房地產(chǎn)奠基策劃儀式-資料下載頁(yè)
2025-01-06 21:32本頁(yè)面
【正文】 通道； 日期 時(shí)間 事項(xiàng) 內(nèi)容 12月 日 07:00 職能部門(mén)人員到場(chǎng) 雙方禮儀、安保、工作人員到場(chǎng) 07:30 全場(chǎng)封閉 現(xiàn)場(chǎng)人員憑證件出入，其他相關(guān)人員憑證件入場(chǎng)（所有人員均不得攜帶液體及易燃易爆易揮發(fā)物品進(jìn)場(chǎng)） 貴賓室活動(dòng)前一天 18： 00起經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收完畢后，即進(jìn)行封閉管理，指定工作人員憑證件出入 08:00 現(xiàn)場(chǎng)清潔 清潔范圍：全場(chǎng)通道、停車(chē)區(qū)、貴賓室、主席臺(tái) 移動(dòng)衛(wèi)生間開(kāi)放（其中一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用，專(zhuān)人保管鑰匙，不對(duì)來(lái)賓開(kāi)放） 08:30 背景音樂(lè) 現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂(lè)，進(jìn)行活動(dòng)暖場(chǎng) 09:00 現(xiàn)場(chǎng)迎賓 大鼓隊(duì) /軍樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)奏樂(lè)，歡迎到場(chǎng)來(lái)賓 09:00 來(lái)賓簽到 分為來(lái)賓簽到區(qū)、媒體簽到區(qū)（來(lái)賓簽到后，沿指定通道進(jìn)入指定方陣有序等候） 建議：設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)簽到區(qū)（并提供禮品） II. 執(zhí)行階段 日期 時(shí)間 事項(xiàng) 內(nèi)容 12月 日 09:30 領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)直抵貴賓室入口，并進(jìn)入貴賓室休息，禮儀人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)（貴賓室前后左右四周共設(shè)置 12名安保人員） 09:55 領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)沿專(zhuān)用通道進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 09:58 主持人致辭 介紹活動(dòng)內(nèi)容及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo) 10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭 甲方協(xié)調(diào) 10:05 甲方致辭 甲方協(xié)調(diào) 10:10 領(lǐng)導(dǎo)致辭 甲方協(xié)調(diào) 10:15 奠基儀式 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目奠基，其他人員陪同進(jìn)行 10:25 領(lǐng)導(dǎo)合影 奠基領(lǐng)導(dǎo)共同合影，記錄這一珍貴歷史時(shí)刻 10:30 歡送領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)（其他來(lái)賓在領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng) 5分鐘后離場(chǎng)，完成現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的最后安保工作） II. 執(zhí)行階段 執(zhí)行保障（執(zhí)行與協(xié)調(diào)） ? 活動(dòng)主題創(chuàng)意及整體策劃方案的制定實(shí)施； ? 活動(dòng)所有涉及場(chǎng)所的先期考察、評(píng)估及建議； ? 與客戶(hù)內(nèi)部各部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)協(xié)凋和工作實(shí)施； ? 對(duì)客戶(hù)實(shí)行匯報(bào)制，匯報(bào)每一步驟的工作計(jì)劃與工作進(jìn)程，并及時(shí)的根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)調(diào)整； ? 與所有第三方的積極協(xié)調(diào)； ? 活動(dòng)前期及現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)及支持； ? 活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)和控制實(shí)施； ? 對(duì)于活動(dòng)中突發(fā)事件的協(xié)調(diào)掌控及實(shí)施 . Ⅲ . 現(xiàn)場(chǎng)保障 Ⅲ . 現(xiàn)場(chǎng)保障 一：現(xiàn)場(chǎng)人員擁擠、踩踏 ● 引導(dǎo)來(lái)賓盡量分區(qū)進(jìn)入，避免過(guò)分集中。 ● 在人群中分布設(shè)置保安人員，在發(fā)生緊急情況時(shí)引導(dǎo)來(lái)賓有序疏散 二：現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛碰撞、刮蹭 各停車(chē)場(chǎng)設(shè)置保安負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出、停放引導(dǎo)工作。 如來(lái)賓雙方車(chē)輛刮蹭，依據(jù)交通規(guī)則處理，如刮蹭發(fā)生在主要交通路口，現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù) 責(zé)協(xié)調(diào)、督促快速 處理，避免長(zhǎng)時(shí)間影響車(chē)輛正常進(jìn)出，如發(fā)生車(chē)輛與物品刮蹭，物管中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處 理 三：安保事件 在活動(dòng)區(qū)域周?chē)爸饕ǖ捞幇才殴ぷ魅藛T及保安，防止中途發(fā)生突發(fā)事件，如發(fā)生意外變化及 時(shí)疏導(dǎo)來(lái)賓。 如場(chǎng)內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場(chǎng)內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到安全區(qū)域，確保在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安全。 同時(shí)主持人利用場(chǎng)內(nèi)廣播對(duì)場(chǎng)內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散。 四：防火 備充足的滅火器，固定所有電線(xiàn)，設(shè)專(zhuān)門(mén)的安保負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)巡視。 Ⅲ . 現(xiàn)場(chǎng)保障 五：防風(fēng) 所有搭建物及設(shè)備：由工作人員負(fù)責(zé)加固定牽引鐵絲，架子下方加大承重物 六：防雨 小雨： （ 1）備 50把雨傘在后臺(tái)以便主持人及上臺(tái)嘉賓使用。 （ 2）備充足的塑料布放在臺(tái)側(cè)，以便遮蓋臺(tái)上音響設(shè)備與貴重物品。 中到大雨： 音響臺(tái)廣播安全須知并調(diào)配場(chǎng)內(nèi)所有保安維持秩序，疏導(dǎo)來(lái)賓，防止意外發(fā)生，活動(dòng)前三天將天氣預(yù)報(bào)情況交由貴方。 Ⅲ . 現(xiàn)場(chǎng)保障 七：人員因素；若遇到當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)不到、晚到等情況，應(yīng)及時(shí)與溝通是否需要推遲時(shí)間進(jìn)度。 八：環(huán)境因素；為防止活動(dòng)中發(fā)生威脅領(lǐng)導(dǎo)安全問(wèn)題，在活動(dòng)前，雙方應(yīng)進(jìn)行及時(shí)溝通加強(qiáng)安全 防護(hù)，避免此類(lèi)事情的發(fā)生。 九：由于參與活動(dòng)人數(shù)及工作人員人數(shù)眾多，全程采用對(duì)講系統(tǒng)，控制活動(dòng)的流程及管理。 Ⅲ . 現(xiàn)場(chǎng)保障 再次感謝貴司提供此次合作機(jī)會(huì)，感謝相關(guān)工作人員提供了公司、活動(dòng)的信息支持。 以上方案即在我們理解貴方相關(guān)需求，并結(jié)合以往策劃執(zhí)行類(lèi)似活動(dòng)的基礎(chǔ)上提出，在此對(duì)貴公司的信任表示誠(chéng)摯謝意和衷心感謝！ 謝謝觀賞！ 演講完畢，謝謝觀看！
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