六輪安徽項(xiàng)目辦檔案管理ppt31頁(yè)-資料下載頁(yè)
2025-01-18 04:28本頁(yè)面
【正文】 檢測(cè)：隨訪表 /記錄、檢測(cè)單、現(xiàn)場(chǎng)照片、 ?（ 20）心理咨詢：咨詢記錄 ?（ 21）家訪：家訪記錄表、被訪者簽名、照片、總結(jié) ?（ 22）項(xiàng)目區(qū)考察：考察日程、人員名單、活動(dòng)照片、交流材料、考察報(bào)告 ? 項(xiàng)目資料保存形式包括紙質(zhì)檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案、年度資料匯編和上墻信息等。各類形式檔案資料應(yīng)分別保存，每類形式資料應(yīng)參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致。 ? ：分類、裝訂成冊(cè)，以檔案盒（袋）的形式保存。 ? ：包括所有電子版的文檔和聲像資料，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存，并定期進(jìn)行備份。 ? ：指與項(xiàng)目有關(guān)的聲音、圖像和影像資料，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存。 ? ：包括全球基金項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)示意圖、項(xiàng)目辦公室職責(zé)和分工、各種制度等相關(guān)信息。 ? ：對(duì)于定期產(chǎn)出的資料可以考慮在一個(gè)項(xiàng)目年度結(jié)束后，分別進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，形成年度資料匯編。 ?針對(duì)不同保存形式的資料，應(yīng)分別建立資料檔案信息一覽表，詳細(xì)說(shuō)明存檔資料的內(nèi)容，包括分類信息（包括檔案盒 /袋編號(hào)、類別、序號(hào)等）和資料信息（名稱、數(shù)量、提供者、存檔時(shí)間、保管人等），上述信息應(yīng)在資料存檔時(shí)由保管人及時(shí)填寫。 ?各類檔案盒（袋）編號(hào)必須是唯一的，可采用多級(jí)編碼的形式，便于增加類目。 ?紙質(zhì)檔案、年度資料匯編和聲像資料檔案在資料保存盒上注明本盒資料類別和資料信息，電子文檔可以用文件夾和文件名稱表示資料類別和時(shí)間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應(yīng)與資料檔案信息一覽表內(nèi)容保存一致，以便于資料查詢。 ?紙質(zhì)檔案資料應(yīng)有資料借閱情況的信息，包括所借閱資料名稱，借閱日期、借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。
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