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正文內(nèi)容

成都人本商貿(mào)公司員工行為、禮儀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)-資料下載頁

2025-07-13 16:03本頁面

【導(dǎo)讀】界———文化管理。因此,為有效促進(jìn)企業(yè)理念與企業(yè)制度的有機(jī)融合,大力提升企業(yè)。導(dǎo)和規(guī)范員工的日常工作行為、禮儀和對(duì)外、對(duì)內(nèi)服務(wù)規(guī)范。和員工基準(zhǔn)行為規(guī)范(綠線)三大部分。⑴三年內(nèi),成為西南地區(qū)摩托車銷售企業(yè)前三名!性,表示在人本的一切行為必須符合約束范圍,符合規(guī)則理念。本對(duì)所有員工的道德準(zhǔn)則要求。第三層,一把出鞘的劍,代表人本的制度,人本是一個(gè)制度管?!皠Α钡膰?yán)厲制懲!戶及其他可劃入客戶范疇的人員。附加需求,主動(dòng)征求或送上附加需求?!龇?wù)結(jié)束時(shí)主動(dòng)就服務(wù)不足之處向客戶表示歉意,并向客戶表達(dá)服務(wù)的措施。對(duì)下級(jí)——關(guān)心愛護(hù),理解支持!自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。微笑是人本公司員工最起碼應(yīng)有的表情!

  

【正文】 沒有記錄 客戶 的特殊要求。 不及時(shí)清理桌面 和查看宣傳資料、名片、水杯等儲(chǔ)備情況 。 解答客戶咨詢: 客 戶 有需要咨詢的問題時(shí),應(yīng)起身或走進(jìn) 客戶 大約一米左右的距離熱情解答。 距離 客戶 太近或太遠(yuǎn)。 對(duì) 客戶 的要求很久沒有答復(fù)。 接受電話訂 車 : 接聽電話嚴(yán)格按照電話禮儀要求進(jìn)行。 詳細(xì)記錄客 戶 的姓名、電話、所訂的 車型 等。 如所訂 車型 已經(jīng) 缺貨 ,要委婉地向客 戶 說明,并把 相近車型 向客 戶 介紹,或者推薦其他的 車型 給客 戶 選用。 向客 戶 致謝。 不復(fù)述、確認(rèn) 客戶 的預(yù)訂。 錯(cuò)誤的記錄,比如寫錯(cuò) 客戶 姓名,寫錯(cuò)時(shí)間等。 介紹場(chǎng)地設(shè)備時(shí),不使用專業(yè)語言。 維護(hù)前臺(tái) 秩序 : 委婉地制止 客戶 的拍照行為。 明確禁止同行的摸價(jià)行為或假購車行為 。 客戶 較多時(shí),應(yīng)不時(shí)向 客戶 招呼以撫慰 等待的客戶 。 大聲指責(zé)客戶。 動(dòng)作緩慢,遲鈍,經(jīng)常出錯(cuò)。 下列行為屬于門廳導(dǎo)購人員嚴(yán)厲禁止,一經(jīng)查實(shí),將給予立即除名處理: 門廳及周邊區(qū)域清潔衛(wèi)生環(huán)境差,嚴(yán)重影響旗艦店形象和定位。 門廳到處張貼與銷售無關(guān)的海報(bào)、畫報(bào)等資料,影響整體形象。 門廳導(dǎo)購人員不著工裝、不使用文明規(guī)范用語。 私自泄露公司車輛進(jìn)價(jià)給客戶或給客戶推薦非我公司代理的車型、產(chǎn)品。 私自答應(yīng)客戶贈(zèng)送 /饋贈(zèng)價(jià)值遠(yuǎn)超所售賣車輛實(shí)際毛利潤的配件、廣宣用品等。 私自承諾客戶超過公司服務(wù)能力和范圍的售后服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)或其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如送貨上門等) 欺瞞客戶,針對(duì)客戶咨詢車型相關(guān)必要信息(如出廠日期、車型特點(diǎn)、相關(guān)數(shù)據(jù)、能否上戶、售后服務(wù)期限、三包范圍等,但不含 價(jià)格信息、折扣信息、配件進(jìn)價(jià)信息等公司嚴(yán)格保密的信息),或者公司明確通知必須客戶書面簽字認(rèn)可的文件,未以妥善方式請(qǐng)客戶簽字認(rèn)可。 