供應(yīng)商vss系統(tǒng)網(wǎng)上對賬操作-資料下載頁
2025-01-19 03:11本頁面
【正文】 接刪除之前已錄入的發(fā)票信息，如下圖所示： 第三部分 各模塊操作介紹 32 第 8步：點擊 ，系統(tǒng)提示如下圖所示： 第 9步：點擊確定按鈕，進入發(fā)票信息打印界面，點擊 進行發(fā)票信息的打印； 第 10步：打印后，將打印的發(fā)票信息與實物發(fā)票一并遞交至零售商。 第三部分 各模塊操作介紹 33 ?批量導(dǎo)入發(fā)票的操作 : 第 1步 :打開 Excel表格 ,在表格中按下面的格式輸入信息 : 發(fā) 票 號 :發(fā)票的唯一標(biāo)識 ,即發(fā)票右上角的號碼 發(fā)票類型 :發(fā)票類型號 ,即發(fā)票左上角的數(shù)字 發(fā)票日期 :發(fā)票上的開票日期 稅 率 : 稅 額 : 第 2步 :將上面的信息復(fù)制粘貼到 VSS系統(tǒng)的發(fā)票錄入界面 : 第三部分 各模塊操作介紹 34 第 3步 :點擊 ”驗證數(shù)據(jù)”按鈕 ,將出現(xiàn)下面的界面 : 第 4步 :點擊上圖中的保存按鈕后 ,再點擊 ” ”按鈕即可 . 第三部分 各模塊操作介紹 ?切記 :不管是手工錄入發(fā)票 ,還是批量導(dǎo)入發(fā)票 ,發(fā)票錄入保存完后 ,一定要點擊 ” 提交給對賬員” ,否則零售商財務(wù)人員無法看到你錄入的發(fā)票信息 ,不能進行發(fā)票確認(rèn) . ?只有稅率非零的發(fā)票才可以使用“批量導(dǎo)入”方式，零稅率發(fā)票只能通過手工方式逐一錄入系統(tǒng)。另外，批量導(dǎo)入方式也不可以導(dǎo)入發(fā)票說明 35 發(fā)票接收單查詢 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結(jié)算管理 ?發(fā)票接收單查詢 【 模塊功能 】 用于查看供應(yīng)商發(fā)票處理的相關(guān)信息，并可對發(fā)票信息進行打印 【 操作步驟 】 第 1步：根據(jù)需要，輸入 選擇 ，或直接輸入 第 2步：點擊 按鈕； 第三部分 各模塊操作介紹 36 第 3步：系統(tǒng)顯示符合查詢條件的單據(jù)目錄，（如發(fā)票信息還未打印，可在此處點擊 進入發(fā)票信息打印界面）； 第三部分 各模塊操作介紹 《 發(fā)票接收單查詢 》 單據(jù)目錄說明 ? 制單日期存在，提交日期為空：表示已經(jīng)對生成的付款單進行了發(fā)票錄入，并且已經(jīng)保存，但還未提交給對賬員； ? 制單日期 /提交日期均存在：表示已經(jīng)完成了發(fā)票錄入的信息，并且已經(jīng)提交給對賬員 37 第三部分 各模塊操作介紹 第 4步：單擊選中單號，查看單據(jù)的明細(xì)信息，含發(fā)票號、發(fā)票類型、開票日期、稅率、稅額、價額等 相關(guān)發(fā)票要素（如下圖）； 建議供應(yīng)商交發(fā)票信息打印，并與正式發(fā)票一同交于零售商財務(wù)，便于零售商財務(wù)發(fā)票確認(rèn)。 38 供應(yīng)商付款單查詢 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結(jié)算管理 ?供應(yīng)商付款單查詢 【 模塊功能 】 用于查看付款單的狀態(tài)，供應(yīng)商可根據(jù)付款單開具發(fā)票 【 操作步驟 】 第 1步：根據(jù)查看需要，選擇 、輸入 ，如果不輸入任何條 件，則查詢所有付款單； 第 2步：點擊 按鈕； 、 第三部分 各模塊操作介紹 39 第 3步：單擊選中單號，可查看付款單明細(xì)信息，如下圖 單據(jù)狀態(tài)說明： 制單審核：表示新生成的付款單，供應(yīng)商未進行發(fā)票 的相關(guān)錄入確認(rèn) 發(fā)票確認(rèn)：表示供應(yīng)商已對付款單開具了發(fā)票，且發(fā) 票已經(jīng)過零售商財務(wù)確認(rèn) 已付款確認(rèn)：表示零售商對付款單進行了付款確認(rèn) 第三部分 各模塊操作介紹 40 總部：一切以服務(wù)門店為核心！ 門店：實施精細(xì)化管理！
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