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石油天然氣公司科研項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材-資料下載頁(yè)

2025-01-16 01:28本頁(yè)面
  

【正文】 過外調(diào)等等。如有可能,項(xiàng)目經(jīng)理還可以提出人員的后備計(jì)劃 ; ?對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中的每一個(gè)階段,規(guī)劃出設(shè)備的需求,包括設(shè)備的使用時(shí)間安排、使用頻率,哪些設(shè)備可以內(nèi)部協(xié)調(diào),哪些設(shè)備必須通過外調(diào)或購(gòu)買等等。如有可能,項(xiàng)目經(jīng)理還可以提出設(shè)備的后備計(jì)劃 ; ?對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中的每一個(gè)階段,規(guī)劃出知識(shí)資源的需求,包括哪些任務(wù)需要用到何種知識(shí)資源,哪些知識(shí)資源可以內(nèi)部協(xié)調(diào),哪些知識(shí)資源必須通過外調(diào)或購(gòu)買,使用的頻率和費(fèi)用; 項(xiàng)目經(jīng)理各階段的技術(shù)特點(diǎn)和資源需求計(jì)劃制定人員使用計(jì)劃計(jì)劃制定設(shè)備使用計(jì)劃計(jì)劃制定知識(shí)資源計(jì)劃資源計(jì)劃項(xiàng)目規(guī)劃/項(xiàng)目建議書階段 1:合同準(zhǔn)備 —制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 流程解釋 ?討論項(xiàng)目中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,接著把這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分類,最后將各類風(fēng)險(xiǎn)以及每個(gè)類型內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)因素按重要性 進(jìn)行初步的排序 ; ?討論每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生頻率,如有可能,最好給出定量的發(fā)生概率,但通常情況下可以只作定性分析:高、中、低; ?討論每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的潛在影響,如有可能,最好給出定量的影響程度,但通常情況下可以只作定性分析:高、中、低 ; ?根據(jù)各種風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、發(fā)生概率、影響大小,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組討論和選擇風(fēng)險(xiǎn)的處理對(duì)策,主要有四種對(duì)策可供選擇:避免、減輕、控制、轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該大致估計(jì)出每種風(fēng)險(xiǎn)處理對(duì)策的成本和效益是多少 項(xiàng)目經(jīng)理類項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率風(fēng)險(xiǎn)影響處理對(duì)策風(fēng)險(xiǎn)分析項(xiàng)目規(guī)劃/項(xiàng)目建議書預(yù)算編制的原則 階段 1:合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算編制 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 ? 項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)按直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和設(shè)備費(fèi)分成三類費(fèi)用,分別估計(jì) ? 保證項(xiàng)目直接費(fèi)用預(yù)算的合理性編制、審核和使用 , 增強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)的管理 目的 ? 預(yù)算編制必須規(guī)范化: ?費(fèi)用項(xiàng)目定義明確 ?填寫單價(jià)和數(shù)量 ?附費(fèi)用明細(xì)表 ? 項(xiàng)目預(yù)算按照里程碑進(jìn)行階段性劃分,每一個(gè)里程碑有一個(gè)明確的預(yù)算 ? 為預(yù)算的審核提供可靠依據(jù),提高審核的效率 ? 為項(xiàng)目實(shí)施與控制階段和考核階段提供依據(jù) 階段 1:合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算編制 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 編制直接費(fèi)用預(yù)算 編制間接費(fèi)用預(yù)算 – 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目階段計(jì)劃預(yù)測(cè)材料費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)、差旅費(fèi)、外協(xié)費(fèi)等直接費(fèi)用 – 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目階段計(jì)劃預(yù)測(cè)人員費(fèi)、管理費(fèi)、科研條件費(fèi)等間接費(fèi)用 編制設(shè)備費(fèi)用預(yù)算 編制總預(yù)算和 階段預(yù)算 – 項(xiàng)目經(jīng)理將直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用匯總成項(xiàng)目總費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)形成各階段的費(fèi)用預(yù)算 – 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目階段計(jì)劃預(yù)測(cè)設(shè)備購(gòu)買和使用等設(shè)備費(fèi)用 預(yù)算編制 可以采取的方法 效果及評(píng)價(jià) 類比估計(jì) ? 類比估計(jì)是用先前類似項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)作為估計(jì)現(xiàn)在項(xiàng)目的預(yù)算基礎(chǔ) ? 類比估計(jì)的精確性要求: ?類比的項(xiàng)目不僅在表面上而且在實(shí)質(zhì)上和當(dāng)前項(xiàng)目是類同的 ?估計(jì)的個(gè)人或小組具有必要經(jīng)驗(yàn) ? 