某公司流程優(yōu)化培訓(xùn)課件-資料下載頁(yè)
2025-01-07 12:04本頁(yè)面
【正文】 ? 分析物資的采購(gòu)特性，對(duì)不同類別物資采取不同的采購(gòu)策略和采購(gòu)流程 根據(jù)價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)把采購(gòu)物資分成為 ABC三類 采購(gòu)特征 物資分類 A類 B類 C類 – 單一的采購(gòu)金額大 – 核心物資的采購(gòu)復(fù)雜度高 – 對(duì)采購(gòu)人員的行業(yè)知識(shí)、技術(shù)知識(shí)和市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)要求高 – 物資成本是采購(gòu)控制的重點(diǎn) – 單一的采購(gòu)金額小 – 除瓶頸物資之外，采購(gòu)的復(fù)雜度較低 – 對(duì)采購(gòu)人員的要求一般 – 單一的采購(gòu)金額非常小 – 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低 – 標(biāo)準(zhǔn)化的程度較高 內(nèi)容 核心 物資 ：采購(gòu)價(jià)值大，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高 杠桿物資 ：采購(gòu)價(jià)值大，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低 瓶頸物資 ：采購(gòu)價(jià)值小，但采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高 非關(guān)鍵物資 ：采購(gòu)價(jià)值小，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低 其他物資 其次，采購(gòu)流程應(yīng)該考慮根據(jù)不同類型的物資，實(shí)現(xiàn)差異化策略，并開(kāi)始實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)合同管理 說(shuō)明 流程步驟 適合的 物資類型 – 每一單詢價(jià)、談判、下單、結(jié)算 – 供應(yīng)商的數(shù)量較多 – 通過(guò)多個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格比較降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 流程 方案 一 需求 分解 核算 物料 需求 計(jì)劃 詢 價(jià) 談 判 選擇 供應(yīng) 商 下 訂 單 運(yùn) 輸 結(jié) 算 – 部分核心物資 – 瓶頸物資 流程 方案 三 – 標(biāo)準(zhǔn)合同 – 與供應(yīng)商簽訂 1年的供貨合同 – 供應(yīng)商數(shù)量較少且穩(wěn)定 – 通過(guò)管理庫(kù)存安排供應(yīng) 長(zhǎng)期 供貨 合同 供應(yīng) 安排 運(yùn) 輸 結(jié) 算 – 部分非關(guān)鍵物資 – 大部分 C類物資 流程 方案 二 – 標(biāo)準(zhǔn)合同 – 與供應(yīng)商簽訂較長(zhǎng)期的標(biāo)準(zhǔn)合同 – 供應(yīng)商的數(shù)量較少，也比較穩(wěn)定 物料 需求 計(jì)劃 簽訂 標(biāo)準(zhǔn) 合同 下 訂 單 運(yùn) 輸 定期 結(jié)算 – 杠桿物資 – 部分核心物資部分非關(guān)鍵物資 – 部分 C類物資 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)合同管理可以降低采購(gòu)成本，并促使物資質(zhì)量的提高和穩(wěn)定 ? 批量效應(yīng) – 平均每個(gè)供應(yīng)商更大的采購(gòu)量 – 更大的運(yùn)輸單位 ? 管理資源的合理配置 ? 計(jì)劃的安全性 ? 提高討價(jià)還價(jià)的能力 ? 質(zhì)量安全和控制能夠較好地實(shí)施 價(jià)值上升 成本下降 質(zhì)量 價(jià)格 = 絕大部分 A、 B類物資可以考慮實(shí)現(xiàn)流程方案二或方案三 現(xiàn)在 未來(lái) – 頻繁地詢價(jià)、選擇供應(yīng)商、簽合同 – 單一物資的供應(yīng)商數(shù)量多 – 供貨的供應(yīng)商不穩(wěn)定 – 合同期較短 – 相對(duì)較長(zhǎng)期的合同 – 價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定 – 與實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商建立良好的長(zhǎng)期伙伴關(guān)系 降低供應(yīng)商的數(shù)量 與主要供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略聯(lián)盟 加強(qiáng)供應(yīng)市場(chǎng)的分析和預(yù)測(cè) 減少專用物資的數(shù)目 1 2 3 4 對(duì) C類物資和部分 B類非關(guān)鍵物資管理的目標(biāo)可以考慮實(shí)現(xiàn)“供應(yīng)商管理庫(kù)存”的采購(gòu)模式 現(xiàn)狀 – 分析需求和計(jì)劃 ? 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)，核算每一個(gè)物資的需求 ? 處理例外事件 ? 短期內(nèi)的計(jì)劃調(diào)整 ? 下訂單 /供貨計(jì)劃安排 ? 每月 (半月 )的訂單 ? 通過(guò)電話、傳真、 EMS傳遞 ? 支付 /結(jié)算 ? 每一筆支付 /結(jié)算 目標(biāo) (“供應(yīng)商管理庫(kù)存” ) – 由供應(yīng)商根據(jù)需求來(lái)安排供貨計(jì)劃 ? 根據(jù)最高 /最低的庫(kù)存水平限制決定供貨安排 ? 自動(dòng)地傳送消耗情況和預(yù)測(cè) ? 近期通過(guò)傳真或者電子郵件，未來(lái)能過(guò)Inter ? 每月搜集信用單據(jù) ? 庫(kù)存屬于供應(yīng)商，以領(lǐng)用數(shù)量作為支付/結(jié)算的基礎(chǔ) ? 供應(yīng)商核對(duì)發(fā)票 ? SD提供倉(cāng)庫(kù) (免費(fèi)或以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格 )給供應(yīng)商
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