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工作流程與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計教材-資料下載頁

2025-01-14 22:31本頁面
  

【正文】 股權(quán)或控股權(quán)的企業(yè)法人。 3)參股層:由母公司持股,但未達到控股程度,且承認企業(yè)集團章程的企業(yè)法人、事業(yè)法人和社團法人。 4)契約層或關(guān)聯(lián)層:與母公司形成生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)作聯(lián)系,且承認企業(yè)集團章程的企業(yè)、事業(yè)法人和社團法人。 【 任 務(wù) 2分析 】 【 任 務(wù) 2分析 】 CC 雜貨店公司 (CC Grocery Stores, Inc.) 第一家 CC雜貨店是 1947年由道格 庫明斯 (Doug Cummins)和他的兄弟鮑勃 (Bob) 開辦的。他們倆都是退伍軍人 ,都想自己做一些生意。于是 ,他們用自己的積蓄在卡羅來納北部的夏洛特開設(shè)了一家小雜貨店。這個雜貨店很快獲得了成功。該店的地理位置好 ,而且道格 庫明斯有一種好勝的個性。雜貨店的員工都奉行道格的不拘禮節(jié)的風(fēng)格和 “ 服務(wù)顧客 ” 的態(tài)度。 CC雜貨店不斷增大的顧客群能在這里買到豐富多樣的新鮮肉和農(nóng)產(chǎn)品。 到 1984年 ,CC雜貨店公司已經(jīng)開設(shè)了超過 200家的分店。新店一律采用標(biāo)準(zhǔn)化的店面布置。 1975年 ,公司總部從夏洛特搬到了亞特蘭大。 CC公司的組織圖如圖 1所示。設(shè)在亞特蘭大的中心辦公室處理所有連鎖店的人事、推銷、財務(wù)、采購、不動產(chǎn)和法律事務(wù)。就每家分店的管理而言 ,其組織結(jié)構(gòu)是按地區(qū)設(shè)立的 ,南部地區(qū)、東南區(qū)、東北區(qū)的每個事業(yè)部都下轄有約 20家分店。因此,每個地區(qū)又進一步分成 5個片區(qū) ,每個片區(qū)內(nèi)有 1015家分店 ,片區(qū)主管負責(zé)該區(qū)內(nèi)這 1015家分店的監(jiān)督和協(xié)調(diào)活動。 【 真實 案例 訓(xùn)練 】 【 任 務(wù) 分析 】 每個片區(qū)內(nèi)則按職能專長分設(shè) 4條職權(quán)線 ,其中 3條直接伸到分店。每家分店的農(nóng)產(chǎn)品部經(jīng)理直接對片區(qū)事業(yè)部的農(nóng)產(chǎn)品專家負責(zé);肉制品經(jīng)理也同樣如此,即直接向該片區(qū)域的肉制品專家報告工作。肉制品和農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)理都對所有與易腐食品有關(guān)的供應(yīng)和銷售活動負責(zé)。分店經(jīng)理的職責(zé)包括雜貨品的銷售、前端部門管理和商店運營。分店經(jīng)理對員工表現(xiàn)、商店整潔、付款服務(wù)和價格準(zhǔn)確度等負責(zé)。雜貨品經(jīng)理向分店經(jīng)理報告工作,并維持所售雜貨品的庫存和上架。片區(qū)各類貨品推銷辦公室負責(zé)促銷活動、廣告宣傳材料、片區(qū)內(nèi)的廣告宣傳活動以及吸引顧客進店的其他措施。片區(qū)各貨品經(jīng)理被要求使貨品推銷活動與片區(qū)內(nèi)各店的銷售活動協(xié)調(diào)一致。 在 19801981年經(jīng)濟衰退時期 ,CC連鎖店在所有地區(qū)的銷售都下降了 ,并且在 19831984年經(jīng)濟好轉(zhuǎn)期 ,銷售額也沒有提高。這使高層經(jīng)理人員萬分擔(dān)心。他們也察覺到其他連鎖超級市場中正出現(xiàn)一種一次購物的趨勢 ,即包括了藥品、干貨、雜貨等多品類產(chǎn)品的綜合性銷售 ,就像一個百貨商店那樣。 CC公司的經(jīng)理人員不知道是否應(yīng)該朝這個方向轉(zhuǎn)變 ,這種改變又如何融合到目前的商店組織體系中。