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正文內(nèi)容

物資管理-資料下載頁

2025-01-07 23:23本頁面
  

【正文】 核:由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進行復(fù)核; ? ( 4)環(huán)環(huán)復(fù)核:即發(fā)貨過程的各環(huán)節(jié),如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗放、銷帳等各環(huán)節(jié),對所發(fā)貨物的反復(fù)核對。 ? 物資出庫的驗放:這是物資儲運過程在倉庫的最后一環(huán),物資實體通過驗放后,即脫離了儲運過程,進入了消費(生產(chǎn)消費)領(lǐng)域。因此,驗放是使物資保質(zhì)、保量、保安全順利出庫、避免倉庫差錯的最后一關(guān)。其主要內(nèi)容為: ? ( 1)核對出門證是否真實、有效;有無涂改、偽造;發(fā)貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字; ? ( 2)出門證上所列載貨車型、車號是否與實際相符; ? ( 3)車上所載物資的品名、規(guī)格、件數(shù)是否與出門所列相符;有無有貨無證或有證無貨現(xiàn)象; ? ( 4)車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。 ? 以上內(nèi)容核查無誤后,方可放行,如有異議,則應(yīng)立即請發(fā)貨保管員或有關(guān)部門前來復(fù)查、解決。 ? 物資出庫后的善后工作 ? 物資出庫后,應(yīng)做好下列善后工作: ? ( 1)記卡銷帳:物資點交發(fā)出后,保管員應(yīng)及時在該項物資保管卡上記錄注銷,并將出庫憑證轉(zhuǎn)料帳員,及時核銷保管帳; ? ( 2)整理垛位:發(fā)剩的物資,要及時對垛位進行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準(zhǔn)備新的物資入庫; ? ( 3)清理包裝材料:對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。 ? 材料使用的管理 ? 材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理,施工現(xiàn)場應(yīng)注意: ? ( 1)各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、和價值較高的材料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目物資分管經(jīng)理部直接負責(zé)。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目物資分管經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤予以獎懲。 ? ( 2)也可在項目經(jīng)理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。 ? ( 3)及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。 ? ( 4)實行輔料包干方法的工程,具體工作程序如下: ? 由公司預(yù)算、項目經(jīng)理、施工隊伍根據(jù)現(xiàn)場與圖紙,分別提輔料消耗明細給公司。 ? 財務(wù)、采購人員對各輔料標(biāo)價,并計算出總價。 ? 核定輔料范圍、輔料額及價款,同時確定施工隊采購和公司采購的范圍,并與施工隊簽訂協(xié)議。 ? 在施工中嚴(yán)格檢驗輔料的品質(zhì),工藝用料,嚴(yán)禁偷工減料。 ? 屬于包干的輔料,物管員仍要進行規(guī)范管理,施工隊采購材料可以代管,代管的材料可以不需開領(lǐng)料單,但是要有收發(fā)記錄,公司采購的必須限額發(fā)料。 ? 物資的盤點 ? 盤點方式 ? ( 1)永續(xù)盤點:即保管員有計劃地逐日、逐品種或分區(qū)分類對有動態(tài)的物資核對帳目、卡片和結(jié)存的實際數(shù)量,發(fā)現(xiàn)差錯立即糾正。