【正文】 項(xiàng)目總結(jié) 交付清單記錄表 OA系統(tǒng)安裝驗(yàn)收單 數(shù)據(jù)模塊安裝記錄表 OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA實(shí)施實(shí)施周期工作內(nèi)容表 實(shí)施步驟 用戶工作內(nèi)容 研發(fā)單位工作內(nèi)容 確定計(jì)劃 實(shí)施計(jì)劃的修訂與完善，應(yīng)用的確定，雙方意見的交換； 共同完成； 系統(tǒng)資源整理 整理流程信息，公文模板，用戶信息，部門信息等，填寫信息表格； 提供 《 OA系統(tǒng)實(shí)施指導(dǎo)書 》 ； 給予技術(shù)支持； 提供資源整理建議； 軟件定制開發(fā) 提供完整需求； 完成軟件的定制開發(fā) 用戶測(cè)試 組織相關(guān)部門和人員參加測(cè)試； 指導(dǎo)和協(xié)助測(cè)試； 提交相關(guān)文檔； OA系統(tǒng)的安裝 準(zhǔn)備服務(wù)器一臺(tái)，客戶端若干 提供 OA安裝程序； 資源納入 將整理好的流程信息，公文模板，單位信息，用戶信息納入系統(tǒng)； 共同完成； 系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 確定系統(tǒng)管理員人選 搭建測(cè)試小環(huán)境 進(jìn)行人員培訓(xùn) 。 提供《 OA系統(tǒng)管理員培訓(xùn)手冊(cè)》 小環(huán)境試運(yùn)行 模擬真實(shí)工作狀態(tài) ， 驗(yàn)證模型建立即工作方式的確立是否符合真實(shí)工作需要； 提供合理化建議； 確定正式環(huán)境試運(yùn)行的部門； 提供技術(shù)支持； 維護(hù)小環(huán)境正常運(yùn)行； 接受實(shí)施單位反應(yīng)的問題。 正式環(huán)境試運(yùn)行 在已確立的試運(yùn)行環(huán)境中安裝 OA系統(tǒng) 發(fā)現(xiàn)試運(yùn)行問題，及時(shí)反映 對(duì)參與此次試運(yùn)行的人員進(jìn)行普通用戶培訓(xùn)； 提供技術(shù)支持； 維護(hù)小環(huán)境正常運(yùn)行； 接受實(shí)施單位反應(yīng)的問題，完善 OA系統(tǒng)； 演示及其他 組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人，觀看 OA演示，并提出對(duì)管理模式或方法的改進(jìn)意見； 負(fù)責(zé)演示；并解答提問，根據(jù)問題，提供解決方案； 普通用戶培訓(xùn) 分期分批的組織 OA用戶進(jìn)行使用前培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)培訓(xùn)； 正式運(yùn)行 正式下文強(qiáng)制進(jìn)入業(yè)務(wù)級(jí)運(yùn)行； 提供 OA改進(jìn)要求（文檔）； 在不影響正式運(yùn)行的前提下，根據(jù)前一階段的改進(jìn)修求，完善 OA系統(tǒng)； 驗(yàn)收 成立驗(yàn)收小組，組織一期工程驗(yàn)收 。 提供 OA驗(yàn)收大綱 （ 文檔 ） ； 配合驗(yàn)收，進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備與調(diào)整； OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA為企業(yè)所帶來的（一） ? 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。 建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 ? 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。 在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 主要實(shí)現(xiàn)七個(gè)方面的功能： OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA為企業(yè)所帶來的（二） ? 日常辦公平臺(tái) 改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。 ? 知識(shí)管理平臺(tái) 系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。 ? 信息集成平臺(tái) 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的 MIS系統(tǒng)、 ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的； OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。 OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA為企業(yè)所帶來的（三） ? 建立協(xié)同工作的平臺(tái) 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力， 最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。 OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA為企業(yè)所帶來的（四） ? 建立公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批 件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、 傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式， 真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。 OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA為企業(yè)所帶來的（五） ? 實(shí)現(xiàn)分布式辦公 這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。 OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)開發(fā)的若干注意事項(xiàng) ? 挖掘企業(yè)最核心的辦公需要 ? 集成企業(yè)的其它應(yīng)用和信息資源 ? 自主開發(fā)和購(gòu)置相結(jié)合 ? 適應(yīng) OA帶來的辦公模式變化 OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)應(yīng)用的效能 ? 降低費(fèi)用 ? 提高效率 ? 推動(dòng)企業(yè)信息化水平的進(jìn)一步提高和完善 ? 適推動(dòng)企業(yè)管理思想的進(jìn)一步變革 OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 OA就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的數(shù)字化辦公環(huán)境 演講完畢，謝謝觀看！