但最為迫切的問題還是怎樣增進他們現(xiàn)有百貨店的業(yè)務(wù)。他們從一所著名大學(xué)請來了一個咨詢組調(diào)查公司的組織結(jié)構(gòu)和運營。 總裁 庫明斯 南部區(qū)副總裁 (同東南區(qū)) 地區(qū)肉制品經(jīng)理 地區(qū)雜貨店經(jīng)理 東北區(qū)副總裁 (同東南區(qū)) 東南區(qū)副總裁 配送副總裁 人事副總裁 推銷副總裁 地區(qū)開發(fā)經(jīng)理 農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)理 雜貨品經(jīng)理 肉制品經(jīng)理 財務(wù)副總裁 采購副總裁 片區(qū)經(jīng)理 運營經(jīng)理 地區(qū)商店主管 分店經(jīng)理 分店肉制品部經(jīng)理 雜貨品部 經(jīng)理 分店農(nóng)產(chǎn)品部經(jīng)理 圖 1 CC雜貨店公司的組織結(jié)構(gòu)圖 咨詢?nèi)藛T拜訪了各個地區(qū)的許多家連鎖店 ,同大約 50位經(jīng)理和員工做了交談。他們寫出了一份報告 ,指出了商店經(jīng)理們必須重視的 4個問題: 。商店布置和結(jié)構(gòu)均與 15年前的設(shè)計沒有兩樣。每個分店都按同樣的方式行事 ,即使有些分店是地處低收入?yún)^(qū) ,另一些分店位于郊區(qū)。 雖然開發(fā)了一個新的訂購和儲存的貨品管理系統(tǒng),但兩年之后還只是在部分分店中實施。 不滿。分店經(jīng)理希望學(xué)些綜合管理技能,以便將來提升為片區(qū)或地區(qū)管理人員。然而,他們的工作僅局限于操作性的活動,對推銷及肉制品和農(nóng)產(chǎn)品的管理了解得甚少。而且,片區(qū)商店主管利用到商店視察的機會檢查各分店的整潔和操作標(biāo)準(zhǔn)的遵守情況,而不是立足于培養(yǎng)分店經(jīng)理和幫助協(xié)調(diào)與易腐品運營部門的關(guān)系。運營管理的關(guān)注點是放在對操作細節(jié)的密切監(jiān)督,而不是開發(fā)、培訓(xùn)和協(xié)調(diào)上。 ,而且狀態(tài)不良。當(dāng)初道格 庫明斯所營造的非正規(guī)、友好的氛圍已經(jīng)消失了。這方面問題的一個例子發(fā)生在路易斯安那州的一家分店中。貨品推銷人員和該分店經(jīng)理決定為促銷而將可口可樂和節(jié)食型可樂作為虧本銷售的 主要貨品??墒牵?dāng)上千箱的可樂送來銷售時,由于騰不出足夠的庫存空間,導(dǎo)致無處堆放。分店經(jīng)理想動用一層的肉制品和農(nóng)產(chǎn)品廳來擺放可樂箱,但這些經(jīng)理們都反對。農(nóng)產(chǎn)品部經(jīng)理說節(jié)食型可樂根本無助于他的銷售 ,如果沒有這項促銷活動,他的銷售也是不錯的。 ,可能需要對公司的長期戰(zhàn)略進行重新評價。由于大型超級商店和便利店的競爭,傳統(tǒng)雜貨店所占有的市場份額在全國范圍內(nèi)都普遍下降了。 CC公司將來可能需要引入非食品項目以為顧客提供一次購物的方便,并在商店內(nèi)添加些專賣品。有些分店可以仍然只銷售雜貨品,但其商店位置和營銷技巧也就應(yīng)該充分突出雜貨業(yè)經(jīng)營的特點。 為解決前 3個問題,咨詢組建議按照圖 2所示的片區(qū)和商店組織結(jié)構(gòu)進行重組。在這一重組后的結(jié)構(gòu)中,肉制品、雜貨品和農(nóng)產(chǎn)品部經(jīng)理均向分店經(jīng)理報告工作。分店經(jīng)理將擁有全面控制該分店的權(quán)力,并負責(zé)協(xié)調(diào)本店內(nèi)所有的活動。片區(qū)主管的角色將從監(jiān)督轉(zhuǎn)向培訓(xùn)和開發(fā)。他將率領(lǐng)一個團隊,團隊由他本人對及若干肉制品、農(nóng)產(chǎn)品和推銷專家組成,到管轄區(qū)域內(nèi)的各商店拜訪,以一個團隊的方式提出建議,并為分店經(jīng)理和其他員工提供幫助。