某公司重點客戶有關流程課件-資料下載頁
2025-01-07 13:23本頁面
【正文】 的 訂單 界面 訂單 界面 產品 信息 數(shù)據庫 代碼 對應 數(shù)據庫 客戶 信息 數(shù)據庫 訂單輸入格式表 訂單輸入格式表 ? 需要輸入的信息 – 客戶代碼 – 分送地址代碼 (在一個客戶代碼有多個分送地址的情況下使用 ) – 客戶訂單號及要求送貨日期 – 在 箱數(shù) 一欄根據客戶訂單上的產品代碼輸入訂貨數(shù)量 – 如果客戶所訂產品為促銷產品，在 促銷價格 一欄輸入促銷價格 – 如果對應同一個客戶產品代碼，公司有兩個產品代碼 (例同一種產品有促銷裝 )，使用第二產品代碼，同時清空對應的第一產品代碼。 – 輸入完成后，使用 箱數(shù) 欄的過濾器功能，把沒有訂貨的產品濾掉。 訂單輸出格式表 產品信息數(shù)據庫 產品信息數(shù)據庫 ? 數(shù)據庫的維護 – 當公司有新的產品代碼出現(xiàn)時，插入空行并填入相應的產品信息。 代碼轉換對照表 代碼轉換對照表 ? 代碼轉換對照表的維護 – 對應公司的產品代碼， 對于當前客戶可以下訂單的產品，在相應的客戶欄輸入對應的客戶產品編號。 – 客戶不能下訂單的產品，清空對應的客戶代碼單元格 – 第二行的客戶的名稱一定要與客戶信息數(shù)據庫中 所屬客戶欄 的客戶名稱完全相同。 (如 210080客戶是家樂福的一個店，所屬客戶為 Carrefour,那么在代碼轉換對照表中的家樂福的名稱一定也要為 Carrefour。 ) 客戶信息數(shù)據庫 客戶信息數(shù)據庫 ? 客戶信息數(shù)據庫的維護 – 新增客戶時，插入空行，填入對應的客戶信息。 – 如果對應一個客戶代碼有多個分送地址，用相同的客戶代碼插入一個緊鄰的新的客戶信息行，但在 客戶名稱 欄填入用以區(qū)分的分送代碼，送貨地址欄填寫新的送貨地址， 其它信息不變。 (見下頁事例 ) 客戶信息數(shù)據庫 分送代碼 客戶系統(tǒng)的創(chuàng)建 ? 在已有的系統(tǒng)的基礎上進行修改，可以不用再輸入公式 ? 在 客戶信息數(shù)據庫 中輸入相應的客戶信息 ? 在 產品代碼對照表 中創(chuàng)建新客戶可以下訂單的代碼對照表。 ? 在 空的訂單輸入表 中按客戶訂單的代碼規(guī)律輸入客戶產品代碼。其余信息會自動跳出。 ? 用新的 空的訂單輸入表 覆蓋 訂單輸入表 系統(tǒng)使用中的數(shù)據更新 ? 新產品的加入。 – 在產品信息庫加入新產品信息 – 在代碼對照表插入新產品，并輸入對應的客戶代碼 – 在訂單輸入空表中合適的方插入空行，把上一行的信息全部復制到此空行， – 把產品代碼欄的信息該為新產品代碼。 – 把訂單輸入空表整頁拷貝到訂單輸入表。 ? 舊產品的刪除。 在代碼對照表清空不再供應客戶的產品對應的客戶代碼 ? 在訂單輸入空表中刪除對應舊產品的信息行。 ? 把訂單輸入空表整頁拷貝到訂單輸入表。 Unilever HPC重點客戶有關流程 應收帳款對帳單回收 (由 USS完成 ) 方案一 USS將經客戶確認的對帳單交給財務 客戶打印關于我公司的 《 應付帳款清單 》 ，并加蓋公章 注意：方案一或方案二每年至少二此。 客戶在 《 應收帳款對帳單 》上簽字蓋章 方案二 USS將該清單與我公司的《 應收帳款對帳單 》 核對 USS找出誤差原因，并在對帳單上注明 USS在對帳單上簽字確認 USS將自己確認的對帳單交給財務，并附上客戶提供的 《 應付帳款清單 》 Unilever HPC重點客戶有關流程 應收帳款對帳單回收 (由 USS完成 ) 方案三 USS每月整理一份當月 《 客戶已付貨款清單 》 (樣張附后 ) USS每次將發(fā)票送至客戶處讓客戶在《 發(fā)票簽收清單 》(樣張附后 )上簽收 USS將上述二份清單與我公司的《 應收帳款對帳單 》 核對 USS找出誤差原因，并在對帳單上注明 USS在對帳單上簽字確認 USS將自己確認的對帳單交給財務，并附上述二清單及有關匯票等單據的復印件 Unilever HPC重點客戶 發(fā)票簽收清單 (由 USS填寫 ) 聯(lián)合利華服務 ( 上海 ) 有限公司發(fā)票簽收單客戶號： 客戶名稱：發(fā)票日期 發(fā)票號 BPCS 號 客戶訂單號 發(fā)票金額 客戶簽收 簽收日期123456789101112131415聯(lián)合利華銷售主任簽字：Unilever HPC重點客戶 客戶已付貨款清單 (由 USS填寫 ) 聯(lián)合利華服務( 上海) 有限公司客戶已付貨款清單客戶號： 客戶名稱：發(fā)票日期 發(fā)票號 發(fā)票金額 匯票號 匯款金額 匯款日期123456789101112131415聯(lián)合利華銷售主任簽字：
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