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廣東東莞大新商貿培訓流程==安全防損廉政體系(2)-資料下載頁

2025-01-14 22:57本頁面
  

【正文】 與防損管理的要求,進而改進 /完善流程,堵塞漏洞;(防損部) ? 3. 通過防損培訓和在日常工作中經常強調防止損耗,降低成本,使各級員工認識損耗控制的重要意義,從而提高防損意識,并在工作中自覺遵循損耗控制要求,逐步實現全員防損;(防損部、各部門) ? 4. 商品部科學、合理的訂貨、補貨,加強庫存管理,減少商品積壓,提高周轉率; ? 5. 收貨部、防損部應共同把好商品驗收、倉庫管理、報損控制關; ? 6. 前臺部、防損部應共同配合,有效防止前臺損耗(漏輸單、提醒顧客買單、退換貨、現金安全等); ? 7. 確保盤點的準確性; ? 8. 對于異常損耗,立即跟進調查原因,積極采取控損措施。 廉政體系 ? 隨著企業(yè)的成功發(fā)展,我們的管理隊伍中也逐漸暴露出了各類不良現象,如在與供應商合作的過程中以出讓企業(yè)利益作條件謀取個人私利;不公正對待員工、供應商;官僚主義作風滋生;吃喝風嚴重;索要、收受好處費、各類名義的回扣;玩忽職守致使公司蒙受重大損失;濫用職權、拉幫結派甚至參與違法犯罪活動等。這些現象的存在,嚴重損害了我們管理隊伍的形象,不同程度的損害了公司的利益。盡管公司之前也采取了一些積極的措施(如成立廉政監(jiān)察部進行專案調查處理等),但由于體制不夠健全等諸多方面的原因,這些現象依然大量存在,甚至愈演愈烈。 ? 員工是否廉潔自律、忠誠于企業(yè),將直接關系到企業(yè)是否能夠健康發(fā)展。在公司“二五”規(guī)劃全面推進的進程中,更需要拼搏、敬業(yè)、團隊、創(chuàng)新的員工。試想,如果腐敗現象不能得到有效遏制,就會嚴重破壞與供應商的合作伙伴關系,相當一部分供應商和員工就會逐漸對我們的管理甚至對企業(yè)喪失信心,這將嚴重影響企業(yè)的快速發(fā)展。 在這樣的形勢下,為建立廉潔自律、勤政高效的管理團隊和員工隊伍,保障公司的穩(wěn)健經營和快速發(fā)展,公司授權防損中心負責受理各類廉政投訴、舉報,加大對以下各類違反公司規(guī)定行為的打擊力度: ? 利用職務之便,參與由供應商(客戶)付款的餐飲、娛樂、旅游,索要、收受供應商(客戶)饋贈物品、有價票券、紅包(含節(jié)日利是包)、好處費、各類名義的回扣等; ? 敲詐供應商(客戶)或強行要求供應商提供商品特殊折扣的; ? 在工程招標、施工管理、施工材料的采購、工程驗收等項目中接受競標單位、施工單位及相關客戶的邀請,參與吃喝、娛樂及其他由客戶付款的活動,索要、收受各類物品、有價票券、紅包(含節(jié)日利是包)、好處費、各類名義的回扣等; ? 在人員聘用、調動、晉升過程中,接受當事人邀請,參與吃喝、娛樂及其他由當事人付款的活動,索要、收受各類物品、有價票券、紅包(含節(jié)日利是包)、好處費、各類名義的回扣等; ? 私自收取進場費、堆頭費、 N架費、新品上架費、促銷費、管理費等費用; ? 有意竊取或對外披露公司機密信息; ? 嚴重偏離市場價格采購商品及其他物品,從中謀取私利; ? 惡意散布言論,給公司造成不良影響; ? 擅自改變或違反正常的經營管理制度和操作流程; ? 串通舞弊,監(jiān)守自盜,使公司蒙受重大損失; ? 玩忽職守,導致重大安全或經營事故,使公司蒙受重大損失; ? 