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2025-02-20 15:16本頁面
  

【正文】 16。 取代部分現(xiàn)有的小型管理信息系統(tǒng)。初步的策略建議:n 在溝通工作中強(qiáng)調(diào)以中國(guó)石油整體利益為重,正確看待 ERP與原有系統(tǒng)的關(guān)系;n 項(xiàng)目組將與有關(guān)單位和部門進(jìn)行充分溝通和論證,共同確定接口、部分取代或取代方案。72中國(guó)石油實(shí)施 ERP的要點(diǎn)及策略 – 運(yùn)行維護(hù)ERP的實(shí)施對(duì)于今后的運(yùn)行維護(hù)工作提出了很高的要求:216。 業(yè)務(wù)的連續(xù)性對(duì)集中式的系統(tǒng)提出了更高的要求;216。 對(duì)未來中國(guó)石油 ERP系統(tǒng)管理人員的能力和素質(zhì)提出了高要求。初步的策略建議:n 在 ERP試點(diǎn)階段培養(yǎng)一支 ERP實(shí)施、運(yùn)行、維護(hù)和管理的隊(duì)伍;n 在基本實(shí)施階段結(jié)束后擔(dān)當(dāng)起系統(tǒng)升級(jí)、調(diào)優(yōu)、開發(fā)(少量)、測(cè)試、運(yùn)行、維護(hù)等工作。73提綱一、 ERP概述二、國(guó)內(nèi)外石油公司 ERP系統(tǒng)建設(shè)狀況三、中國(guó)石油 ERP系統(tǒng)介紹四、中國(guó)石油實(shí)施 ERP的要點(diǎn)及策略五、需領(lǐng)導(dǎo)確定事宜和建議1. 成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)2. 成立項(xiàng)目經(jīng)理部3. 召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)4. 業(yè)務(wù)單位的參與5. 建立持證上崗和考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制74ERP項(xiàng)目組織架構(gòu)ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目組織中,項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目的指揮中心,對(duì)項(xiàng)目的意義重大。編碼組技 術(shù)組總 體 組項(xiàng) 目 經(jīng) 理部項(xiàng) 目指 導(dǎo) 委 員 會(huì)人力資 源項(xiàng) 目組銷 售與市場(chǎng)項(xiàng) 目組勘探與生產(chǎn)項(xiàng) 目組煉 油與化工 項(xiàng)目 組總 部項(xiàng) 目組質(zhì) 量控制 組石油行 業(yè) SAP專 家組天然氣與管道項(xiàng) 目組變 革管理 組75主 任:蔣潔敏副 主 任:蘇樹林、段文德、王福成、王國(guó)樑、廖永遠(yuǎn)、賈承造、 胡文瑞、李懷奇執(zhí)行副主任:賈承造、王國(guó)樑委 員:李華民、吳 枚、周明春、于毅波、王永春、陳 明、 郭進(jìn)平、徐豐利、賀榮芳、袁士義、劉希儉、李 斌、 劉敏星、張金鑄、趙政璋、藺愛國(guó)、杜建榮、黃維和常 委:根據(jù)試點(diǎn)和推廣實(shí)施要求確定項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)建議的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成員:76成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)n 審批項(xiàng)目策略、進(jìn)度、預(yù)算、投資;n 審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目技術(shù)方案;n 審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;n 審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目階段工作計(jì)劃、階段投資計(jì)劃;n 協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系,對(duì)重大事項(xiàng)做出決策;n 聽取項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào);n 組織項(xiàng)目驗(yàn)收。建議的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)職責(zé):建議的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)例會(huì)制度:n 每?jī)稍抡匍_一次項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議,時(shí)間暫定為單月第一周的周五上午,如遇公休假日則順延至第二周的周一下午;n 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成員參加例會(huì),聽取項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)并就重大問題作出指示。77項(xiàng)目經(jīng)理部主 任:信息管理部總經(jīng)理副 主 任:財(cái)務(wù)部、人事部、各專業(yè)公司 、 信息管理部副總經(jīng)理、各單位主管信息領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副主任:信息管理部副總經(jīng)理成 員:總裁辦、財(cái)務(wù)部、人事部、信息管理部及各專業(yè)公司主管信息處長(zhǎng)成立項(xiàng)目經(jīng)理部建議的項(xiàng)目經(jīng)理部成員:78成立項(xiàng)目經(jīng)理部n 原則上常務(wù)副主任和主要成員應(yīng)全時(shí)參與;n 按照 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理 ” 原則進(jìn)行信息化建設(shè);n 按照信息技術(shù)項(xiàng)目(招標(biāo))管理辦法管理本項(xiàng)目;n 