供應(yīng)商vss系統(tǒng)網(wǎng)上對(duì)賬操作-文庫(kù)吧資料
2025-01-23 03:11本頁(yè)面
【正文】 在主界面或者是明細(xì)界面查看“建議 開票金額” ,如下圖所示； ? 第 2步：根據(jù)“建議開票金額”，供應(yīng)商進(jìn)入自己的開票系統(tǒng)開具發(fā)票； ? 第 3步：供應(yīng)商根據(jù)開票系統(tǒng)開具的發(fā)票在 VSS系統(tǒng) ?發(fā)票錄入界面錄入相應(yīng)的發(fā) 票信息。 25 發(fā)票錄入 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結(jié)算管理 ?發(fā)票錄入 【 模塊功能 】 用于查看發(fā)票狀態(tài)，并對(duì)未開具發(fā)票的付款單錄入發(fā)票的相關(guān)要素。 24 核對(duì)完畢后，點(diǎn)擊“確認(rèn)打?。ò促~套）”，打印本期的對(duì)賬信息； 第三部分 各模塊操作介紹 對(duì)系統(tǒng)有單據(jù)而實(shí)物無(wú)單據(jù)的（例如退貨單類型）請(qǐng)另附紙張備注：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、門店、單據(jù)類型、金額、不能對(duì)賬的原因。 第三部分 各模塊操作介紹 建議意見(jiàn) 23 ? 參與對(duì)賬的實(shí)物單據(jù)的整理順序： 在永輝對(duì)賬日當(dāng)天或前一天，供應(yīng)商財(cái)務(wù)人員進(jìn)入 《 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬 》 模塊； 查詢條件： 確認(rèn)標(biāo)志（供應(yīng)商已確認(rèn)）， 點(diǎn)擊查詢，如下圖； 第三部分 各模塊操作介紹 建議意見(jiàn) 界面展示出本期參與對(duì)賬的單據(jù)，如下圖所示。 ? 大家也可根據(jù)自己平時(shí)的對(duì)賬習(xí)慣，選擇對(duì)應(yīng)的條件時(shí)行勾單確認(rèn)。 處理辦法 21 第 6步：操作作成功后，業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)賬標(biāo)志將更新為”供應(yīng)商已確認(rèn)”，同時(shí)系統(tǒng)將提示是否 打印對(duì)賬清單（如下圖） 第三部分 各模塊操作介紹 第 7步：點(diǎn)擊 后進(jìn)入 〈 供應(yīng)商對(duì)賬單封面 〉 打印界面； 第 8步：點(diǎn)擊確定，打印對(duì)賬清單。 具 體 操 作 19 方法 2：對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行對(duì)帳確認(rèn) 第 1步：在 處，選擇“供應(yīng)商未對(duì)賬”； 第 2步：點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示符合帳期的所有未對(duì)賬的單據(jù)； 第 3步： 在需要對(duì)賬的單據(jù)前打勾 ，也可直接點(diǎn)擊 ，選中所有未對(duì)賬的單據(jù)；選中的單據(jù)將以 藍(lán)色底顯示（如下圖）； 第 4步：點(diǎn)擊 按鈕。 業(yè) 務(wù) 規(guī) 則 14 第三部分 各模塊操作介紹 ? 單據(jù)類型：指在供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬范圍內(nèi)的單據(jù)類型 ? 確認(rèn)標(biāo)志：指在對(duì)賬范圍內(nèi)的單據(jù)的對(duì)賬標(biāo)志 ? 單據(jù)日期：指在單據(jù)類型范圍內(nèi)各單據(jù)的制單時(shí)間 ? VSS對(duì)賬日：指供應(yīng)商每次在網(wǎng)上對(duì)賬（即抽單確認(rèn)）日期 ? 應(yīng)付金額：收貨單 +聯(lián)營(yíng)結(jié)算單金額 ? 應(yīng)扣金額：退貨單 +促銷結(jié)算單金額 ? 對(duì)賬金額：應(yīng)付金額 — 應(yīng)扣金額 術(shù) 語(yǔ) 說(shuō) 明 15 ? 供應(yīng)商未對(duì)賬：表示業(yè)務(wù)單據(jù)還未進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已確認(rèn)：表示供應(yīng)商對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)已進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn) ? 財(cái)務(wù)已確認(rèn) : 表示供應(yīng)商已對(duì)賬確認(rèn)提交的業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員核對(duì)后進(jìn)行了再次確認(rèn) ? 付款單已抽?。罕硎矩?cái)務(wù)已確認(rèn)，并生成了付款單； 第三部分 各模塊操作介紹 確認(rèn)標(biāo)志說(shuō)明 16 ? 供應(yīng)商未對(duì)帳，財(cái)務(wù)未對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已對(duì)賬，財(cái)務(wù)未對(duì)賬： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商的對(duì)帳日期； ? 供應(yīng)商已對(duì)帳，而財(cái)務(wù)取消對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已經(jīng)對(duì)過(guò)帳，而財(cái)務(wù)也對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為財(cái)務(wù)已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商對(duì)帳日期 第三部分 各模塊操作介紹 VSS系統(tǒng)數(shù)據(jù)與 FAS系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步規(guī)則 17 第三部分 各模塊操作介紹 VSS系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能 系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能例如 《 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬 》 模塊 大家在勾單過(guò)程中如果想對(duì)“單據(jù)號(hào) /業(yè)務(wù)發(fā)生日期 /應(yīng)付金額 /應(yīng)扣金額 /對(duì)賬金額 /單據(jù)類型 /門店名稱”這些字段中的任意一個(gè)進(jìn)行排序，只需用鼠標(biāo)單擊就可，如果箭頭向上就表示按選中的字段升序排序，如果箭頭向下就表按選中的字段降
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