電話口頭表達(dá)訓(xùn)練與基本技巧-資料下載頁(yè)
2025-01-17 09:46本頁(yè)面
【正文】 要點(diǎn)，列出提綱 撥打電話 詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名、職務(wù) 說(shuō)明自己的公司名稱、姓名、職務(wù) 主動(dòng)詢問(wèn)是否需要再說(shuō)一遍 在通話記錄上注明接聽(tīng)人及時(shí)間 26 ⑴ 提前想好談話要點(diǎn)，列出提綱 撥打電話前的思考提綱： ? 我的電話要打給誰(shuí)？ ? 我打電話的目的是什么？ ? 我要說(shuō)明幾件事情？它們之間的聯(lián)系怎樣？ ? 我應(yīng)該選擇怎樣的表達(dá)方式？ 27 三 十大電話情景應(yīng)對(duì)技巧 （一） ?狀況一：領(lǐng)導(dǎo)剛好不在位置 –看看自己可以解決嗎？ –留下信息 –便條遞進(jìn)會(huì)議室 ?狀況二：接到領(lǐng)導(dǎo)不愿接的電話 –靈活、禮貌 28 ?狀況三：接到一些令人困惑的電話 –詢問(wèn)清楚 –代為總結(jié) ?狀況四：當(dāng)對(duì)方怒氣沖天時(shí) –耐心聆聽(tīng) –細(xì)心勸說(shuō) –承諾對(duì)方 三 十大電話情景應(yīng)對(duì)技巧 （二） 29 三 十大電話情景應(yīng)對(duì)技巧 （三） ?狀況五：當(dāng)對(duì)方喋喋不休時(shí) –總結(jié) ?狀況六：線路中斷 –主動(dòng)打電話的一方負(fù)責(zé)重?fù)? –道歉 30 ?狀況七：對(duì)方的談話談不到點(diǎn)子 –歸納總結(jié) ?狀況八：拔錯(cuò)號(hào) –抱歉 ?狀況九：通話時(shí)受到干擾 –不可同時(shí)交談 ?狀況十：被問(wèn)及公司機(jī)密問(wèn)題 –婉言回避 三 十大電話情景應(yīng)對(duì)技巧 （四） 31 謝謝大家！
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