【正文】 的其他管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn) 。 （ 3）與用戶單位的實(shí)際業(yè)務(wù)人員討論 。 2．輸出方式的選擇 目前主要輸出方式是 屏幕顯示和打印機(jī)打印 。 磁盤(pán)和磁帶則往往作為一種 備份 (保存 )數(shù)據(jù) 的手段 。 通常在功能選擇 、 查詢 、 檢索信息時(shí) ， 采用屏幕輸出方式 。 優(yōu)點(diǎn)是實(shí)時(shí)性強(qiáng) ， 但輸出的信息不能保存 。 打印機(jī)一般用于輸出各種報(bào)表 、 發(fā)票等 ， 這種方式輸出的信息可以長(zhǎng)期保存和傳遞 。 輸出介質(zhì)主要是各種規(guī)格的打印用紙 ， 包括專(zhuān)用紙和通用紙 （ 通用紙用于我們通常用的打印機(jī) ， 輸出內(nèi)容全部需打印 。 專(zhuān)用紙是事先印刷好的報(bào)表或票據(jù) ， 輸出時(shí)只要打印有關(guān)的數(shù)據(jù)而不需打印表格框架等 ， 如超市的購(gòu)物發(fā)票 、 出租車(chē)發(fā)票 ） 3．輸出格式的設(shè)計(jì) 對(duì)輸出格式設(shè)計(jì)的基本要求是： 規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化 、 文字和術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一； 使用方便 ， 美觀大方 ， 符合用戶的習(xí)慣； 便于計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)； 能適當(dāng)考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要 。 GIS的輸出必須考慮符合有關(guān)制圖規(guī)范 三、輸入設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì)完成以后，即可進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)。輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)是： 在保證輸入信息正確性和滿足輸出需要的前提下，應(yīng)做到輸入方法簡(jiǎn)便、迅速、經(jīng)濟(jì)。 1．輸入設(shè)計(jì)的原則 2．輸入數(shù)據(jù)的獲得 3．輸入格式的設(shè)計(jì) 4．輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 1．輸入設(shè)計(jì)的原則 （ 1）輸入量應(yīng)保持在能滿足處理要求的最低限度。因?yàn)檩斎氲臄?shù)據(jù)越多，可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤也越多。 （ 2）杜絕重復(fù)輸入，特別是數(shù)據(jù)能共享的大系統(tǒng)、多子系統(tǒng)一定要避免重復(fù)輸入。 （ 3）操作盡可能簡(jiǎn)便易行，從而減少錯(cuò)誤的發(fā)生。 （ 4）輸入數(shù)據(jù)應(yīng)盡早用其處理所需的形式進(jìn)行記錄，以減少或避免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。 2．輸入數(shù)據(jù)的獲得 在管理信息系統(tǒng)中 ， 最主要的輸入是向計(jì)算機(jī)輸送原始數(shù)據(jù) ， 如倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單 、 領(lǐng)料單 、 財(cái)務(wù)記賬憑證等 。 因此在輸入的前期 ， 應(yīng)詳細(xì)了解這些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生部門(mén) 、 輸入周期 、 輸入信息的平均發(fā)生量和最大量 ， 并研究 、 計(jì)劃今后這些數(shù)據(jù)的收集時(shí)間和收集方法等 。 原始數(shù)據(jù)通常通過(guò)人機(jī)交互方式進(jìn)行輸入 ， 為了提高輸入速度并減少出錯(cuò) ， 可 設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)供輸入數(shù)據(jù)用的記錄單 ， 在輸入數(shù)據(jù)時(shí) ， 屏幕上畫(huà)面格式與輸入記錄單保持一致 。 有時(shí)也可不專(zhuān)門(mén)填寫(xiě)輸入記錄單 ， 而只在原始票據(jù)上框出一個(gè)區(qū)域 ， 用來(lái)填寫(xiě)需特別指明的向計(jì)算機(jī)輸入的數(shù)據(jù) 。 