或打 某某 處電話查詢好嗎?(對客戶 有些提問,當值 人員 無能力回答時)。 對不起,這事我先記錄下來,明天我會報告 某某 處再跟您聯(lián)系。 請把材料 /配件 包好 。 (在服務工作中與客戶談吐時) 要注意發(fā)出的聲音,一般以對方聽清楚為限。 說話要清晰、簡明,不要有含糊之言。 說話不宜太快。 不雅之詞的字句不可用。 同事之間交談不要大聲。 第五章 結束語 良好的行為是一種成就,也是一種責任,我們希望每一位員工都能身體力行,兌現(xiàn)承諾,規(guī)范言行,當好公司的形象大使,為打 造我們 人本商貿 的品牌形象作出自己的貢獻,使本 行為規(guī)范準則真正成為 企業(yè)的避雷針、員工的指示燈和發(fā)展的加速器。
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