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華盈恒信—西洋肥業(yè)人力資源流程1023-wenkub

2023-01-26 15:45:28 本頁面
 

【正文】 計劃階段實施階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 它 部 門批 準(zhǔn)結(jié) 束開 始審 批發(fā) 布 招 聘 信 息選 擇 招 聘 渠 道填 寫 評 價 表組 織 面 試 / 筆 試發(fā) 出 錄 用 通 知是 否 合 格人 才 庫篩 選 、 分 類 簡歷是 否 合 格合 格不 合 格合 格員 工 體 檢是 否 合 格 辦 理 入 職 手 續(xù)簽 訂 勞 動 合 同淘 汰不 合 格存 檔入 職 培 訓(xùn)流 程試 用 期 考 核不 合 格是 否 合 格不 合 格轉(zhuǎn) 正 手 續(xù)合 格招 聘 計 劃面 試 / 筆 試 題庫合 格非 常 規(guī) 啟 動 , 不定 期 進(jìn) 行123456789流程名稱 外部招聘流程 流程編號 HRLC09 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 依據(jù)招聘計劃及預(yù)算選擇并確定網(wǎng)絡(luò)、人才市場、員工推薦、學(xué)校等渠道。 《工作交接清單》 6 人力資源部依據(jù)異動結(jié)果更新員工檔案。 《招聘管理制度》 2 有應(yīng)聘意向的公司員工填寫應(yīng)聘申請表,并經(jīng)部門經(jīng)理審批后交人力資源部。 內(nèi)部招聘流程規(guī)劃 內(nèi)部招聘流程( HRLC08) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司內(nèi)部招聘過程,明確內(nèi)部招聘關(guān)鍵步驟,以及各部門在該過程中的職責(zé)。 《招聘管理制度》 《填寫臨時性招聘申請表》 4 依據(jù)審批權(quán)后的年度招聘方案或者臨時招聘需求制訂招聘計劃。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 《人力資源工作計劃》 7 按人力資源工作計劃實施,在招聘、培訓(xùn)、后備人才培養(yǎng)等方面起到相應(yīng)的作用。 3 公司年度人力資源現(xiàn)狀分析,包括銷售生產(chǎn)狀況、人力資源需求狀況、薪酬績效狀況、培訓(xùn)狀況、員工滿意度等方面。 適用范圍 本流程適用于公司人力資源規(guī)劃所涉及的各項工作。 《培訓(xùn)協(xié)議》 9 下發(fā)培訓(xùn)通知,分發(fā)培訓(xùn)教材,組織培訓(xùn);準(zhǔn)備培訓(xùn)考試題,對培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)考試 。 5 如果需要外部培訓(xùn)或者外部講師內(nèi)訓(xùn)時,需要選擇外部培訓(xùn)機構(gòu),并簽訂培訓(xùn)合同(經(jīng)總以理審批或者主管副總)。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《培訓(xùn)管理制度》 《培訓(xùn)教材》、《培訓(xùn)試題庫》 與本流程相關(guān)的表單 《外派培訓(xùn)申請表》、《培訓(xùn)協(xié)議》、《培訓(xùn)效果評估表》 制定培訓(xùn)計劃實施方案 編制培訓(xùn)課程體系 確定內(nèi)部、外部培訓(xùn)講師 組織培訓(xùn)和考核 培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用 培訓(xùn)結(jié)果跟蹤及分析 流程名稱 在職培訓(xùn)流程 流程編號 HRLC05 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 在 職 培 訓(xùn) 流 程 ( H R L C 0 5 )計劃階段實施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 它 部 門結(jié) 束開 始培 訓(xùn) 需 求 調(diào) 查填 寫 培 訓(xùn) 需 求調(diào) 查 表年 度 培 訓(xùn) 計 劃培 訓(xùn) 合 同 審批編 制 與 發(fā) 布 具體 培 訓(xùn) 安 排外 部不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)培 訓(xùn) 實 施培 訓(xùn) 結(jié) 果 評 估和 分 析培 訓(xùn) 結(jié) 果 存檔培 訓(xùn) 結(jié) 果 運 用講 師 編 制 培 訓(xùn)教 材培 訓(xùn) 教 材 庫常 規(guī) 啟 動 , 定期 進(jìn) 行開 始非常規(guī)啟動,不定期進(jìn)行選 擇 培 訓(xùn) 機 構(gòu)內(nèi) 部審 批內(nèi) 部 培 訓(xùn) 批 準(zhǔn)不 批 準(zhǔn)外 派 培 訓(xùn) 申 請表簽 定 員 工培 訓(xùn) 協(xié) 議不 需 要員 工 培 訓(xùn) 協(xié) 議需 要外 派 培 訓(xùn) 批 準(zhǔn)編 制 培 訓(xùn) 實 施方 案確 定 內(nèi) 外 部講 師124891 01 13567流程名稱 在職培訓(xùn)流程 流程編號 HRLC05 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 組織培訓(xùn)需求調(diào)查,為本次培訓(xùn)提供具體方向。 