erp系統(tǒng)之組成—以sap為例-資料下載頁(yè)
2025-01-10 00:50本頁(yè)面
【正文】 工作步驟自動(dòng)化。 ? 工作流程可使具如下性質(zhì)之流程自動(dòng)化： – (1)涵蓋一系列的作業(yè)。 – (2)以相同或類似的型式生產(chǎn)。 – (3)牽涉數(shù)個(gè)部門或個(gè)人。 ? 工作流程可在『正確的時(shí)間』將『正確的工作』以『正確的順序』送給『正確的人』來(lái)做。 – (Workflow。 WF) ? 以下為工作流程的一個(gè)例子 ： SD 職員 更改顧客主檔 更改文件 彈性連結(jié) 主要顧客 安排 拜訪行程 調(diào)整 信用限額 變更 生產(chǎn)計(jì)畫 銷售代表 授信人員 生產(chǎn)經(jīng)理 應(yīng) 用 程 式 工作流程 貳、 ERP系統(tǒng)之組成要素 ? ERP系統(tǒng)之運(yùn)作，主要係基於如下三大要素： – (Organizational Structures) ? 以 ERP系統(tǒng)之方式來(lái)表達(dá)之組織架構(gòu)；它通常須考慮未來(lái)各項(xiàng)資訊報(bào)表之涵蓋範(fàn)圍與產(chǎn)生方式，而決定其組織結(jié)構(gòu)。另外，它亦可顯示資料搜集與歸類方式。 ? 訂定組織結(jié)構(gòu)係設(shè)計(jì) ERP系統(tǒng)相當(dāng)重要的工作，倘若沒有依據(jù)資訊報(bào)表需求來(lái)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，將無(wú)法以正確的方式來(lái)搜集所需的資料，以致無(wú)法產(chǎn)生所需的資訊與報(bào)表。 – (Master Data) ? 主檔資料係由各相關(guān)應(yīng)用程式共用之核心資訊。 ? 主檔資料將在資料庫(kù)保留一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，並儲(chǔ)存在跨應(yīng)用程式之中央系統(tǒng)內(nèi)。 ? 主檔資料的種類有：總分類帳 (G/L Accounts)主檔、顧客 (Customer)主檔、供應(yīng)商 (Vendor)主檔、銀行 (Bank)主檔、資產(chǎn) (Asset)主檔、以及企業(yè)控制 (Controlling)主檔。 – (Master Data) ? 在 SAP R/3中，吾人須將某一種主檔資料作仔細(xì)劃分而歸屬於各個(gè)模組，並找出其共用的資料。譬如，顧客主檔資料有些與 SD模組有關(guān) (如顧客隸屬之銷售地區(qū) )、有些與 FI模組有關(guān) (如付款條件 )、而有些資料係共用的(如顧客之姓名、地址、電話等 )。歸屬於某模組之資料，應(yīng)在該模組輸入與更改資料，以免重覆輸入資料而造成資料不一致的情況， – 3. 交易資料 (Transactional Data) ? 交易資料係輸入系統(tǒng)或由系統(tǒng)產(chǎn)生之日常交易資料，它包含所有應(yīng)用程式有關(guān)之交易資料，譬如採(cǎi)購(gòu)訂單資料、收貨資料、會(huì)計(jì)過帳資料等。 ? 以下三章將分別闡述與如上三大要素有關(guān)之課題： – 第五章介紹組織結(jié)構(gòu)。 – 第六章介紹主檔資料。 – 第七章介紹日常交易處理。 ? 另有一類資料為表格資料 (Table Data)， 如付款條件、匯率換算表等，其中有些資料係依企業(yè)之情況而設(shè)定的客製化 (Customizing)表格資料。 演講完畢，謝謝觀看！
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