對(duì)于某些單據(jù) ， 最好的方法是結(jié)合計(jì)算機(jī)處理和人工處理的特點(diǎn) ， 重新設(shè)計(jì)一種新的人 、 機(jī)共用的格式 。 例如 ， 入庫(kù)單和領(lǐng)料單 ， 可在原有人工使用的單據(jù)格式上增加材料代碼 、 經(jīng)手人員的職工號(hào)等欄目 。 業(yè)務(wù)部門(mén)和計(jì)算機(jī)操作員都可直接使用該單據(jù) ， 這樣既可減少填寫(xiě)輸入記錄單的工作量 ，又方便了輸入操作 。 3．輸入格式的設(shè)計(jì) 針對(duì)輸入設(shè)備的特點(diǎn)設(shè)計(jì)輸入格式 。 選用鍵盤(pán)方式人機(jī)交互輸入數(shù)據(jù)時(shí) ， 輸入格式的編排盡量做到計(jì)算機(jī)屏幕格式與單據(jù)格式一致 。 輸入數(shù)據(jù)的形式一般是“ 填表式 ” ， 就是將需要輸入的全部項(xiàng)目的名稱(chēng)先顯示在屏幕上 ， 當(dāng)屏幕范圍允許時(shí) ， 最好能顯示出與實(shí)際單據(jù)相應(yīng)的表格線條 ， 然后由用戶逐項(xiàng)輸入數(shù)據(jù) 。 4．輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 由于管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)輸入量往往較大 ， 為了保證其正確性 ， 一般都設(shè)置輸入數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能 ， 對(duì)已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn) 。 常用校驗(yàn)方法有： 重復(fù)輸入校驗(yàn) 程序校驗(yàn)法 （ 1） 重復(fù)輸入校驗(yàn) 。 由兩個(gè)操作員分別輸入同一批數(shù)據(jù) ， 或由一個(gè)操作員重復(fù)輸入兩次 ， 然后由計(jì)算機(jī)校對(duì)兩次輸入的數(shù)據(jù)是否一致 ， 若一致則存入磁盤(pán) ，否則顯示出不一致部分 ， 由操作員修正 。 （ 2） 程序校驗(yàn)法 。 根據(jù)輸入的特性 ， 編寫(xiě)相應(yīng)的校驗(yàn)程序?qū)斎氲臄?shù)據(jù)進(jìn)行檢查 ， 自動(dòng)顯示出錯(cuò)信息 ，并等待重新輸入 。 例如 ， 對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的記賬憑證輸入 ， 可設(shè)置科目代碼字典 ， 對(duì)輸入的憑證中的科目代碼進(jìn)行自動(dòng)檢查 。 四、處理過(guò)程設(shè)計(jì) 獲得一個(gè)合理的 模塊劃分 ， 進(jìn)一步設(shè)計(jì)各模塊的處理流程 ， 為給程序員編寫(xiě)程序做準(zhǔn)備 。 模塊設(shè)計(jì)通?？衫?IPO圖進(jìn)行 。 模塊的算法說(shuō)明或程序流程描述 ， 可采用控制流程圖(FC)、 問(wèn)題分析圖 (PAD)或過(guò)程設(shè)計(jì)語(yǔ)言 (PDL)等 ， 根據(jù)問(wèn)題的復(fù)雜程度和程序員的具體情況來(lái)靈活選用 。 在設(shè)計(jì)中還應(yīng)重視數(shù)學(xué)模型求解過(guò)程的設(shè)計(jì) 。 對(duì)于 MIS中常用的數(shù)學(xué)模型和方法 ， 通常都有較為成熟的算法 。 五、數(shù)據(jù)存貯設(shè)計(jì) 在管理信息系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的存貯和管理有文件 、數(shù)據(jù)庫(kù)兩種方式 。 文件設(shè)計(jì)的步驟： （ 1） 對(duì) 數(shù)據(jù)詞典 描述的數(shù)據(jù)存貯情況進(jìn)行分析 ，確定哪些數(shù)據(jù)需要作為文件組織存貯 ， 其中哪些是固定數(shù)據(jù) ， 哪些是流動(dòng)數(shù)據(jù) ， 哪些是共享數(shù)據(jù)等等 ，以便決定文件的類(lèi)別 。 （ 2） 決定需要建立的 文件及其用途和內(nèi)容 ， 并為每個(gè)文件選取文件名 。 （ 3） 根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)記錄格式 。 