自點自查內(nèi)容如下 ? 查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化; ? 查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準(zhǔn)確。 ? ( 2)定期盤點:即盤點人員在每月、每季度或年終財務(wù)決算前全面盤點,嚴(yán)格核對帳、卡、物、資金四對口情況,檢查物資的盈虧數(shù)量和發(fā)生盈虧的原因,及時做好盈虧盤點報表,查明并填報無動態(tài)物資明細表和積壓物資清冊。 ? 盤點后問題的處理 ? 盤點時要對實際庫存量和賬面結(jié)存量進行逐項核對,并同時檢查庫存物資質(zhì)量、有效期、安全消防環(huán)境及保管狀況。 ? 盤點中數(shù)量出現(xiàn)盈虧,若盈虧量在國家和企業(yè)規(guī)定的范圍內(nèi)時,可在盤點報告中反映,經(jīng)業(yè)務(wù)主管審批后,調(diào)整賬務(wù);若盈虧量超過規(guī)定范圍時,除在盤點報告中反映外,還應(yīng)進行盤點盈虧報告,經(jīng)業(yè)務(wù)主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。 ? 庫存物資發(fā)生損壞、變質(zhì)、降等級等問題時,填寫物資報損報廢報告,并由供應(yīng)部門組織質(zhì)量、安全、環(huán)境管理部門鑒定損失金額,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)批示意見處理。 ? 庫房被盜或遭破壞,其丟失及損壞物資數(shù)量及相應(yīng)金額,應(yīng)專項報告,經(jīng)安全保衛(wèi)部門認真查核后,按上級最終批示做賬務(wù)處理。 ? 出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價錯誤,在查實的基礎(chǔ)上,經(jīng)業(yè)務(wù)主管審批后按其要求進行調(diào)整。 ? 對庫存物資一年以上沒有發(fā)出,列為積壓物資,并進行登記。 ? 編制盤點報告。 ? 物資的清查 ? 存貨清查的種類 ? ( 1)按清查范圍可分為全面清查和局部清查。①全面清查,是在年終結(jié)賬前和企業(yè)關(guān)停并轉(zhuǎn)、開展清產(chǎn)核資時,對企業(yè)全部存貨所進行的盤點和核對;②局部清查,是根據(jù)需要對企業(yè)的部分存貨所進行的盤點和核對。 ? ( 2)按清查時間可分為定期清查和不定期清查。①定期清查,是指按預(yù)先確定的或制度要求的時間對存貨所進行的盤點和核對;②不定期清查,是指根據(jù)需要對存貨所進行的臨時性的盤點和核對。 ? ( 3)按參加人員可分為專業(yè)清查、群眾清查與聯(lián)合清查。①專業(yè)人員清查是指有關(guān)存貨的責(zé)任和財會人員,組成清查組的清查;②非上述人員的清查是群眾清查;③兩者共同完成的清查為聯(lián)合清查。 ? 存貨清查一般可分為事前準(zhǔn)備、事中清查和事后處理三個階段。 ? 存貨清查的方法 ? 由于存貨的實物形態(tài)、體積重量、堆放方式、存放地點等不盡系統(tǒng),在清查中采用的方法也會不同,比較常用的方法有以下三種: ? ( 1)實地盤存法。這是通過逐個點數(shù)或計量確定實存數(shù)的方法。 ? ( 2)抽樣評估法。對于大堆、笨重和價廉的存貨,如露天堆放的沙石、煤炭等,不便于點磅過數(shù)的,可以在抽樣盤點的基礎(chǔ)上進行評估。 ? ( 3)技術(shù)測定法。對存貨質(zhì)量的檢查,除能直觀斷定外,一般采用技術(shù)測定法。 ? 工程剩余物資的處理 ? 處理原則 ? ( 1)施工項目終結(jié)時,應(yīng)做到工完、料凈、場清。 ? ( 2)施工項目終結(jié)時,不應(yīng)存在有剩余的砂石、水泥等大宗散貨物資。部分周轉(zhuǎn)材料轉(zhuǎn)移不經(jīng)濟時,可就地銷售,收入沖減工程成本,其他可利用材料應(yīng)轉(zhuǎn)移后續(xù)工程使用。 ? ( 3)施工項目終結(jié)時,剩余物資應(yīng)經(jīng)過盤點,盤盈物資應(yīng)先進行入帳處理,在帳庫存材料應(yīng)做到帳物相符,物有所值 ? ( 4)專用鋼模板的價值應(yīng)在項目施工過程期間全部攤銷,項目終結(jié)時,不允許存在未攤銷費用;定型組合鋼模板除按分期攤銷外,對達不到 4年使用期的應(yīng)根據(jù)使用情況和實物狀態(tài)補足攤銷。 ? ( 5)分期攤銷的工具、勞保、小型機具等低值易耗品,應(yīng)在施工期間全部攤銷,但仍有使用價值未報廢或由個人保管的工具用具、小型機具應(yīng)與收回。 ? ( 6)施工項目完成時,應(yīng)對剩余材料進行清理,編制清單,分別按在帳材料、帳外材料造冊, 報由公司審批處理。 ? 廢舊物資處理的范圍: ? ( 1)在工程施工中,使用原材料而產(chǎn)生的各類鋼筋頭、鋼材邊角料、周轉(zhuǎn)使用報廢后的鋼模板; ? ( 2)在生產(chǎn)維修過程中,拆除更換的各種廢舊金屬、工具、機電產(chǎn)品、油品、廢棄包裝物及生產(chǎn)中不能繼續(xù)使用的原材物料和建筑垃圾。 ? ( 3)周轉(zhuǎn)材料原則上不允許出售。 ? ( 4)固定資產(chǎn)報廢按照專門的公司程序處理 ? ( 5)嚴(yán)格計量手續(xù)。過磅時須二人以上監(jiān)磅。過磅后必須妥善保存過磅單據(jù),以作為結(jié)算依據(jù)。 ? ( 6)處理款項一律進財務(wù)帳,所得資金沖減項目成本。財務(wù)人員必須在收到該筆處理料款后方可簽署會簽單。 ? 四、物資現(xiàn)場不同時期的管理 ? 施工前期準(zhǔn)備工作 ? ( 1)工程施工前期,物資人員有必要參與施工場地平面規(guī)劃布置,規(guī)劃整個工程物資用地; ? ( 2)根據(jù)施工場地平面規(guī)劃布置,建好物資堆場和庫房等; ? ( 3)合理安排物資人員到崗,明確分工; ? ( 4)根據(jù)本工程實際情況,制定物資管理實施細則,規(guī)范物資行為; ? ( 5)根據(jù)工程總計劃(或者施工圖紙),以及施工組織設(shè)計要求,規(guī)劃物資的進場,特別注意非常規(guī)物資的進場時間,確保物資不影響施工進度; ? ( 6)完成材料供應(yīng)商的評審; ? ( 7)完成大宗材料的招標(biāo),施工用材和工程用材的合同簽定; ? ( 8)根據(jù)本工程需要,做好各種主要材料、周轉(zhuǎn)材料臺帳表格,做好散裝水泥、柴油的動態(tài)庫存表格; ? ( 9)和協(xié)作隊或者生產(chǎn)班組簽訂物資管理合同,內(nèi)容包括:指定專人辦理物資手續(xù)、材料損耗率、獎懲措施、使用保管、標(biāo)識、文明施工等; ? ( 10)主要材料(鋼材、水泥、砂石料等)、勞保用品和特殊材料(氧氣乙炔、柴油等)等領(lǐng)用保管制度在現(xiàn)場上墻。 ? 施工中期過程控制管理 ? ( 1)嚴(yán)格按照物資管理制度,做好材料的收料、報驗、發(fā)料、回收工作; ? ( 2)加強和上級物資部門聯(lián)系,了解指揮部、公司對本項目物資要求; ? ( 3)和材料供應(yīng)商加強交流,了解市場供求關(guān)系的變化,調(diào)整物資進場時間和儲備; ? ( 4)認真記錄物資臺賬(收料臺賬、報驗臺賬、保管臺賬、物資回收臺賬、危險廢棄物回收處理臺賬等); ? ( 5)定期盤點,定期核算,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施; ? ( 6)定期清理現(xiàn)場,保持物資堆場和庫房整潔,及時清退后期不使用的周轉(zhuǎn)材料,降低成本; ? ( 7)回收的材料及時維修、保養(yǎng)、清理; ? ( 8)廢舊材料和危險廢棄物及時處理; ? ( 9)對完成的單項工程進行材料核算,根據(jù)簽訂的物資管理合同,進行獎懲; ? 施工后期的核算工作 ? 工程材料管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分,是確保工程質(zhì)量、進度、降低工程施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要舉措。材料管理主要包括實物管理與核算管理兩大部分。