【正文】 員組對(duì)應(yīng)班循環(huán)周期不適應(yīng)現(xiàn)在的需要，可以直接生成新的符合要求的記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)原有記錄進(jìn)行覆蓋。 三、功能模塊介紹 需要特別注意的是“開始生效日期”，開始生效日期一定要跟“班循環(huán)周期”相適應(yīng)。例如某人周一至周五上班，周六、周日休息，設(shè)置的班循環(huán)周期為先上 5天班，再休息 2天，那么開始生效日期一定要是一個(gè)星期一。 三、功能模塊介紹 ② 按循環(huán)周期排班 進(jìn)行此操作的前提條件是已經(jīng)設(shè)置過(guò)“人員對(duì)應(yīng)班循環(huán)周期”。每個(gè)人只有有了對(duì)應(yīng)的班循環(huán)周期，才能通過(guò)此步驟生成具體的排班記錄。 建議每月月末排下個(gè)月的班，一次排一個(gè)月的。盡量不要一次排多個(gè)月的班，不然會(huì)影響排班、處理數(shù)據(jù)和出報(bào)表的速度。如果單位人數(shù)比較少或者上班情況比較簡(jiǎn)單的時(shí)候，可以考慮一次排多個(gè)月的班。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ③ 按工作日歷排班 按工作日歷排班是按循環(huán)周期排班的一個(gè)補(bǔ)充。比較復(fù)雜的上班情況可以先用“按循環(huán)周期排班”排出相同的上班情況，然后再用“按工作日歷排班”對(duì)特殊的班進(jìn)行修改。 如果在“按循環(huán)周期排班”中已經(jīng)排好了班，那么雙擊“已選擇人員”，在下面的日歷中會(huì)顯示每天上的班次名稱。單擊某天的班次會(huì)彈出下拉列表，里面有所有的班次信息，選擇需要的班次，然后點(diǎn)“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將“已選擇人員”中所有人的班都排為工作日歷中的班。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ④ 排班修改和刪除 對(duì)已經(jīng)生成的最終排班記錄進(jìn)行修改和刪除操作 ，并且可以將查詢到的排班記錄導(dǎo)出到 Excel表格中 。 左邊的樹型目錄可以選擇部門節(jié)點(diǎn)或者人員組節(jié)點(diǎn) ， 時(shí)間范圍中要設(shè)置查詢排班記錄的開始和結(jié)束日期 ， 也可以通過(guò) “ 單個(gè)選擇 ” 單個(gè)查詢?nèi)藛T信息 。排班記錄中是查出來(lái)的最終排班記錄 ， 左鍵點(diǎn)擊其中的記錄 ， 在右下角會(huì)顯示出具體的記錄信息 。 注意： 如果進(jìn)行過(guò)排班修改和刪除后又對(duì)當(dāng)天重新排班 ， 那么排班修改和刪除失效 。 三、功能模塊介紹 報(bào)表查詢 包括：原始刷卡記錄、原始出勤報(bào)表、終端日志查詢、日常操作查詢、考勤結(jié)果查詢、人事查詢、轉(zhuǎn)儲(chǔ)刪除數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 （ 1）原始刷卡記錄（ As_Record） 在左邊的設(shè)備樹中選擇要查看的設(shè)備，右邊點(diǎn)擊“查詢”按鈕，輸入查詢時(shí)間范圍等條件，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕出現(xiàn)查詢結(jié)果。查詢的時(shí)候必須設(shè)置要查詢的部門。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 （ 2）原始出勤報(bào)表（ OrgRecord） 對(duì)出勤和未出勤信息進(jìn)行查詢。此處查詢出來(lái)的并不是最終的考勤結(jié)果，沒(méi)有最終考勤結(jié)果準(zhǔn)確，但是能夠及時(shí)查詢當(dāng)天的出勤信息。特別要注意的是，本報(bào)表和是否排班沒(méi)有關(guān)系，其結(jié)果只和刷卡記錄有關(guān)系。“查詢出勤”指的是在設(shè)置的查詢時(shí)間段內(nèi)只要有一次有效的刷卡記錄，就認(rèn)為其出勤；“查詢未出勤”指的是在設(shè)置的查詢時(shí)間段內(nèi)一次有效的刷卡記錄都沒(méi)有。 三、功能模塊介紹 （ 3）終端日志查詢（ Rec_Term_Trans） 查詢考勤機(jī)的脫機(jī)、聯(lián)機(jī)情況。 三、功能模塊介紹 （ 4）日常操作查詢 日常操作查詢包括：請(qǐng)假報(bào)表、加班報(bào)表、假日?qǐng)?bào)表、修改考勤狀態(tài)報(bào)表。 三、功能模塊介紹 （ 5）考勤結(jié)果查詢 考勤結(jié)果查詢包括“考勤結(jié)果明細(xì) ”、“考勤結(jié)果匯總”、“考勤工時(shí)”、“考勤情況匯總”、“餐費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表”，其中前兩項(xiàng)是標(biāo)準(zhǔn)版中的報(bào)表，后面三個(gè)是有些地方訂制的特殊報(bào)表。 