制定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)架構(gòu),在項(xiàng)目實(shí)施中貫徹應(yīng)用,保證整個(gè)信息系統(tǒng)的集成;n 控制涉及的業(yè)務(wù)流程范圍,管理業(yè)務(wù)部門參與項(xiàng)目,解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題;n 按照項(xiàng)目計(jì)劃,安排所需資源,審核項(xiàng)目進(jìn)度,權(quán)衡項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),控制項(xiàng)目成本;n 協(xié)調(diào)信息技術(shù)項(xiàng)目建設(shè)單位之間的合作;n 跟蹤、監(jiān)控信息技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié);n 向項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。建議的項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé):79召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)n 參會(huì)人員:l 股份公司總裁l 股份公司高管、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)l 各地區(qū)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)n 會(huì)議形式:視頻會(huì)議;n 由領(lǐng)導(dǎo)確定啟動(dòng)會(huì)時(shí)間。建議召開中國(guó)石油 ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。80業(yè)務(wù)單位的參與n 股份公司財(cái)務(wù)部n 股份公司人事部n 煉油與銷售分公司n 化工與銷售分公司在 ERP試點(diǎn)階段,除了試點(diǎn)單位的充分參與外,總部相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)公司的深度參與是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素。81股份公司財(cái)務(wù)部人員投入建議抽調(diào)股份公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)骨干加入項(xiàng)目組織。 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成: 財(cái)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)部相關(guān)處室負(fù)責(zé)人:帳務(wù)處理、成本核算等) 財(cái)務(wù)部 FMIS系統(tǒng)負(fù)責(zé)人主要職責(zé): 定期聽取項(xiàng)目小組財(cái)務(wù)相關(guān)流程的匯報(bào),并作出決策(例如:成本核算方式的可能變化、 ERP系統(tǒng)需要的新的會(huì)計(jì)科目等)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵用戶人員構(gòu)成: 財(cái)務(wù)管理人員: 2名 (要求了解和熟悉帳務(wù)處理和銷售成本核算方式) FMIS系統(tǒng)人員: 1名(要求了解和熟悉 FMIS系統(tǒng)的技術(shù)人員) 主要職責(zé): 在整個(gè) ERP試點(diǎn)項(xiàng)目過程中,作為重要業(yè)務(wù)管理成員全程參與流程的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔準(zhǔn)備等; 在系統(tǒng)推廣中,這些人員將承擔(dān)重要責(zé)任;在實(shí)施推廣完成后,承擔(dān)應(yīng)用維護(hù)和功能擴(kuò)展。財(cái)務(wù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成: 股份公司財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人主要職責(zé): 作為項(xiàng)目經(jīng)理部重要成員,共同管理項(xiàng)目82股份公司人事部人員投入人事部業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵用戶人員構(gòu)成: 人力資源管理: 2名(要求了解和熟悉人力資源管理的流程) 主要職責(zé): 在整個(gè) ERP試點(diǎn)項(xiàng)目過程中,作為重要業(yè)務(wù)管理成員全程參與流程的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔準(zhǔn)備等; 在推廣階段,這些人員將承擔(dān)重要責(zé)任;在實(shí)施推廣完成后,承擔(dān)應(yīng)用維護(hù)和功能擴(kuò)展。人事部業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成: 人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人(相關(guān)處室負(fù)責(zé)人:人事管理、薪酬管理、員工發(fā)展等)主要職責(zé): 在 ERP人力資源系統(tǒng)實(shí)施階段參與相關(guān)的重要流程討論會(huì)議,提出意見并作出決策;人事部項(xiàng)目管理人員構(gòu)成: 股份公司人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人主要職責(zé): 作為人事部門試點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部重要成員,共同管理試點(diǎn)項(xiàng)目建議抽調(diào)股份公司人事部業(yè)務(wù)骨干加入項(xiàng)目組織。