這個團隊將在片區(qū)專家和各分店之間起一種聯(lián)絡(luò)員的作用。 片區(qū)主管 肉制品經(jīng)理 雜貨品經(jīng)理 運營經(jīng)理 雜貨品專家 分店經(jīng)理 農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)理 片區(qū)協(xié)調(diào)員 肉制品專家 農(nóng)產(chǎn)品部經(jīng)理 雜貨品部經(jīng)理 肉制品部經(jīng)理 農(nóng)產(chǎn)品專家 圖 2 CC 雜貨店公司的結(jié)構(gòu)重組建議 咨詢組對他們所提議的組織結(jié)構(gòu)充滿信心。取消了片區(qū)運營監(jiān)督這一管理層級分店經(jīng)理將擁有更大的自主權(quán)和責(zé)任。片區(qū)聯(lián)絡(luò)團隊將建立一種新型的集體協(xié)作管理方式并在各分店中實施。將分店經(jīng)營的權(quán)責(zé)集中于一個經(jīng)理身上,這將促進商店內(nèi)部的協(xié)調(diào),同時使各店的經(jīng)營更適合當(dāng)?shù)氐那闆r,并為整個商店的管理變革提供一個明確的責(zé)任人。 咨詢組同樣相信,如果將來要增擴一些商店,他們所提議的組織結(jié)構(gòu)也可以做些擴展而將那些新增的非雜貨業(yè)務(wù)融入進來。每個分店內(nèi)可增設(shè)一名部門經(jīng)理,負責(zé)管理藥品、干貨或其他的新增業(yè)務(wù)。在片區(qū)聯(lián)絡(luò)團隊中,也可以增加新業(yè)務(wù)專家,由他們作為該片區(qū)內(nèi)各商店的聯(lián)絡(luò)員。 問:你對專家咨詢組的建議有什么看法和意見? 案例分析: – CC公司的問題: ? 連鎖店對變化的反應(yīng)遲緩;商店主管和分店經(jīng)理的分工職責(zé)不清;分店間的合作很少; ? 以上問題的產(chǎn)生,從組織結(jié)構(gòu)的角度看,就是在直線領(lǐng)導(dǎo)與專業(yè)知識指導(dǎo)之間的矛盾與沖突 ——按產(chǎn)品進行部門劃分還是按地區(qū)進行部門的劃分? – : ? 企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了變化: – 外部環(huán)境:消費者的需求發(fā)生了變化;競爭環(huán)境發(fā)生變化; – 內(nèi)部環(huán)境:規(guī)模擴大;企業(yè)文化變化; – ?方案一:按產(chǎn)品設(shè)立終端零售店 片區(qū)主管 肉制品經(jīng)理 (專家 ) 雜貨品經(jīng)理 (專家 ) 雜貨品店經(jīng)理 農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)理 (專家 ) 肉制品店經(jīng)理 農(nóng)產(chǎn)品店經(jīng)理 食品經(jīng)理 (專家 ) 食品店經(jīng)理 方案一的優(yōu)點: – 產(chǎn)品的專業(yè)化水平高,有利于提高各產(chǎn)品采購、加工零售的效率,得到更好的產(chǎn)品專家的指導(dǎo),為消費者提供更專業(yè)化的服務(wù)。 方案一的缺點: – 資源的重復(fù)配置造成浪費 – 不能為顧客提供一站式的服務(wù) – 規(guī)模的經(jīng)濟性問題 片區(qū)主管 肉制品經(jīng)理 雜貨品經(jīng)理 運營經(jīng)理 雜貨品專家 分店經(jīng)理 農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)理 片區(qū)協(xié)調(diào)員 肉制品專家 農(nóng)產(chǎn)品部經(jīng)理 雜貨品部經(jīng)理 肉制品部經(jīng)理 農(nóng)產(chǎn)品專家 方案二: 按地區(qū)設(shè)立終端零售店 方案二的優(yōu)點: – 既滿足了消費者的需求,又得到了產(chǎn)品專家的專業(yè)指導(dǎo); – 有利店內(nèi)各產(chǎn)品線之間的溝通與協(xié)調(diào) 方案二的缺點: – 各產(chǎn)品部的設(shè)置存在著問題、機構(gòu)臃腫又協(xié)調(diào)困難。 