私自答應(yīng)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或同行、私人朋友等的車輛在公司門廳寄存、寄賣、存放等。 形象展示車輛擺放無序、混亂,未按公司規(guī)范要求擺放(即:異形異色車放中間、品牌車按列集中擺放、展示車放在門前顯著位置),每天對(duì)擺放展示的車輛和發(fā)動(dòng)機(jī)不進(jìn)行保潔保 養(yǎng)。 相關(guān)促銷活動(dòng)內(nèi)容不明確告之客戶、私自克扣更換客戶應(yīng)得的贈(zèng)品、獎(jiǎng)品等。 當(dāng)值: 當(dāng)值時(shí)碰客 戶 咨詢問題,耐心傾聽,及時(shí)作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。 密切注意展廳內(nèi)的各類 人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時(shí),及時(shí) 聯(lián)系同事或上級(jí),隨時(shí)關(guān)注事情動(dòng)向。 注意對(duì)展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時(shí)向 公司 匯報(bào)。 態(tài)度冷漠,擅自離崗。 裝車 : 客戶要求現(xiàn)裝車輛時(shí),應(yīng)及時(shí)電話與成車庫聯(lián)系確認(rèn)該類型車輛有備貨 。 送客: 客戶 出門,做引導(dǎo)的手勢(shì),鞠躬 1530 度引導(dǎo) 客戶 離去 “請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨! ” 1公司行政人事部 保潔人員行為規(guī)范 儀容儀表: 工作時(shí)間內(nèi)一律著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,統(tǒng)一穿著深色平底鞋。 遲到早退,擅自離開工作崗位。 無精打采,一副懶洋洋的樣子。 扎堆聊天或干私活。 工具: 保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位置,并擺放整齊。 在樓道內(nèi)等區(qū)域進(jìn)行清潔服務(wù)時(shí),應(yīng)放置或懸掛相關(guān)的標(biāo)識(shí),以知會(huì)相關(guān)人員。 清潔工具混用。 聊天,議論 公司和同事 的長短。 遇到客戶: 在保潔過程中,如遇客戶迎面而來,應(yīng)暫時(shí)停止清潔 ,主動(dòng)讓路,并向微笑“您好”。 保潔時(shí)遇到客戶詢問問題,要立刻停止工作,耐心仔細(xì)地回答客戶提問。 垃圾或臟水濺到客戶身上。 大聲喧嘩,閑聊天。 澆灌水: 澆灌水時(shí),擺放相關(guān)標(biāo)識(shí),以提醒 客戶 。 節(jié)約用水。 有 人員 路過,及時(shí)停止工作讓路,并點(diǎn)頭致意或問好。 路上留有積水,影響 客戶 行走。 1公司行政人事部 食堂人員 行為規(guī)范 : 儀容儀表: 按要求著制服,保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。 注意個(gè)人衛(wèi)生。 夏天需 佩帶口罩。 衣衫不整,油污滿身。 留有長指甲。 清潔: 各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗 ,蔬菜類要清洗三遍。 加工完畢后,及時(shí)清理爐頭及周圍的衛(wèi)生,清洗各種廚具。 保證 操作 間的衛(wèi)生,提前十分鐘打開 操作 間所有的空調(diào)。 打飯菜的和湯架的臺(tái)面要保持干凈。 在工作過程中出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動(dòng)作。 餐具沒消毒。 食物中有異物。 生熟食一起存放,菜刀不分開。 態(tài)度: 熱情周到,主動(dòng)幫助別人,拾到東西主動(dòng)尋找失主。 主動(dòng)詢問用餐人員的意見,對(duì)其表示感謝,并及時(shí)整改。 婉言拒絕外單位人員 或不符合公司就餐條件的人 就餐。 