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正文內(nèi)容

華盈恒信—西洋肥業(yè)人力資源流程1023-資料下載頁

2025-01-07 15:45本頁面
  

【正文】 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 起草員工勞動合同,并經(jīng)法務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 《勞動合同》 2 依據(jù)不同層次、不同職位族規(guī)劃勞動合同期限。 3 與員工簽訂勞動合同,并由人力資源部審批,并存檔。 4 進(jìn)行勞動合同的過程管理,包括勞動合同續(xù)簽、違反合同處理等工作,并存檔。 5 對于違反勞動合同者,是否需要崗位異動。 6 負(fù)責(zé)員工離職時勞動合同的終止與解除,并存檔。 7 負(fù)責(zé)對勞動合同管理過程的分析與評價。 員工異動流程規(guī)劃 員工異動流程( HRLC17) 流程制定目的 本流程旨在明確員工異動的關(guān)鍵步驟及各部門職責(zé),實現(xiàn)員工異動(包括晉升、降級、離職、辭退、調(diào)動、退休等)過程的規(guī)范化管理。 適用范圍 本流程適用于公司員工異動(包括晉升、降級、離職、辭退、調(diào)動、退休 等)所涉及的各項工作。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《員工異動管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《員工晉升 /降級申報表 》、《員工調(diào)動 /借調(diào)申報表 》、《員工辭退申請表 》、《員工辭職審批表 》、《工作交接單 》、《員工離職手續(xù)表 》 員工異動申請?zhí)岢? 員工異動審核 員工異動審批 起草和發(fā)布異動文件 異動手續(xù)辦理 異動記錄檔案 流程名稱 員工異動流程 流程編號 HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 員 工 異 動 流 程 ( H R L C 1 7 )計劃階段實施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 它 部 門員 工開 始結(jié) 束部 門 經(jīng) 理 審批審 批通 知 部 門 辦 理員 工 異 動 手 續(xù)提 前 一 個 月 提 交離 職 審 批 單提 出 員 工 調(diào) 動或 辭 退 申 請?zhí)?出 員 工 晉升 、 降 級 、 平調(diào) 或 辭 退 方 案不 批 準(zhǔn)員 工 辦 理 異 動 手續(xù) , 填 寫 《 工 作交 接 單 》部 門 經(jīng) 理 審核財 務(wù) 管 理 部 結(jié)算辦 理 離 職 手 續(xù)( 離 職 , 辭退 )更 新 員 工檔 案員 工 異 動 分析新 部 門 或 崗 位報 到 ( 晉 升 、降 級 、 調(diào) 動 )常 規(guī) 啟 動 , 每年 3 月 份 進(jìn) 行非 常 規(guī) 啟 動 ,不 定 期 進(jìn) 行績 效 考 評 結(jié) 果開 始非 常 規(guī) 啟 動 ,不 定 期 進(jìn) 行開 始調(diào) 動離 職批 準(zhǔn)132456789審 批不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)流程名稱 員工異動流程 流程編號 HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 每年 3月,依據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與績效考評結(jié)果,提出員工晉升、平調(diào)或辭退等員工調(diào)整方案,并呈交經(jīng)理審批。 《員工異動管理制度》 《員工晉升 /降級申報表 》、《員工調(diào)動 /借調(diào)申報表 》、《員工辭退申請表 》 2 部門依據(jù)工作需要,對員工提出調(diào)動或辭退申請,并交人力資源審核。 3 員工因個人原因主動提出離職申請,需提前一個月,并填寫離職審批表。 《員工辭職審批表 》 4 依據(jù)審批的單據(jù)通知、辦理員工異動手續(xù)。 5 員工辦理異動手續(xù),填寫《工作交接單》。 《工作交接單 》 6 如果員工離職,通知、辦理員工離職手續(xù)。 《員工離職手續(xù)表 》 7 如果是員工調(diào)動,員工到新部門或者崗位報到。 8 員工異動離開崗位前,必有須到財務(wù)管理部進(jìn)行結(jié)算,結(jié)清相關(guān)帳務(wù)。 9 人力資源部負(fù)責(zé)員工異動分析,了解員工異動的原因。 