《培訓(xùn)試題庫》 7 針對整個培訓(xùn)過程進(jìn)行評估與分析,填寫培訓(xùn)效果評價表。 《年度培訓(xùn)計劃》、 《招聘培訓(xùn)》 《入職培訓(xùn)表》 3 由人力資源列出培訓(xùn)大綱,依據(jù)培訓(xùn)大綱準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,相關(guān)技術(shù)資料與安全等資料由相關(guān)部門協(xié)助準(zhǔn)備。 適用范圍 本流程適用于公司外部招聘所涉及的各項工作。 《年度人力資源規(guī)劃》 4 非常規(guī)情況下,由相關(guān)部門填寫計劃外培訓(xùn)申請表,經(jīng)審批后進(jìn)行培訓(xùn)實施。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 《工作飽和度分析問卷》 10 依據(jù)工作飽和度分析結(jié)果,制訂定崗定編草案;通常情況下,各部門需要調(diào)整崗位編制,填寫崗位編制調(diào)整表審批后執(zhí)行。 《工作分析訪談提綱》 5 編寫《崗位說明書管理手冊》,為崗位說明書編寫提供依據(jù);依據(jù)工作分析問卷進(jìn)行工作分析及職能描述 《崗位說明書管理手冊》 6 在工作分析過程中,邀請相關(guān)部門的部門主管或者核心管理人員參與討論,提高工作分析的有效性。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《崗位說明書管理手冊》、《崗位說明書》、《崗位編制方案》 與本流程相關(guān)的表單 《工作分析問卷》、《工作飽和度分析問卷》、《崗位定編調(diào)整申請表》 確定公司及部門組織結(jié)構(gòu)及部門職能 工作分析調(diào)查 工作分析及描述 崗位說明書修改和維護(hù) 工作飽和度分析 新職位體系崗位定編方案 流程名稱 工作分析流程 流程編號 HRLC02 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 工 作 分 析 流 程 ( H R L C 0 2 )計劃階段實施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 它 部 門確 定 公 司 組 織結(jié) 構(gòu) 和 部 門 職能明 確 公 司 崗 位工 作 分 析 調(diào) 查組 織 管 理流 程開 始填 寫 工 作 分 析調(diào) 查 問 卷工 作 分 析 訪 談工 作 分 析 、 描述崗 位 說 明 書 草案審 批崗 位 說 明 書 應(yīng)用工 作 飽 和 度 分析發(fā) 布 崗 位 說 明書批 準(zhǔn)不 批 準(zhǔn)定 崗 定 編 草 案審 批發(fā) 布 定 崗 定 編方 案不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)非 常 規(guī) 啟 動 , 不定 期 進(jìn) 行崗 位 說 明 書管 理 手 冊填 寫 工 作 飽 和 度分 析 問 卷崗 位 定 編 調(diào) 整 申請 表123457891 0結(jié) 束相 關(guān) 部 門 參 與討 論61 1流程名稱 工作分析流程 流程編號 HRLC02 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 通過組織管理流程確定結(jié)構(gòu)與部門職能。 《員工異動流程》 8 通過職能分工、溝通協(xié)調(diào)、流程順暢等效果進(jìn)行新組織結(jié)構(gòu)的實施效果進(jìn)行分析,提出改善意見。 《組織設(shè)計報告》 4 非常規(guī)情況下,由部門業(yè)務(wù)或者職能調(diào)整時,由相關(guān)部門提出申請,逐級審批后方可調(diào)整;新增部門時由人力資源部申請。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。這些工作將輸入的指令轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€或多個輸出的結(jié)果,從而達(dá)到共同的目的。 流程描述基本圖形的含義 流程圖法是描述流程的常用方法,它用一系列的特定符號別代表不同的含義,通過對這些符號先后順序的排列和說明流程各個步驟之間的邏輯關(guān)系。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《組織設(shè)計報告》 與本流程相關(guān)的表單 《組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀調(diào)查問卷》、《組織結(jié)構(gòu)調(diào)整申請表》 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 編制組織結(jié)構(gòu)(包括公司一級結(jié)構(gòu)、部門二級結(jié)構(gòu)、部門職能規(guī)劃)調(diào)整草案 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整草案的報批 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案發(fā)布與實施 新組織結(jié)構(gòu)人員任命 流程名稱 組織管理流程 流程編號 