房地產(chǎn)奠基策劃儀式(參考版)
2025-01-08 21:32本頁面
【正文】 Ⅲ . 現(xiàn)場保障 再次感謝貴司提供此次合作機(jī)會，感謝相關(guān)工作人員提供了公司、活動的信息支持。 八：環(huán)境因素；為防止活動中發(fā)生威脅領(lǐng)導(dǎo)安全問題，在活動前，雙方應(yīng)進(jìn)行及時(shí)溝通加強(qiáng)安全 防護(hù)，避免此類事情的發(fā)生。 中到大雨： 音響臺廣播安全須知并調(diào)配場內(nèi)所有保安維持秩序，疏導(dǎo)來賓，防止意外發(fā)生，活動前三天將天氣預(yù)報(bào)情況交由貴方。 Ⅲ . 現(xiàn)場保障 五：防風(fēng) 所有搭建物及設(shè)備：由工作人員負(fù)責(zé)加固定牽引鐵絲，架子下方加大承重物 六：防雨 小雨： （ 1）備 50把雨傘在后臺以便主持人及上臺嘉賓使用。 同時(shí)主持人利用場內(nèi)廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散。 如來賓雙方車輛刮蹭，依據(jù)交通規(guī)則處理，如刮蹭發(fā)生在主要交通路口，現(xiàn)場工作人員負(fù) 責(zé)協(xié)調(diào)、督促快速 處理，避免長時(shí)間影響車輛正常進(jìn)出，如發(fā)生車輛與物品刮蹭，物管中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)處 理 三：安保事件 在活動區(qū)域周圍及主要通道處安排工作人員及保安，防止中途發(fā)生突發(fā)事件，如發(fā)生意外變化及 時(shí)疏導(dǎo)來賓。 I. 籌備階段 文書工作： 組織領(lǐng)導(dǎo)接待稿件 對活動進(jìn)行記錄并形成大事記 攝影、錄像、錄音等活動音像資料收集工作（根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指 示確定是否進(jìn)行影像記錄） 媒體對接： 確定是否通知新聞單位報(bào)道，及通知哪些媒體、哪些記者、新 聞通稿的撰寫等； I. 籌備階段 I. 籌備階段 ■ 活動布場（活動前五天） 品牌負(fù)責(zé)將活動硬件設(shè)備安裝完畢； 現(xiàn)場制作項(xiàng)目與音響布置完畢； 相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，工作人員到位； 工作人員熟悉現(xiàn)場并熟悉儀式流程； 工作人員進(jìn)行背景音樂與儀式音樂試播； 雙方提前進(jìn)行場地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)場地事宜； 將場地安全方面的各項(xiàng)特殊要求及時(shí)反饋； 制作前再次確認(rèn)場地各部分尺寸細(xì)節(jié)； 確認(rèn)電力限量，安全通道和貨運(yùn)通道的位置，并將這些信息與工程制作 人員溝通； 確認(rèn)進(jìn)場時(shí)間，并通知、協(xié)調(diào)工程部門時(shí)間； 并與貴方電力、工程、消防、保安、保潔等相關(guān)部門開溝通會，制定應(yīng) 急方案，確保活動流程順暢； 施工細(xì)節(jié) I. 籌備階段 工作人員的管理 工作人員均統(tǒng)一品牌工作服； 于活動前為工作人員培訓(xùn)工作守則； 于活動前分派工作人員負(fù)責(zé)區(qū)域，并確認(rèn)所需設(shè)備（根據(jù)負(fù)責(zé) 項(xiàng)目制定）； 于活動前再次確認(rèn)工作人員的到場時(shí)間，及著裝事項(xiàng)； 活動當(dāng)天工作人員提前到場準(zhǔn)備，熟悉場地情況： 人員細(xì)節(jié) I. 籌備階段 I. 籌備階段 施工以安全為第一前提，嚴(yán)格遵循相關(guān)安全施工規(guī)則； 設(shè)備進(jìn)場時(shí)間和現(xiàn)場搭建時(shí)間嚴(yán)格按照流程執(zhí)行 施工時(shí)將嚴(yán)格履行活動安全管理工作規(guī)則； 帶電設(shè)備的接駁、使用，嚴(yán)格履行活動安全管理工作細(xì)則 ； 屆時(shí)將由多個工作小組同時(shí)施工，工程內(nèi)容包括 典禮臺與主背景搭建、場地周邊布置等； I. 籌備階段 ? 搭建物的顏色、材質(zhì)及尺寸，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖執(zhí)行； ? 所有電線、線頭不能裸露在外； ? 甲方委派專人對搭建物的效果進(jìn)行驗(yàn)收； ? 現(xiàn)場布置嚴(yán)格按照搭建圖及活動前的布置方案實(shí)施； ? 搭建結(jié)束后、活動開始前一小時(shí)，清潔好現(xiàn)場； ? 所有搭建物在完成后均需拍照； – 近景：正對搭建物進(jìn)行拍照 – 遠(yuǎn)景：搭建物周圍環(huán)境的照片 搭建完成后剩余物品有序擺放，開辟出消防安全通道； 日期 時(shí)間 事項(xiàng) 內(nèi)容 12月 日 07:00 職能部門人員到場 雙方禮儀、安保、工作人員到場 07:30 全場封閉 現(xiàn)場人員憑證件出入，其他相關(guān)人員憑證件入場（所有人員均不得攜帶液體及易燃易爆易揮發(fā)物品進(jìn)場） 貴賓室活動前一天 18： 00起經(jīng)政府相關(guān)部門驗(yàn)收完畢后，即進(jìn)行封閉管理，指定工作人員憑證件出入 08:00 現(xiàn)場清潔 清潔范圍：全場通道、停車區(qū)、貴賓室、主席臺 移動衛(wèi)生間開放（其中一個為領(lǐng)導(dǎo)專用，專人保管鑰匙，不對來賓開放） 08:30 背景音樂 現(xiàn)場播放背景音樂，進(jìn)行活動暖場 09:00 現(xiàn)場迎賓 大鼓隊(duì) /軍樂隊(duì)現(xiàn)場奏樂，歡迎到場來賓 09:00 來賓簽到 分為來賓簽到區(qū)、媒體簽到區(qū)（來賓簽到后，沿指定通道進(jìn)入指定方陣有序等
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