方案三:對專家組方案的修正: 片區(qū)主管 專家咨詢部 運營經(jīng)理 雜貨品專家 分店經(jīng)理 肉制品專家 農(nóng)產(chǎn)品部經(jīng)理 雜貨品部經(jīng)理 肉制品部經(jīng)理 農(nóng)產(chǎn)品專家 分店經(jīng)理 分店經(jīng)理 分店經(jīng)理 【 真實案例訓(xùn)練 】 重慶電子工程職業(yè)學(xué)院是由重慶市政府舉辦、重慶市教委主管、市教委與市經(jīng)信委共建的全日制普通高等院校。學(xué)校創(chuàng)建于 1965年, 1999年成為重慶第一所高職學(xué)院,是教育部人才培養(yǎng)工作水平評估“優(yōu)秀”院校,是新中國成立 60年“重慶教育十大著名高職院?!?,也是教育部、財政部 100所“國家示范性高等職業(yè)院?!敝弧? 基礎(chǔ)條件優(yōu)越。學(xué)校占地 1365畝,固定資產(chǎn) 15億元,校舍 47萬平方米,教學(xué)科研儀器設(shè)備值 ,在校生20230余名,館藏圖書 95萬余冊。學(xué)校建有應(yīng)用電子學(xué)院、通信工程學(xué)院、計算機學(xué)院、軟件學(xué)院、物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院、機電學(xué)院、汽車工程學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院、管理學(xué)院、傳媒藝術(shù)學(xué)院、建筑與材料學(xué)院、通識教育學(xué)院、培訓(xùn)與繼續(xù)教育學(xué)院等 13個二級學(xué)院,建成了電子應(yīng)用、通信工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件工程、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、機電工程、汽車工程、傳媒藝術(shù)、會計金融、工商管理、建筑材料等 11個特色專業(yè)群 ,開辦專業(yè) 52個。學(xué)校已經(jīng)發(fā)展成為重慶市應(yīng)用型高等教育的“品牌院校”,成為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、院校考察和企業(yè)合作的重點院校。 請繪制出重慶電子工程職業(yè)學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)圖并分析其優(yōu)缺點。 【 任 務(wù) 分析 】 小組任務(wù)日程 f ● 工作任務(wù)日程安排表 t 團隊活動內(nèi)容 日程安排 天數(shù) 參與活動小組 主要負責(zé)人及成員 備注 為了任務(wù)執(zhí)行順利開展,各個小組需事先對實施日程迚行安排,即任務(wù)執(zhí)行各個流程的起止時間不天數(shù),以及工作任務(wù)的負責(zé)人及參不人員的簡要說明。 項目 4 生產(chǎn)計劃 【 任 務(wù)計劃 安排 】 完成任務(wù)的過程記錄不自我評估 導(dǎo)師評估不指導(dǎo) A1通過這個任務(wù),我們做了(按工作流程列): A2你們還需要做: B1我們會做下面這些: B2你們已經(jīng)掌握了這些技能: C1通過完成任務(wù),我們得到的經(jīng)驗不教訓(xùn): C2未來可以繼續(xù)學(xué)習(xí)下列這些: D1任務(wù)完成狀況的自我評價(在對應(yīng)等級上畫圈) D2任務(wù)完成狀況的導(dǎo)師評價(在對應(yīng)等級上畫圈) 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 小組任務(wù)評價 f 項目 4 生產(chǎn)計劃 【 任 務(wù)評 價 】
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