引導(dǎo)就餐人將剩飯菜倒入規(guī)定的垃圾蔞。 出現(xiàn)飯菜不夠的情況,及時(shí)向 員工 道歉,并盡量盡 快滿足 員工 的要求。 對(duì)就餐人態(tài)度冷漠,對(duì)所提問題不聞不問。 沒有 就餐人 要的調(diào)料品。 不及時(shí)清理 就 餐 場(chǎng)地 。 及時(shí): 提前十分鐘將飯菜送到 就餐處 。 如有特殊就餐者或團(tuán)體,按要求及時(shí)做好接待工作。 推遲開飯。 第三章 公司絕對(duì)禁止的行為 一、 管理 /財(cái)務(wù) /行政 人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)管理和行政人員) 以權(quán)謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權(quán)間接獲利的行為。 私設(shè)小金庫,指使下屬做假帳的行為。 未經(jīng)公司批準(zhǔn)在外兼職。 縱容打擊報(bào)復(fù) 員工 或客戶的行為。 挪用或盜竊公司或客戶財(cái)物。 竊取或泄露客戶資 料或隱私。 收費(fèi)不給票據(jù)。 與客戶或與同事打架。 拾遺不上交。 向客戶或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬。 輕視客戶需求或?qū)蛻粞远鵁o信。 不調(diào)查實(shí)情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為。 不關(guān)心 員工 生活,不解決 員工 的合理要求。 知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為。 遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項(xiàng)時(shí),推三阻四,不執(zhí)行上級(jí)指示 。 不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃。 不關(guān)心業(yè)務(wù),不熟悉業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)重心管理失衡而產(chǎn)生不良影響的行為。 不舉賢避親,不主動(dòng)回避與自己有特殊關(guān)系人員的利益合作或利 益分配。 私自接受客戶 或來公司辦事人員 贈(zèng)送的物品。 二、 操作 人員(計(jì)劃、配件、成車、搬運(yùn)、出納) 玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果。 發(fā)現(xiàn)安全隱患,不及時(shí)整改,導(dǎo)致人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。 工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。 挪用或盜竊公司或客戶財(cái)物。 竊取或泄露客戶資料或隱私。 收費(fèi)不給票據(jù)。 與客戶或同事打架。 拾遺不上交。 向客戶或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬。 私自為客戶提供獲取報(bào)酬的勞務(wù)。 酗酒、賭博;當(dāng)值時(shí)間 離崗、打游戲、聊天、 睡覺。 不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃,推卸責(zé)任。 結(jié) 交有黑社會(huì)背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體。 當(dāng)值時(shí)間擅離職守,造成重大損失。 輕視客戶需求或?qū)蛻粞远鵁o信。 明知侵害公司、客戶、同事利益的事項(xiàng)不報(bào)。 見危不助。 與客戶發(fā)生言語上的沖突。向客戶搬弄是非,造成不良影響。 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。 聚崗、串崗、擅自脫崗。 不按規(guī)定使用工作配備工具、消防器材者。 