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決策是憑直覺還是憑科學分析-資料下載頁

2025-01-14 19:39本頁面
  

【正文】 ,這樣的話沒有一個統(tǒng)一的、穩(wěn)定的平臺 ……” 看趙南沒什么反應,陳飛突然想起了什么,趕緊換了個話題: “我先說一下升級的成本和收益吧,這是最重要的。如果現(xiàn)在升級的話,要花費萬元錢,好處是如果以后咱們的機器只在一個單一平臺上跑,就會比現(xiàn)在這樣支持多個版本,省不少錢。 ”跟搞財務的人打交道,就要時刻有 “經濟頭腦 ”,陳飛暗自慶幸自己沒白學。 ?趙南的眉頭舒展開了一些,但還是不滿意: “陳飛,你每次都說你的項目很重要,能給公司帶來多少效益,但每次我都看不到什么實實在在的東西?,F(xiàn)在大家都在講 IT黑洞,咱們可千萬不能掉進去呀。跟你談話,老是云山霧罩的,你能不能給我點兒干貨? ”陳飛苦著臉: “我也想拿出幾個數字,可是要想計算出具體的投資收益和投入產出比,哪有那么容易!就說去年吧,咱們上了一套計算職工福利的軟件,每個人都能輕而易舉地查到自己的社保、醫(yī)保的金額。大家用完都說好,這對提高員工滿意度肯定是有好處的。這個項目的收益該怎么算呢? ”趙南無言以對。 ?陳飛知道趙南絕不是有意刁難自己。盡管大家都在說 CIO和 CFO是天生的冤家,但陳飛能理解趙南的苦衷。 IT投資的收益難以量化的問題已經嚴重影響了信息部的工作。前幾天,在公司內部會議上,其他部門的一個主管站起來,毫不客氣地說: “公司的每一個部門都要講經濟效益,但本公司就有只知道花錢卻不會掙錢的部門。 ”這話讓陳飛的臉上非常抹不開: “在說我呢! ” ?和陳飛一樣郁悶的還有很多同行。前兩天參加 CIO沙龍,陳飛聽到了很多相似的抱怨。 “對企業(yè)來講,最終要靠業(yè)務贏利,而企業(yè)的 IT部門始終無法像銷售部門那樣帶來實在的銷售額。雖然 IT部門可以幫助改善業(yè)務流程,提高運營效率,但其為公司創(chuàng)造的價值很難衡量。 CIO要想獲得更大的職業(yè)空間,這肯定是一大局限。 ”類似這樣的發(fā)言聽得陳飛 “于我心有戚戚焉 ”。 ?跟前幾年比較,陳飛認為自己在工作上長進不小,但不斷出現(xiàn)的新情況總讓他有一種應接不暇的感覺。 “不是我不明白,這世界變化快。 ”陳飛再次感慨。如何計算 IT投資效益,雖然不是新題目,但是在公司預算日漸緊縮、 CFO恨不能算清楚每一分錢的投入能帶來多少效益的大環(huán)境下,陳飛感到了前所未有的壓力。 ?答:安邦分析師曾經在本簡報中屢次進行了一些 IT績效評估方法的介紹。在此,對部分方法進行了綜合,以便客戶企業(yè)對進行 IT績效評估有更進一步的認識和印象。 ?專門提供軟件咨詢服務的普蘭特 —韋德研究公司( PlantWide Research Group)總裁比爾 麥克斯帕登( Bill McSpadden)曾表示: “軟件系統(tǒng)的終端客戶,尤其是在大型公司的首席技術官( CIO)們,都非常希望能夠實行基于績效的軟件定價方法。這些用戶多年來一直在討論這種定價方法的可行性。 ”他還說: “供應商總是在聲稱能讓客戶得到大量的投資回報,客戶也當然可以把這種回報的承諾納入合同標準之中。 ” ?從上述 IT軟件行業(yè)的變革之中我們可以看出, IT部門的使用者將越來越關注 IT產品的績效。因此,基于績效的企業(yè) IT投資考核、基于績效的軟件產品定價,都將在未來大行其道。 ?要明確企業(yè)的 IT績效,首先要明確的是企業(yè)的 IT策略,否則績效評價就缺乏一種策略基準。 IT戰(zhàn)略的制定,我們可以從一些 IT投入已經達到 1/3公司成本的企業(yè)之中,找尋一些先行者的足跡。 IT投資收益:一道復雜的應用題 ?北美或歐洲汽車公司的一般 IT戰(zhàn)略是: IT一定要領跑業(yè)務需求,而不僅僅是適應。上海通用汽車就在此基礎上建立了兩種衡量其 IT系統(tǒng)性能的模式。