83煉油與銷售分公司人員投入煉油銷售專業(yè)公司業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵用戶人員構(gòu)成: 煉油銷售管理: 1名(要求了解和熟悉專業(yè)公司的銷售管理) 煉油調(diào)運(yùn)管理: 2名(要求了解和熟悉專業(yè)公司及區(qū)內(nèi)大區(qū)公司的調(diào)運(yùn)管理) 煉油銷售財(cái)務(wù)管理: 1名(要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理) 備注:專業(yè)公司目前人員編制比較緊張,可以借調(diào)下屬銷售公司的熟悉銷售業(yè)務(wù)的人員作為專業(yè)公司的代表參加項(xiàng)目,同時(shí)需要專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和各處室大力參與總體框架的討論;主要職責(zé): 在整個(gè) ERP試點(diǎn)項(xiàng)目過程中,作為項(xiàng)目重要成員代表專業(yè)公司全程參與流程的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔準(zhǔn)備等; 在推廣過程中,這些人員將承擔(dān)重要工作責(zé)任;在推廣完成后,承擔(dān)應(yīng)用維護(hù)和功能擴(kuò)展。煉油與銷售分公司業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成: 煉油與銷售分公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人(專業(yè)公司相關(guān)處室負(fù)責(zé)人:銷售、調(diào)運(yùn)、財(cái)務(wù))主要職責(zé): 在專業(yè)公司 ERP總體框架設(shè)計(jì)階段 (3月)參與專業(yè)公司 ERP框架設(shè)計(jì)相關(guān)的重要流程討論會(huì)議,提出意見并作出決策; 在試點(diǎn)公司 ERP流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段( 3到 9月),定期聽取試點(diǎn)設(shè)計(jì)的流程匯報(bào)并做出業(yè)務(wù)流程決策。煉油與銷售分公司項(xiàng)目管理人員構(gòu)成: 煉油與銷售分公司信息技術(shù)負(fù)責(zé)人主要職責(zé): 作為專業(yè)公司試點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部重要成員,共同管理試點(diǎn)項(xiàng)目建議抽調(diào)煉油與銷售分公司業(yè)務(wù)骨干加入項(xiàng)目組織。84化工與銷售分公司人員投入化工與銷售分公司業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵用戶人員構(gòu)成: 化工銷售管理: 2名(要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的銷售管理) 化工物流管理: 1名(要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的物流管理) 化工銷售財(cái)務(wù)管理: 1名(要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理 上海物流系統(tǒng): 2名(要求了解和熟悉上海物流系統(tǒng)的技術(shù)人員) 備注:專業(yè)公司目前人員編制比較緊張,可以借調(diào)下屬銷售公司的熟悉銷售業(yè)務(wù)的人員作為專業(yè)公司的代表參加項(xiàng)目,同時(shí)需要專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和各處室大力參與總體框架的討論;主要職責(zé): 在整個(gè) ERP試點(diǎn)項(xiàng)目過程中,作為項(xiàng)目重要成員代表專業(yè)公司全程參與流程的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔準(zhǔn)備等; 在推廣過程中,這些人員將承擔(dān)重要工作責(zé)任;在推廣完成后,承擔(dān)應(yīng)用維護(hù)和功能擴(kuò)展?;づc銷售分公司業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人人員構(gòu)成: 化工與銷售分公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人(專業(yè)公司相關(guān)處室負(fù)責(zé)人:銷售、物流、財(cái)務(wù))主要職責(zé): 在專業(yè)公司 ERP總體框架設(shè)計(jì)階段( 3月)參與專業(yè)公司 ERP框架設(shè)計(jì)相關(guān)的重要流程討論會(huì)議,提出意見并作出決策; 在試點(diǎn)公司 ERP流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段( 3到 9月),定期聽取試點(diǎn)設(shè)計(jì)的流程匯報(bào)并做出業(yè)務(wù)流程決策。化工與銷售分公司項(xiàng)目管理人員構(gòu)成: 化工與銷售分公司信息技術(shù)負(fù)責(zé)人主要職責(zé): 作為專業(yè)公司試點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理部重要成員,共同管理試點(diǎn)項(xiàng)目建議抽調(diào)化工與銷售分公司業(yè)務(wù)骨干加入項(xiàng)目組織。 85建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和持證上崗機(jī)制n 建立持證上崗機(jī)制l 對(duì) ERP系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn),考試合格后發(fā)合格證書,持證上崗。對(duì)于連續(xù)三次考試不合格的人員,建議轉(zhuǎn)崗或下崗,以確保使用人員能夠熟練有效地使用系統(tǒng)。n 建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制l 建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于各 ERP系統(tǒng)實(shí)施、使用單位,定期進(jìn)行考核,對(duì)考核比較好的單位予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。建議建立持證上崗機(jī)制和考核激勵(lì)機(jī)制,抓好 ERP系統(tǒng)建設(shè)。86謝謝 謝謝 ?。?7演講完畢,謝謝觀看!
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