企業(yè)管理與實(shí)務(wù)教材-資料下載頁
2025-01-10 20:04本頁面
【正文】 合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門 相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng) 理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄 。 ? 公司公章使用流程： ? A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng) 。 ? B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容 。 ? C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章 使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳 。 ? 財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。 ? 附：《 ********公章使用登記表》 （三）文件管理 ? 一、常用公文種類常用的公文種類： ? 決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)，用 “ 決議 ”。 ? 決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，用 “ 決定 ”。 ? 公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用 “ 公 告 ” 。 ? 通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用 “ 通告 ” 。 ? 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī) 關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí) 機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部， 用 “ 通知 ” 。 ? 通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神、交流重 要情況，用 “ 通報(bào) ” 。 （三）文件管理 ? 報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議， 用 “ 報(bào)告 ” 。 ? 請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用 “ 請(qǐng)示 ” 。 ? 批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，用 “ 批復(fù) ” 。 ? 用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度，用 “ 條例 ” 。 ? 1規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約 束力的行為規(guī)范，用 “ 規(guī)定 ” 。 （ 三）文件管理 ? 1意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安 排，用 “ 意見 ” 。 ? 1函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問 和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等， 用 “ 函” 。 ? 1會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要 精神，用 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 。 （三）文件管理 ? 二、公文擬稿要求 ? 分清文件種類 ? 名稱、數(shù)字、計(jì)量單位要規(guī)范。 ? 三、公文處理方法和程序 ? 發(fā)文處理： ? 擬稿 審核 簽發(fā) 登記 繕印 用印 分發(fā) ? 收文處理： ? 簽收 登記 分辦 擬辦 批辦 承辦 催辦 督辦 辦復(fù) ? 公文管理 ? 制定立卷種類目錄表 歸卷 調(diào)用 立卷 歸檔 銷毀 （四）會(huì)議管理 ? 一、會(huì)議的涵義：有組織、有目的著急人們商議事情、溝 通信息、表達(dá)意愿的行為過程 ? 二、公司常見會(huì)議的種類：經(jīng)理例會(huì)與特別會(huì)、員工大會(huì)、 公司年會(huì)、展覽會(huì)、訂貨會(huì)、業(yè)務(wù)前彈回、新聞文發(fā)布會(huì)、 聯(lián)誼會(huì)、表彰會(huì)等。 三、會(huì)議的籌劃與管理：會(huì)前的準(zhǔn)備工作、會(huì)間的組織 工作、會(huì)后的善后工作。 （四）會(huì)議管理 ? 會(huì)前準(zhǔn)備工作： ? 確定會(huì)議主題 ? 明確參會(huì)人員 ? 選擇會(huì)議地點(diǎn) ? 選擇會(huì)議時(shí)間 ? 制定會(huì)議議程 ? 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 印發(fā)會(huì)議通知 ? 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 （四）會(huì)議管理 ? 會(huì)間事務(wù)： ? 會(huì)議簽到 ? 會(huì)場(chǎng)服務(wù) ? 會(huì)議記錄 （四）會(huì)議管理 ? 會(huì)后工作： ? 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) ? 會(huì)務(wù)總結(jié) ? 會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議文件資料的收退。 （ 五）接待管理 ? 一、接待工作的涵義：字典中對(duì)借貸的解釋是迎接招待的意思。公務(wù)接待是指為完成組織和單位的接待任務(wù)而進(jìn)行的籌劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和服務(wù)等一系列活動(dòng)。 （五）接待管理 ?二、接待程序： ?客人抵達(dá)前的準(zhǔn)備（受領(lǐng)任務(wù)、制定方案、組織配置資源、檢查落實(shí)） ?客人抵達(dá)后的接待服務(wù) ?客人離開的有關(guān)工作。 （五）接待管理 ?二、接待禮儀： ?熱情有禮 ?稱呼得當(dāng) ?舉止文明 ?態(tài)度熱情 謝謝你的支持！ 再 見 演講完畢，謝謝觀看！
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