記錄格式設(shè)計(jì)內(nèi)容包括： ① 確定 記錄的長(zhǎng)度 ； ② 確定要設(shè)置的 數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)目 以及每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)在記錄中的排列順序； ③ 確定每個(gè) 數(shù)據(jù)項(xiàng)的結(jié)構(gòu) ； ④ 必要時(shí)確定記錄中的 關(guān)鍵字 (數(shù)據(jù)項(xiàng) )。 （ 4） 根據(jù)記錄長(zhǎng)度 、 記錄個(gè)數(shù)和文件總數(shù)估算出整個(gè)系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)存貯容量 。 第五節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的組成 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要成果是系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) ， 它既是目標(biāo)系統(tǒng)的物理模型 ， 也是系統(tǒng)實(shí)施的主要依據(jù) 。系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容 ， 在編寫(xiě)時(shí)可根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)模和復(fù)雜程度等具體情況靈活選用 。 一、引言 （ 1） 摘要 。 系統(tǒng)的目標(biāo) 、 名稱(chēng) 、 功能等的說(shuō)明 （ 2） 背景 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者 用戶 本項(xiàng)目和其它系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系和聯(lián)系 （ 3） 系統(tǒng)環(huán)境與限制 硬件 、 軟件和運(yùn)行環(huán)境方面的限制 保密和安全的限制 … … （ 4） 參考資料和專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 （ 1） 模塊設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖 各個(gè)模塊的 IPO圖 （ 2） 編碼設(shè)計(jì) 各類(lèi)代碼的類(lèi)型 、 名稱(chēng) 、 功能 、 使用范圍 、 使用要求等說(shuō)明 。 （ 3） 輸入設(shè)計(jì) 輸入項(xiàng)目 主要功能要求 (從滿足正確 、 迅速 、 簡(jiǎn)單 、 經(jīng)濟(jì) 、 方便使用者等方面達(dá)到要求的說(shuō)明 ) 輸入校驗(yàn) (關(guān)于各類(lèi)輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法的說(shuō)明 ) （ 4） 輸出設(shè)計(jì) 輸出項(xiàng)目 輸出接受音 輸出要求 (所用設(shè)備介質(zhì) 、 輸出格式 、 數(shù)值范圍和精度要求 ) （ 5） 文件 (數(shù)據(jù)庫(kù) )設(shè)計(jì)說(shuō)明 概述 (目標(biāo) 、 主要功能 ) 需求規(guī)定 (精度 、 有效性 、 時(shí)間要求及其他專(zhuān)門(mén)要求 ) 運(yùn)行環(huán)境要求 (設(shè)備支撐軟件 ， 安全保密等要求 ) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) (有關(guān)文件及其記錄 、 數(shù)據(jù)項(xiàng)的標(biāo)識(shí) 、 定義 、 長(zhǎng)度和它們之間的關(guān)系 ) 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) (有關(guān)文件的存貯要求 、 訪問(wèn)方法 、 存取單位 、 設(shè)計(jì)考慮和保密處理等 ) （ 6） 模型庫(kù)和方法庫(kù)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)所選用的數(shù)學(xué)模型和方法以及簡(jiǎn)要說(shuō)明 （ 7） 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) （ 8） 安全保密設(shè)計(jì) （ 9） 系統(tǒng)實(shí)施方案及說(shuō)明 實(shí)施方案 實(shí)施計(jì)劃 (包括工作任務(wù)的分解 、 進(jìn)度安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ) 實(shí)施方案的審批 演講完畢，謝謝觀看！