1部門(購物廣場)執(zhí)行公司政策發(fā)生嚴重偏差,使公司蒙受重大損失; ? 1利用職權,讓利他人,使公司蒙受重大損失; ? 1濫用職權,使公司形象、財物蒙受重大損失; ? 1濫用職權,任人唯親,拉幫結派,不按正常程序選用人才,在員工中造成惡劣影響; ? 1利用職權,打擊報復或不公正對待下屬; ? 1未經許可,公物私用或轉贈他人; ? 1違反國家法律、法規(guī)及治安管理處罰條例等; ? 1其他不廉潔自律的行為; ? 1其他不忠誠于公司的行為; ? 與供應商(客戶)工作關系外的不正常接觸(如接受委托、饋贈、轉讓等)。 ■ 防損中心在構建廉政監(jiān)察體系的工作思路 ? 、采購業(yè)務談判區(qū)、購物廣場員工通道、收貨通道張貼《關于加強廉政監(jiān)察工作的通告》。 ——(明確公司已授權防損中心負責各類廉政事件的受理、調查;宣傳公司已經下定決心加大對各類不廉潔及違規(guī)行為的打擊力度;公布信息獎勵制度) (《人人樂報》、公司下發(fā)的關于廉政事件的處理文件、〈廉政宣傳專欄〉)公布廉政監(jiān)察工作成果,對查處的不廉潔行為和各類違規(guī)事件進行公布。 (一)改變以往“事后處理”的被動局面,逐步建立事前預防機制 ? 《反賄賂協議》 ? 在招商或新品引進階段,凡進入第二輪談判的供應商應簽定反賄賂協議。 ? ,向采購施加壓力。 ? : ? ——商品引進 ? ——合同簽訂 ? ——促銷活動與商品組織 ? ——供應商管理 ? ——定價 ? ——商品調整 ? : ? ——了解經營指標 ? ——參加采購業(yè)務會議 ? ——報表分析法 ? ——異常行為分析 (二)主動出擊,收集相關信息,挖掘問題 附件 1: A級客戶回訪函 ? A級客戶回訪函 尊敬的 _____客戶朋友: 感謝貴單位一直以來對我公司經營和發(fā)展所給予的關注、支持和配合!為了進一步發(fā)展互惠互利、長期穩(wěn)定的合作伙伴關系,抵制員工腐敗、商業(yè)賄賂和任何違反公司政策的行為,共同創(chuàng)造公平公正、健康有序的競爭和發(fā)展環(huán)境,維護我們共同的利益,我們需要您的寶貴意見和支持! 如果您在與我們的合作中受到任何不公正的對待,請告訴我們!我們鄭重承諾:保護投訴人的各項權利,對投訴內容(舉報、陳述、舉報人等)嚴格保密! 再次感謝您的關注和支持! 深圳市人人樂連鎖商業(yè)有限公司防損中心總監(jiān): 年 月 日 投訴熱線: 0755—26067358 投訴信箱地址:深圳市南山區(qū)南油大道新保輝大廈 21樓人人樂連鎖商業(yè)有公司 防損中心 郵政編碼: 518054 EMAIL: 投訴受理人:公司防損總監(jiān)尹志兵先生( 13509604071) 附件 2:《客戶投訴意見書》 顧客投訴意見書 客戶名稱: 投訴人姓名: 聯系電話: 投訴內容: A: 服務態(tài)度 B: 工作能力 C: 工作效率 D: 索要商業(yè)賄賂(如回扣、饋贈等) E: 其他 具體事件: 是否有證據: A: 有 B: 無 投訴人簽字: 其他: (三)采用科技手段等方法,提高廉政調查的效率,從重從快處理。 ? 1. 從思想認識上高度重視廉政工作,在店內日常工作中經常宣傳、強調廉政工作的重要性; ? 2. 積極配合防損中心開展相關廉政宣傳及調查處理。 ■ 購物廣場怎樣做好廉政工作
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