這種估計(jì)法適用于早期對(duì)成本的預(yù)算和估計(jì),因?yàn)榇藭r(shí)有關(guān)項(xiàng)目?jī)H有少量消息可供利用 ? 類比估計(jì)是花費(fèi)較少的一種方法,但精確性也較差 階段 1:合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算編制方法 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 累加估計(jì) ? 累加估計(jì)是對(duì)單個(gè)工作進(jìn)行逐個(gè)估計(jì),然后累加得到項(xiàng)目成本的總計(jì) ? 累加估計(jì)依賴于 WBS的任務(wù)分解 ? 累加估計(jì)的成本和精度取決于單個(gè)任務(wù)的大小;任務(wù)劃得小,則計(jì)算的工作量增加,精確性也增加 ? 項(xiàng)目管理者必須在精確性和工作量之間做權(quán)衡 此外還有“參數(shù)建模法”,因較復(fù)雜,且成本太高,在這里不做討論 預(yù)算編制的模板 – 1. 項(xiàng)目分段預(yù)算表 階段 1:合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算模板 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 類型 科目 單價(jià) 數(shù)量 小計(jì)金額 階段一 (AB 月 ) 階段二 (BC月 ) 階段三 (CD月 ) 階段四 (DE月 ) 直接費(fèi)用 1.直接材料費(fèi) 2.化驗(yàn)分析費(fèi) 3.小型樣機(jī)試制費(fèi) 4.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)費(fèi) 其他直接費(fèi) 5.外協(xié)費(fèi) 6.差旅費(fèi) 7.培訓(xùn)費(fèi) 8.會(huì)議評(píng)審費(fèi) 9.外聘人員勞務(wù)費(fèi) 10.資料費(fèi)、印刷費(fèi) 11.其他(機(jī)時(shí)費(fèi)等) 12.不可預(yù)見費(fèi) 間接費(fèi) 13.折舊費(fèi) 14.人員費(fèi) 15.管理費(fèi) 16.設(shè)備購(gòu)置 /租賃費(fèi) 財(cái)務(wù)部門審核意見 設(shè)備費(fèi) 合計(jì) 預(yù)算編制的模板 – 2. 直接人員成本預(yù)算表 階段 1:合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算模板 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 序號(hào) 姓 名 現(xiàn)工作單位 現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職稱 項(xiàng)目人員類別 投入本項(xiàng)目的全時(shí)工作時(shí)間(月) 人員費(fèi)支出 項(xiàng)目中承擔(dān)的 主要工作內(nèi)容 人費(fèi)率標(biāo) 準(zhǔn)(元 /月) 金額 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 2 3 4 5 6 7 8 累 計(jì) 注: 、項(xiàng)目經(jīng)理、任務(wù)組長(zhǎng)和項(xiàng)目成員 2. 本表 (7)列 = (6)列 ╳ (5)列 預(yù)算編制的模板 – 3. 設(shè)備、儀器、配件購(gòu)置費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 階段 1:合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算模板 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 序 號(hào) 名 稱 型 號(hào) 單價(jià)(元 /臺(tái)件) 購(gòu)置數(shù)量(臺(tái)件) 總價(jià) 生產(chǎn)廠家 購(gòu)置理由 ( 1) ( 2) ( 3) ( 4) ( 5) ( 6) ( 7) 1 2 3 4 5 6 7 8 累 計(jì) 注: 3. 本表 (5)列 =(3)列 ╳ (4)列 預(yù)算編制的模板 – 4. 直接費(fèi)用明細(xì)表(以差旅費(fèi)為例) 階段 1:合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算模板 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 序號(hào) 地 點(diǎn) 人 次 時(shí) 間 (天) 人均差旅費(fèi)用 (元 /天 人 ) 總計(jì)金 額 (1) (2) (3) (4) (5) 1 2 3 4 5 7 8 累 計(jì) 6 階段 1:合同準(zhǔn)備 —最終文檔模板 項(xiàng)目合同、開題報(bào)告內(nèi)容 開題報(bào)告 是設(shè)立科研項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)和制訂合同的依據(jù)。開題報(bào)告的主要內(nèi)容包括: ? 項(xiàng)目概述 ? 設(shè)立項(xiàng)目的必要性和意義 ? 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì) ? 項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍 ? 項(xiàng)目主要技術(shù)路線 ? 項(xiàng)目進(jìn)度和里程碑安排 ? 項(xiàng)目的資源計(jì)劃 ? 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和對(duì)策建議 ? 項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目合同 為項(xiàng)目計(jì)劃階段和實(shí)施階段的管理提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目合同采用中國(guó)石油統(tǒng)一規(guī)范的科研合同格式,合同中的相關(guān)數(shù)字、條款來(lái)自于開題報(bào)告,并以開題報(bào)告作為合同附件。 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 階段 2:項(xiàng)目計(jì)劃 —任務(wù)與里程碑 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 階段任務(wù) 階段里程碑 參與方及其職責(zé) ?對(duì)合同中的項(xiàng)目初步計(jì)劃進(jìn)行確定 ?對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃做進(jìn)一步的分解和細(xì)化 ?使分解后的項(xiàng)目
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