erp系統(tǒng)之組成—以sap為例-資料下載頁
2025-01-10 00:50本頁面
【正文】 工作步驟自動化。 ? 工作流程可使具如下性質之流程自動化： – (1)涵蓋一系列的作業(yè)。 – (2)以相同或類似的型式生產。 – (3)牽涉數個部門或個人。 ? 工作流程可在『正確的時間』將『正確的工作』以『正確的順序』送給『正確的人』來做。 – (Workflow。 WF) ? 以下為工作流程的一個例子 ： SD 職員 更改顧客主檔 更改文件 彈性連結 主要顧客 安排 拜訪行程 調整 信用限額 變更 生產計畫 銷售代表 授信人員 生產經理 應 用 程 式 工作流程 貳、 ERP系統(tǒng)之組成要素 ? ERP系統(tǒng)之運作，主要係基於如下三大要素： – (Organizational Structures) ? 以 ERP系統(tǒng)之方式來表達之組織架構；它通常須考慮未來各項資訊報表之涵蓋範圍與產生方式，而決定其組織結構。另外，它亦可顯示資料搜集與歸類方式。 ? 訂定組織結構係設計 ERP系統(tǒng)相當重要的工作，倘若沒有依據資訊報表需求來設計組織結構，將無法以正確的方式來搜集所需的資料，以致無法產生所需的資訊與報表。 – (Master Data) ? 主檔資料係由各相關應用程式共用之核心資訊。 ? 主檔資料將在資料庫保留一段相當長的時間，並儲存在跨應用程式之中央系統(tǒng)內。 ? 主檔資料的種類有：總分類帳 (G/L Accounts)主檔、顧客 (Customer)主檔、供應商 (Vendor)主檔、銀行 (Bank)主檔、資產 (Asset)主檔、以及企業(yè)控制 (Controlling)主檔。 – (Master Data) ? 在 SAP R/3中，吾人須將某一種主檔資料作仔細劃分而歸屬於各個模組，並找出其共用的資料。譬如，顧客主檔資料有些與 SD模組有關 (如顧客隸屬之銷售地區(qū) )、有些與 FI模組有關 (如付款條件 )、而有些資料係共用的(如顧客之姓名、地址、電話等 )。歸屬於某模組之資料，應在該模組輸入與更改資料，以免重覆輸入資料而造成資料不一致的情況， – 3. 交易資料 (Transactional Data) ? 交易資料係輸入系統(tǒng)或由系統(tǒng)產生之日常交易資料，它包含所有應用程式有關之交易資料，譬如採購訂單資料、收貨資料、會計過帳資料等。 ? 以下三章將分別闡述與如上三大要素有關之課題： – 第五章介紹組織結構。 – 第六章介紹主檔資料。 – 第七章介紹日常交易處理。 ? 另有一類資料為表格資料 (Table Data)， 如付款條件、匯率換算表等，其中有些資料係依企業(yè)之情況而設定的客製化 (Customizing)表格資料。 演講完畢，謝謝觀看！
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