眾所周知,材料成本在工程造價中占有很大的比重,因此,管好、用好、控制好工程材料十分重要;除了重視材料的現(xiàn)場管理外,做好“材料核算”是必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是施工企業(yè)弄清項目材料實際消耗、計算項目施工成本、進而控制施工過程和施工質(zhì)量的一項重要工作,其應(yīng)用意義是廣泛的,既體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)調(diào)的重要性,又反映出項目產(chǎn)品成本的組成與企業(yè)生產(chǎn)力水平,而且,材料核算還是一項直接以經(jīng)濟效益為體現(xiàn)對象的管理工作。 ? 材料核算 ? 材料費核算 ? 材料費內(nèi)容包括工程成本中的材料費,是指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的費用。主要包括:主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴(yán)格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,才能有效的進行材料費管理和核算。 ? ( 1)主要材料核算: ? ①現(xiàn)場來料驗收,現(xiàn)場材料人員開驗收小票,物資部門依據(jù)驗收小票,開入庫驗收單并登記材料臺賬; ? ②現(xiàn)場施工領(lǐng)料(供料),物資部門開領(lǐng)(發(fā))料單; ? ③物資部門匯總領(lǐng)(發(fā))料單,同時結(jié)合工程施工情況,以工程計劃部門本期已進入統(tǒng)計完成產(chǎn)值的工程部位進行材料耗用結(jié)算,按成本與收入相匹配原則,將項目已領(lǐng)用材料進行逐項分類統(tǒng)計,分出領(lǐng)用量、庫存量、半成品量及實耗量,并按實耗量進入工程成本。如:對現(xiàn)場鋼筋實耗量的統(tǒng)計 =領(lǐng)用量 — 原材料庫存量 — 半成品。否則盡管已履行領(lǐng)(發(fā))料手續(xù)也不能進行耗用。 ? 對上述要求,物資部門應(yīng)建立庫存情況月盤點制度,項目部每月定期盤點一次庫存,以取得領(lǐng)、發(fā)、收、耗、存及成本的準(zhǔn)確性和真實性。 ? ( 2)、結(jié)構(gòu)件加工核算 ? ①現(xiàn)場施工領(lǐng)料(供料),物資部門開領(lǐng)(發(fā))料單; ? ②加工完畢,退回原材料; ? ③物資部門匯總領(lǐng)(發(fā))料單,以工程計劃部門提供的數(shù)據(jù)為依據(jù),將項目已領(lǐng)用材料進行逐項分類統(tǒng)計,分出領(lǐng)用量、庫存量、半成品量及實耗量,并按實耗量進入成本。 ? ( 3)、周轉(zhuǎn)材料核算: ? ①租用公司的周轉(zhuǎn)材料,依據(jù)公司物資部門的周轉(zhuǎn)材料租費結(jié)算單計入材料費; ? ②對于特殊周轉(zhuǎn)材料,按照以下規(guī)定自行攤銷,將攤銷費按受益對象計入材料成本。 ? A、能多次周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)材料按月進行攤銷; ? B、周轉(zhuǎn)次數(shù)不多且金額較小,購入價值在 5萬元以下(根據(jù)自己公司規(guī)定金額)的異型周轉(zhuǎn)材料一次性記入成本; ? C、立柱模板、系梁模板、箱梁側(cè)模等(包括外購、外協(xié)、自制的),均由工程部門單獨立號、歸集成本,并將成品及時辦理入庫。物資部門對各項目辦理領(lǐng)用。原則上分三次攤銷(扣除殘值),第一次攤銷 40%,第二次攤銷 30%,第三次攤銷 30%(可分為三個年度或三個工程進行攤銷)。工程完工,由物資部門對項目退回的模板等進行驗收。對于在某個工程中丟失、損壞,沒有再利用價值的,由物資部門將此一次進入該工程成本。 ? 材料用量核算 ? 材料用量核算是指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的材料用量。主要包括:主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料等。材料用量核算必須建立健全嚴(yán)格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退、盤點制度,才能有效的進行材料管理和用量核算。 ? 施工現(xiàn)場核算的材料主要有:砼材料、鋼材、
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