首先是全球所有下屬企業(yè)中共用系統(tǒng)所占總系統(tǒng)的比例,這個比例越大對企業(yè)就越有利。其次是用于 NAD( New Application Develop,新功能開發(fā))的投資占 IT總投資的比例。如果這個指標每年都增長的話,就說明這家企業(yè)是在持續(xù)性發(fā)展。通用要求,公司每年的 NAD投資占全部的信息投資的比例超過 50%。此外,在每輛車的 IT投入水平上,全球各地的要求也各不相同。一般北美企業(yè),每輛車平均投入 300—400美元,日本企業(yè)一般是 200美元,歐洲企業(yè)居于兩者之間。 ?總結一下,我們可以知道,系統(tǒng)的共用性,是增進信息共享的重要指標要素,因此,也是 IT戰(zhàn)略中需要首先加以考慮的;其次,與共用性配套的是新功能開發(fā)投資比重,這是企業(yè)增長的 IT基礎;第三,根據單位產品來制定不同區(qū)域特點的信息化水平要求。如果哪家企業(yè)有了這樣的策略考慮,也就有了明確的績效評價的基礎了。 ?不過需要引起注意的是,不是所有的行業(yè)都需要 IT領跑業(yè)務需求的發(fā)展,除非你能夠肯定自己所在行業(yè)沒有 IT技術的支持,肯定無法持續(xù)發(fā)展。即便如此,我們也依舊不能排除在沒有領先 IT技術支持下,進行市場創(chuàng)新的可能性。畢竟,進行 IT創(chuàng)新以獲取競爭優(yōu)勢,只不過是創(chuàng)新的一個角度罷了。 ?另外,我們也可以從作為 IT行業(yè)的領導者思科( CISCO)的 IT績效評價中,借鑒很多具有操作意義的方法。 ?每年,思科的互聯(lián)網業(yè)務解決方案事業(yè)部都會對內部 IT網絡應用的收益進行評估。該部門的成員主要為思科互聯(lián)網企業(yè)級用戶顧問,通常財務部和第三方機構也會參與這項收益評估。 ?他們采用了自上而下的分析方法來確定成本規(guī)避和時間效率。為確定成本規(guī)避數字,思科從自己的流程和應用中收集了數據,藉此確定通過網絡辦公和處理業(yè)務所產生的效益。 ?思科常用的評估公式是: [(不利用 Web處理交易過程成本) —(利用 Web處理交易過程成本) ]在線交易數目=成本規(guī)避。針對時間效率,思科會收集一位員工通過 Web實施一個流程所花費的時間的數據,然后將其與一個員工不通過Web實施流程所花費的時間進行對比;然后將這一差值乘以思科公司一個員工的平均小時成本,藉此得出時間效率的量化。其公式為: [(不利用 Web時進行交易的時間) —(利用 Web時進行交易的時間) ]交易數目員工平均小時工資=時間效率。對于所有解決方案的領域,思科采用了一致方法來計算成本規(guī)避和時間效率,盡最大努力來確保每項計算都能盡可能準確。 ?通過這種方式的數據準確性有多高? “鑒于此項分析的性質,某些數據是估算數據,而非實際數據。雖然這些數字尚經過正式審計,但是數據收集和分析工作是與思科各職能部門一起進行的。 ”思科互聯(lián)網業(yè)務解決方案事業(yè)部表示。思科公司的一個財務團隊對這一信息進行了獨立審查,以確保最終報表是適當和合理的。 ?事實上,安邦分析師曾在以前的簡報中指出,人與人的交流,或說知識應用(最重要的知識是隱性知識,仍舊靠人與人的交流進行傳遞),是網絡的 “殺手級應用 ”。從 IT技術誕生以來,我們都可以察覺到這樣的一個規(guī)律,如從電話的普及,到短信業(yè)務的爆發(fā)式增長,莫不是如此。 ?我們用這樣的一個視角再看思科公司的 IT績效評估方法,就可以知道, IT最重要的價值就在于對員工時間效率的提高之上。為此,只要公司部門內部在一種達成共識的評估方法上,對時間效率的提高進行客觀而可靠的評估,這就足夠了。畢竟,我們不是為了評估而評估,而是為了達成共識、形成合力、發(fā)現(xiàn)問題、改進效率。 ?最后別忘記了, IT技術不是全部, IT系統(tǒng)中內容的質量,也對每個員工的時間效率具有很重要的影響力。
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