HRLC01 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 組 織 管 理 流 程 ( H R L C 0 1 )計劃階段實施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門公 司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 及 年度 經(jīng) 營 計 劃組 織 結(jié) 構(gòu) 狀 況調(diào) 查填 寫 組 織 結(jié) 構(gòu)調(diào) 查 問 卷組 織 結(jié) 構(gòu) 狀 況分 析審 批部 門 業(yè) 務(wù) 或 職能 調(diào) 整提 出 組 織 調(diào) 整申 請 報 告審 核開 始人 員 任 命組 織 結(jié) 構(gòu) 調(diào) 整新 組 織 結(jié) 構(gòu) 實施 效 果 分 析 改進(jìn)批 準(zhǔn)發(fā) 布 組 織 結(jié) 構(gòu)調(diào) 整 方 案編 制 組 織 結(jié) 構(gòu)調(diào) 整 草 案不 批 準(zhǔn)不 批 準(zhǔn)員 工 異 動 流程開 始常 規(guī) 啟 動 , 每 年 1 1月 份 進(jìn) 行非 常 規(guī) 啟 動 , 不定 期 進(jìn) 行1結(jié) 束2356784不 批 準(zhǔn)流程名稱 組織管理流程 流程編號 HRLC01 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 人力資源部每年 11月負(fù)責(zé)制訂組織狀況調(diào)查規(guī)劃、調(diào)查方式方法選擇、調(diào)查問卷設(shè)計等組織工作。 《組織結(jié)構(gòu)調(diào)整申請表》 5 發(fā)布經(jīng)總經(jīng)理審批的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。 工作分析流程規(guī)劃 工作分析流程( HRLC02) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司工作分析規(guī)劃過程,明確工作分析的關(guān)鍵步驟,使公司的崗位描述及任職資格體系得到持續(xù)更新和改進(jìn)。 《組織管理流程》 2 明確各部門崗位及層級,統(tǒng)一崗位名稱。 7 按部門編寫崗位說明書,并交總經(jīng)理審核。 《崗位編制方案》 《崗位定編調(diào)整申請表》 11 發(fā)布審批后的崗位編制方案,各部門按新的崗位編制進(jìn)行調(diào)整。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《培訓(xùn)管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《計劃外培訓(xùn)申請表》 培訓(xùn)需求調(diào)查 培訓(xùn)需求分析 編制培訓(xùn)計劃、實施方案及預(yù)算 實施培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)工作分析與檢討 培訓(xùn)計劃的調(diào)整 流程名稱 培訓(xùn)計劃管理流程 流程編號 HRLC03 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 年 度 培 訓(xùn) 計 劃 制 定 流 程 ( H R L C 0 3 )計劃階段實施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 它 部 門不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)在 職 培 訓(xùn)流 程填 寫 培 訓(xùn)需 求 調(diào) 查 表調(diào) 整 培 訓(xùn) 計 劃結(jié) 束培 訓(xùn) 工 作 分 析和 檢 討開 始入 職 培 訓(xùn)流 程編 制 培 訓(xùn) 計 劃 、 實 施方 案 及 預(yù) 算審 批培 訓(xùn) 計 劃 實 施培 訓(xùn) 需 求 調(diào) 查培 訓(xùn) 需 求 分 析年 度 人 力 資 源規(guī) 劃績 效 考 評 結(jié) 果常 規(guī) 啟 動 , 每 年 1 1月 份 進(jìn) 行員 工 職 業(yè) 生 涯規(guī) 劃12345 6計 劃 外 培 訓(xùn) 申請 表審 核 批 準(zhǔn)不 批 準(zhǔn)非 常 規(guī) 啟 動開 始流程名稱 培訓(xùn)計劃管理流程 流程編號 HRLC03 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查計劃、調(diào)查問卷的設(shè)計等工作。 入職培訓(xùn)流程在職培訓(xùn)流程 《計劃外培訓(xùn)申請表》 5 對培訓(xùn)實施效果進(jìn)行分析與檢討,提出培訓(xùn)調(diào)整建議。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 《 培訓(xùn)管理制度》、 《培訓(xùn)教材》 4 由人力資源部主導(dǎo),確定培訓(xùn)講師。 《培訓(xùn)效果評價表》 在職培訓(xùn)流程規(guī)劃 在職培訓(xùn)流
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