私自接受客戶 或來公司辦事人員 贈(zèng)送的物品。 發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不處理、不報(bào)告。 浪費(fèi)或損壞客戶或公司財(cái)物。 不講究個(gè)人衛(wèi)生,影響服務(wù)質(zhì) 量的行為。 不鉆研業(yè)務(wù),維修、安裝工作不到位。 知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為。 第四章 公司 常用 規(guī)范 用語 用語是員工完成各項(xiàng)工作,提供最佳服務(wù)的最基本條件。 規(guī)范 用語能夠反映和傳遞公司的服務(wù)和管理水平。員工必須有一種文明、優(yōu)美的語言和令人愉快的聲調(diào),才能使我們的 工作 顯得更有生機(jī),才能更好地贏得客戶的滿意和展現(xiàn)員工的優(yōu)秀品質(zhì)和工作責(zé)任心。 ( 1) 歡送語 歡迎您的光臨 歡迎您并祝您在 與公司的合作中 生活愉快 ( 2)問候語 您好、早安、午安、晚安 。 對(duì)生病的 客戶 /同事 要多加關(guān)心說:“ 希望您早日康復(fù)!” ( 3) 告別語 明天見、歡迎您再來、再見、祝您一路平安 ( 4) 祝賀語 祝您生日快樂、新年好、節(jié)日快樂、圣誕快樂 ( 5) 征詢語 請(qǐng)問您有什么事情?我能幫忙嗎?您還有別的事情嗎? ( 6) 應(yīng)答語 好的、是的、這是我應(yīng)該做的、照顧不周的地方請(qǐng)多指教、歡迎批評(píng)指教 . ( 7) 道歉語 實(shí)在對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打攪您了、感謝您的提醒、對(duì)不起讓您久等了、對(duì)此表示歉意。 ( 8) 答謝語 為您服務(wù)感到榮幸、感謝您的光臨 ( 9) 指路用語 請(qǐng)往前走、請(qǐng)一直往前走、先生 /小姐請(qǐng)這邊走,洗手間在拐彎處、 請(qǐng)往左 /右拐彎 ( 10) 員工當(dāng)值時(shí)的禮貌用語 早上好 / 您好 / 在早晨或遇到 客戶 門口進(jìn)來時(shí)必要的問候 您好!請(qǐng)問我能幫您什么?(當(dāng)在值時(shí),有 客戶 向你走來時(shí),需主動(dòng)迎上前問) 請(qǐng)問您貴姓,您有預(yù)約嗎?(當(dāng) 客戶 回答找 高管或公司老總 時(shí)) 對(duì)不起我們謝絕推銷員和保險(xiǎn)人員。 對(duì)不起請(qǐng)您先到 某某 部 /處 /人處 聯(lián)系 。 對(duì)不起這里是禁煙區(qū),請(qǐng)不要在這里吸煙。 您好!請(qǐng)?jiān)谶@里登記后再 進(jìn) 去(當(dāng)有 客戶 進(jìn)來時(shí), 前臺(tái)接待 必須的工作)。 您好!請(qǐng)您出示證 件 ,謝謝! 對(duì)不起,您沒有登記不能 進(jìn) 去(當(dāng)有 陌生人 進(jìn)來, 前臺(tái)接待 需要提出的問題) 。 對(duì)不起,這(些)事我無法解釋,請(qǐng)您到 某某 處了解一下或打 某某 處電話查詢好嗎?(對(duì)客戶 有些提問,當(dāng)值 人員 無能力回答時(shí))。 對(duì)不起,這事我先記錄下來,明天我會(huì)報(bào)告 某某 處再跟您聯(lián)系。 請(qǐng)把材料 /配件 包好 。 (在服務(wù)工作中與客戶談吐時(shí)) 要注意發(fā)出的聲音,一般以對(duì)方聽清楚為限。 說話要清晰、簡明,不要有含糊之言。 說話不宜太快。 不雅之詞的字句不可用。 同事之間交談不要大聲。 第五章 結(jié)束語 良好的行為是一種成就,也是一種責(zé)任,我們希望每一位員工都能身體力行,兌現(xiàn)承諾,規(guī)范言行,當(dāng)好公司的形象大使,為打 造我們 人本商貿(mào) 的品牌形象作出自己的貢獻(xiàn),使本 行為規(guī)范準(zhǔn)則真正成為 企業(yè)的避雷針、員工的指示燈和發(fā)展的加速器。
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