三、功能模塊介紹 ① 考勤結(jié)果明細(xì) 考勤結(jié)果明細(xì)查詢的界面如下，必須設(shè)置要查詢的部門。查詢條件的含義如下： 正常：考勤結(jié)果中上下班狀態(tài)為“正常”、“休息”、“不考勤”的 記錄； 請(qǐng)假：考勤結(jié)果中上下班狀態(tài)有請(qǐng)假狀態(tài)的記錄； 違紀(jì)：考勤結(jié)果中上下班狀態(tài)有“遲到”、“早退”、“未刷”、 “曠工”等情況的記錄； 所有：所有的通過(guò)查詢到的記錄。 三、功能模塊介紹 考勤結(jié)果明細(xì)查詢結(jié)果 三、功能模塊介紹 ② 考勤結(jié)果匯總 對(duì)最終的考勤結(jié)果進(jìn)行匯總的報(bào)表，包括應(yīng)到工日、正常班、外地出差、出勤小計(jì)、曠工、各種假期、缺勤小計(jì)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、溜號(hào)次數(shù)、出勤率等信息。 應(yīng)到工日： 查詢時(shí)間范圍內(nèi)，應(yīng)該出勤的時(shí)間長(zhǎng)度； 正常班： 正常出勤的時(shí)間長(zhǎng)度； 外地出差： 區(qū)別于市內(nèi)出差，市內(nèi)出差算作正常班，外地出差單獨(dú)統(tǒng) 計(jì)； 出勤小計(jì)： 正常班 +外地出差 =出勤小計(jì)； 缺勤小計(jì)： 曠工 +各種假期 =缺勤小計(jì)； 遲到次數(shù)： 查詢時(shí)間范圍內(nèi)，上班遲到的次數(shù)； 早退次數(shù)： 查詢時(shí)間范圍內(nèi)，下班早退的次數(shù)； 未刷卡次數(shù)： 以前叫“溜號(hào)”，上、下班有未刷卡情況的次數(shù)，上下班 都未刷卡系統(tǒng)處理為曠工； 出勤率： 出勤小計(jì) /應(yīng)到工日 *100%=出勤率。 三、功能模塊介紹 只有在考勤匯總表顯示設(shè)置中勾選的列才會(huì)在報(bào)表中顯示，工作日的時(shí)間長(zhǎng)度是指報(bào)表中一天表示的時(shí)間長(zhǎng)度，單位為分鐘。 三、功能模塊介紹 如下圖所示，第一行的“周艷”的應(yīng)到工日為“ ”，表示21天 5小時(shí) 10分鐘，每天為 480分鐘，也就 8個(gè)小時(shí)，這個(gè) 480是可以設(shè)置的。 三、功能模塊介紹 （ 6）人事查詢 人事查詢包括：部門人員名單、管理員名單、注銷人員名單。這三張報(bào)表比較簡(jiǎn)單，在此不再詳細(xì)講述。 三、功能模塊介紹 （ 7）轉(zhuǎn)儲(chǔ)刪除數(shù)據(jù) 為了提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率，一些早期不經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)儲(chǔ)起來(lái)，等用到的時(shí)候再取回來(lái)。一些確定永遠(yuǎn)不會(huì)再用到的數(shù)據(jù)，可以刪除掉。在做刪除操作的時(shí)候要特別小心，刪除之后數(shù)據(jù)就永遠(yuǎn)恢復(fù)不了了。 三、功能模塊介紹 （ 8）處理數(shù)據(jù) 處理數(shù)據(jù)包括：常規(guī)處理數(shù)據(jù)、重新分離刷卡記錄。 常規(guī)處理數(shù)據(jù)是對(duì)刷卡記錄、排班、請(qǐng)假、加班、手工考勤、修改考勤狀態(tài)、公共假日等一系列信息進(jìn)行處理，得到最終的考勤結(jié)果。如果想要查看報(bào)表區(qū)“考勤結(jié)果查詢”中報(bào)表的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，就必須先處理數(shù)據(jù)。 重新分離刷卡記錄是當(dāng)系統(tǒng)啟用考勤授權(quán)或者區(qū)分考勤機(jī)進(jìn)出標(biāo)記時(shí)，授權(quán)名單、考勤機(jī)進(jìn)出標(biāo)記發(fā)生變化時(shí)，需要重新分離刷卡記錄，得到符合新變化的刷卡記錄。 三、功能模塊介紹 ① 常規(guī)處理數(shù)據(jù)：需要先在左邊部門樹選擇要處理數(shù)據(jù)的部門，右邊設(shè)置要處理數(shù)據(jù)的時(shí)間范圍，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)處理成功后會(huì)彈出成功的提示框。在處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中請(qǐng)耐心等待，不要隨便結(jié)束處理過(guò)程。 ② 重新分離刷卡記錄：需要選擇要分離刷卡記錄的部門，設(shè)置要處理的時(shí)間范圍，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。 大家對(duì)這套考勤管理系統(tǒng)有什么意見和建議，可以一起討論一下。 四、討論 謝 謝 ! 編制：姬豪杰 部門：軟件開發(fā)部 郵箱： 時(shí)間： 2023年 12月 30日