年度薪酬預(yù)算流程規(guī)劃 年度薪酬預(yù)算流程( HRLC18) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司年度薪酬預(yù)算過程,根據(jù)公司發(fā)展需要和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃確定合理而有競爭力的薪資水平。 適用范圍 本流程適用于公司年度度薪酬預(yù)算工作。 執(zhí)行部門 人力資源部、財務(wù)管理部、公司總經(jīng)理(副總)、績效與薪酬委員會。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《薪酬管理制度》、《薪酬總額預(yù)算》 與本流程相關(guān)的表單 公司年度經(jīng)營策略分析 上年度工資總額統(tǒng)計與分析 本年度員工變動預(yù)測 本年度薪酬水平變動預(yù)測 編制年度薪酬總額預(yù)算 預(yù)算審核、審批和實施 流程名稱 年度薪酬預(yù)算流程 流程編號 HRLC18 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 年 度 薪 酬 預(yù) 算 流 程 ( H R L C 1 8 )計劃階段實施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部財 務(wù) 管 理 部開 始結(jié) 束上 年 度 工 資 總額 匯 總 統(tǒng) 計人 力 資 源 規(guī) 劃預(yù) 測 本 年 度 員工 變 動公 司 年 度 經(jīng) 營戰(zhàn) 略 分 析外 部 薪 酬 水 平調(diào) 查薪 酬 調(diào) 整 方 案估 算 年 度 薪 資總 額福 利 發(fā) 放 方 案年 度 薪 酬 總 額預(yù) 算 報 告審 批不 批 準(zhǔn)年 度 薪 酬 發(fā) 放計 劃資 金 使 用 預(yù) 算審 批不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)薪 酬 發(fā) 放 批 準(zhǔn)薪 酬 數(shù) 據(jù) 存檔薪 酬 預(yù) 算 實 施情 況 分 析 報 告常 規(guī) 啟 動 , 每年 1 1 月 份 進(jìn) 行1432567891 0: 流程名稱 年度薪酬預(yù)算流程 流程編號 HRLC18 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 相關(guān)表單 1 一般情況下,委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部薪酬調(diào)查,或者直接購買調(diào)查分析報告。 《薪酬管理制度》 2 依據(jù)外部薪酬調(diào)查分析,編制公司薪酬調(diào)整方案。 3 透過人力資源規(guī)劃預(yù)測本年度員工變動的情況。 4 通過財務(wù)管理部統(tǒng)計上年度工資總額進(jìn)行匯總統(tǒng)計。 5 綜合外部薪酬水平、員工變動預(yù)測、上年度工資總額等數(shù)據(jù),估算本年度薪資總額。 6 依據(jù)估算的薪資總額與福利發(fā)放方案,形成總體的年度薪酬總額預(yù)算報告。 《薪酬總額預(yù)算報告》 7 依據(jù)審批的年度薪酬總額預(yù)算報告,編制年度薪酬發(fā)放計劃。 8 財務(wù)管理部根據(jù)年度薪酬發(fā)放計劃制訂資金使用預(yù)算,呈交審批。 9 執(zhí)行薪酬預(yù)算,進(jìn)行薪酬發(fā)放。 10 定期對薪酬預(yù)算的實施情況進(jìn)行評價與分析。 職能部門員工薪酬核算流程規(guī)劃 職能部門員工薪酬核算流程( HRLC19) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬核算過程,明確薪酬核算的關(guān)鍵步驟,以及各部門在該過程中的職責(zé)。 適用范圍 本流程適用于公司薪酬核算所涉及的各項工作。 執(zhí)行部門 財物管理部、人力資源部、公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理) 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《績效管理制度》、《薪酬管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《員工績效成績匯總表》、《各部門績效成績匯總表》、《部門績效工資計算表》、《員工績效工資發(fā)放明細(xì)表》、《員工崗位工資發(fā)放明細(xì)表》 統(tǒng)計績效考核結(jié)果 計算公司及部門績效工資總額 計算員工績效工資 編制員工績效工資發(fā)放明細(xì)表 員工績效工資表審核 員工績效工資發(fā)放 統(tǒng)計員工考勤結(jié)果 計算員工崗位工資 編制員工崗位工資發(fā)放明細(xì)表 員工崗位工資表的審核 員工崗位工資發(fā)放 流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號 HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 職 能 部 門 員 工 薪 資 核 算 流 程 ( H R L C 1 9 )計劃階段實施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門結(jié) 束開 始普 通 員 工績 效 考 評流 程部 門 績 效考 評 流 程計 算 崗 位 工 資考 勤 資 料獎 懲 資 料員 工 績 效 工 資發(fā) 放 明 細(xì) 表審 批財 務(wù) 管 理 部 發(fā)放 薪 資薪 資 發(fā) 放 情 況分 析薪 資 數(shù) 據(jù) 存檔不 批 準(zhǔn)常 規(guī) 啟 動 , 每月 5 日 進(jìn) 行批 準(zhǔn)公 司 績 效 考 核成 績計 算 部 門 績 效工 資 總 額計 算 公 司 績 效工 資 總 額416895部 門 績 效 考 核成 績個 人 績 效 考 核成 績計 算 部 門 績 效工 資 總 額員 工 崗 位 工 資發(fā) 放 明 細(xì) 表不 批 準(zhǔn)常 規(guī) 啟 動 , 每季 初 進(jìn) 行開 始273流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號 HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 人力資源部依據(jù)公司績效考核成績,計算公司績效工資總額。 2 人力資源部負(fù)責(zé)依據(jù)部門績效考核成績與公司績效工資總額,計算部門績效工資總額。 、《各部門績效成績匯總表》、《部門績效工資計算表》 3 各部門負(fù)責(zé)結(jié)合部門績效工資總額與個人績效總額,編制員工績效工資發(fā)放明細(xì)表(本流程中的員工均指職能部門員工),并報人力資源部審核。 《績效管理制度》 《員工績效成績匯總表》 、《員工績效工資發(fā)放明細(xì)表》 4 人力資源部負(fù)責(zé)依據(jù)員工考勤及其他人事資料,計算員工的崗位工資。 《薪酬管理制度》 《員工崗位工資發(fā)放明細(xì)表》 5 人力資源部負(fù)責(zé)匯總、計算員工薪酬明細(xì)。 6 人力資源部負(fù)責(zé)編制員工工資發(fā)放表(包括績效工資、崗位工資及其他方面),呈報總經(jīng)理審批。 7 財務(wù)管理部依據(jù)審批后的員工工資發(fā)放表發(fā)放工資。 8 人力資源部負(fù)責(zé)定期組織薪酬發(fā)放情況分析。 薪酬層級異動流程規(guī)劃 薪酬層級異動流程( HRLC20) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬異動的關(guān)鍵步驟及各部門在該過程中的職責(zé),使薪酬異動工作公平、公正的進(jìn)行。 適用范圍 本流程適用于公司薪酬異動所涉及的各項工作。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《員工薪酬層級調(diào)整辦法》 與本流程相關(guān)的表單 《薪酬層級異動申請表》、《薪酬層級異動通知單》 收集員工薪酬層級異動和薪酬水平調(diào)整需求 編制年度或臨時性員工薪酬層級及薪酬水平異動方案 方案的審批 薪酬水平及員工薪酬層級調(diào)整實施 通知員工 薪酬水平及薪酬層級異動分析 流程名稱 薪酬層級異動流程 流程編號 HRLC20 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 薪 資 異 動 流 程 ( H R L C 2 0 )計劃階段實施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門結(jié) 束開 始員 工 薪 酬 層 級調(diào) 整 方 案員 工 績 效 考 核成 績員 工 薪 資 調(diào) 整申 請 表審 核外 部 薪 資 水 平數(shù) 據(jù) 獲 取 調(diào) 查K 值 調(diào) 整 方 案上 年 度 員 工績 效 排 名審 批發(fā) 布 薪 酬 調(diào) 整方 案調(diào) 整 員 工 薪 資薪 酬 數(shù) 據(jù) 存檔薪 資 異 動 分 析批 準(zhǔn)開 始開 始常 規(guī) 啟 動 ,每 年 3 月 進(jìn) 行常 規(guī) 啟 動 ,每 年 3 月 進(jìn) 行非 常 規(guī) 啟 動 ,不 定 期 進(jìn) 行不 批 準(zhǔn)不 批 準(zhǔn)員 工 薪 資 調(diào) 整通 知 表246738不 批 準(zhǔn)5不 批 準(zhǔn)流程名稱 薪酬層級異動流程 流程編號 HRLC20 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 依據(jù)員工績效考核成績進(jìn)行上年度員工績效排名。 2 依據(jù)員工績
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