企業(yè)檔案管理操作流程(ppt69頁)-資料下載頁
2025-02-13 03:10本頁面
【正文】 說明書（ 0199） ? 桿上開關(guān)（ 1－ 9） ? 配電網(wǎng)設(shè)備 (19) ? 架空線路配電網(wǎng)設(shè)備 （ 1－ 9） ? 設(shè)備 （ 1－ 9） ? 500KV第 1條線路 (目錄號(hào) ) 例：某供電公司架空線路配電網(wǎng)設(shè)備的說明書的編號(hào)。 （按項(xiàng)目、專業(yè)、種類分） 科研分類 ?“性質(zhì) —— 課題”分類法 ?“專業(yè) —— 課題”分類法 產(chǎn)品檔案分類 ?“系列 —— 型號(hào)”分類法 ?“品種 —— 問題”分類法 科技檔案組卷 ?根據(jù)文件材料的形成規(guī)律，將若干份互有聯(lián)系的文件組合在一起，使之便于保管和利用的過程 案卷 是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位 排列案卷和卷內(nèi)文件順序 ?科研類：課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段 —— 研究實(shí)驗(yàn)階段 —— 總結(jié)鑒定階段 —— 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段 —— 推廣應(yīng)用階段等。 ? 基建類：項(xiàng)目依據(jù)性文件材料 —— 基礎(chǔ)性文件材料 —— 工程設(shè)計(jì) (含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì) )—— 工程施工 —— 工程監(jiān)理 —— 工程竣工驗(yàn)收等。 ? 設(shè)備類：設(shè)備依據(jù)性文件材料 —— 外購設(shè)備開箱驗(yàn)收 (自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收 )—— 設(shè)備安裝調(diào)試 —— 隨機(jī)文件材料 —— 設(shè)備運(yùn)行 —— 設(shè)備維護(hù)等。 卷內(nèi)文件材料之間的排列順序 ?A管理性文件組合：按問題的重要程度和事項(xiàng)、事務(wù)發(fā)展過程的先后順序排列。 ?B結(jié)論和依據(jù)性文件組合：按結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后的順序排列。 ?C文字和圖紙組合：按文字在前，圖紙?jiān)诤蟮捻樞蚺帕小? ?D譯文和原文組合：按譯文在前，原文在后的順序排列 科技檔案的編目 ?產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 的規(guī)定，按“卷”整理。不裝訂的卷內(nèi)文件右上角蓋上檔號(hào)章，文件的右下角編上頁碼 檔 號(hào) 序 號(hào) 50001421101 1 1 科技檔案的編目 2 ? 案卷封面的編著 ? 案卷目錄的編著 ? 卷內(nèi)目錄的編著 ? 案卷脊背的編著 案 卷 題 名 ?文字材料類：前期文件 ?“三段式”：責(zé)任者 關(guān)于 問題 的 名稱 ?表格、圖紙材料類： ?（ 1）項(xiàng)目名稱 +專業(yè)（子項(xiàng)或分部） +表格、圖紙名稱 ?（ 2）項(xiàng)目名稱 +表格、圖紙名稱 示例 1 ? 港口工程 項(xiàng)目核準(zhǔn)及開工的請(qǐng)示、批復(fù) ? 項(xiàng)目名稱 內(nèi)容 文件名稱 示例 2 ?教學(xué)樓 給排水、電氣、門窗、裝飾分部 工程質(zhì)量評(píng)定表 ?項(xiàng)目名稱 子項(xiàng)分部 表格名稱 其他載體檔案的分類 ?其他載體檔案的分類，按上述分類進(jìn)行，因它只是在檔案載體的不同，其反映的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案一樣，因此不單獨(dú)設(shè)置類目。但要分庫保管（其溫、濕控制標(biāo)準(zhǔn)不一樣）、統(tǒng)一分類編號(hào)的辦法，為加強(qiáng)管理可另編目錄。 企業(yè)檔案案卷目錄的編制 ?案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜合管理基礎(chǔ)上，對(duì)歸檔的案卷進(jìn)行系統(tǒng)的編目 ,包括：總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄。 公司檔案總目錄 公司會(huì)計(jì)檔案目錄 公司基建檔案目錄 JJ1 公司設(shè)備檔案目錄 SB1 kj1 檔案的排列 ? 大類按管理檔案 — 科技檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備） — 會(huì)計(jì)檔案 ? 管理類檔案：按年度 — 期限 — （機(jī)構(gòu)） — 時(shí)間順序排列 ? 科技類檔案：各大類按性質(zhì) — 項(xiàng)目（一個(gè)產(chǎn)品、一臺(tái)設(shè)備、一項(xiàng)工程、一個(gè)課題） — 階段系統(tǒng)排列 ? 會(huì)計(jì)檔案：綜合 — 報(bào)表 — 帳簿 — 憑證二級(jí)類目內(nèi)分別按年度 文書檔案 科技檔案 會(huì)計(jì)檔案 企業(yè)檔案的開發(fā)利用 2023年核對(duì)了公司房屋、 土地征用、使用面積進(jìn) 行了匯總，為維護(hù)公司 利益做出了貢獻(xiàn) 2023 2023 2023 檔案管理是利用的基礎(chǔ)和手段 檔案利用是檔案管理的目的 2023年編制了固定資產(chǎn)， 原材料等專題材料； 利用檔案共 600人次 2023年編了歷年來設(shè)備 大修材料匯總表等； 提供利用檔案 700多卷； 為單位本年度設(shè)備大修 節(jié)約了成本 2023年編制了三種匯編； 提供利用檔案 500人次。 給企業(yè)節(jié)約成本 200萬元 演講完畢，謝謝觀看！
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